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1、電器集團公司員工福利補貼費用管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 福利費用管理規(guī)定V2.0版本號：V2.0附件數(shù)：0密級：機密撰寫人：馬慧鳴審核人：魏秋立、李海燕審批人：黃光裕1 目的：為規(guī)范公司及新開分部員工福利管理工作，為公司各級單位福利管理工作提供明確的依據(jù)，同時為新開分部薪資主管、專員提供相關(guān)工作的指導(dǎo)。2 范圍：2.1 適用范圍：xx電器（集團）總部、各大區(qū)、各分部2.2 發(fā)布范圍：xx電器（集團）總部、各大區(qū)、各分部說明：xx電器（集團）總部，以下簡稱“總部”3 名詞解釋：員工福利：為體現(xiàn)公司對員工的2、關(guān)懷，由公司全額承擔(dān)費用而給予員工的相關(guān)福利待遇。說明：員工各項福利待遇按照崗位核定。4 職責(zé)：4.1 總部人力資源中心職責(zé)：4.1.1 負責(zé)制定并完善公司各項福利制度，使福利制度更能體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷，有效提升員工士氣。4.1.2 負責(zé)各大區(qū)、分部的員工福利管理工作，指導(dǎo)并監(jiān)督各大區(qū)、分部有效實施。4.1.3 負責(zé)總部員工的福利項目有效實施。4.2 各大區(qū)綜合管理部職責(zé)：4.2.1 管理、指導(dǎo)并監(jiān)督所轄各分部的福利工作。4.2.2 負責(zé)大區(qū)本部員工福利的實施。4.3 各分部職責(zé)：負責(zé)實施分部員工的福利計劃。5 福利項目：法定福利司付福利統(tǒng)一福利項目專項福利項目社會保險：養(yǎng)老保險失業(yè)保險工傷3、保險醫(yī)療保險生育保險住房公積金餐補年度體檢春節(jié)過節(jié)費節(jié)日活動生日活動運動會通訊費差旅費春節(jié)福利品車輛配置交通補貼員工慰問異地人員相關(guān)福利：異地補貼 特殊地區(qū)津貼“三.八” 活動防暑降溫費商業(yè)保險：補充醫(yī)療保險意外傷害保險重大疾病保險5.1 法定福利：根據(jù)國家社會保障相關(guān)規(guī)定以及地方法規(guī)，由公司負責(zé)繳納的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育等社會保險及住房公積金等。5.1.1 社會保險：5.1.1.1 按國家及當?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定辦理。5.1.1.2 辦理時間：員工入職即可辦理。5.1.2 住房公積金：5.1.2.1 按國家及當?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定辦理。5.1.2.2 辦理時間：員工入職即可辦理。5.2 司付福利4、：5.2.1 統(tǒng)一福利：5.2.1.1 餐補：公司給予員工工作期間的餐費補貼。5.2.1.1.1 適用范圍：公司全體正式員工（不含促銷員）5.2.1.1.2 發(fā)放形式：隨每月工資，稅前列支。5.2.1.2 年度體檢：公司為體現(xiàn)對員工身體健康的關(guān)心而組織的集體體檢。5.2.1.2.1 適用范圍：入職一年以上的正式員工（不含促銷員）5.2.1.2.2 體檢頻率：每年一次5.2.1.2.3 體檢標準：按職位、年齡段核定體檢項目和費用標準。 5.2.1.2.4 基本項目：身高、體重、血壓、肝功、澳抗、胸透、心電圖、內(nèi)科、眼科、血常規(guī)、尿常規(guī)等。5.2.1.3 春節(jié)過節(jié)費：春節(jié)期間，公司為員工提供的各項5、過節(jié)費用。5.2.1.3.1 適用范圍：總部、大區(qū)及各分部已經(jīng)轉(zhuǎn)正的所有正式員工（不 含促銷員）。