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1、公司辦公用品及檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公管理制度 1.目的為加強公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度2.原則2.1 辦公管理貫徹 “規范、效率、效益”的理念 規范:以制度規范辦公管理 效率：有助于提高整體工作效率 效益：減少資源耗費，降低成本3.范圍3.1 辦公管理的范圍包括: 檔案管理 辦公用品管理 郵發管理3.1 4 文件打印管理 辦公現場管理4.檔案管理4.1 歸檔范圍: 由公司總部接收和發出的正式公文 公司總部接收和發出的重要文書，主要指及總部及下屬公司各類規劃、2、年度計劃、規章制度、統計資料、財務審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經營情況報告及報表、公司級會議記錄、領導報告、決議、合同、協議、項目方案、通告、傳真電報等 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書 各類證書 以上內容的電子檔案4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負責，規范編碼，設立卷宗。密級檔案必須保證安全43 檔案的借閱與索取 專業經理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔 部門總經理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔 總裁可直接提檔所有檔案 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準，需借閱其他密級檔案時,需經部門負責人批準,并辦理借閱3、手續 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準方可復制，一般內部檔案由綜合管理部總經理批準方可摘錄和復制。4.4 檔案的銷毀： 任何組織或個人無權隨意銷毀歸檔的檔案材料 若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總裁批準后方可銷毀，一般內部檔案，經綜合管理部總經理批準后方可銷毀 經批準銷毀的檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀 5.公文打印管理5.1 本制度所指公文為公司對外的請示、報告及其它文書，對內的以總部或部門名義發布的各類正式文件5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負責5.4、3 各部打印的公文、文件須經本部門負責人簽字，交綜合管理部統一打印5.4 各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統一存檔6.辦公用品的管理6.1 辦公室用品的采購: 綜合管理部制定每月辦公用品計劃及預算，報總經理批準，并負責采購 負責采購人員要做到價格合理、數量適中、品種滿足工作需要6.2 辦公用品入庫 采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單，倉庫保管員收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目,如發現實物與入倉單數量、規格不符，應向交貨人提出并通知有關負責人 庫房物資存放必須按分類、品種、規格、型號分別設帳 物資入庫后，應當日入帳。所有帳冊、帳單要填寫5、整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改 物資出庫須填出庫單，經綜合管理部總經理批準后方可出庫 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經理批準6.3 辦公用品發放 綜合管理部按計劃分發給各部門，由部門負責人指定專人領發 計劃以外辦公用品領用，須經綜合管理部總經理批準方可領用 新聘人員辦公用品，綜合管理部根據部門提供的名單，負責為其配備7.郵發管理7.1 7.1 綜合管理部統一管理各部室郵發信件、郵件。所有公發信件、郵件由收發員登記，負責寄發7.2 綜合管理部負責在每年根據各部門的需要制訂報刊訂閱計劃報總裁審核批準后，辦理有關訂閱手續7.3 綜合管理部指定一名報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分6、類登記，并及時送達有關部門 8.辦公現場管理8.1 員工形象的基本要求 衣冠整潔、得體，按規定佩帶公司標志 男員工不得留長發、胡須，女員工應化淡妝8.2 工作行為要求 坐立規范，舉止文雅大方 不聊天喧嘩 不隨意串崗 不用電話閑聊 不做與工作無關的事 參加重要會議注意關閉手提電話、BP機（或置震動檔）8.3 辦公環境要求 每天下班前整理一次辦公環境 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊 辦公區內潔凈有序 辦公區內不任意懸掛、張貼物品 辦公區內除會客室外嚴禁吸煙9.附則9.1 綜合管理部根據本制度制訂有關實施細則并下發落實9.2 全資子公司、絕對控股子公司參照本制度制訂本公司相關制度，要注 意與本制度的接口7、9.3 本規定解釋權歸綜合管理部9.4 本規定經總裁審批，從發布之日起生效。