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1、置業(yè)集團(tuán)費(fèi)用管理體制核算規(guī)章制度附用餐單編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 濟(jì)南xx 置業(yè)集團(tuán)費(fèi)用管理制度第一章 總則第一條 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)費(fèi)用管理，規(guī)范費(fèi)用開支，控制成本支出，提高經(jīng)營效益，根據(jù)國家財(cái)政、稅法的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二章 費(fèi)用管理體制第二條 費(fèi)用管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、集中審批、定期考核、分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理體制。（一） 統(tǒng)一管理。費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用，固定費(fèi)用包括工資及三項(xiàng)費(fèi)用，變動(dòng)費(fèi)用為扣除固定費(fèi)用以外的營業(yè)費(fèi)用。固定費(fèi)用與績效掛鉤，由集團(tuán)統(tǒng)一考核，財(cái)務(wù)部統(tǒng)一2、列支。變動(dòng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算按季撥款。1、報(bào)銷程序。各項(xiàng)費(fèi)用的開支必須先審批，后報(bào)銷。否則，一律不予報(bào)銷。簽字報(bào)銷程序：經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、總裁。沒有特殊情況不得越級(jí)簽字。2、借款：借款人必須持費(fèi)用審批手續(xù)，否則一律不準(zhǔn)借款。上一筆借款未還清之前，不準(zhǔn)第二次借款。財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格把關(guān)，否則發(fā)生的借款，由財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。借款超過60天不歸還者，財(cái)務(wù)人員從滿60天的次月起，從借款人工資中扣除，至到扣完為止。3、報(bào)銷時(shí)間：每周三為公司固定報(bào)銷時(shí)間，沒有特殊情況，其他時(shí)間不予報(bào)銷。（二）集中審批。集團(tuán)財(cái)務(wù)部年初根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度，結(jié)合各公司（物業(yè)公司、坤源房3、地產(chǎn)、昌樂二中、濟(jì)南xx置業(yè) 科技、濟(jì)南xx置業(yè) 控股等）業(yè)務(wù)實(shí)際情況，編制本年度預(yù)算。經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批后實(shí)施。變動(dòng)費(fèi)用由集團(tuán)財(cái)務(wù)部按年初預(yù)算按季撥款，各分公司按月報(bào)帳。沒有特殊情況不得越季撥款。未經(jīng)審批不得超預(yù)算開支。 （三）定期考核。根據(jù)集團(tuán)考核辦法，由集團(tuán)總裁辦按月提供考核結(jié)果和工資報(bào)表，財(cái)務(wù)部核對(duì)后發(fā)放工資。對(duì)各公司管理費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按月考核。（四）分級(jí)負(fù)責(zé)1、在預(yù)算額度內(nèi)，費(fèi)用開支單筆2000（含）元以上的，由經(jīng)辦部門開支前提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)分公司經(jīng)理初審簽字，財(cái)務(wù)部復(fù)審簽字后，報(bào)總裁批準(zhǔn)后開支；報(bào)銷時(shí)與開支前同樣手續(xù)。費(fèi)用開支單筆2000元以下的，由經(jīng)辦部門開支前根據(jù)工作需要提4、出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理簽字后開支，報(bào)銷時(shí)與開支前同樣手續(xù)。2、部門分工負(fù)責(zé)。費(fèi)用支出實(shí)行歸口管理，部門分工負(fù)責(zé)。（1）、財(cái)務(wù)部門是費(fèi)用的綜合管理部門，負(fù)責(zé)擬訂、修改費(fèi)用管理制度，制定各公司年初預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理日常費(fèi)用開支的審核、報(bào)銷等核算工作；負(fù)責(zé)制定費(fèi)用實(shí)施細(xì)則，并確保費(fèi)用支出控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。為確保各公司年初預(yù)算科學(xué)、合理，根據(jù)需要設(shè)置有關(guān)草帳。每月對(duì)各公司年初預(yù)算執(zhí)行情況向總裁進(jìn)行書面匯報(bào)。每月進(jìn)行費(fèi)用分析，與前一會(huì)計(jì)年度同期及本年度上月進(jìn)行比較，找出問題并提出合理化建議。（2）、集團(tuán)總裁辦是工資及職工福利費(fèi)用（不含工會(huì)經(jīng)費(fèi)）、職工教育費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)、待業(yè)失5、業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、職工取暖費(fèi)、降溫費(fèi)等的歸口管理部門。（3）、集團(tuán)總裁辦、各分公司綜合部是會(huì)議費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、印刷費(fèi)、書報(bào)資料費(fèi)、郵政費(fèi)、電信費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、安全防衛(wèi)費(fèi)、水電費(fèi)、房租費(fèi)、業(yè)務(wù)用車費(fèi)、其他修理費(fèi)、辦公用租賃費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公用車、車輛租賃費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、公雜費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、職工宿舍、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、裝修費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等的歸口管理部門。