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1、科技企業員工出差費用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 出差期間費用管理規定根據公司發展需要，為加強費用管理，嚴格控制支出，避免浪費和虛支濫報現象，特制定出差期間費用管理規定，望全體員工認真遵守。一、本制度適用于所有XX總部工作人員因公出差外地及各外地辦事處員工因公到辦事處所在區域以外地區工作超過一晝夜的情況，試用期員工同樣適用本規定。二、.本制度規定出差期間的住宿、伙食、交通、通訊及其他費用的管理辦法。l 住宿規定及標準1） 所有公司員工出差期間，除總經理、副總經理以外，其他員工短期出差（不足三個月）均應住在2、公司當地辦事處，長期（超過3個月）在某一相對固定區域出差的，應按照￥1500元/人/月（含月租費、水，電、衛生等雜費）限額標準租住當地民居；如當地無公司辦事處或因情況特殊無法住在辦事處或租住民居的，應在事先請示上級主管并得到書面簽批后方可自行安排住處。2） 公司對出差期間發生的住宿費用總體上采用限額包干的管理辦法（市場部除外）。經上級主管同意后自行安排住所的，可根據工作崗位和性質的不同、出差地點的不同，按如下（表1-表3）標準報銷住宿費。超出限額標準的住宿費用由員工自付。（表1）-適用于公司總部工作人員職務副總經理及以上人員 部門經理其他員工出差地區一般地區特區一般地區特區一般地區特區限額標準3、（元/天）20035015020080100（表2）-適用于市場部工作人員職務部門經理大區經理業務經理市場部其他人員（含技術支持人員）出差地區一般地區特區一般地區特區一般地區特區一般地區特區限額標準（元/天）15020013015010012080100（表3）-適用于直放站項目部工作人員 職務項目總監項目經理、技術總監行政經理、工程經理區域經理現場工程師及其他人員出差地區一般地區特區一般地區特區一般地區特區一般地區特區一般地區特區限額標準（元/天）15020013015011013010012080100注：上述各住宿標準表（表1表3）中特區指：廣州、深圳、珠海、汕頭、上海（外地辦事處當地招4、聘的本地化員工出差XX的，按照特區標準執行）；除此之外的其他地區均為一般地區。4）市場部工作人員限額實報實銷，5）租住民房的費用在限額內實報實銷。超支部分員工自付。6)公司所有員工，如因會議出差，除非會議要求必須統一安排住宿的，經請示公司領導書面簽批后可以由會議組織機構統一安排。否則如會議統一安排的住宿標準超出企業標準的，應按公司上述標準自行安排住宿。6）報銷住宿費的員工，必須提供住宿發票和明細單。l 伙食標準：1、 公司所有員工因公出差期間均可按如下（表4）標準享受伙食補貼包干標準： （表4）-適用于公司全體員工職務副總經理及以上部門經理其他員工區域一般地區特區一般地區特區一般地區特區限額標5、準（元/天）456040503040注：所有員工因公出差期間均不享受公司每人每天10元的午餐補助。l 交通費標準：1、 副總及以上級管理人員長途出差可以乘坐飛機普通艙、火車硬臥、輪船二等艙、火車、長途公共汽車。所發生的交通費用實報實銷。2、 其他員工長途出差應乘坐火車硬座（晚19點至次日早6點之間乘車時間超過6小時的，可乘坐火車硬臥）或長途公共汽車，所發生的交通費用實報實銷。如因工作需要必須乘坐飛機的，須書面請示主管副總及以上級管理人員同意后方可，否則公司不予報銷費用。符合乘坐火車硬臥而乘坐火車硬座的，可享受乘車人硬座票價50%的補貼。3、 所有員工跨區域的中短途出差，應乘坐火車硬座或長途公共6、汽車。出租車費一律不予報銷。4、 在出差目的地區域內乘坐公共交通工具的費用實報實銷，乘坐出租車的費用按如下（表5表7）標準限額實報實銷： （表5）-適用于總部工作人員職務副總經理及以上部門經理其他員工限額標準（元/天）603020（表6）-適用于市場部、技術支持部員工職務部門經理 大區經理市場業務經理市場部其他人員（含技術支持人員）限額標準（元/天）50403020（表7）-適用于直放站項目部員工職務項目總監項目經理、技術總監行政經理、工程經理區域經理現場工程師及其他人員限額標準（元/天）50403020105、 員工出差期間，因攜帶公司貴重設備或物品須包租汽車的，必須事先提出申請，一次或一天7、租車費在200元（含）以內的，須經上級主管書面簽批后方可。超過200元的，經過主管副總審批同意后方可。l 通訊費1、 公司員工出差期間的通訊費（即手機費）按照公司制定的手機費管理制度-XX公司手機費開支標準規定限額實報實銷，標準不變（見表8、表9、表10），手機話費超支部分公司負擔50%，其他由員工自付。特殊情況由總經理批準。（參見文件：XX公司手機報銷標準（表8）-適用于公司總部人員職位副總及以上部門經理司機限額標準（元/月）700300150（表9）-適用于市場部、技術支持部人員職位市場部經理技術支持部經理市場部大區經理市場部業務經理技術支持工程師（轉正后）限額標準（元/月）70030068、00350150（表10）-適用于直放站項目部人員職位項目總監工程領導小組成員專家組員區域經理現場工程師其他人員話費標準（元/月）700400300200150注：直放站項目部人員手機費如有超支，須經項目總監審核后酌情交總經理批準報銷。2、 無報銷標準的其他員工出差期間，按每人每天10元限額標準實報實銷話費，超支部分公司負擔50%。3、 其他說明及注意事項：1、 本規定所指公司總部工作人員為除市場部、技術支持部、直放站項目部以外的其他部門員工。2、 所有員工出差按機票、長途車票顯示時間為準的出發當天起計享受出差待遇，出發當天的補貼標準如下：12：00之前出發的，出發當天補貼金額=100%*（伙9、食補貼+交通補貼）12：00（含）之后出發的，出發當天補貼金額=50%（伙食補貼+交通補貼）3、 出差員工以回到原出發地之日起按如下標準享受補貼（不另外享受公司發放的每人每天10元的午餐補貼）：12：00之前返還的，補貼20元/人/天。12：00（含）之后返還的，補貼40元/人/天。4、 員工短期出差期間遇法定節假日的，返回公司后經人力資源部審核同意、副總經理及以上級領導批準后可調休同等時間，調休一年內有效，過期不補。出差期間的公休日不予調休。5、 長期出差，按正常考勤計，不予調休。6、 本規定自總經理簽字公布之日起生效。自本規定生效之日起，公司原有相關制度作廢。7、 本規定生效之前發生的費用，可按公司原相關制度執行。8、 本規定由人力資源部負責解釋。人力資源部XX-9-17