5S （整理、整頓、清掃、清潔、素養）= 何為5S 5S的推行步驟 5S實施要點 5S與其他管理活動的關系 5S推行手冊 5S的50個問與答 推薦參考書目 何為5S5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）五個項目，因日語的拼音均以S開頭，簡稱5S。5S起源于日本，通過規范現場、現物，營造一目了然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質：1、革除馬虎之心，養成凡事認真的習慣（認認真真地對待工作中的每一件小事 ）2、遵守規定8、的習慣3、自覺維護工作環境整潔明了的良好習慣4、文明禮貌的習慣 整理：將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來；不必要的東西要盡快處理掉。目的：騰出空間，空間活用防止誤用、誤送塑造清爽的工作場所生產過程中經常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現場，既占據了地方又阻礙生產，包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備，如果不及時清除，會使現場變得凌亂。生產現場擺放不要的物品是一種浪費：即使寬敞的工作場所，將俞變窄小。棚架、櫥柜等被雜物占據而減少使用價值。增加了尋找工具、零件等物品的困難，浪費時間。物品雜亂無章的擺放，增加盤點的困難，成本9、核算失準。 注意點：要有決心，不必要的物品應斷然地加以處置。實施要領：、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的、制定要和不要的判別基準、將不要物品清除出工作場所、對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置、制訂廢棄物處理方法、每日自我檢查整頓：對整理之后留在現場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。明確數量，并進行有效地標識。目的：工作場所一目了然 整整齊齊的工作環境消除找尋物品的時間 消除過多的積壓物品注意點：這是提高效率的基礎。實施要領：、前一步驟整理的工作要落實、流程布置,確定放置場所、規定放置方法、明確數量、劃線定位、場所、物品標識 整頓的3要素：場所、方法、標識放置10、場所 物品的放置場所原則上要100%設定 物品的保管要 定點、定容、定量 生產線附近只能放真正需要的物品放置方法 易取 不超出所規定的范圍 在放置方法上多下工夫標識方法 放置場所和物品原則上一對一表示 現物的表示和放置場所的表示 某些表示方法全公司要統一 在表示方法上多下工夫 整頓的3定原則：定點、定容、定量定點：放在哪里合適定容：用什么容器、顏色定量：規定合適的數量清掃:將工作場所清掃干凈。保持工作場所干凈、亮麗的環境。目的：消除贓污，保持職場內干干凈凈、明明亮亮 穩定品質減少工業傷害注意點：責任化、制度化。實施要領：、建立清掃責任區(室內、外)、執行例行掃除，清理臟污、調查污染源,予以杜絕11、或隔離、建立清掃基準,作為規范 清潔：將上面的3S實施的做法制度化、規范化，并貫徹執行及維持結果。目的： 維持上面3S的成果注意點：制度化，定期檢查。實施要領：、落實前面3S工作(2)、制訂考評方法(3)、制訂獎懲制度，加強執行(4)、高階主管經常帶頭巡查，以表重視 素養：通過晨會等手段，提高全員文明禮貌水準。培養每位成員養成良好的習慣，并遵守規則做事。開展5S容易，但長時間的維持必須靠素養的提升。目的： 培養具有好習慣、遵守規則的員工 提高員工文明禮貌水準營造團體精神注意點：長期堅持，才能養成良好的習慣。實施要領：、制訂服裝、儀容、識別證標準、制訂共同遵守的有關規則、規定、制訂禮儀守則、教育12、訓練（新進人員強化5S教育、實踐、推動各種精神提升活動（晨會、禮貌運動等） 5S的推行步驟掌握了5S的基礎知識，尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。 5S活動推行的步驟（11-STEP）步驟1：成立推行組織1推行委員會及推行辦公室成立2組織職掌確定3委員的主要工作4編組及責任區劃分建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務，以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。步驟2:擬定推行方針及目標方針制定：推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則例一：推行5S管理、塑中集一流形象例13、二：告別昨日，挑戰自我，塑造捷虹新形象例三：于細微之處著手，塑造公司新形象例四：規范現場現物、提升人的品質方針的制定要結合企業具體情況，要有號召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。目標制定:先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查例一：第4個月各部門考核90分以上例二：有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備目標的制定也要同企業的具體情況相結合。步驟3:擬定工作計劃及實施方法 1 擬定日程計劃做為推行及控制之依據2收集資料及借鑒他廠做法3制定5S活動實施辦法4制定要與不要的物品區分方法5制定5S活動評比的方法6制定5S活動獎懲辦法7其他相關規定（5S時間等）大的工作一定要有計劃，以14、便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成，相互配合造就一種團隊作戰精神。