第三章 費(fèi)用核算第三條 費(fèi)用項(xiàng)目的核算（一）業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、廣告費(fèi)。指在業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)中發(fā)生的宣傳費(fèi)、宣傳品購置費(fèi)以及通過媒體的各種廣告性支出等費(fèi)用。開支時(shí)由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)集團(tuán)總裁辦（各公司綜合部）負(fù)責(zé)人、分6、公司經(jīng)理初審（集團(tuán)沒有），財(cái)務(wù)部門復(fù)審后，報(bào)總裁簽批同意后開支。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單持簽批同意的簽報(bào)及有關(guān)合同，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，由總裁簽字報(bào)銷。宣傳品購置與辦公用品購置手續(xù)相同。（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)。指為保證業(yè)務(wù)經(jīng)營的正常需要而開支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)控制在可以稅前列支的額度范圍內(nèi)。招待費(fèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)的宴請(qǐng)?jiān)瓌t人均標(biāo)準(zhǔn)不高于50元，由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理（包括同級(jí)別的其他管理人員）參加的宴請(qǐng)，原則上人均不準(zhǔn)高于70元。招待費(fèi)開支時(shí)由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)總裁辦（公司綜合部）經(jīng)理初審，開出“用餐單”后，根據(jù)工作需要經(jīng)各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理（總裁）批準(zhǔn)，批注用餐額度后簽字，各公司或7、項(xiàng)目部總經(jīng)理根據(jù)用餐報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單，持“用餐單”，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。開支超過審批額度，由申請(qǐng)人自理。關(guān)于招待用餐集中結(jié)帳的用餐飯店由行政部統(tǒng)一簽合同，合同一式三份，集團(tuán)總裁辦（公司綜合部）、財(cái)務(wù)部各一份，與飯店協(xié)商好有權(quán)簽字人和用餐程序，每次進(jìn)餐必須開出“用餐單”，用完餐后交給財(cái)務(wù)部“用餐單”內(nèi)容應(yīng)包括：日期、申請(qǐng)部門、用餐原因、宴請(qǐng)人數(shù)、陪同人員等，具體格式見附件集中結(jié)帳的餐費(fèi)由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同按季（或月、年）結(jié)帳，至少兩人對(duì)“用餐單”和飯店用餐明細(xì)核對(duì)，完全一致后結(jié)帳。對(duì)沒有“用餐單”的用餐，公司不結(jié)帳，由簽字人自行結(jié)帳。（三）工資。指按照公司員工工資資制度規(guī)定發(fā)放給8、在我公司任職或與其有雇傭關(guān)系人員的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼和津貼等各項(xiàng)工資性支出。每月10號(hào)前集團(tuán)總裁辦提供發(fā)放明細(xì)表并附指紋考勤機(jī)考勤記錄情況，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)總裁審批后發(fā)放。人員或工資有變化時(shí)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，總裁簽字同意后財(cái)務(wù)部門發(fā)放。（四）職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)。按國家稅法規(guī)定的計(jì)提比例提取。計(jì)提比例如下：職工福利費(fèi)按工資總額的14%計(jì)提，工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額的2%計(jì)提，職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1.5%計(jì)提，每月計(jì)算提取數(shù)字由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字后計(jì)提入帳。（五）公雜費(fèi)。指清潔衛(wèi)生費(fèi)、營業(yè)執(zhí)照年檢費(fèi)、印章刻制費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、驗(yàn)證費(fèi)、稅務(wù)登記費(fèi)、臨時(shí)用工勞務(wù)費(fèi)（臨時(shí)請(qǐng)人搬運(yùn)物件、清潔9、地毯等）、營業(yè)辦公所需文具、紙張等辦公用品費(fèi)及其它零星開支等雜費(fèi)。1、辦公用品購買時(shí)須由部門填寫“請(qǐng)購單”（具體格式見附件）交總裁辦（綜合部），由總裁辦（綜合部）根據(jù)庫存狀況，每月月初匯總以上單據(jù)將明細(xì)單交由總裁或綜合部分管經(jīng)理審核并簽字同意后由總裁辦（綜合部）專人（不少于2人）購買。大宗辦公用品購買除詢價(jià)外，采用招標(biāo)的辦法購買。總裁辦、各部門每月5日前向填寫請(qǐng)購單一次。購回的辦公用品總裁辦（綜合部）及時(shí)記臺(tái)賬，及時(shí)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)須附上事先由總裁（總經(jīng)理）簽字的請(qǐng)購單，不得事后補(bǔ)單，并于每月向財(cái)務(wù)送交一份辦公用品庫存狀況表（購入明細(xì)，領(lǐng)用情況，剩余等情況）。財(cái)務(wù)部門每季對(duì)辦公用品庫存情況進(jìn)行盤查10、，杜絕一切浪費(fèi)。辦公用品支出應(yīng)控制在年初制定的預(yù)算總額內(nèi)。3、除購置辦公用品外的其它公雜費(fèi)開支，報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或總裁簽字報(bào)銷。（六）書報(bào)資料費(fèi)。指訂閱公用書籍、報(bào)刊、資料的費(fèi)用。