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1、公司會議行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司會議管理制度（xx年版）第一章 總則第一條 目的加強公司會議紀律，規范議事日程，進一步提高會議的質量和效率。第二條 原則強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條 適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章 職責第一條 管理部門行政部負責監督該制度的執行。第二條 職責1、行政部負責公司月例會的組織及相關工作，負責協助項目例會及其他各種專題會議的監督。2、行政部負責各種公司會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。3、公司各項目負2、責本項目例會及主責專題會議的組織及相關工作。第三章 管理規定第一條 會議分類 1、公司例會：原則上固定于每月第一周的最后一個工作日召開，要求公司總經理、各項目負責人參加；2、項目會議：根據各項目工作需要自行安排，原則上一周至少一次，要求項目各管理人員參加；3、專題會議：指由相關部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。第二條 會議通知 1、公司月例會需在會議召開前3個工作日發通知給各參會部門（人員）。2、如出現會議時間調整，由行政部通知各參會部門（人員），并說明原因。3、會議通知需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。第三條 會議準備行政部負責會場安排、設3、備準備，需在會前10分鐘準備完畢。第四條 會議紀律 1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間）、未到人員。3、參會人員如不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，公司例會需提前1個工作日向行政部請假。未請假視同缺席或遲到處理。4、公司例會需項目負責人參加，如項目負責人因故不能出席，需指派本項目主管級人員代替，并提前通知行政部。5、無故缺席會議，罰款100元；遲到罰款50元。第五條 會議記錄 1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要。2、會議紀要按公司要求記錄，會議遲到、缺勤人員名單附后。第六條 處罰規定行政部負責編制每月會議紀律處罰清單。第四章 附 則一、本制度自發文之日起施行。二、本制度最終解釋權歸行政部第五章 附件1、會議登記表行政部 xx年01月01日會議登記表會議名稱： 年 月 日序號姓名簽名簽到時間備注12345678910111213141516說明：1、會議實行簽到制度，不得代簽、補簽，否則一律按缺勤處理。 2、本考勤表會議結束后由行政部留存，并作為績效考核和處罰的依據。 3、缺席、病假、事假、遲到、早退在備注欄里注明。制表人： 行政部審核： 總經理：