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1、電競(jìng)俱樂部員工出差費(fèi)用報(bào)銷管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 員工出差管理制度為規(guī)范公司員工出差管理，特制定本制度。1、員工出差前到人事行政部領(lǐng)取出差申請(qǐng)表，填寫完整后報(bào)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可憑出差申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。出差期限由部門主管視情況需要，事先予以核定。出差申請(qǐng)單最后由人事部備案計(jì)算考勤，無單據(jù)者視為曠工。2、員工出差返回后需填寫出差報(bào)告書報(bào)部門主管。同時(shí)另外填寫出差旅費(fèi)報(bào)銷單，經(jīng)部門主管審批后，送財(cái)務(wù)部按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，審核后的報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷。3、公司員工到市內(nèi)或2、其他地區(qū)辦事當(dāng)天返回，但中午不能回公司就餐的，按8元標(biāo)準(zhǔn)給予誤餐補(bǔ)助。4、出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù)，不報(bào)支加班費(fèi)。5、出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要按部門經(jīng)理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)外，不得因私事或借故延長差期，否則除不予報(bào)支差旅費(fèi)外，另依情節(jié)輕重按公司相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。6、為節(jié)約開支，部門經(jīng)理（含）以下員工出差，以乘火車為主，如確實(shí)需要乘飛機(jī)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐普通艙。交通工具選擇參考下表：職 位標(biāo)準(zhǔn)董事長總經(jīng)理其他高管人員部門經(jīng)理其他員工交通工具飛 機(jī)普通艙普通艙普通艙-火 車軟臥/座軟臥/座硬臥/座硬臥/座長途汽車實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支7、出差差旅費(fèi)分為市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)3、餐補(bǔ)費(fèi)，其給付標(biāo)準(zhǔn)按照不同地區(qū)消費(fèi)水平及物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，執(zhí)行不同費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：A類地區(qū)：國家直轄市（上海、北京、天津、重慶）B類地區(qū)：省會(huì)城市、蘇、浙、粵、閩、瓊、膠東半島地級(jí)城市。 C類地區(qū)：其他地級(jí)城市、蘇、浙、粵、閩、瓊、膠東半島縣級(jí)城市。D類地區(qū)：其他地區(qū)。職 位費(fèi)用項(xiàng)目A級(jí)地區(qū)B級(jí)地區(qū)C級(jí)地區(qū)D級(jí)地區(qū)董事長總經(jīng)理住宿實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支餐補(bǔ)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支市內(nèi)交補(bǔ)-其他高管住宿實(shí)支260200150餐補(bǔ)100806040市內(nèi)交補(bǔ)40403020部門經(jīng)理住宿200160120100餐補(bǔ)60605030市內(nèi)交補(bǔ)40403020主管住宿15012010090餐補(bǔ)50403020市內(nèi)交補(bǔ)30304、2020其他員工住宿1201009070餐補(bǔ)40302020市內(nèi)交補(bǔ)20201515如兩位或兩位以上同級(jí)同性別員工同時(shí)出差，每兩人住宿費(fèi)用合并為一人費(fèi)用。8、 銷售人員出差，如客戶替為安排，應(yīng)首先告知報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，盡量避免超出標(biāo)準(zhǔn)。如有特殊情況，可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后更改當(dāng)次差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。最高不得超過部門經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)。9、 出差期間市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)采取定額包干的辦法。若出差期間報(bào)銷了當(dāng)天車費(fèi)后就不再給予當(dāng)天交通補(bǔ)助。10、 乘坐火車，從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間、在車上過夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的，可購?fù)嚺P鋪票。