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1、公司會議管理制度（紀律、程序、專題）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1. 總則11 為規范公司會議管理，保證政令暢通，提高會議質量，特制定本規定。12 會議的主要目的：集中解決問題、順暢溝通協調、實現統一指揮。13 適用范圍：公司所涉及的各種類型會議。2. 會議管理21 會議的召開本著工作實際需要的原則召開。22 會議的召開，需涉及其他部門的，必須采取書面通知形式進行通知，通知必須說明會議召開的時間、地點、會議內容、參會人員及需配合準備工作等等內容。 2.3 除公司例會之外，其他非例行會議必須在會議召開的一個工作日2、前發出會議通知。2.4 公司例行會議，若因特殊原因不能正常召開，行政部必須提前一個工作日通知各部門。2.5 行政部負責會議通知的發放。2 6 會議召開前，會議主管部門或會議組織者要提前作好會議服務：如會議場地的水(飲用水)電，其他聲像設備，桌子，凳子等。2.7 會議實行簽到點名制度，即參會人員必須按照規定方式簽到。2.8 會后將會議記錄整理成“會議紀要”，經會議主持者及總經理簽字確認后存檔；并且紀要必須在會議結束8小時內傳主管部門；參會人員必須在會后2個工作日內及時傳達會議精神。落實整改執行內容。2.10 會議紀要必須有必要的保密措施。3.會議紀律3.1 參會人員不遲到、不早退，必須按時參會，3、提前2-5分鐘入場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。3.2 會場內所有人員必須把通訊工具設置為無聲或振動，會議進行時不得在會場內進行電話接聽。3.3 參會人員未經會議組織者同意，不得中途離場。3.4 參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前電話申請或當面申請，經會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領會會議精神。3.5 參會人員不得大聲喧嘩，擾亂會場秩序，討論問題必須經會議主持者允許。3.6 會議結束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態。4.會議框架4.1結合公司實際,會議制度以車間班前會、生產例會和行政例會為基本框架，輔助其他臨時性專題會議，從而構成4、整個會議制度框架。4.2 車間班前會程序及要求： 會議程序a) 頻率：根據實際情況，以每天一次為宜，每周不得少于3次。b) 主持人：各班組長；c) 參會者：各班組成員；d) 宣布晨會開始；e) 回顧上一次（昨日）班前會的要求和執行實施情況，并尋找執行不力的原因，力爭當場解決問題。如當場無法解決的，根據實際應用PDCA（計劃、執行、監督、檢查）方法滾動到本次會后解決；f) 表揚和批評班組人員的先進事跡與不良表現；g) 總結前一天車間生產任務的完成情況；h) 車間組長根據當天生產任務和要求對成員進行任務分配。分解任務必須掌握的五大原則： 明確的任務 明確的人員、 明確的崗位 明確的時間（開始至結束5、） 未完成任務的后果i) 接受任務者明確任務后無異議。宣布會議結束。 會議要求a) 所謂例會，和其他會議不同，它的時間是早已規劃好的，無需提前通知，不得隨意更改，如遇特殊情況的，以通知的形式調整會議時間；b) 不得隨意請假、不得無故缺席，缺席者按曠工處理；c) 整隊點名。注意人員報數點到的聲音（通過報數聲音確認人員精神狀態；如有缺勤，班組長應該在會后到宿舍察看該員工缺勤的真正原因）；d) 班組長分配當天生產任務并強調執行中的注意事項；e) 晨會結束后，各班組長將前一天生產工作情況及改善事項的組織實施結果向生產部經理匯報；f) 主持人必須提前做好發言準備。4.3 行政例會程序及要求： 會議程序a6、) 頻率。每周一次。（每周一下午16:00開始）；b) 地點：會議室c) 參加人：公司領導、各部門（含生產班組）主管、d) 主持人：總（副）經理或行政部經理）記錄：行政助理）主持人宣布例會開始；）回顧上一次例會的執行實施情況，并解釋執行不力的原因，力爭當場解決。對當場無法解決的問題，根據實際應用PDCA（計劃、執行、監督、檢查）方法滾動到本次例會后解決；）表揚和批評各部門人員的先進事跡與個別人員的不良表現；）總結近期各部門的工作完成情況；）各部門分別匯報上周工作；）主持人根據會議議題及參會人員發言討論情況，總結出會議決議要點，對各部門進行分配落實。