5.2.1.3.2 發(fā)放形式：現(xiàn)金說明：過節(jié)費發(fā)放時已經(jīng)離職人員不享受此福利。5.2.1.4 節(jié)日活動：指公司在大型節(jié)假日組織的各項活動。5.2.1.4.1 適用范圍：全體員工（含促銷員）5.2.1.4.2 活動形式：由公司組織集體聚餐或集體活動。5.2.1.5 生日活動：公司為慶祝員工生日而舉行的集體活動。5.2.1.5.1 適用范圍：公司全體員工（含促銷員）5.2.1.5.2 組織形式：普通員工：集體聚餐或集體活動 高管人員：賀卡、禮品等5.2.1.6 運動會：公司為豐富員工業(yè)余文化生活，增強6、企業(yè)凝聚力，組織的各項體育活動。5.2.1.6.1 適用范圍：全體員工（含促銷員）5.2.1.6.2 費用標準：根據(jù)總部所下方案及預(yù)算確認5.2.1.6.3 活動頻率：原則上每兩年一次5.2.1.6.4 組織形式：由各分部集體組織5.2.1.7 通訊費：見通訊費相關(guān)規(guī)定5.2.1.8 差旅費：見差旅費相關(guān)規(guī)定5.2.2 專項福利：5.2.2.1 春節(jié)福利品：公司給予門店員工的春節(jié)福利品5.2.2.1.1 適用范圍：分部門店全體人員（含促銷員）5.2.2.1.2 發(fā)放方式：由分部集體購買過節(jié)生活用品。5.2.2.2 車輛配置：根據(jù)高管人員工作需要，同時解決上、下班交通問題，公司為部分高管人員提供7、的專用車輛配置福利。5.2.2.2.1 適用范圍：總部中心總監(jiān)（含）及以上人員、大區(qū)總經(jīng)理和分 部總經(jīng)理。說明：1）實習(xí)期、代理期人員按實習(xí)、代理崗位享受配車。 2）享受配車人員，不重復(fù)享受交通補貼。5.2.2.2.2 車輛調(diào)配：分部總經(jīng)理可以在分部現(xiàn)有車輛的情況下，根據(jù)工作需要自行合理安排車輛，對分部總監(jiān)級及以上人員的用車進行調(diào)配，即上下班專車接送，上班時間車輛集中由行政部管理，統(tǒng)一作為公司行政車輛調(diào)配使用。5.2.2.3 交通補貼：為滿足高管人員上、下班交通需要，在不配備車輛的情況下，公司為部分高管人員提供的交通補貼福利。5.2.2.3.1 適用范圍：總部各中心副總監(jiān)級人員說明：1）實習(xí)期8、代理期人員按實習(xí)、代理崗位享受交通補貼。2）原則上，總部總監(jiān)級及以上人員均享受配車，如本人申請不享受配車的，可以享受交通補貼。5.2.2.3.2 發(fā)放形式：每月持有效票據(jù)報銷。票據(jù)包括：出租車票、汽車維修費、燃油費、過路過橋費、停車費等汽車相關(guān)費用。說明：1）享受交通補貼的人員將不再報銷任何補貼標準外的本市交通費用（如：加班交通費等）。2）享受交通補貼的人員，工作期間因公外出，按公司規(guī)定申請用車。上、下班時不得使用公司公務(wù)車（因外聯(lián)活動特殊需要的，按公司規(guī)定申請）。5.2.2.4 員工慰問：公司對員工生育、直系親屬去世、生病住院等給予的關(guān)心慰問。5.2.2.4.1 適用范圍：入司后生產(chǎn)的女員9、工、生病住院員工、直系親屬(配 偶、父母/養(yǎng)父母、子女、兄弟姐妹等)去世的員工。5.2.2.4.2 慰問方式：由公司購買相關(guān)慰問品予以探望。5.2.2.5 “三.八” 活動：公司在每年“三.八”婦女節(jié)給予女員工的節(jié)日慰問。5.2.2.5.1 適用范圍：全體女員工（不含促銷員）5.2.2.5.2 發(fā)放方式：由公司集體購買生活用品5.2.2.6 防暑降溫費：公司在夏季給予門店員工提供的福利。5.2.2.6.1 適用范圍：保安、物流系統(tǒng)庫工、庫管、安裝工等。5.2.2.6.2 發(fā)放方式：由公司集體采購防暑降溫用品5.2.2.7 異地人員相關(guān)福利：隨著公司的發(fā)展，公司中、高層管理人員在全國范圍內(nèi)的調(diào)動10、愈來愈頻繁，為了保證公司各地業(yè)務(wù)的順利開展、進一步完善相關(guān)費用的管理，公司給異地調(diào)動員工提供相應(yīng)的福利待遇，包括異地補貼、異地假期、特殊地區(qū)津貼等。