步驟4:教育1 每個部門對全員進行教育5S的內容及目的5S的實施方法5S的評比方法2 新進員工的5S訓練教育是非常重要，讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做，與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。步驟5:活動前的宣傳造勢5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果1最高主管發表宣言（晨會、內部報刊等）2海報、內部報刊宣傳3宣傳欄步驟6: 實施1前期作業準備方法說明會道15、具準備2工廠洗澡運動（全體上下徹底大掃除） 3建立地面劃線及物品標識標準43定、3要素展開5定點攝影6做成5S日常確認表及實施7紅牌作戰步驟7:活動評比辦法確定1 加權系數:困難系數、人數系數、面積系數、教養系數2 考核評分法步驟8:查核1現場查核25S問題點質疑、解答3 舉辦各種活動及比賽（如征文活動等）步驟9:評比及獎懲1 依5S活動競賽辦法進行評比，公布成績)，實施獎懲。步驟10:檢討與修正各責任部門依缺點項目進行改善，不斷提高。1. QC手法2. IE手法在5S活動中，適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S活動推行得更加順利、更有成效。步驟11:納入定期管理活動中1 標準化16、制度化的完善2 實施各種5S強化月活動 需要強調的一點是，企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同，推行時可能會有各種不同的問題出現，推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題，采取可行的對策，才能取得滿意的效果。 5S實施要點整理：正確的價值意識-使用價值，而不是原購買價值 整頓：正確的方法-3要素、3定+ 整頓的技術 清掃：責任化-明確崗位5S責任 清潔：制度化及考核-5S時間；稽查、競爭、獎罰 素養：長期化-晨會、禮儀守則 5S與其他管理活動的關系1、5S是現場管理的基礎，是TPM（全面生產管理）的前提，是TQM（全面品質管理）的第一步，也是ISO9000有效推行的保證。 2、5S能夠17、營造一種人人積極參與，事事遵守標準的良好氛圍。有了這種氛圍，推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合，有利于調動員工的積極性，形成強大的推動力。 3、實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的，一時難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S，可以通過在短期內獲得顯著效果來增強企業員工的信心。 4、5S是現場管理的基礎，5S水平的高低，代表著管理者對現場管理認識的高低，這又決定了現場管理水平的高低，而現場管理水平的高低，制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動，從現場管理著手改進企18、業體質，則能起到事半功倍的效果。 5S推行手冊 序 言 人，都是有理想的。 企業內員工的理想，莫過于有良好的工作環境，和諧融洽的管理氣氛。5S籍造就安全、舒適、明亮的工作環境，提升員工真、善、美的品質，從而塑造企業良好的形象，實現共同的夢想。 為配合工廠廣泛開展5S運動，特編寫了員工5S活動手冊，手冊中較為詳實地介紹了5S的定義、目的、效用，推行要領及其意義，具有一定指導性。為此，熱忱希望廣大員工對該手冊要勤學習，要領會，常行為，并循序漸進、持之以恒，不斷規范自己的日常工作，促使5S活動向形式化-行事化-習慣化演變，為工廠的穩步發展打下堅實的基礎。 一、何謂5S5S就是整理（SEIRI）、整頓19、（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拼音均以S開頭，簡稱為5S。沒有實施5S的工廠，觸目可及地就可感受到職場的臟亂，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久就形成污黑的一層，零件與箱子亂擺放，起重機或臺車在狹窄的空間里游走。再如，好不容易導進的最新式設備也末加維護，經過數個月之后，也變成了不良的機械，要使用的工夾具、計測器也不知道放在何處等等，顯現了臟污與零亂的景象。員工在作業中顯得松松跨跨，規定的事項，也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌，實施5S活動最為適合。 二、5S的定義與目的 1S-整理 定義：區分要與不要20、的東西，職場除了要用的東西以外，一切都不放置 目的：將空間騰出來活用 2S-整頓 定義：要的東西依規定定位、定方法擺放整齊，明確數量，明確標示 目的：不浪費時間找東西 3S-清掃 定義：清除職場內的臟污，并防止污染的發生 目的：消除臟污，保持職場干干凈凈、明明亮亮 4S-清潔 定義：將上面3S實施的做法制度化，規范化，維持其成果 目的：通過制度化來維持成果 5S-素養 定義：培養文明禮貌習慣，按規定行事，養成良好的工作習慣 目的：提升人的品質，成為對任何工作都講究認真的人 三、5S的效用 5S的五大效用可歸納為：5個S，即： Sales、saving、safety、standardizatio21、n、satisfaetion 1、 5S是最佳推銷員（Sales） 被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對這樣的工廠有信心，樂于下訂單于口碑相傳，會有很多人來工廠參觀學習 .