訂閱書報(bào)資料由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司各部門工作需要先審批即總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字同意后定購；報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單，總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷。（七）網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)：是指通訊線路租用費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用。由總裁辦（綜合部）統(tǒng)一租用，每個(gè)項(xiàng)目部只準(zhǔn)租用一條線路，實(shí)行內(nèi)部連網(wǎng)。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單，經(jīng)總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷11、。（八）郵政費(fèi)：是指電報(bào)費(fèi)、郵費(fèi)、郵政快遞費(fèi)等郵政費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單經(jīng)總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷。（九）電信費(fèi)：是指電話安裝費(fèi)、電話費(fèi)等。1、個(gè)人移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下（最高限額/月）：總經(jīng)理、工程總指揮、副總經(jīng)理、工程總監(jiān)、總經(jīng)理助理： 400元部門經(jīng)理、主持工作的副經(jīng)理： 200元部門副經(jīng)理： 100元司機(jī)： 50元其他員工不予報(bào)銷個(gè)人話費(fèi)。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理（總裁辦主任）簽字報(bào)銷。2、各部門的辦公固定電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（最高限額/月）：工程部： 400元營銷部： 400元財(cái)務(wù)部： 350元行政部： 300元物業(yè)公司： 312、00元由總裁辦（綜合部）統(tǒng)一辦理，統(tǒng)一交費(fèi)。總裁辦（綜合部）填制報(bào)銷單，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷。個(gè)人話費(fèi)、辦公話費(fèi)按月報(bào)銷。部門固定電話按月計(jì)算，超出部分由部門所有人員分擔(dān)。（十）印刷費(fèi)。指在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中所需要的業(yè)務(wù)合同、憑證、賬簿、報(bào)表、資料的印刷費(fèi)及包裝運(yùn)送費(fèi)。印刷時(shí)由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)、分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門復(fù)審后，根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或項(xiàng)目部總經(jīng)理或總裁簽批后印刷，報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單、持簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字報(bào)銷。（十一）辦公用房屋租賃費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、取暖費(fèi)。指以經(jīng)營性租賃方式租入的辦公和營業(yè)用房租金、營業(yè)辦公場所公用的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)及辦公取暖13、費(fèi)等費(fèi)用支出。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單、持租賃合同及總裁辦（綜合部）經(jīng)辦人員的審查記錄，經(jīng)總裁辦（綜合部）、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷。（十二）車輛租賃費(fèi)：是指以租賃方式租入的車輛發(fā)生的租賃費(fèi)。租賃時(shí)由總裁辦（綜合部）提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)總裁辦（綜合部）、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理初審后，報(bào)總裁簽批，報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單并持簽報(bào)及租賃合同，經(jīng)總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷。（十三）差旅費(fèi)。指因公出差（不含項(xiàng)目所在地）按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的車船票、飛機(jī)票，過路費(fèi)（包括基本票價(jià)、保險(xiǎn)費(fèi)、建設(shè)費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等）、出差補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)（項(xiàng)目所在地不報(bào)銷）、以及職工探親車船費(fèi)，市內(nèi)交通費(fèi)（公交車票）等。14、1、公務(wù)出差實(shí)行審批制，出差人填制出差審批表，由部門經(jīng)理、分管經(jīng)理及總經(jīng)理（集團(tuán)是總裁辦負(fù)責(zé)人、總裁）批準(zhǔn)后才能出差。2、公司員工出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)：等 項(xiàng) 火 目車級(jí)級(jí)別輪船飛 機(jī)其它交通工 具住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)（元）總、副經(jīng)理、總經(jīng)理助理硬臥車三等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷350（四星級(jí)）部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理硬席車四等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷200（三星級(jí)）其他員工硬席車四等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷150（普通）注：表列其他交通工具不包括市內(nèi)出租汽車費(fèi)。