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1、集團公司員工考勤、保密與會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了創造一支以公司利益至高無上為準則，建立高素質、高水平的團隊，更好地服務于每一位客戶，公司制定了以下嚴格的管理規章制定，望每一位員工都自覺遵守：一、 準時上下班，不得遲到，不得早退，不得曠工。二、 工作期間不可因私人情緒影響工作。三、 員工應在每天的工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。四、 上班時不應無故離崗、串崗，不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象，確保辦公環境和車間環境2、的安靜有序。五、 員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神，尊重上級，有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門，公司將做出合理的回復。六、 服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。七、 認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴，損壞公司財物者照價賠償。八、 員工服務態度: 使用標準的專業文明用語, 做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的服務。九、 電話接聽：遵守電話使用規范，工作時間應避免私人電話。如確實需要，應以重要事項陳述為主。 接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話做好接聽記錄，嚴禁占用公司電話3、時間太長，嚴禁使用公司電話打工作以外的電話，違者扣罰10元/次。十、 考勤：正常上班時間為1 、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。 2，遲到、早退、曠工 （ 1 ）遲到或早退 30 分鐘以內者，每次扣發薪金 10 元。 30分鐘以上 1 小時以內者，每次扣發薪金 20 元。超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。 （ 2 ）月遲到、早退累計達六次者，扣除相應薪金后，計曠工一次。 曠工一次扣發一天雙倍薪金。工作時間不允許請假，請假一天扣除當日工資，未經批準按曠工處理；2.上班期間不得嬉戲打鬧、睡覺、做個人私事，違者扣罰10元/4、次；3.每個月進行優秀員工獎勵，獎勵100元，（條件：必須是滿勤員工，無客戶投訴者）。十一、 辭職條件：1.員工辭職必須提前一個月提辭呈報告，書寫詳細理由充分經批準方可離職，離職只發放工資；2.未滿一個月離職者只發放工資的60%。十二、 辭退員工將不發放任何工資待遇，辭退條件如下：1.連續曠工3次/月；2.不服從上級管理，與客戶爭吵3次/月；3.偷盜本公司財物者。保密制度：1為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。2公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定在一定時間內只限一定的人員知悉的事項。3公司附屬機構及職員都有保守公司秘密的義務。4公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。55、公司秘密包括的事項：1公司重大決策中的秘密事項；2公司尚未討諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；3公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄；4公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；5公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；6公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入資料；7經公司確定應當保密的其他事項。6保密措施：1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司檔案員負責執行；2非經總經理批準，不得復制和摘抄；3在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的應經總經理批準；4不準在私人交往和通信中泄露公司秘密；不6、準在公共場所談論公司秘密；不準通過其它方式傳遞公司秘密。7責任與處罰：出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資30元以上500元以下：1泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；2違反本制度第6條規定的秘密內容的；3已泄露公司秘密但采取補救措施的；出現下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失：1故意或過失泄露秘密，造成嚴重，后果或重大經濟損失；2為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3利用職權強制他人違反保密規定的。(五)會議管理制度：1開會準備：1擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點；2決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等；3會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。2主持會議7、須知。3參加會議人員需知。4列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。(六)考勤及請消假制度：1公司機關人員應自覺遵守組織紀律，嚴格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時打卡，應在次日由部門負責人出具證明并簽字，再由辦公室簽字后方予補勤。否則視同遲到或早退處理。2公司機關人員有事請假，需寫出請假條，經批準后方可休假。否則視同曠工處理。請假在半天之內，經部門負責人簽批；一天之內經分管經理批準；一天以上需經總經理批準。并在休假后及時向簽批領導消假。3考勤管理規定 第一條 為加強公司職員考勤管理，特制定本規定。 第二條 本規定適用于公司全體職員。 第三條 8、職員正常工作時間為上午9時00分至12時，下午14時00分至18時，實行大小周上班制，因季節變化需調整工作時間時由辦公室另行通知。 第四條 公司職員一律實行上下班打卡登記制度。 第五條 所有職員上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分。 第六條 公司每天安排人員監督員工上下班打卡，并負責將員工出勤情況報告值班領導，由值班領導報至人力資源部，人力資源部據此核發全勤獎金及填報員工考核表。 第七條 所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導簽卡批準，不辦理批準手續者，按遲到或曠工處理。 第八條 上班時間9、開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。 第九條 員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。 第十條 上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月全勤獎，并給予警告一次的處分。 第十一條 員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發全勤獎50%，達五次者扣發100%全勤獎，并給予一次警告處分。 第十二條 員工無故曠工半日者，扣發當月全勤獎，并給予一次警告處分，每月累計三天曠工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分，無故曠工達一個星期以上者，給予除名處理。 第十三條 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經理以下人員由部門經理批準；各部門經理出差由主管領導批準；高層管理人員出差須報經總裁批準；工作緊急無法請假時，須在總經理辦公室備案，到達出差地后應及時與公司取得聯系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續并交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經理審批。 第十四條 當月全勤者，獲得全勤獎金XX元。