整潔明朗的環境，會使大家希望到這樣的廠工作 2、5S是節約家（Saving ） 降低很多不必要的材料以及工具的浪費減少尋找的浪費，節省很多寶貴的時間 能降低工時，提高效率 3、5S對安全有保障（Safety） 寬廣明亮，視野開闊的職場，流物一目了然 遵守堆積限制，危險處一目了然 走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢 4、5S是標準化的推動者（Standardization） 3定、3要素原則規范現場作業 大家都正確的按照規定22、執行任務 程序穩定，帶來品質穩定，成本也安定 5、5S形成令人滿意的職場（Satisfaction） 明亮、清潔的工作場所 員工動手做改善、有成就感 能造就現場全體人員進行改善的氣氛 四、推行步驟（略） 五、推行要領 （一）整理的推行要領：1 對工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的 2、制定要和不要的判別基準 3、不要物品的清除 4、要的物品調查使用頻度，決定日常用量5、每日自我檢查 因為不整理而發生的浪費 1、空間的浪費 2、使用棚架或柜櫥的浪費3、零件或產品變舊而不能使用的浪費 4、放置處變得窄小 5、連不要的東西也要管理的浪費 6、庫存管理或盤點花時間的浪費 （二）整頓的推行要23、領 1、前一步驟整理的工作要落實 2、需要的物品明確放置場所 3、擺放整齊、有條不紊 4、地板劃線定位 5、場所、物品標示6、制訂廢棄物處理辦法 重點： 整頓的結果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態 要站在新人、其他職場的人的立場來看，使得什么東西該放在什么地方 更為明確 要想辦法使物品能立即取出使用 另外，使用后要能容易恢復到原位， 沒有回復或誤放時能馬上知道 （三）清掃的推行要領： 1、建立清掃責任區（室內、外） 2、開始一次全公司的大清掃 3、每個地方清洗干凈 4、調查污染源，予以杜絕或隔離 建立清掃基準，作為規范 清掃就是使職場成為沒有垃圾，沒有污臟的狀態，雖然已經整理、整頓過24、，要的東西馬上就能取得，但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態才行。而達成這樣狀態就是清掃的第一目的，尤其目前強調高品質、高附加價值產品的制造，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成產品的不良。 （四）、清潔的推行要領：1、落實前3S工作 2、制訂目視管理的基準 3、制訂5S實施辦法 4、制訂稽核方法 5、制訂獎懲制度，加強執行6、高階主管經常帶頭巡查，帶動全員重視5S活動。 5S活動一旦開始，不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底，又會形成另外一個污點，而這個污點也會造成公司內保守而僵化的氣氛。 我們公司做什么事都是半途而廢 反正不會成功、應付應付算了 要打破這種保守、僵化的現象，唯有花費更長25、時間來改正。 （五）、素養的推行要領1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準2、制訂公司有關規則、規定 3、制訂禮儀守則 4、教育訓練 5、推動各種激勵活動 6、遵守規章制度 7、例行打招呼、禮貌運動 六、檢查要點： 1、有沒有用途不明之物2、有沒有內容不明之物 3、有沒有閑置的容器、紙箱4、有沒有不要之物 5、輸送帶之下，物料架之下有否置放物品 6、有沒有亂放個人的東西 7、有沒有把東西放在通路上8、物品有沒有和通路平行或直角地放 9、是否有變型的包裝箱等捆包材料 10、包裝箱等有否破損（容器破損）11、工夾具、計測器等是否放在所定位置上12、移動是否容易 13、架子的后面或上面是否置放東西1426、架子及保管箱內之物，是否有按照所標示物品置放15、危險品有否明確標示，滅火器是否有定期點檢 16、作業員的腳邊是否有零亂的零件 17、同一的零件是否散置在幾個不同的地方 18、作業員的周圍是否放有必要以上之物（工具、零件等） 19、是否有在工場到處保管著零件 七、整理之要與不要分類標準范例 （一）要 1、正常的設備、機器或電氣裝置 2、附屬設備（滑臺、工作臺、料架） 3、臺車、推車、堆高機 4、正常使用中的工具 5、正常的工作椅、板凳 6、尚有使用價值的消耗用品 7、原材料、半成品、成品8、尚有利用價值的邊料 9、墊板、塑膠框、防塵用品10、使用中的垃圾桶、垃圾袋 11、使用中的樣品 12、27、辦公用品、文具 13、使用中的清潔用品 14、美化用的海報、看板 15、推行中的活動海報、看板 16、有用的書稿、雜志、報表17、其他（私人用品） （二）不要1、地板上的 A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂 B、油污 C、不再使用的設備治、工夾具、模具 D、不再使用的辦公用品、垃圾筒 E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框 F、呆料或過期樣品2、桌子或櫥柜 A、破舊的書籍、報紙 B、破椅墊 C、老舊無用的報表、帳本 D、損耗的工具、余料、樣品 3、墻壁上的 A、蜘蛛網 B、過期海報、看報 C、無用的提案箱、卡片箱、掛架 D、過時的月歷、標語 E、損壞的時鐘 4、吊著的 A、工作臺上過期的作業指示書 B、不再使28、用的配線配管 C、不再使用的老吊扇 D、不堪使用的手工夾具 E、更改前的部門牌 八、員工的5S活動中之責任： 1、自己的工作環境須不斷的整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放 2、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業空間 3、通路必須經常維持清潔和暢通 4、物品、工具及文件等要放置于規定場所 5、滅火器、配電盤、開關箱、電動機、冷氣機等周圍要時刻保持清潔6、物品、設備要仔細的放，正確的放，安全的放，較大較重的堆在下層 7、保管的工具、設備及所負責的責任區要整理 8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規定場所 9、不斷清掃，保持清潔 10、注意上級的指示，并加以配合。 