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1、公司文件收發(fā)歸檔及固定資產(chǎn)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目 錄第一部分 行政日常管理制度4第一章 印章管理4第一條 印章保管4第二條 印章使用4第二章 文件收發(fā)歸檔、文印管理4第三條 文件收發(fā)規(guī)定4第四條 文印管理規(guī)定5第五條 文件歸檔管理5第三章 辦公用品管理5第六條 辦公用品購置5第七條 辦公用品發(fā)放和使用6第四章 會議管理6第八條 公司辦公會議例會制度6第九條 部門會議制度7第十條 會議紀律7第十一條 會前準(zhǔn)備和會后工作8第五章 固定資產(chǎn)管理8第十二條 固定資產(chǎn)的定義8第十三條 固定資產(chǎn)管理體制8第2、十四條 固定資產(chǎn)增加的管理9第十五條 固定資產(chǎn)驗收登記9第十六條 固定資產(chǎn)使用的管理9第十七條 固定資產(chǎn)減少的管理9第十八條 部門管理職責(zé)9第十九條 固定資產(chǎn)移交9第二十條 定期進行固定資產(chǎn)清查9第二十一條 普通資產(chǎn)的購置使用管理9第六章 日常行為規(guī)范10第二十二條 儀容儀表10第二十三條 溝通10第二十四條 來訪來客接待10第二十五條 電話接聽10第二十五條 日常行為10第七章 衛(wèi)生管理11第二十六條 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)11第二十七條 公共環(huán)境衛(wèi)生11第二十八條 室內(nèi)衛(wèi)生的管理11第二十九條 獎罰11第八章 具體工作負責(zé)任人及權(quán)限12第二部分 人事管理制度12第一章 員工入職、離職管理13第一條3、 員工入職準(zhǔn)備13第二條 員工入職報到13第三條 入職培訓(xùn)13第四條 轉(zhuǎn)正評估13第五條 員工辭職13第六條 員工被辭退14第七條 離職手續(xù)辦理流程14第八條 人事部需處理事項14第二章 考勤管理制度14第一部分 行政日常管理制度第一章 印章管理第一條 印章保管1 公章、法人章應(yīng)有專人負責(zé)保管；財務(wù)專用章和公章、法人章必須分開由專人保管。2 印章要放在保險、安全的地方，放置印章的柜子鑰匙不得亂放。3 印章保管人外出時間較長時，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給指定人代為保管。4 如印章遺失，立即報告領(lǐng)導(dǎo)，及時到當(dāng)?shù)毓膊块T登記，并聲明作廢，其補刻按印章頒發(fā)權(quán)限再行刻制，新刻制印章應(yīng)與原印章有明顯的區(qū)別。第二條 4、印章使用 1 印章使用人用章須登記，并填寫印章使用登記表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。2 印章保管人在蓋章前應(yīng)認真檢查領(lǐng)導(dǎo)簽字，審閱用章文件和全部資料。3 蓋章要符合要求、位置恰當(dāng)、字跡端正、字圖清晰。4 不準(zhǔn)在空白信紙、信封、紙張和介紹信上蓋章。5 在文件、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。6 嚴禁私自帶印章外出，如因投標(biāo)、簽訂合同、辦理相關(guān)事項須攜帶時，須填寫印章外用登記表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由印章保管人或指定保管人攜帶，并按規(guī)定實施使用。第二章 文件收發(fā)歸檔、文印管理第三條 文件收發(fā)規(guī)定1 外來文件1) 外來的文件由行政部負責(zé)領(lǐng)取、簽收、統(tǒng)一編號登記。2) 接件當(dāng)日送交主管領(lǐng)導(dǎo)閱批，按照批示要求復(fù)印下發(fā)有5、關(guān)部門，原件由行政部負責(zé)存檔。屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。3) 各部門必須及時閱讀文件并提出相應(yīng)的處理建議（呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實施細則等）報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4) 對有閱辦要求的文件，相關(guān)部門應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至行政部。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向行政部說明原因。2 內(nèi)部文件1) 公司的文件由行政部擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)。2) 業(yè)務(wù)文件由相關(guān)部門擬稿，分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)部門主管保管和使用，同時應(yīng)于次年元月份裝訂、歸檔。3) 屬于秘密的文件，應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件由專人印制、報送。