5.2.2.7.1 本著節(jié)約人工成本的原則，主管級以下（不含）人員原則上不允許短期或長期異地借調(diào)及異動（本人申請除外）。如確須異地借調(diào)支援，原則上不超過一個月的時間。支援期間，由行政中心統(tǒng)一安排公司的宿舍或者指定的協(xié)議酒店，不再享受差旅費標準。本人在外租住房屋和超出規(guī)定標準所產(chǎn)生的費用公司不予承擔(dān)。借調(diào)支援后確需留用總部的，主管級以下員工原則上不享受異地補貼，如申請住公司宿舍并有空床位的情況，自行承擔(dān)200元/月費用。（特殊情況，須由所在中心上報特11、殊申請理由，并由人資中心和行政中心匯簽意見再予特殊批復(fù)。）5.2.2.7.2 異地補貼：公司為解決異動調(diào)動人員住房及生活等問題而提供的福利補貼。5.2.2.7.2.1 適用范圍：5.2.2.7.2.1.1 由公司派往原工作地點以外（不含境外）的人員。5.2.2.7.2.1.2 出差（不含境外）時間超過叁個月的人員。5.2.2.7.2.1.3 滿足上述條件之一的主管級（含）以上人員。5.2.2.7.2.1.4 任命在“非招聘地”的新入職高管人員。說明：1）符合上述情況，但員工在當?shù)芈鋺舻模òǖ幌抻趹艏w到當?shù)亍⒔Y(jié)婚、全家在當?shù)厣畹龋幌硎墚惖厝藛T相關(guān)福利待遇；以上人員，如已經(jīng)享受異地人員12、相關(guān)福利待遇，則自信息變更之日起取消異地相關(guān)福利待遇。2）員工個人申請，經(jīng)公司批準后調(diào)動或任命的人員不享受異地人員相關(guān)福利待遇。3）總部及各分部通過招聘錄用的外地人員均視同為本地員工，不享受異地人員相關(guān)福利待遇。4）蓄水池人員在實習(xí)期及培養(yǎng)期內(nèi)調(diào)動，是公司給予蓄水池人員的更多培養(yǎng)機會，因此不享受異地福利。培養(yǎng)期滿后，由公司派往異地的主管級（含）以上人員，可享受異地人員相關(guān)福利待遇。5）公司為照顧員工的生活而調(diào)動的，不享受異地相關(guān)福利待遇。6）主管級（不含）以下的員工，公司原則上不主張異地調(diào)動；如公司考慮給予基層員工更多鍛煉機會，調(diào)動主管級（不含）以下人員，則不享受異地人員相關(guān)福利待遇。5.2.13、2.7.2.2 補貼標準：職務(wù)一類城市二類城市三類城市四類城市總部副總監(jiān)、分部總監(jiān)及以上2500200017001500經(jīng)理級（含副經(jīng)理）1500900800700主管級700600500450說明：1）各分部可結(jié)合二級地區(qū)具體情況，按照一級地區(qū)標準的一定比例核定二級地區(qū)異地補貼標準，并報總部人資中心備案。2）二級地區(qū)標準不得高于一級地區(qū)標準。5.2.2.7.2.3 發(fā)放方式：持有效票據(jù)填寫“差旅費報銷單”報銷。說明：1）享受異地補貼的人員，公司不再提供住房及家具等。2）對于調(diào)往總部工作人員的住房，按級別及相應(yīng)標準入住公司在總部的員工宿舍，不再享受異地補貼，如因公司原因無法提供宿舍者，可申請異14、地補貼。5.2.2.7.3 異地假期/探親交通福利：公司考慮異地調(diào)動人員與家人團聚的需要而設(shè)定的帶薪假期及交通報銷福利。5.2.2.7.3.1 適用范圍：同異地補貼人員范圍5.2.2.7.3.2 相關(guān)標準：職位假期頻率假期時間可乘交通工具備注總部副總監(jiān)、分部總監(jiān)及以上 1年2次 每次3個工作日（含路程） 飛機調(diào)往異地工作滿半年，即可享受異地假。原則上每半年享受一次異地假，本半年不享受的，不累計到下半年。經(jīng)理級、主管級 每次3個工作日（不含路程） 火車硬臥5.2.2.7.3.3 休假方式：按照請假相關(guān)規(guī)定履行請假手續(xù)； 按照費用開支相關(guān)規(guī)定進行費用審批、報銷。說明：1）享受異地假的員工可報銷往返15、城市間的交通費。