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制造企業設計技術檔案管理制度
制造企業設計技術檔案管理制度.doc
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檔案管理
上傳人:職z****i 編號:1103893 2024-09-07 9頁 57.81KB

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1、制造企業設計技術檔案管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 設計技術檔案管理制度1 目的 依據中華人民共和國檔案法,為做好本院技術檔案的集中、有效管理,充分發揮技術檔案的使用價值,特制定本制度。2 適用范圍 本制度適用于本院承接的工程咨詢和工程設計項目形成的設計文件、圖紙及技術資料(包含紙質文件、電子文檔)檔案的管理。3 歸檔范圍3.1 項目的過程技術資料及相關文件。包括: a)項目立項原始批件,如立項批文、征地批準文件等; b)顧客提供的地形測量、地質勘探和現場狀況等設計基礎資料; c)各階段審批文件及其他批件(2、如可研、初設批文、施工圖會審紀要,消防、人防、環保等批文); d)工程竣工驗收文件及相關資料;e)各專業校審記錄及互提資料(此項存工程管理及技術質量部); f)與顧客或其他相關方的重要往來函電、會議紀要等; g)項目經理 認為有必要保存備查的文件、資料。3.2 項目的成果資料。包括: a) 項目咨詢報告; b) 項目建議書; c) 項目申請報告、項目可行性研究報告、項目初步可行性研究報告; d) 初步設計、方案設計文件;e) 施工圖設計、技術設計文件;f) 施工圖更改通知單、施工圖更改圖紙、竣工圖。3.3 項目成果資料中的底圖及各相關專業的計算書。3.4 審查機構對施工圖設計送審文件的審查記錄3、及相關審查文件、圖紙。3.5 本院編制的標準圖、通用圖及其底圖。3.6 非標準設備(含壓力容器、壓力管道)設計文件及其計算書、底圖。3.7 本院編制的業務建設資料。3.8 對外報獎的申報材料。4 歸檔要求4.1 第3款所列的技術資料、成果文件資料等所有權屬院,任何人不得私自保存、轉讓和外泄,必須及時送技術檔案室存檔。4.2 項目的過程技術資料及相關文件,項目完成后由項目經理整理、編目歸檔。4.3 設計文件/圖紙由文印中心復制完成,加蓋有關印章后按規定份數送技術檔案室歸檔。其他項目的成果資料由項目經理或專業設計負責人負責按規定歸檔。4.4 計算書歸檔 工程項目施工圖設計階段各專業按規定編制的計算4、書,非標準設備(含壓力容器、壓力管道)設計的計算書,均必須歸檔。 計算書必須采用規定的格式,由設計人員整理、編目,與相應的專業子項施工圖同時歸檔。 電算計算書必須標明使用軟件名稱/版本及輸入數據,并要有設計、操作、設計負責人、審核人員簽字。 手算計算書必須有計算、校核、設計負責人及審核人簽字。4.5 施工圖更改通知單由更改實施人整理歸檔。4.6 本院編制的標準圖、通用圖、非標準設備(含壓力容器、壓力管道)設計文件、業務建設資料、對外報獎的申報材料,由編制人整理歸檔。4.7 底圖歸檔 項目咨詢報告、項目建議書、項目申請報告、項目可行性研究報告、初步設計(方案設計)中形成的底圖,按規定完成各級責任5、人簽字后,由項目經理整理歸檔。 施工圖和竣工圖的底圖按專業子項,經相關責任人簽字后由專業設計負責人整理歸檔。 除上述規定外的其他底圖,均由編制人員整理歸檔。5 編號規定5.1 設計前期及初步設計(技術設計)階段 文件編號 XXXX(X)XX - X 卷、冊號 階段代碼 工程期號 設計代號(注:前兩位為年份,后兩位為序號) a)設計代號為四位阿拉伯數字,由技術檔案室統一管理。項目經理在確定項目后向技術檔案室索取。 b)如果是外包項目(工程),則在設計代號前加W。c)“工程期號”用羅馬數字表示,并加括號。如果是第1期工程,則不寫期號(),從第2期起才寫()。d)階段代碼規定。基礎資料JC;投標、報6、價BJ;規劃方案、項目建議書FA;項目申請報告XQ;初步可行性研究CX;可行性研究KX; 初步設計CB;實施方案SF;技術設計JS; 圖紙編號 a)圖號 XXXX(X)XX XXX 圖紙順序號(每張圖紙一個號) 卷、冊、號 階段代碼 工程期號 設計代號 (1)設計代號與5.1.1 a)、b)相同;(2)工程期號與 c)相同;(3)階段代碼見 d);(4)卷、冊號及圖紙順序號由項目經理或項目負責人規定。b) 標號 圖紙標題欄中的標號,以漢字表示其專業,其簡稱如下:工藝、試驗、總圖、建筑、結構、電氣、信息(包括通信、計算機、自控)、水工(包括給水、排水、生活污水處理)、化水、采通(包括采暖、通風、7、空調)、熱動(包括熱能、動力)、熱控、管道(壓力管道)、機運(機械化運輸)、裝修(裝飾、裝修)、環保(包括工業污水處理)。