九、干部在5S活動中之責任： 129、配合公司政策，全力支持與推行5S 2、參加外界有關5S教育訓練，吸收5S技巧 3、研讀5S活動相關書籍，搜集廣泛資料 4、部門內5S之宣導及參與公司5S文宣活動 5、規劃部門內工作區域之整理、定位工作6、依公司之5S進度表，全面做好整理、定位、劃線標示之作業 7、協助部屬克服5S之障礙與困難點 8、熟讀公司5S運動競賽實施方法并向部屬解釋9、必要時，參與公司評分工作 10、5S評分缺點之改善和申述 11、督促所屬執行定期之清掃點檢 12、上班后之點名與服裝儀容清查，下班前之安全巡查與確保。 十、5S檢核表（辦公區） 1、 是否將不要的東西丟棄？（抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文30、具用品、墻上標語、海報、看板） 2、地面、桌子是否會顯得零亂 3、垃圾筒是否裝得太滿 4、辦公設備不會沾上污濁及灰塵5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開？ 6、下班時桌面整理清潔 7、有無歸檔規則8、是否按歸檔規則加以歸類 9、文件等有無實施定位化（顏色、標記） 10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責任者 11、辦公室墻角沒有蜘蛛網12、桌面、柜子上沒有灰塵 13、公告欄沒有過期的公告物品14、飲水機是否干凈 15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當 16、抽屜內是否雜亂17、下班垃圾均能清理 18、私有品是否整齊地放置于一處19、報架上報紙整齊排放 20、是否遵照規定著裝31、 21、中午及下班后，設備電源關好 22、辦公設備，隨時保持正常狀態，無故障物 23、盆景擺放，沒有枯死或干黃 24、是否有人員動向登記欄 25、有無文件傳閱的規則 26、當事人不在，接到電話時，是否以留話備忘來聯絡 27、會議室物品的定位擺設 28、工作態度是否良好（有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西） 29、接待賓客的禮儀 十一、5S檢核表（現場） 1、 現場擺放物品（如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定時清理，區分要用與不要用的） 2、 物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理 3、桌面及抽屜定時清理 4、材料或廢料、余料等置放清楚 5、模具、夾具、計測器、工具等之正確使用，擺放整32、齊 6、機器上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠 7、非立即需要或過期（如：三天以上）資料，物品入柜管理或廢棄8、茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放 9、資料、保養卡、點檢表定期記錄，定位放置 10、手推車、小拖車、置料車、架模車等定位放置 11、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運箱桶之擺放與定位 12、潤滑油、切削油、清潔劑等用品之定位、標示 13、作業場所予以劃分，并加注場所名稱 14、消耗品（如抹布、手套、掃把等）定位擺放，定量管理 15、加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊 16、通道、走道保持暢通，通道內不得擺放或壓線任何物品（如電線、手推車）17、所有生產用工具、夾具、零件等定位擺設33、18、劃定位置擺放不合格品、破損品及使用頻度低的東西19、如沾有油之抹布等之易燃物品，定位擺放，盡可能隔離 20、目前或短期生產不用之物品，收拾定位21、個人離開工作崗位，物品整齊放置22、動力供給系統加設防護物和警告牌23、下班前確實打掃、收拾 24、掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布 25、清理擦拭機器設備、工作臺、門、窗 26、廢料、余料、呆料等隨時清理 27、清除地上、作業區的油污 28、垃圾箱、桶內外清掃干凈 29、蜘蛛網的打掃 30、工作環境隨時保持整潔干凈 31、長期不用（如：一月以上）物品、材料、設備等加蓋防塵 32、地上、門窗、墻壁之清潔 33、墻壁油漆剝落或地上劃線油漆剝落的修補 34、遵守作息時間（不遲到、早退、無故缺席） 35、工作態度是否良好（有無談天、說笑、離開工作崗位、呆坐、看小說 、打磕睡、吃東西） 36、服裝穿戴整齊，不穿拖鞋 37、干部能確實督導部屬、部屬能自發工作 38、使用公物時，能確實歸位，并保持清潔（如廁所等使用） 9、停工前確實打掃和整理 40、遵照工廠的規定做事，不違背廠規