分解任務必須掌握的六大原則： 明確的任務 明確7、的部門、 明確的崗位、 明確的人員 明確的時間（開始至結束） 未完成任務的后果l) 接受任務者明確下周任務后，宣布會議結束；m) 會議結束后，行政人事部負責整理出會議紀要，經主持人確認后，在第二天上班后二小時內下發參會者，并跟蹤監督執行情況。與會者在下次會議時匯報上次例會安排工作的執行情況。（行政部會議紀要存檔） 會議要求：)所謂例會，和其他會議不同，它的時間是早已規劃好的，無需提前通知，不得隨意更改，如遇特殊情況的，以通知的形式調整會議時間；）不得隨意請假、不得無故缺席，無故缺席者按曠工處理；遲到者主動認罰（ 5分鐘以內募捐成長金5元；5分鐘以上，30分鐘以內募捐成長金10元)，當場兌現或從8、財務提?。唬﹨⒓訒h的人員必須提前35分鐘到場，不得遲到，也不允許過早進入會議室；）會議開始前必須關閉手機或把手機調至震動狀態；遲到、中途離席者應輕聲入席、離席，盡量不干擾會議進行。）參加會議的人員要提前安排好本部門工作，作好參會準備工作； ）參加會議的人員要總結好上周任務落實情況，以及發生問題的原因及解決問題的方法。針對問題提出合理化建議，最好能拿出解決問題的方案 ( 要求準備12個解決方案 )。）不得隨意打斷發言者發言，不得進行人身攻擊，發言要對事不對人，提倡文明發言。4.4 生產例會的程序及要求： 會議程序）頻率。生產例會每周一次，（每周六下午16:00開始）；）地點：會議室）主持人：生9、產部經理；d) 記錄：行政助理e) 參會人：公司領導、各部門（含生產班組）主管、（財務部經理除外）f)：主持人宣布會議開始g)；回顧上周會議精神和執行實施情況，分析執行不力的原因，力爭當場解決遺留問題。當場無法解決的，并根據實際應用PDCA（計劃、執行、監督、檢查）方法滾動到本周解決；h) 根據發言情況，列出本周生產任務及注意要點；i) 與會者討論和發表建議。j) 主持人根據討論和建議，結合公司實際情況對生產任務進行分解（必要時可進行調整后再分解）；k)、分解任務必須掌握的六大原則： 明確的任務 明確的部門 明確的崗位 明確的人員 明確的時間（開始至結束） 明確未完成任務的后果l ) 接受任務10、者明確分配的任務，討論其他相關內容后，宣布會議結束。 會議要求：a) 所謂例會，和其他會議不同，它的時間是早已規劃好的，無需提前通知，不得隨意更改，如遇特殊情況的，以通知的形式調整會議時間；b)不得隨意請假、不得無故缺席，無故缺席者按曠工處理；遲到者認罰( 5分鐘以內募捐成長金5元；5分鐘以上，30分鐘以內募捐成長金10元 )，當場兌現或從財務提??；c)參加會議的人員必須提前35分鐘到場，不得遲到，也不允許過早離開生產現場。d)會議開始前必須關閉手機或把手機調至震動狀態；e)參加會議的人員要提前安排好本部門工作，作好參會準備工作； f)參加會議的人員要總結好上周生產任務落實情況，以及發生問題的11、原因及解決問題的方法，針對問題提出合理化建議，最好能拿出解決問題的方案(要求準備12個解決方案)。g)不得隨意打斷發言者發言，不得進行人身攻擊，發言要對事不對人，提倡文明發言。h)會議紀要整理打印，經主持人審核，第二天上班后一小時內分發給與會者（生產部存檔）。并跟蹤監督執行情況。與會者在下次會議時匯報上次例會安排工作的執行情況。4.5 專題會議會議程序a) 專題會議是指就某一特定內容進行研究討論的會議形式。b)首先由會議主辦部門提前一天書面通知與會者。通知內容為：會議議題、時間、地點、主持人、與會者的角色及是否發言等。c) 主持人：d) 記錄：e) 參會人：f) 主持人宣布會議開始；g) 主持12、人宣布會議議題；h) 與會者討論和發表建議。i) 主持人根據討論和建議，結合公司實際情況對議題進行分解（必要時可進行調整后再分解）；j) 分解任務必須掌握的六大原則：明確的任務 明確的部門 明確的崗位明確的人員 明確的時間（開始至結束）明確未完成任務的后果k) 接受任務者明確分配的任務后，宣布會議結束。 會議要求：a) 不得隨意請假、不得無故缺席，無故缺席者按曠工處理；遲到者認罰( 5分鐘以內募捐成長金5元；5分鐘以上，30分鐘以內募捐成長金10元 )，當場兌現或從財務提??；b) 參加會議的人員必須提前35分鐘到場，不得遲到，也不允許過早進入會議室。c) 會議開始前必須關閉手機或把手機調至震動狀態；d) 參加會議的人員要提前安排好本部門工作，作好參會準備工作； e) 不得隨意打斷發言者發言，不得進行人身攻擊，發言要對事不對人，提倡文明發言。f) 會議紀要由主辦部門整理打印，經主持人審核，第二天上班后一小時內分發給與會者（主辦部門存檔）。并跟蹤監督執行情況。本制度由公司研究制定，解釋權歸公司行政部。