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1、公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要記錄標(biāo)準(zhǔn)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 【篇一：公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范】公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范一、文件目的：規(guī)范公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要（以下簡(jiǎn)稱會(huì)議紀(jì)要）的記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范，確保會(huì)議紀(jì)要在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。二、文件適用范圍：1、會(huì)議紀(jì)要記錄整理人員；2、備份會(huì)議紀(jì)要文件的部門(mén)；3、需要查閱會(huì)議紀(jì)要的人員。三、記錄標(biāo)準(zhǔn)：1、記錄會(huì)議紀(jì)要的目的：整理記錄會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn)；為會(huì)后落實(shí)會(huì)上所布置工作提供重要依據(jù)；方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。2、2、會(huì)議紀(jì)要形成過(guò)程及傳閱流程：會(huì)議記錄人參加例會(huì)，并認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會(huì)人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會(huì)議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實(shí)情況；會(huì)議記錄人在會(huì)后認(rèn)真整理會(huì)議記錄，并按照特定格式來(lái)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要（附：會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)范本），編寫(xiě)后的會(huì)議紀(jì)要要逐一同與會(huì)發(fā)言者核實(shí)，如有漏記、誤記要進(jìn)行更正；會(huì)議記錄人要將核實(shí)后準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)議紀(jì)要打印出來(lái)，附上會(huì)議閱簽單交與會(huì)人員按會(huì)議紀(jì)要閱簽單的順序傳閱并確認(rèn)簽字，要求傳閱完畢后于周三交還給會(huì)議記錄人；會(huì)議記錄人在開(kāi)會(huì)前將上次的會(huì)議紀(jì)要交給會(huì)議主持人；本次會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人保管上次會(huì)議打印版會(huì)議紀(jì)要，以便日后查閱；四、管理規(guī)范3、：1、會(huì)議紀(jì)要收藏規(guī)范：編號(hào)：編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)要統(tǒng)一編號(hào)；裝訂：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)要進(jìn)入收藏整理階段，先將會(huì)議紀(jì)要用訂書(shū)機(jī)將其與同期的會(huì)議簽約單在左上角進(jìn)行裝訂，在用口曲紙?jiān)谧笊辖菣M向粘貼，并書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要編號(hào)；整理：按順序進(jìn)行整理存放在會(huì)議紀(jì)要專用資料盒內(nèi)，粘有口曲紙的一邊朝外；存放：會(huì)議紀(jì)要專用資料盒規(guī)格：a4寬度：60mm；每盒存放一年的會(huì)議紀(jì)要，在資料盒外側(cè)的標(biāo)識(shí)上應(yīng)予以注明；會(huì)議紀(jì)要保存一年，過(guò)期銷毀；電子版會(huì)議紀(jì)要存放處：會(huì)議記錄人、總經(jīng)理/會(huì)議主持人、行政部經(jīng)理；2、會(huì)議紀(jì)要的查閱權(quán)限：參加公司例會(huì)的人員。