總經(jīng)理、副總經(jīng)理（含同級(jí)別其他人員）、部門經(jīng)理出差距離在500公里以內(nèi)、一般員工出差距離在1000公里以內(nèi)的，不得乘坐飛機(jī)，總經(jīng)理、副總經(jīng)理（含同級(jí)別其他人員15、）乘坐時(shí)間超過6小時(shí)的可乘坐軟臥，部門經(jīng)理、一般員工乘車時(shí)間超過6小時(shí)的可乘坐硬臥。集團(tuán)所有人員如工作需要必須乘坐飛機(jī)，由總裁辦（綜合部）寫出申請(qǐng)，經(jīng)總裁簽批同意后由總裁辦（綜合部）統(tǒng)一購票。3、交通費(fèi)與誤餐補(bǔ)助，按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算、發(fā)放：因公出差在外期間，每人每天報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)最高限額為20元，誤餐費(fèi)20元/天。市內(nèi)交通費(fèi)由部門經(jīng)理審核，報(bào)銷人應(yīng)寫明行車路線、實(shí)報(bào)金額、乘車原因、人數(shù)，如不寫明財(cái)務(wù)人員必須拒絕審票。要本著節(jié)約的原則盡量使用公交汽車。自帶交通工具或其他單位提供交通工具（即自備車）的，不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。4、出差人員的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷，出差人需招待用餐、贈(zèng)送禮品時(shí)，需按公務(wù)招待費(fèi)16、宣傳品購置的規(guī)定事先報(bào)批。5、員工按規(guī)定享受探親假回家探親，可報(bào)銷往返路費(fèi)，無論選擇何種交通工具報(bào)銷的最高限額為公司到家庭所在地同距離火車硬臥的票價(jià)。探親當(dāng)年有效，過期不補(bǔ)。報(bào)銷探親路費(fèi)需附經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人簽批的濟(jì)南xx置業(yè) 集團(tuán)員工請(qǐng)假審批表。6、家住濟(jì)南市，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要異地工作的已婚員工，每月休班報(bào)銷的差旅費(fèi)，只報(bào)銷項(xiàng)目所在地至濟(jì)南的往返車票，昌樂項(xiàng)目部報(bào)公共汽車票，青島項(xiàng)目部副總經(jīng)理以上報(bào)軟席火車票，其他員工報(bào)硬席火車票。已婚員工每月報(bào)銷2次,未婚職工每季報(bào)銷1次。其他員工不予報(bào)銷休班車票。報(bào)銷時(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷憑證，將出差審批單附后，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字后報(bào)銷17、。 （十四）會(huì)議費(fèi)。指經(jīng)批準(zhǔn)召開的各項(xiàng)會(huì)議按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支的會(huì)場租金、參加人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。會(huì)議費(fèi)的列支必須附會(huì)議費(fèi)的證明材料，包括會(huì)議費(fèi)預(yù)算、會(huì)議通知和支付憑證。分公司召集會(huì)議由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門復(fù)審后，根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批，按簽批標(biāo)準(zhǔn)開支，報(bào)銷時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷單持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字報(bào)銷。集團(tuán)召開會(huì)議由總裁辦提出申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門復(fù)審后，總裁簽批后舉行，報(bào)銷時(shí)同樣手續(xù)。（十五）業(yè)務(wù)用車費(fèi)：是指業(yè)務(wù)用車的燃油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、修理費(fèi)及購置相關(guān)的配件、備件等有關(guān)費(fèi)用。1、單位車由集團(tuán)總裁辦（綜合部）統(tǒng)一管18、理、使用。統(tǒng)一購買油卡（票）。具體辦法見濟(jì)南xx置業(yè) 集團(tuán)車輛管理辦法2、自備車的報(bào)銷。副總經(jīng)理以上人員擁有自備車（排量在1、8以上）的，每月發(fā)放車補(bǔ)1500元整。可用以下單據(jù)報(bào)銷：如養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車費(fèi)、修理費(fèi)等。如果單據(jù)體現(xiàn)姓名，必須為本人。3、若因集團(tuán)接待任務(wù)或其他特殊情況，經(jīng)總裁批準(zhǔn)征用車輛時(shí)，由集團(tuán)根據(jù)派車單及里程，承擔(dān)所有費(fèi)用。 （十六）其他修理費(fèi)。指除車輛以外的微機(jī)、空調(diào)等修理費(fèi)。維修前由總裁辦（綜合部）寫出修理申請(qǐng)，由總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字，根據(jù)額度經(jīng)總經(jīng)理或總裁批準(zhǔn)后修理。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單，經(jīng)部門經(jīng)理初審、總裁辦（綜合部）、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，總經(jīng)理簽19、字報(bào)銷。（十七）職工宿舍費(fèi)用：指家庭不在公司所在地的員工宿舍租賃費(fèi)、水電費(fèi)、暖氣費(fèi)、床、被褥及配套設(shè)施等費(fèi)用。集團(tuán)所有住項(xiàng)目部人員由各公司統(tǒng)一租賃房屋，統(tǒng)一按排住宿,公司副總經(jīng)理以上人員一室一人，其他人員一室多人。租賃費(fèi)各公司根據(jù)各地情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)、水電費(fèi)：每月每人限額20元。