符合坐軟臥條件的，如改乘硬臥，補(bǔ)發(fā)軟臥與硬臥票價(jià)之間的差額。不買臥鋪票的，按本人實(shí)際乘坐的火5、車硬座票價(jià)的下列比例計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)：a) 乘坐慢車和直快列車的，分別按硬座票價(jià)的60%計(jì)發(fā)；b) 乘坐特快列車的，按特快列車硬座票價(jià)的50%計(jì)發(fā)；c) 乘坐新型空調(diào)特快列車的，按硬座票價(jià)的30%計(jì)發(fā)。11、 出差員工的餐補(bǔ)費(fèi)，按出差的日歷天數(shù)計(jì)發(fā)，不分途中和住勤。若出差期間需要招待費(fèi)，需在出差前的“出差申請(qǐng)單”中提出申請(qǐng)并注明金額限額，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。12、 為鼓勵(lì)經(jīng)理級(jí)以上員工出差乘坐火車，不乘飛機(jī)，以節(jié)約開支，并鑒于在途期間伙食費(fèi)較高等原因，在途期間，連續(xù)乘車超過12小時(shí)的（含），可憑車票每滿12小時(shí)，加發(fā)60元伙食補(bǔ)助。13、 參加會(huì)議和培訓(xùn)的員工，若會(huì)議或培訓(xùn)通知注明食宿自理的，憑6、會(huì)議通知每人每日按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；若會(huì)議/培訓(xùn)由主辦單位統(tǒng)一安排，不能自主選擇住宿的情況，憑會(huì)議/培訓(xùn)通知以及培訓(xùn)申請(qǐng)單，由部門經(jīng)理及以上級(jí)別管理人員在單據(jù)上簽字后方可報(bào)銷。若會(huì)議費(fèi)中已包含食宿費(fèi)，則不允許再報(bào)銷此項(xiàng)目。14、 差旅費(fèi)中交通費(fèi)、住宿費(fèi)嚴(yán)格按本辦法執(zhí)行，超標(biāo)者不予報(bào)銷。15、 由于目的地?zé)o相應(yīng)規(guī)格旅館，或到達(dá)目的地的時(shí)間已是深夜而又無法預(yù)訂旅館，或其他特殊原因引起的超標(biāo)住宿費(fèi)；由于有緊急公務(wù)需及時(shí)趕赴目的地非乘飛機(jī)不可的，或由于低等級(jí)交通工具無票而又必須及時(shí)趕赴目的地，以及其它特殊理由為公司利益所發(fā)生的超標(biāo)交通費(fèi)，均應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生前首先取得部門主管同意，由部門主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由總7、經(jīng)理在出差申請(qǐng)表上補(bǔ)簽后方可報(bào)銷。住宿標(biāo)準(zhǔn)在原有的基礎(chǔ)上可上浮一定金額，但上浮額度最高不得超過100元。16、 出差任務(wù)結(jié)束后5天內(nèi)（含），必須到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，逾期不報(bào)銷者，每日加扣借款金額的5%，由借款個(gè)人負(fù)擔(dān)，從工資中扣除。上次借款未報(bào)前，不能進(jìn)行第二次借款。特殊情況須在出差申請(qǐng)表上特別注明并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可辦理借款手續(xù)。附件： 出差申請(qǐng)表、差旅費(fèi)報(bào)銷單、員工出差報(bào)告附件一：員工出差申請(qǐng)表申請(qǐng)日期： 年 月 日姓名部門職務(wù)出差時(shí)間年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)（ 天）出差地點(diǎn)交通方式同行人員姓名及職務(wù)出差事由及目的特殊申請(qǐng)事項(xiàng)及理由（申請(qǐng)金額）備注附件二：差旅費(fèi)報(bào)銷單部門： 年 月 8、日 出差人出差 事由職務(wù)出 發(fā)到 達(dá)交通工具交通費(fèi)出差補(bǔ)貼其他費(fèi)用月日時(shí)地點(diǎn)月日時(shí)地點(diǎn)單據(jù)張數(shù)金額天數(shù)金額項(xiàng)目單據(jù)張數(shù)金額住宿費(fèi)市內(nèi)車費(fèi)郵電費(fèi)辦公用品費(fèi)不買臥鋪補(bǔ)貼其他合 計(jì)報(bào)銷總額人民幣（大寫）預(yù)借旅費(fèi)￥補(bǔ)領(lǐng)金額￥退還金額￥總經(jīng)理 ： 財(cái)務(wù)復(fù)核 ： 部門主管 ： 報(bào)銷人：1)、出差人員出差返回公司后，要填制差旅費(fèi)報(bào)銷單，按程序?qū)徟鷪?bào)銷。報(bào)銷時(shí)必須一次結(jié)清差旅費(fèi)借款。2)、報(bào)銷單的各欄目要根據(jù)實(shí)際情況填寫。3）、出發(fā)欄的時(shí)間、地點(diǎn)分別為起點(diǎn)站乘坐交通工具的票據(jù)上的時(shí)間和地點(diǎn)。4）、出差天數(shù)的計(jì)算方法為乘坐交通工具的起止日期。5）、所有項(xiàng)目一律用水筆填寫。附件三：員工出差報(bào)告報(bào)告日期： 年 月 日出差時(shí)間年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)（ 天）出差人員出差地點(diǎn)拜訪公司拜訪目的會(huì)晤人員會(huì)談內(nèi)容及結(jié)果會(huì)晤后待處理問題對(duì)方公司的優(yōu)點(diǎn)或我公司需要改進(jìn)的地方