4) 已簽發(fā)的文件由行政部登記，并按不同類別編號6、后，按文印規(guī)定處理。經(jīng)簽發(fā)的文件原稿行政部存檔。5) 文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。6) 公司下發(fā)的文件由行政部負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。第四條 文印管理規(guī)定1 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。2 打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，然后送交打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。3 文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)。4 文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事7、人的責(zé)任。5 嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違者視情節(jié)輕重給予處罰。第五條 文件歸檔管理6 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。7 各類文檔由行政部按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號歸檔，歸檔的文件材料均應(yīng)齊全完整，并按年立卷。8 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。9 借閱文檔應(yīng)報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記后借閱，兩周內(nèi)經(jīng)手人負責(zé)追回。18、0 因辦理需要，復(fù)印后發(fā)給各部門的文件，由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。第三章 辦公用品管理第六條 辦公用品購置1 辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則，每月由行政部統(tǒng)一購買。各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部統(tǒng)一印制。2 辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負責(zé)制度。3 各部門根據(jù)實際需求填寫辦公用品申請（領(lǐng)用）表，每月25日交行政部，由行政部核定匯總后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，再購置發(fā)放，并建立臺帳。4 臨時急需使用的辦公用品由行政部報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后采購。大型辦公用品采購必須報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。5 采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道9、德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。6 辦公用品入庫登記前，辦公用品管理人員應(yīng)認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第七條 辦公用品發(fā)放和使用1 本著節(jié)約的原則使用辦公用品。2 購置回的辦公用品統(tǒng)一放在行政部管理、登記和發(fā)放。3 行政部管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點，庫存不足及時申請和購進。4 已配發(fā)的各種用具，由使用部門和個人認真保管、愛惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者，由個人負責(zé)。5 領(lǐng)用辦公用品用具必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品申請（領(lǐng)用）表。6 各部門的電腦、電話10、等設(shè)備出現(xiàn)故障需以報告形式交行政部，由行政部報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后聯(lián)系維修，并對故障原因予以追查，屬人為造成的對相關(guān)責(zé)任人給予物品價值一至三倍處罰。7 嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應(yīng)將所負責(zé)保管和使用的物品退回行政部，并填寫物品交接表。8 辦公用品費用由行政部統(tǒng)一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費用。