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1、企業發展生產技術文件管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 企業技術文件管理制度1目的為了保障技術文件的完整性、系統性、有效性，特制定本管理制度。2范圍適用于本公司產品圖樣、工藝圖樣、設計文件和工藝文件的管理。3工作流程和要求3.1 技術文件的類別和標識技術文件分為受控文件和非受控文件兩類,其中，受控文件（底圖/底稿除外）以加蓋紅色“受控文件”鮮章為標識，需發放的非受控文件以加蓋紅色 “非受控文件”鮮章為標識。以下的“技術文件”除非特別指明，均指受控文件。3.2 技術文件的編號3.2.1 產品型號（總成件號）編制方2、法c改型序號設計序號參數代碼，見附表3附表5小寫字母c表示有內翅，無內翅省略產品結構型式代碼，見表附2產品主稱代碼，見附表1 對于設計序號，只要產品主稱代碼和產品結構型式代碼相同，就從001順序編排。對于改進序號，無改進時為空白，改進一次為A，改進兩次為B，以此類推。例：LPE-033B：表示第33號平行流冷凝器的第二個改進型，采用25集流管。例：ZCE7-008：表示第8號層疊式蒸發器，主板規格為89268，雙水室。例：SPS-010：表示第10號發動機散熱器，采用塑料水室。3.2.2 零部件編號（件號）編制方法 零部件編號（件號）由產品型號和隸屬號組成，中間以圓點和/或短橫線隔開。短橫線前3、表示產品型號和各級部件，每個圓點代表一級部件，短橫線后表示零件號。產品改型時，可加尾注號，尾注號以A、B、C 表示。 零部件號編制方法舉例見圖1 產品總成 LPG-001總成直屬零件1 LPG-001-01一級部件1LPG-001.1 三級部件2 LPG-.2一級部件1 零 件1LPG-001.1-01二級部件1LPG-二級部件2LPG-二級部件2 零 件1LPG-01三級部件2 零 件1LPG-.2-01 三級部件1 零 件1LPG-.1-01總成直屬零件5 LPG-001-05三級部件1LPG-.1三級部件2 零 件2LPG-.2-02圖1 零部件號編制方法圖例3.2.3 通用件的編號方法4、 T - - 順序號，從01開始順序編排 類別代號+模具序號見（附表10+附表11），例M01. 部件名稱代號見（附表6） 為通用件漢語拼音首字母，表示“通用件” 通用件的零部件編號方法同。3.2.4 技術文件的編號方法a) 企業標準的編號方法企業標準的編號由企業標準代號、順序號、年號三部分組成。Q / ZHED - 第三部分表示年號（4位數表示，如：2003）第二部分表示順序號（用阿拉伯數字，從01開始編號）；第一部分表示企業標準代號（浙江華爾達汽車空調有限公司的企業標準）。例：Q / ZHRD 2-2003：表示華爾達公司的第二個企業標準，2003年版b) 技術文件和技術管理文件的編號方法5、技術文件的編號由文件代碼、順序號、年號三部分組成。 - 第三部分表示年號（用4位數表示，如：2003）；第二部分表示順序號（用阿拉伯數字，從001開始編號）；第一部分表示文件代碼（技術文件用“JW”表示，技術管理文件用“JG”表示）。例：JW 002- 2003表示公司第二個技術文件，2003年版。c) 技術協議的編號方法技術協議的編號由產品型號、技術協議代碼、順序號三部分組成。 - JX - 第三部分表示順序號（用阿拉伯數字表示，從1開始編號）；第二部分表示技術協議代碼（“技協”二字的第一個字母）；第一部分表示產品型號。例：LPG-003-JX-1表示LPG-003產品的第一個技術協議d) 6、工藝文件的編號方法工藝文件的編號由產品型號、工藝文件特征代號（工藝文件類型代號工藝方法代號，見附表7）、順序號三部分組成。- - 第三部分表示順序號（用阿拉伯數字表示，從01開始編號）；第二部分表示工藝文件特征號（見附表7）；第一部分表示產品型號。例：LPG-008- 0502- 1表示LPG-008產品的第一張機械加工工序卡片e) 技術通知單、圖紙（文件）更改通知單的編號方法技術通知單、圖紙（文件）更改通知單的編號由產品型號、順序號兩部分組成。 - 兩位阿拉伯數字，表示順序，從01順序至99六位阿拉伯數字，表示年月日，后三位為順序號；“JT”表示技術通知單，“JG” 表示圖紙（文件）更改通知7、單。例：JT0804011-05表示2008年4月11日的第5張技術通知單； JG0804020-78表示2008年4月20日的第78張圖紙（文件）更改通知單3.2.5 控制計劃和FMEA編號方法 - - 版本號（1.0開始）控制計劃和FMEA的特征代碼（見附表8） 產品型號3.2.6 產品設計文件的編號 產品設計文件的編號（代號）由產品型號及規定的文件尾注號(見附表9)組成，兩部分之間以短橫線隔開。