其他人需要查閱會(huì)議紀(jì)要，需要請(qǐng)示總經(jīng)理，得到總經(jīng)理同意簽字后，方可到會(huì)議記錄人4、出查閱會(huì)議紀(jì)要；3、會(huì)議紀(jì)要的保密：會(huì)議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將會(huì)議紀(jì)要給查閱權(quán)限以外的人員翻閱；會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)過(guò)程中，需要與其他與會(huì)人核實(shí)內(nèi)容，與會(huì)人應(yīng)在會(huì)議記錄人拷貝完核實(shí)好的會(huì)議記錄后24小時(shí)之內(nèi)刪除自己電腦上的文件；會(huì)議記錄人在編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要過(guò)程中的其他相關(guān)非正式文件，要求在會(huì)議紀(jì)要打印完成后24小時(shí)之內(nèi)刪除。*部2010-4-3附件（會(huì)議紀(jì)要記錄標(biāo)準(zhǔn)）：標(biāo)題：黑體、三號(hào)字、居中對(duì)齊、單倍行距：*公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：黑體、xx、靠右對(duì)齊、單倍行距：編號(hào)：0*條件：xx、xx、兩端對(duì)齊、單倍行距：會(huì)議日期：*年*月*日*時(shí)*分出席會(huì)議：*、*、*、*、*、*、*列席會(huì)議：*會(huì)議主持人：*5、會(huì)議記錄人：*應(yīng)到人數(shù)：8人實(shí)到人數(shù)：7人正文：一級(jí)標(biāo)題：宋體、加寬、小四、兩端對(duì)齊、單倍行距、段前距0.5行、段后距0行：一、發(fā)布文件：二、布置工作：三、溝通協(xié)調(diào)：四、各主管述職：二級(jí)標(biāo)題：宋體、小四、兩端對(duì)齊、單倍行距、段前距0.5行、段后距0行：1、人員情況：2、銷售情況：三級(jí)標(biāo)題：宋體、小四、兩端對(duì)齊、單倍行距、段前距0行、段后距0行、結(jié)尾標(biāo)點(diǎn)為分號(hào)，最后一項(xiàng)結(jié)尾標(biāo)點(diǎn)為句號(hào)：1新人培訓(xùn)工作進(jìn)展順利；2班組會(huì)議如期正常召開(kāi)，員工反映良好；3就新產(chǎn)品的研發(fā)召開(kāi)工藝討論會(huì)。【篇二：建立公司會(huì)議紀(jì)要制度】會(huì)議紀(jì)要制度在工作中，會(huì)議紀(jì)要是比較重要的一個(gè)部分，很好的完成每次會(huì)議的記錄，才能更好的整6、理工作安排，提高工作效率。一、建立會(huì)議紀(jì)要制度的必要性：會(huì)議紀(jì)要制度是必要的，和工作息息相關(guān)的，完善的會(huì)議紀(jì)要制度，不但可以將會(huì)議的重點(diǎn)精神更好的傳達(dá)，而且還能提高工作效率，更好、更準(zhǔn)確的完成上級(jí)指示精神。簡(jiǎn)明：會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)要突出在“紀(jì)要”二字上；突出要點(diǎn)，簡(jiǎn)單明了的記錄，是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)拖沓，避免不必要的文辭修飾等，以便在傳達(dá)會(huì)議精神、查閱會(huì)議資料時(shí)可以更精準(zhǔn)、更高效的完成。保存、管理：會(huì)議紀(jì)要須完好的保存，以便日后查閱；設(shè)專人管理，并做到隨用隨取、查閱方便。明確責(zé)任：會(huì)議紀(jì)要的記錄、保存責(zé)任明確到個(gè)人，對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記、保管不力等責(zé)任人制定相應(yīng)懲處方案，可視錯(cuò)誤大小、造成后果、7、可否補(bǔ)救等作為參考標(biāo)準(zhǔn)。三、會(huì)議紀(jì)要工作內(nèi)容：會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議中上級(jí)傳達(dá)的精神、與會(huì)人員討論的重點(diǎn)、會(huì)議結(jié)果、以及對(duì)工作日后的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行記錄，盡量做到客觀、簡(jiǎn)要。在記錄時(shí)要將會(huì)以重點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)，并要做到完備的記錄；盡量簡(jiǎn)要的同時(shí)，也要將應(yīng)記錄的部分完整、詳細(xì)的記錄。四、總結(jié)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以在整詳細(xì)的記錄的同時(shí)，做到必要的簡(jiǎn)潔，并設(shè)專人記錄、管理，將責(zé)任明確，只有建立一套完整的會(huì)議紀(jì)要制度，才能夠更好、更有效率的完成工作，雖然其工作性質(zhì)只是輔助性的，但其作用卻不容忽視。1、擬定這個(gè)制度的目的：為加強(qiáng)公司會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議紀(jì)要，特?cái)M定本制度。2、會(huì)議紀(jì)要范圍：什么性質(zhì)會(huì)議需要書(shū)面會(huì)議紀(jì)要；3、會(huì)議紀(jì)要要求（格式）：時(shí)間、地點(diǎn)、主持、出席人員、會(huì)議議題，形成什么決議.4、本制度執(zhí)行時(shí)間、考核辦法等等.