9 非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人應(yīng)填寫辦公用品報廢申請單，經(jīng)本部門主管審核并報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部辦理報廢手續(xù)，由財務(wù)部扣除損耗。第四章 會議管理第八條 公司辦公會議例會制度1 主持與記錄：辦公會議由行政部負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未出席會議時，由其他公司領(lǐng)11、導(dǎo)主持。行政部負責(zé)會議記錄。 2 召開時間：辦公會議召開的時間為每月初。特殊原因需要延期召開、停開及臨時增加會議的由行政部提前通知。 3 參加人員：總經(jīng)理、各部門總監(jiān)、各部門經(jīng)理主管等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政部請假，并報請主持人批準(zhǔn)。4 辦公會議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會議原則上每月度召開一次，也可以視工作情況適時召開。5 會議內(nèi)容：1) 學(xué)習(xí)貫徹落實國家法律、政策、行業(yè)規(guī)劃、主管部門決議、決定和批示；2) 討論和決定公司工作中的重大問題；3) 按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；4) 研究制訂公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要12、管理制度（年度）；5) 研究公司價值觀、廉政建設(shè)和紀律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見；6) 各與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。7）、研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。第九條 部門會議制度1 主持與記錄：部門會議由總監(jiān)指定專人負責(zé)召集，部門總監(jiān)主持，由總監(jiān)指定專人進行會議記錄。 2 召開時間：根據(jù)部門需要確定每月召開次數(shù)，具體時間由部門總監(jiān)安排。 3 參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。4 會議內(nèi)容：1）、本部門遇到的問題2）、需要13、有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題第十條 會議紀律 5 會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責(zé)維護會議紀律。6 參會人員應(yīng)提前進入會場，確保準(zhǔn)時參加會議。會前準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料（包括提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等），會中做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容會后要及時進行傳達。7 會議記錄人要確保會議記錄準(zhǔn)確、完整，注意錄音筆、攝像機等器材的使用正確，保證錄音錄像效果。8 發(fā)言人員要盡量做到語言精練，主張鮮明，切忌長篇大論。行政部文員要做好遞送茶水的服務(wù)工作，做到輕手輕腳，不要制造響動，影響會議效果。9 會議中途不允許無故退席，不允許接打私人電話。14、特殊情況，需向主持人請示，禁止長時間離開會議坐席。10 會議如涉及公司機密，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密。11 會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責(zé)監(jiān)督落實情況。第十一條 會前準(zhǔn)備和會后工作1 會議前行政部需專人通知應(yīng)與會人員，明確以下內(nèi)容：1）會議時間 2）會議地點3）會議議題4）參會人員5）主持人員6）記錄人員7）會議所需的有關(guān)文件及資料的準(zhǔn)備2 會前場地與設(shè)備檢查1）會議場地的衛(wèi)生清潔，需提前完成2）會議所需用品及設(shè)備支持，包括：電源線、錄音筆、音響、電腦、投影儀、相機、話筒、參會人員的用紙、用筆、紙杯、白板、書寫筆、板擦等。3）做好與會人員的座次安排，必15、要時應(yīng)制作與會人員姓名標(biāo)示牌，并放置于合適座次。3 會后工作1）及時打掃會議室衛(wèi)生，做好物品回收擺放，關(guān)好門窗，切斷電源等。2）記錄人員要及時做好會議記錄和文字整理工作，于會后一日內(nèi)打印會議紀要，并呈報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。3）行政部要及時跟進會議中各項精神和工作計劃的落實和完成情況，對于會議提出的有關(guān)重大事項和問題，行政部需指派專人進行督查和落實。