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1、高速冷軋公司文件生成及管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 文件生成及管理規(guī)定一、目的為加強(qiáng)公司文件生成過(guò)程管理，規(guī)范文件生成管理秩序，使文件在生成過(guò)程中實(shí)現(xiàn)管理程序化，規(guī)范化，確保文件生成過(guò)程管理的高效性、實(shí)用性，特制定本規(guī)定。二、適用范圍 公司內(nèi)部所有管理文件的擬定（起草）、傳閱、評(píng)審定稿及執(zhí)行過(guò)程中的跟蹤與修定。三、文件生成規(guī)則 1、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)企業(yè)管理的需要制定；2、各職能部門根據(jù)職能管理的需要提出制定方案；3、各經(jīng)營(yíng)單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的需要提出制定方案；4、員工提出建設(shè)性意見(jiàn)。四、文件生成管理流程 12、：公司級(jí)管理文件由綜合辦負(fù)責(zé)擬定。 2：部門文件草案由其內(nèi)容所涉及專業(yè)的主管部門負(fù)責(zé)起草。 3：綜合辦負(fù)責(zé)組織文件的傳閱、意見(jiàn)收集與整理以及組織相關(guān)部門對(duì)文件評(píng)審、定稿。 4：如管理文件涉及公司體制改革的，提請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)審定，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可頒布執(zhí)行。五、管理規(guī)定1：一般文件的初稿形成時(shí)間為15個(gè)工作日，特殊文件以制定的時(shí)度計(jì)劃為準(zhǔn)。2：部門傳閱時(shí)間為5個(gè)工作日。3：文件初稿完成后，在一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)至相關(guān)部門傳閱。4：相關(guān)部門的意見(jiàn)整理完成后，在一個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)意見(jiàn)發(fā)至文件擬定部門。5：文件擬定部門在三個(gè)工日內(nèi)完成文件的修定工作。6：綜合辦負(fù)責(zé)在一個(gè)工作日內(nèi)完成文件的繕印、發(fā)放、存3、檔。六、跟蹤管理 1：綜合辦負(fù)責(zé)公司管理制度起草進(jìn)度跟蹤表的刷新與維護(hù)。2：文件的試運(yùn)行階段不應(yīng)少于三個(gè)月，在試運(yùn)行期間，綜合辦負(fù)責(zé)跟蹤文件運(yùn)行情況，并做好記錄、反饋。并填寫在文件實(shí)施跟蹤反饋表中。3：文件試運(yùn)行三個(gè)月后，綜合辦可提出該文件的正式運(yùn)行申請(qǐng)，一年內(nèi)對(duì)實(shí)施狀況跟蹤、記錄一次。七、文件的修定與廢止1：管理文件的修改和廢止由綜合辦或管理文件的制定部門提出草案，常務(wù)副總經(jīng)理審核，經(jīng)理會(huì)論證，草案內(nèi)容應(yīng)包括：(1)管理文件修改（廢止）草案及其說(shuō)明；(2)條款修改（廢止）的依據(jù)及其必要性；2：常務(wù)副總認(rèn)為必要時(shí)也可以提請(qǐng)管理文件的制定部門對(duì)管理文件進(jìn)行修改和廢止。3：管理文件修改（廢止）草案4、應(yīng)符合規(guī)章制度的技術(shù)要求。4：對(duì)沒(méi)有修改（廢止）基礎(chǔ)的規(guī)章制度草案，退回起草部門。5：管理文件部分條款被文字修改或者廢止的，必須公布新的規(guī)章制度。 七、附件 1：公司管理制度起草進(jìn)度跟蹤表文件實(shí)施跟蹤反饋表文件傳閱意見(jiàn)反饋表文件正式運(yùn)行申請(qǐng)表。 2：文件生成流程圖。 3：本規(guī)定自批準(zhǔn)生效之日起開(kāi)始執(zhí)行。 八、內(nèi)部文件生成及管理流程 管理流程責(zé)任人時(shí)限工作標(biāo)準(zhǔn)辦公室文件擬定部門綜合辦跟蹤實(shí)施情況發(fā)布試運(yùn)行試運(yùn)行轉(zhuǎn)正式運(yùn)行綜合辦組織評(píng)審、定稿擬定部門修整綜合辦修整傳閱意見(jiàn)反饋文件相關(guān)部門傳閱綜合辦發(fā)起部門綜合辦文件各相關(guān)部門綜合辦綜合辦綜合辦綜合辦15天1個(gè)工作日5個(gè)工作日3個(gè)工作日1個(gè)工作日1個(gè)5、工作日三個(gè)月文件的初稿形成時(shí)間為15個(gè)工作日文件初稿擬定完成后，由綜合辦發(fā)至各相關(guān)部門進(jìn)行傳閱。凡文件傳閱部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將部門代表意見(jiàn)或建議（后面統(tǒng)稱為意見(jiàn)）發(fā)至綜合統(tǒng)一匯總、整理。綜合辦在三個(gè)工日內(nèi)完成文件的修定工作.辦公室組織文件相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審、定稿。辦公室負(fù)責(zé)定稿后的文件發(fā)放、試運(yùn)行文件的試運(yùn)行階段不應(yīng)少于三個(gè)月，在試運(yùn)行期間，企劃部負(fù)責(zé)跟蹤文件運(yùn)行情況，并做好記錄、反饋。并填寫在文件實(shí)施跟蹤反饋表中。傳閱文件意意見(jiàn)反饋表文件名稱：傳閱部門：意見(jiàn)反饋人：日期：修正意見(jiàn)或建議：反饋人確認(rèn)： 日期：文件正式運(yùn)行申請(qǐng)表申請(qǐng)人： 日期：文件名稱： 文件編號(hào)： 制定部門： 試行日期： 原版本號(hào)6、： 現(xiàn)版本號(hào)： 修正次數(shù)： 次申請(qǐng)正式運(yùn)行時(shí)間： 文件流轉(zhuǎn)部門部門意見(jiàn)意見(jiàn)備注管理中心有 無(wú)售后服務(wù)部 有 無(wú)綜合辦有 無(wú)后勤部有 無(wú)質(zhì)管部 有 無(wú)財(cái)務(wù)部 有 無(wú)研發(fā)部有 無(wú)技術(shù)部 有 無(wú)設(shè)備銷售部有 無(wú)產(chǎn)品銷售部有 無(wú)設(shè)備制造部 有 無(wú)產(chǎn)品制造部有 無(wú)供應(yīng)中心 有 無(wú)常務(wù)副總經(jīng)理意見(jiàn)： 簽字： 日期： 總經(jīng)理意見(jiàn)： 簽字： 日期： 管理制度起草進(jìn)度跟蹤表序號(hào)管理制度名稱（包含內(nèi)容）責(zé)任人傳閱、評(píng)審部門初稿完成時(shí)間第一次完成傳閱時(shí)間修正完成時(shí)間評(píng)審?fù)瓿蓵r(shí)間試用行發(fā)布計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際備注：未按計(jì)劃達(dá)成部門、人員： 未達(dá)成原因：制表： 審核：批準(zhǔn)：文件實(shí)施跟蹤表文件名稱： 文件編號(hào)： 制定部門： 執(zhí)行（試行）日期：序號(hào)跟蹤時(shí)間 程序流轉(zhuǎn)部門文件要求內(nèi)容實(shí)際活動(dòng)內(nèi)容是否修定修定內(nèi)容備注制表： 審核：批準(zhǔn)：