c) 階段 圖紙標題欄中的階段,按 d)填入相應漢字。5.2 施工圖設計階段 圖紙編號 X X X X(X)XXX XX XX 圖紙順序號 分冊號(無分冊則不需此段) 分卷(套)號 專業代碼 工程期號 設計代號a)設計代號見5.1.1 a)、b) b)專業代碼規定如下: 總目錄QZ;工藝GY;試驗C;總圖Z;建筑J; 結構JG;經濟JJ;電氣D;信息X;熱動T;熱控K;管道GD;機運Y;采通N;水工S;化水HS;環保H;裝飾(裝飾、裝修)ZX(表示相應專業);驗收報告YS。8、 標號各專業的施工圖圖簽中標號欄,專業均以漢字填寫,(簡稱見 b)。5.2.3 階段 圖紙標題欄中階段欄,填寫“施工圖”。若僅為裝飾、裝修工程則填入“裝修施工圖”。5.2.4 各專業計算書編號: X X X X XXJ XXX 三位流水號(數字1開頭) 專業代碼后加J(如結構專業計算書JGJ) 設計代號(含相應工程期號)5.3 竣工圖編號竣工圖編號與施工圖編號基本相同(階段欄中填“竣工圖”),僅需在專業代碼后加J,如建筑專業竣工圖編號為:X X X X JJ XX X X X 除專業代碼由J改為JJ外,其余各部分與相同。5.4 非標準設備(含壓力管道) 設計文件編號規則如下: 成冊文件編號 X9、 X X X 套號專業代碼a) 專業代碼規定為: 設備S; 爐子L;動力T; 環保粉塵HF;環保污水HS。 b)壓力管道設計則在圖號后加GD。c) 套號由技術檔案室統一編發。 圖紙編號 非標準設備成冊文件圖紙編號如下: 零件圖流水號 順序號 套號 專業代碼)專業代碼見5.4.1 a); )套號見5.4.1 c); )順序號規定如下: 封 面01; 總目錄02; 任務書03; 計算書04; 設計說明書05; 使用說明書06; 總 圖000; 部件圖100;200; (或010;020;) 分部件圖110;210;(或011;021;)零件圖號為總圖或部件圖或分部件圖上相應的零件號。 如果一套非標10、準設備文件中的某一部分單獨成冊, 則采用如下編號規則: 尾注代碼 套號 專業代碼 )專業代碼見5.4.1 a); )套號見5.4.1 c); )尾注代碼規定如下: 計劃任務書或技術任務書JR; 技術建議書JJ; 研究試驗大綱SG; 課題論證或可行性研究分析報告KB; 計算書JS; 設計說明書SS; 試制總結或設備簡介SJ; 制造技術條件:JT 試驗或試用報告SB; 使用說明書SM。5.5 標準圖、通用圖編號 標準圖、通用圖按套編號, 其規則為: 卷、套號 專業代碼 表示標準圖、通用圖 )專業代碼見 b)。 )卷、套號為各專業自己的標準圖、通用圖流水編號。5.6 檔案密級按國家有關規定劃分并標注11、。6 檔案借閱6.1 非密級設計技術檔案 本院正式職工均可按規定閱、借,但需妥善保管,不得涂改,未經允許不得復制或替他人借閱,一般不得借閱非本專業檔案資料。 借閱者用畢后應及時歸還。對借閱份數過多及時間過長者,技術檔案室工作人員有權催還。接催還通知后,借用人應立即歸還。如確實需要繼續使用,應向技術檔案室說明續借原因及時間,經技術檔案室同意后可以續借。 現場設計需借閱科技檔案時,應委托所在設計室領導或設計室領導派人至技術檔案室辦理借閱手續,不得要求技術檔案室郵寄。 底圖一律不外借。 非本院職工不得閱、借科技檔案。本院職工亦不得為外單位轉借檔案。一經發現有向外單位人員轉借,應向總工程師報告。6.112、.6 外單位人員因特殊需要查閱檔案時,應持院總工程師審批件方可查閱,但不得借出。6.2 保密級設計技術檔案 借閱機密、絕密級的設計技術檔案,需持院總工程師批件,并在批件規定的期限內按時歸還。 本制度如與上級部門的保密規定有不符之處,按上級部門規定執行。6.3 職工離職(調離、退休)前,應將所借科技檔案全部歸還。還清后,技術檔案室工作人員方可在離職通知單上簽字(若有遺失而無法歸還的,須由主管領導簽署處理意見)。7 檔案的修改、鑒定和銷毀7.1 已歸檔的設計文件需要修改時,按設計更改程序文件規定執行。7.2 院每10年由總工程師組織專家小組對科技檔案進行一次鑒定,對檔案按保存、銷毀進行分類。專家小組對有價值、需保存的檔案提出保存年數建議,對可銷毀的檔案列出清單和銷毀理由,報總工程師批準后執行。銷毀檔案時必須由技術檔案室主管人員現場監督。8 引用文件設計更改程序圖簽和圖幅使用規定 科學技術檔案案卷構成的一般要求 9 附加說明本制度由公司管理體系領導小組和文件編寫小組共同提出。 本制度由經營管理部起草并負責解釋。本制度經院總工程師審定、院長批準后發布實施。本制度發布實施日期為XX年03月01日。
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