第五章 固定資產(chǎn)管理第十二條 固定資產(chǎn)的定義固定資產(chǎn)是指使用年限超過1年以上、物品單位價值超過500元，專用設(shè)備單位價值超過800元，并在使用過程中能夠基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)；單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，按固定資產(chǎn)管理。16、包括電腦、打印機、U（硬）盤等設(shè)備，印刷設(shè)備，辦公桌椅等行政辦公設(shè)備，攝像、錄音設(shè)備，文體設(shè)備，陳列品，圖書等。對達不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物品，作為普通資產(chǎn)進行管理。第十三條 固定資產(chǎn)管理體制固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)自購置（取得）至處置整個過程的管理，包括固定資產(chǎn)的購置、驗收、登記、領(lǐng)用、保管、維護、移交、處置等環(huán)節(jié)。公司固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一管理與誰使用、誰管理、誰負責(zé)相結(jié)合的管理體制。第十四條 固定資產(chǎn)增加的管理一般情況下，由各部門根據(jù)工作需要提出購置、更新固定資產(chǎn)的需求，行政部匯總，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意后報財務(wù)部門審核并協(xié)同采購。第十五條 固定資產(chǎn)驗收登記增加的任何資產(chǎn)都必須經(jīng)行政部或使用部門的驗17、收，并由行政部登記。驗收、登記應(yīng)在固定資產(chǎn)取得之后兩個工作日內(nèi)完成。驗收的重點是核對數(shù)量與型號。登記應(yīng)使用專用的固定資產(chǎn)登記簿，登記內(nèi)容應(yīng)包括固定資產(chǎn)名稱、型號、購置金額、購置時間以及驗收人等。登記工作由行政部確定專人負責(zé)。第十六條 固定資產(chǎn)使用的管理使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，需填寫“固定資產(chǎn)使用單”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。固定資產(chǎn)使用部門變更時，新使用部門重新辦理使用手續(xù)。第十七條 固定資產(chǎn)減少的管理固定資產(chǎn)減少包括報廢、出售、非正常損失及其他方式處置等。各部門需要處置固定資產(chǎn)，先提出初步意見報行政部；待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后統(tǒng)一處置，各部門一律無權(quán)自行處置固定資產(chǎn)。出售處置18、固定資產(chǎn)的收入，應(yīng)及時足額上繳財務(wù)部，按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用，任何部門和個人不得截留挪用。第十八條 部門管理職責(zé)各部門對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常專人管理，負責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和維護保養(yǎng)，落實防火、防盜、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作，對重要設(shè)施以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備，應(yīng)指定專人進行操作，確保固定資產(chǎn)完好和使用安全。凡因管理不當(dāng)而造成丟失或損毀的，照章賠償。 固定資產(chǎn)使用出現(xiàn)故障需要維修的，由行政部報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后聯(lián)系維修。第十九條 固定資產(chǎn)移交部門負責(zé)人由于工作調(diào)動等原因離開原部門的，應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)移交。否則，不予辦理相關(guān)調(diào)動手續(xù)。第二十條 定期進行固定資產(chǎn)清查以行政部為主19、其他部門配合，每年年末對固定資產(chǎn)進行一次清查。清查時以固定資產(chǎn)登記為主要依據(jù)，逐項核對固定資產(chǎn)實物，如有盤盈、盤虧，按規(guī)定程序報批后，及時調(diào)整固定資產(chǎn)登記薄。盤虧資產(chǎn)屬于過失人責(zé)任事故造成的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予責(zé)任人必要的處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究責(zé)任。第二十一條 普通資產(chǎn)的購置使用管理普通資產(chǎn)是指那些價值較低、使用期限短、需要隨時更換領(lǐng)用的辦公用品。普通資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放。