2）主管級、經(jīng)理級人員，可以選擇乘坐飛機等其他交通工具，持相關(guān)票據(jù)，以當期火車硬臥票價為上限予以報銷。3）原則上，異地調(diào)動人員享受異地假時，應(yīng)先使用年假及倒休。4）異地調(diào)動人員應(yīng)按實際在異地工作的天數(shù)領(lǐng)取異地補貼，領(lǐng)取補貼應(yīng)以當月實際天數(shù)為基數(shù)。5.2.2.7.3.4 異地調(diào)動人員假期申請格式：異地調(diào)動人員假期申請單姓名： 崗位： 調(diào)入時間： 休假時間：自 年 月 日起至 年 月 日止預(yù)估交通費用總額： （員工填寫）直屬領(lǐng)導(dǎo)： 人力資源部： 授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)： 實際交通費用總額： （人資填寫）說明：此單據(jù)作為員工報銷時必備憑證，原件留人資部存檔，復(fù)印件留財務(wù)部存檔。5.2.2.7.4 16、特殊地區(qū)津貼：公司為鼓勵員工支援自然環(huán)境惡劣的地區(qū)（如：西藏、青海等地區(qū)）和經(jīng)營困難地區(qū)而給予調(diào)動人員的特殊津貼。5.2.2.7.4.1 經(jīng)營困難地區(qū)：全國綜合排名半年累計在后十名的分部 （每半年核定一次）自然環(huán)境惡劣地區(qū)：如西藏、青海等5.2.2.7.4.2 適用范圍：肩負公司使命的主管級（含）以上同級調(diào)動的人員。說明：以下人員不享受特殊地區(qū)津貼：1）工作表現(xiàn)不好，公司再次給予工作機會的人員。2）公司給予鍛煉機會，職位晉升的人員。5.2.2.7.4.3 享受特殊地區(qū)津貼必要條件：以下1）與2）必須同時滿足：1）從高類別城市調(diào)往低類別城市的。2）以下條件滿足一個即可：A）全國范圍內(nèi)調(diào)動人員，調(diào)17、到“全國綜合排名半年累計在后十名的分部”的。B）大區(qū)內(nèi)調(diào)動人員，調(diào)入本大區(qū)內(nèi)最后一名分部的。5.2.2.8 商業(yè)保險：公司為體現(xiàn)對安保人員的關(guān)懷，特別為其繳納的商業(yè)保險。5.2.2.8.1 安保人員意外傷害保險：5.2.2.8.1.1 投保險種：10萬元意外傷害保險 2萬元意外醫(yī)療保險5.2.2.8.1.2 適用范圍：全體安保人員說明：員工離職，上述保險自然終止。5.2.3 地區(qū)/城市分類：5.2.3.1 按分部大小級別分類：A類地區(qū)：上海永樂、北京xx、上海xx、深圳xx、廣州xx、 天津xx、成都xx、沈陽xx、黑天鵝xx、西安xx、 青島xx、重慶xx、武漢xx、福州xxB類地區(qū)：南京x18、x、杭州xx、長沙xx、大連xx、無錫永樂、 廈門永樂、昆明xx、寧波xx、河南永樂、濟南xx、 廈門xx、杭州永樂、新疆xx、山西xx、鄭州xx、 常州xx、成都永樂、無錫xx、包頭xx、寧波永樂、 福州永樂C類地區(qū)：河北xx、廣州永樂、貴陽xx、南昌xx、南寧xx、 蘭州xx、長春xx、蘇州xx、徐州永樂、唐山xx、 吉林xx、溫州xx、合肥xx、陜西永樂、安徽永樂按地區(qū)消費指數(shù)等綜合因素分類：一類城市：北京、上海、廣州、深圳、二類城市：成都、天津、寧波、無錫、南京、蘇州、大連、青島、 常州、溫州、杭州、廈門三類城市：重慶、濟南、西安、武漢、沈陽、昆明、長沙、福州、 哈爾濱、烏魯木齊、鄭州、太原四類城市：唐山、石家莊、長春、南寧、貴陽、呼和浩特、包頭、 南昌、合肥、蘭州、徐州、吉林 5.2.3.26. 工作流程：參照公司授權(quán)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7. 注意事項：7.1 本文件自2008年1月1日起生效。7.2 以往相關(guān)規(guī)定與本文件不一致的，以本文件為準。7.3 文件中涉及相關(guān)費用等標準另行通知。7.4 本文件解釋權(quán)在總部人力資源中心。8. 附件： 無