(2)、暖氣費(fèi)：據(jù)實(shí)報(bào)銷。(3)、床：每人限額120元。(4)、床品：每人限額160元。(5)、熱水器：限額500元床、床品、熱水器均為一次性購買，損壞后不再補(bǔ)購。其他設(shè)施不予購置與報(bào)銷。費(fèi)用超出部分由個(gè)人自行承擔(dān)。總裁辦（綜合部）報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單，經(jīng)總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人20、審查簽字，總經(jīng)理簽字報(bào)銷。（十八）職工駐外誤餐標(biāo)準(zhǔn)：每人每天7元，每日由總裁辦（綜合部）指定人員統(tǒng)計(jì)每餐吃飯人數(shù)，各部門固定人員固定時(shí)間（具體時(shí)間由行政部下通知）向總裁辦（綜合部）指定人員報(bào)每餐吃飯人數(shù)。每日每餐總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員與餐廳負(fù)責(zé)人核對(duì)，按月由財(cái)務(wù)部根據(jù)每日清單與餐廳結(jié)算。不得超標(biāo)準(zhǔn)。家在項(xiàng)目地的員工一律不享受此誤餐標(biāo)準(zhǔn)。（十九）訴訟費(fèi)。是指處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的依法由我公司承擔(dān)的法院訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)和仲裁費(fèi)等。根據(jù)法規(guī)人員提供的法院判決書，填制費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)帳，法院判決書復(fù)印件作附件。（二十）律師費(fèi)。指聘請(qǐng)律師處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的代理費(fèi)用。聘請(qǐng)時(shí)，經(jīng)21、辦部門提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門初審后，根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批，報(bào)銷時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷單，持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。（二十一）咨詢費(fèi)。指聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問、法律顧問等所支付的費(fèi)用。聘請(qǐng)時(shí)經(jīng)各部門提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部初審后，根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或總裁簽批，報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。（二十二）審計(jì)評(píng)估費(fèi)。指聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行查賬驗(yàn)資以及進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估等發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。聘請(qǐng)時(shí)經(jīng)部門提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)分管經(jīng)理初審，財(cái)務(wù)部門復(fù)審后，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批，報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單，持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。（二十三）勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。指按照有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定購買的職工勞22、動(dòng)保護(hù)用品及職工保健費(fèi)等支出。總裁辦提出申請(qǐng)簽報(bào)，財(cái)務(wù)部門復(fù)審后，報(bào)經(jīng)總裁簽批，按批復(fù)開支后，報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單，持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。（二十四）安全防衛(wèi)費(fèi)。指未達(dá)到固定資產(chǎn)購建標(biāo)準(zhǔn)的電子監(jiān)控、報(bào)警及通訊消防等的器材購置費(fèi)、維修費(fèi)等支出。1、購置器材時(shí)須經(jīng)辦牧業(yè)公司提出申請(qǐng)簽報(bào)，經(jīng)分管經(jīng)理初審，財(cái)務(wù)部門復(fù)審后，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批，按簽批意見購買后報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單，持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。2、其它開支報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字，總經(jīng)理簽字報(bào)銷。（二十五）裝修費(fèi)。指以經(jīng)營租賃方式租入的營業(yè)用房裝修費(fèi)用支出。必須先預(yù)算再施工。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)23、人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷。（二十六）財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)。指為單位財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)所支付的保險(xiǎn)費(fèi)。保險(xiǎn)公司返還的無賠償返還款，應(yīng)沖減財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)支出。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，總經(jīng)理簽字報(bào)銷。