第六章 日常行為規(guī)范第二十二條 儀容儀表 男同事要求服裝整潔得體，不要過于休閑，禁止穿背心、拖鞋等上班；禁止留長發(fā)、應(yīng)及時修剪胡須、指甲.女同事要求服裝得體、大方、不要穿顏色太艷或過于暴露的服裝，可略施淡妝20、，佩帶簡單首飾。第二十三條 溝通1 工作中要及時溝通，避免問題積累。2 與同事溝通，要使用文明禮貌語言，注意溝通的語氣、語法和語態(tài)，避免個人情緒宣泄，影響和干擾其他同事的工作。3 改善溝通環(huán)境、注重溝通質(zhì)量、關(guān)注溝通結(jié)果。第二十四條 來訪來客接待1 對待來客要積極熱情，詢問來客來訪事由，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。2 接待過程中注意文明禮貌，做好茶水接待、迎來送往工作。注重維護個人及公司形象。第二十五條 電話接聽1 要在電話鈴聲響起三聲內(nèi)接聽，使用規(guī)范語言，“您好，滬深在線！”；或者“您好，滬深在線，請問您找哪位？”。2 作好電話接聽記錄，對于需轉(zhuǎn)達或轉(zhuǎn)交的信息，要及時聯(lián)系相關(guān)人員，就落實情況進行匯報。321、 首問負責(zé)制。對于需要及時回復(fù)或其他重大事項詢問等，要及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并負責(zé)落實。第二十五條 日常行為1 上班時間不翻閱與工作和學(xué)習(xí)無關(guān)的資料，不瀏覽與工作和學(xué)習(xí)無關(guān)的網(wǎng)站；提倡在工作中學(xué)習(xí)。2 不在辦公室內(nèi)交頭接耳大聲喧嘩，出入辦公室、行走和關(guān)門等動作盡量放輕，避免制造響動，影響他人工作。3 避免長時間離開坐席，不做與工作無關(guān)的事情。4 不用辦公室電話撥打私人電話，不聊與工作無關(guān)的事情。5 公司人員禁止在辦公室抽煙、用餐。6 公司員工應(yīng)自覺愛護公共財物，節(jié)儉用紙、用水、用電等，樹立成本意識。7 來訪來客接待盡量言簡意賅，避免漫談長談，影響工作。8 不接待與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的來訪者。9 外來人員進22、出公司辦公區(qū)域要留意詢問，并做好登記。第七章 衛(wèi)生管理第二十六條 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、文件柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；衛(wèi)生間墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。第二十七條 公共環(huán)境衛(wèi)生1 公司所有部門都應(yīng)當(dāng)協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作，提高公司員工23、的環(huán)境衛(wèi)生意識，養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應(yīng)當(dāng)認真履行職責(zé)，文明作業(yè)。任何人都應(yīng)當(dāng)尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動成果。2 公司各部門應(yīng)當(dāng)按照行政部劃分的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，負責(zé)清掃與保潔，并實行“門前三包”的責(zé)任制管理。3 公司會議室的日常衛(wèi)生由行政部負責(zé)。但其他部門使用后應(yīng)保持清潔。 4 不得在公司內(nèi)部公共場地傾倒、堆放垃圾；不得隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。 第二十八條 室內(nèi)衛(wèi)生的管理 1 室內(nèi)應(yīng)保持整潔，做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑；桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡，清潔、整齊，窗明幾凈；室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無雜物。 2 辦公室內(nèi)辦公用品、報紙等擺放整齊有序，不得存放24、與工作無關(guān)的物品，個人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。 3 各部門產(chǎn)生的垃圾、廢棄物，應(yīng)當(dāng)按照行政部規(guī)定的地點、方式處理。 第二十九條 獎罰 行政部要結(jié)合公司的具體情況，制訂具體的衛(wèi)生獎懲制度，定期進行檢查。違反本制度規(guī)定，有下列行為之一者，由行政部責(zé)令其糾正違規(guī)行為，采取整改措施并在通告欄予以通告，并可視情節(jié)嚴重程度給予（20元-100元）經(jīng)濟處罰： 1) 隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物； 2) 垃圾不裝袋、不入桶（箱）隨意棄置的； 3) 占用、損壞環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的； 4) 不履行環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛(wèi)生的。