例： LPG-001-MX：表示LPG-001冷凝器的產品明細表 ZCE1-001-JS：表示ZCE1-001蒸發器的技術說明書3.2.7 模具、工裝、夾具、檢具、包裝等的編號 順序號，從01開始8、順序編排 類別代號（見附表10、附表11） 產品零部件型號 模具、工裝、夾具、檢具、包裝需繪制圖紙時，其編號規則同。例：ZCL-289.1-01-B-01：表示產品ZCL-289.1-01的第1個包裝。例：ZCL-289.1-01-M03-01：表示產品ZCL-289.1-01的第1個整形模具。例：LPE-300.2-J-05：表示產品LPE-300.2的第5個夾具。例：LPE-300.2-J-05-03：表示產品LPE-300.2的第5個夾具的第3個零件。例：LPE-300.2-J-04.1-02：表示產品LPE-300.2的第4個夾具第1個部件的第2個零件。3.2.8 產品圖紙和工藝文件直9、接引用產品編號(件號)。3.2.9 外部輸入的技術標準類文件直接引用原標準文件代號。3.3 技術文件的介質所有技術文件均以打印紙為底圖/底稿介質和使用介質。3.4 技術文件的審批3.4.1 技術人員按附表12的規定將技術文件送相關人員逐級審批。3.4.2 當規定的審批人員不在職時，可由其授權人審批。3.4.3 所有審批簽字手寫有效，打印無效。3.4.4 所有技術文件至少需要經過編制（或設計）和批準后方可發放。3.5 圖紙的版本規定3.5.1 圖紙版本組成 換頁順序號（從0開始順序編制） 圖紙版次代碼（PPAP批準前用“S”，PPAP批準后用“P”）例：S2表示PPAP批準前用的換頁1次的圖紙。10、3.5.2 圖紙版本標在圖紙階段標記欄內，S版在第1欄，P版在第2欄。3.5.3 圖紙從S版升為P版后，換頁順序號重新從0開始編碼。3.6 技術文件的發放3.6.1 技術文件經審批通過后，技術部確定該文件的發放范圍和份數，并編制文件收發及銷毀記錄(見文件控制程序)，經技術部經理核準后實施。3.6.2 資料管理員應檢查技術文件的簽署是否完整，確認后再按核準的份數復制技術文件，在每份發放文件上加蓋“受控文件”鮮章并按“附表13”的規定填好受控號，然后將文件發放至相應部門或崗位，同時在文件收發及銷毀記錄上作好發放記錄，底圖/底稿文件由技術部存檔保存。3.6.3 分發給供應商的文件，由技術部將文件發給11、物流部, 由物流部將文件發給供應商，并由物流部保存供應商的簽收手續。3.6.4 某部門因特殊原因需要使用而沒有發放相關技術文件時，該部門應填寫文件補辦/借閱申請單，經其部門負責人批準，技術部經理審核簽字后，送至技術部按辦理相關發放手續。3.6.5 當受控文件不慎丟失或嚴重損壞時，該使用部門填制文件補辦/借閱申請單向技術部申領, 技術部根據申請表按原文件發放程序重新發放，新文件的受控號仍沿用原文件受控號，但應在發放記錄中做出備注說明。如屬技術文件的以舊換新，則文件使用部門必須同時將破損文件交技術部，由資料管理員加蓋“作廢文件”印章后隔離保存。3.6.6 非受控文件按需發放，除每份發放文件上須加蓋12、“非受控文件”鮮章外，其余手續同。3.7 技術文件的使用和保管3.7.1 技術部資料員負責編制技術文件的受控文件清單（具體按文件控制程序），注明現行有效技術文件的名稱、編號、版本號、修訂狀態、發放日期。同時定期應有針對性地檢查各現場使用的技術文件的有效性，發現問題應及時處理并向上級主管報告。3.7.2 技術文件使用部門需編制部門使用文件清單，注明現在部門使用的技術文件名稱、編號、發放日期和所在場所/持有人員。3.7.3 公司內使用受控文件的場合，其文件和資料應為蓋有 “受控文件”章的原件。公司內不得使用加蓋“受控文件”印章的復印件，一經發現立即沒收銷毀，并追究復印者的責任。3.7.4 技術文件13、的底圖/底稿只能在技術部指定地點借閱，借閱前應在資料管理員處登記，借閱后應立即歸還并注銷登記。3.8 技術文件的更改3.8.1 更改申請a. 各部門根據實際的或潛在的缺陷分析，或為提高生產效率、產品質量，向技術部提出設計更改申請。b. 顧客提出的更改直接由技術部進行評審。3.8.2 評審a. 