（二十七）勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)。指支付給離退休職工的退休金補(bǔ)差、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)（含離退休人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)的醫(yī)療保險(xiǎn)基金）、異地安家補(bǔ)助費(fèi)、職工退職金、六個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)，按規(guī)定支付給離退休職工的其他費(fèi)用。按集團(tuán)總裁辦提供的發(fā)放表填制報(bào)銷單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字發(fā)放。（二十八）養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)。指實(shí)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌按規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的養(yǎng)老24、保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)支出。按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。（二十九）待業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。指按國家規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的待業(yè)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)支出。按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。（三十）其他支出。指不屬于上述營業(yè)費(fèi)用的其他費(fèi)用開支。必須一事一申請(qǐng)，有關(guān)人員簽報(bào)后才能支出。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單，經(jīng)主管部門經(jīng)理初審、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，總經(jīng)理簽字報(bào)銷。第四章報(bào)銷單據(jù)的具體要求第四條 費(fèi)用報(bào)銷首先應(yīng)由經(jīng)手人按財(cái)務(wù)要求認(rèn)真核算票據(jù)、及時(shí)、準(zhǔn)確計(jì)算、填寫報(bào)銷金額、規(guī)范粘貼票據(jù)。第五條 當(dāng)月票據(jù)當(dāng)月申報(bào)，超過60天的票據(jù)不予報(bào)銷。所有報(bào)銷發(fā)票必須符合國家25、及本公司的有關(guān)財(cái)務(wù)制度，保證真實(shí)、有效、合法、合規(guī)，發(fā)票應(yīng)及時(shí)入帳，一般不準(zhǔn)跨年度使用，特殊情況當(dāng)年3月份以前可以報(bào)銷上年度7-12月的發(fā)票，4月份開始不準(zhǔn)報(bào)銷上年度的任何費(fèi)用。單筆發(fā)票超過500元必須附購物明細(xì)。第五章 費(fèi)用分析及檢查第六條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析，報(bào)總裁審閱。對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目變動(dòng)較大或有異常變動(dòng)的要進(jìn)行詳細(xì)說明；分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)的變化情況；反映費(fèi)用的盈利能力，營銷能力和成本水平等；通過多角度分析發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理和計(jì)劃執(zhí)行中存在的問題，提出建議和改進(jìn)措施。第七條 費(fèi)用支出的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門要做好費(fèi)用支出的日常監(jiān)督和檢查工作。第八條 財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格管理，做好26、計(jì)劃、分析、預(yù)測及檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中存在的問題，提出改進(jìn)和控制措施，不留隱患。凡有違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定的事項(xiàng)，一經(jīng)查出，將給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理；對(duì)重大財(cái)務(wù)違規(guī)事項(xiàng)（根據(jù)主觀過錯(cuò)的大小、情節(jié)嚴(yán)重程度、違規(guī)金額的大小、損失的程度等進(jìn)行判定）將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予行政處分。第六章 附 則 第九條 本辦法由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。第十條 本辦法自2006年1月1日起實(shí)施 。第十一條 本制度一式兩份，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)總裁辦和昌樂項(xiàng)目部綜合部各執(zhí)一份，必須專人保管，各部門可查閱，但不得外借、復(fù)印，如發(fā)現(xiàn)給予有關(guān)人員辭退處理。 附件：濟(jì)南xx置業(yè) 集團(tuán)“會(huì)議費(fèi)”預(yù)算審批單部門：時(shí)間：地點(diǎn)：會(huì)議內(nèi)容（主題）：參加會(huì)議人員：費(fèi)用預(yù)算：總裁（總經(jīng)理）： 部門負(fù)責(zé)人： 經(jīng)辦人：濟(jì)南xx置業(yè) 集團(tuán)招待費(fèi)“用餐單”部門時(shí)間宴請(qǐng)人數(shù)：陪同人員姓名標(biāo)準(zhǔn)：總裁或總經(jīng)理簽字：部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)辦人簽字：濟(jì)南xx置業(yè) 集團(tuán)辦公用品“請(qǐng)購單”部門：名稱規(guī)格單價(jià)數(shù)量金額購買原因：分管總經(jīng)理 ： 部門經(jīng)理： 經(jīng)辦人：總裁辦（綜合部）匯總辦公用品“請(qǐng)購單”名稱規(guī)格單價(jià)數(shù)量金額請(qǐng)購部門總裁（總經(jīng)理）： 行政部經(jīng)理： 經(jīng)辦人：