第八章 具體工作負責(zé)任人及權(quán)限1 印章的保管、使用由李萍負責(zé)，25、有權(quán)對用印的文件進行審閱，對領(lǐng)導(dǎo)簽字進行檢查。2 文檔的發(fā)放、歸檔暫由趙燕瓊負責(zé)，有權(quán)對文件內(nèi)容的執(zhí)行進行監(jiān)督、跟進及管理3 接待、文印、會議室的陳設(shè)、公共區(qū)域的衛(wèi)生、日常的辦公生活用品購買由xx負責(zé)，有權(quán)對公司的整個區(qū)域衛(wèi)生，秩序保持進行監(jiān)督管理，有權(quán)對辦公用品的采購需求進行審核。4 固定資產(chǎn)管理由鐘麗、趙燕瓊負責(zé)，有權(quán)對固定資產(chǎn)的申購需求、價格、質(zhì)量進行把控，包括固定資產(chǎn)的增減、報廢等。5 會務(wù)的召開、通知、會議記要暫由xx負責(zé)；第二部分 人事管理制度第一章 員工入職、離職管理第一條 員工入職準(zhǔn)備1 由人事部通知面試合格人員入職，發(fā)錄用通知書。2 由用人部門依據(jù)用人崗位要求準(zhǔn)備座位，調(diào)試電26、腦、電話設(shè)備等。第二條 員工入職報到1 新員工至人事部按要求填寫員工入職登記表并交驗以下證件、資料：1) 一寸免冠近彩照片2張；2) 身份證復(fù)印件1張；3) 學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件1張（驗原件）；4) 技術(shù)職稱等級證書復(fù)印件1張（驗原件）。2 人事部安排簽訂勞動合同一式兩份、員工薪酬確認表后，將所有入職資料建立員工個人檔案。3 前臺負責(zé)錄考勤指紋，更新員工通訊錄，把新員工移交給用人部門。4 由用人部門負責(zé)安排幫助熟悉工作環(huán)境，介紹崗位職責(zé)和工作流程。 5 人事部負責(zé)發(fā)放辦公用品，增加員工的集群網(wǎng)號碼。第三條 入職培訓(xùn)用人部門組織上崗培訓(xùn)。公司不定期組織企業(yè)文化培訓(xùn)。第四條 轉(zhuǎn)正評估新員工試用期滿27、時，由人事部安排轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由分管部門領(lǐng)導(dǎo)或者部門經(jīng)理對其進行評估。對轉(zhuǎn)正評估合格的員工予以錄用，辦理錄用手續(xù)；對轉(zhuǎn)正評估不合格的員工不予以錄用，辦理離職手續(xù)。人事部負責(zé)與錄用員工簽訂勞動合同。員工入職流程：發(fā)錄用通知書 新員工提供個人資料 填寫員工入職登記表簽訂勞動合同、員工薪酬確認表前臺指紋考勤采集介紹新員工進入試用期 入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正評估第五條 員工辭職 1 由員工填寫員工辭職申請書報部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 2 部門領(lǐng)導(dǎo)對申請進行批復(fù)，包括同意與否、準(zhǔn)予辭職的時間、工作交接安排等事項。 3 批復(fù)報人事部審核，最后報總經(jīng)理審批。4 員工辦理離職手續(xù)，解除勞動關(guān)系。 第28、六條 員工被辭退 1 由用人部門填寫員工解雇通知書，包括解雇理由、離職時間、工作交接、工資結(jié)算、補償?shù)仁马棧瑘罂偨?jīng)理審批。 2 審批通過后由人事部書面通知擬辭退人員。3 員工辦理離職手續(xù)，解除勞動關(guān)系。第七條 離職手續(xù)辦理流程 1 離職員工在離職日期前完成所有工作的移交，填寫員工離職交接清單，交接事項包括工作內(nèi)容以及與本職工作相關(guān)的資產(chǎn)、客戶關(guān)系、文件資料、電子文檔、印章、財務(wù)借款等，由工作交接雙方簽名確認，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，最后將員工離職交接清單交人事部辦理離職手續(xù)。 2 員工工資結(jié)算： 1）自動辭職員工按當(dāng)月實際上班天數(shù)計算工資，不另計補償金。2）勞動合同到期予以辭退的員工按當(dāng)月實際上班天數(shù)計算工資，不另計補償金。 3）勞動合同未到期予以辭退的員工按當(dāng)月實際上班天數(shù)計算工資,按情況給予一定的補償金；4）對于嚴重違紀被予以辭退的員工對公司造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)，在結(jié)算工資里多退少補，公司保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。 5）結(jié)算工資個人稅收繳納由員工自行負責(zé)。第八條 人事部需處理事項1 與財務(wù)部核對員工欠款、借款的結(jié)算，確保兩清。2 辦理員工的社會保險和團體意外保險的退保手續(xù)。 3 在公司購買住房公積金的員工需要辦理住房公積金封存或者移檔。 4 取消員工的集群網(wǎng)號碼。 5 回收員工領(lǐng)用的辦公用品，做好登記。發(fā)放離職證明書（如需有），由員工填寫收據(jù)和簽收表。