技術部組織技術、市場、質量、采購、生產等相關人員評審更改的必要性和影響，包括以下方面：a） 更改的作用;b） 現有成品的處理方法;c） 現有半成品的處理方法;d） 現有在制品的處理方法;e） 現有零部件和材料的處理方法;f） 供應商零部件或原材料的處理方法;g） 相關文件的更改;附表1 產品主稱代碼主稱代14、碼NLZYKS含義加熱器（暖風水箱）冷凝器蒸發器油冷器空氣冷卻器（中冷器）發動機散熱器（水箱）附表2產品結構型式代碼主稱代碼含 義A全鋁式（僅用于水箱和暖風水箱）B板翅式C層疊式D管帶式P對于冷凝器，表示平行流式；對于水箱和暖風水箱，表示塑料水室結構附表3 平行流冷凝器參數代碼代碼EFG含義集流管名義外徑，mm252220附表4 發動機散熱器參數代碼代碼SD含義單排結構雙排結構附表5 層疊式蒸發器參數代碼代碼含 義代碼含 義主板規格主板規格A65200(單)F105245(單)A165215(單)F1105295(單)A265225(單)G73205(單)A365235(單)G173340(雙15、)B85235(單)G273255(單)B185245(單)G373290(雙)C60235(單)G473200(單)C160255(單)G573280(雙)C260225(單)H80254(雙)D74235(單)L75225(單)E90215(單)N58205(雙)E190235(雙)N158255(單)E290275(單)N258255(雙)E390295(單)N358235(雙)E490334(單)N458275(雙)E590235(單)N558267(單)E690245(單)N658223(單)E789268(雙)N758245(雙)E890265(單)附表6 通用部件代號部件代號子類16、別代號代號含義代號含義DG端蓋G配20端蓋F配22端蓋E配25端蓋GP隔片G配20隔片F配22隔片E配25隔片JG集流管G20集流管F22集流管E25集流管BB邊板L冷凝器Z蒸發器ZJ支架/KG卡箍/LK螺紋卡子/ZB蒸發器主板/GB蒸發器隔板/FB蒸發器副板（接接管的板）/CB蒸發器側板（緊挨邊板的非主板）/MF密封蓋類A橡膠堵頭B壓板C內堵蓋D外堵蓋FC防塵蓋類/附表7 工藝文件特征代號工藝文件類型代號工藝文件類型名稱工藝方法代號工藝方法名稱01工藝文件目錄00未規定02工藝方案01下料03工藝過程卡片02機械加工04工藝卡片03沖壓05工序卡片04清洗06作業指導書05組芯07材料消耗定17、額明細表06氬弧焊08工藝裝備明細表07NB釬焊09過程流程圖08風焊10過程特殊特性表09校正11工藝試驗報告10檢漏12工藝總結11總裝1312包裝附表8 控制計劃和FMEA的特征代碼控制計劃FMEA特征代碼YPCTPCPPCDFMEAPFMEA意義樣件控制計劃試生產控制計劃量產控制計劃設計FMEA過程FMEA附表9 設計文件尾注號（摘自ZB/TJ01035.4-90）序號名 稱代號字母含義備 注1技術任務書JR技任2技術建議書JJ技建3研究試驗大鋼SG試鋼4研究試驗報告SB試報5設計計算書JS計書6技術設計說明書SS設說7型式試驗報告XS型試8試用（運行）報告SY試用9技術經濟分析報告J18、F經分10標準化審查報告BS標審11試制總結SZ試總12試驗鑒定大鋼SJ試鑒13文件目錄WM文目14圖樣目錄TM圖目15明細表MX明細16通/借用件匯總表T（J）Y通/借件17外購件匯總表WG外購18標準件匯總表BZ標準19技術條件JT技條20產品特性值重要度分級表CZ產重21設計評審報告SP說評22使用說明書SM說明23合格證（合格證明書）ZM證明24質量證明書ZZ質證25裝箱單ZD裝單附表10 模具、工裝、夾具、檢具、包裝等的類別代號代號含義B包裝箱H專用貨架L檢具J夾具Z周轉箱M模具（表示模具類別分號，兩位阿拉伯數字表示，見附表10）附表11 模具類別分號類別分號01020304050619、070809含義下料模成形模整形模切邊模翻邊模打孔模級進模附表14 產品圖樣及設計文件簽署規定類別簽 署備注設計編制校對審核工藝標準化批準零、部件圖設計人員校對人員主管工程師工藝人員標準化人員技術副總/技術部經理技術協議的審批頁用扉頁。包裝圖總成、系統圖技術部經理技術副總電路圖技術協議-技術條件校對人員標準化人員試驗大綱試驗報告試驗認證人員實驗室負責人-圖樣文件目錄設計人員校對人員標準化人員技術副總產品明細表外購、外協件明細表主管工程師技術副總/技術部經理企業標準技術副總/技術部經理技術副總工藝文件目錄工藝人員主管工藝師-工藝方案工藝過程卡片-工藝卡片工序卡片作業指導書材料消耗定額明細表工藝裝備明細表過程流程圖過程特殊特性表工藝試驗報告生產副總工藝總結附表13 部門分發號序號一級分發號二級分發號1總經理A無2副總經理B3管理者代表C4技術部01產品設計01-1工藝設計01-2模具組01-35質保部02實驗室02-16制造部03沖壓組03-1組芯組03-2爐焊組03-3手工焊組03-4總裝組03-5水箱組03-6彎管組03-77市場部04成品庫04-1外地辦事處04-28物流部05外協和零部件倉庫05-19行政部06無10財務部07無