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公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議制度
公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議制度.docx
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文件會(huì)議
上傳人:職z****i 編號(hào):1103960 2024-09-07 6頁(yè) 21.83KB

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1、公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): XXXX有限公司經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議制度 簽 發(fā):*/*/*/122013一、會(huì)議性質(zhì):此會(huì)議既是公司的經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議,又是部門(mén)績(jī)效的評(píng)價(jià)會(huì)議;既是績(jī)效的溝通過(guò)程,又是績(jī)效的診斷和提高。二、會(huì)議目的:根據(jù)董事會(huì)確定之公司發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、預(yù)算,研究制定公司周、月、季的工作計(jì)劃,決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略; 1. 對(duì)各部門(mén)的主要工作、績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià); 2. 解決各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)工作中所暴露的問(wèn)題、所遇到的障礙,分 析其原因并采取必要的策略措施; 3. 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間在計(jì)劃、方法2、工具、進(jìn)度、人員、設(shè)備上的沖突和矛盾; 4. 傳達(dá)、貫徹集團(tuán)總部的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、會(huì)議精神,安排、布置新的工作任務(wù);5. 增加各部門(mén)的團(tuán)結(jié)合作,提供一個(gè)公開(kāi)、公正、平等、民主的質(zhì)詢與辯解平臺(tái)進(jìn)行績(jī)效溝通。三、會(huì)議時(shí)間:1. 月度例會(huì)在每月的第一個(gè)周五下午2點(diǎn)30分召開(kāi),時(shí)間為3小時(shí);2. 周例會(huì)每周五下午4點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),會(huì)議時(shí)間為1小時(shí)30分;3. 各部門(mén)周例會(huì)每周一上午8:30召開(kāi),會(huì)議時(shí)間為30分鐘;4. 公司月、周例會(huì)地點(diǎn)在公司多功能廳,各部門(mén)周例會(huì)在部門(mén)辦公室;5. 工廠經(jīng)營(yíng)工作的月周例會(huì),可參考公司經(jīng)營(yíng)例會(huì)制度執(zhí)行,注意時(shí)間的安排不起沖突。四、會(huì)議主席:1. 總經(jīng)理或總經(jīng)理助理;2. 總經(jīng)3、理無(wú)法主持會(huì)議時(shí),由其指定其他負(fù)責(zé)人代為主持;3. 部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召集。五、 與會(huì)人員:1. 公司月、周例會(huì)部門(mén)副經(jīng)理以上人員,原則上不許缺席,因故缺席必須指定他人代為參加;2. 部門(mén)例會(huì)各部門(mén)自行規(guī)定;3. 其他相關(guān)人員按會(huì)議通知可列席會(huì)議。六、會(huì)議準(zhǔn)備:1. 各部門(mén)在本月經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議后即確定一人(建議為總監(jiān)或廠長(zhǎng))代表本部門(mén)進(jìn)行匯報(bào),匯報(bào)人應(yīng)提前就本月本部門(mén)之匯報(bào)主題或其他重要事項(xiàng)進(jìn)行收集、觀察和記錄; 2. 會(huì)議如有變動(dòng)應(yīng)在召開(kāi)會(huì)議前一日通知;3. 月例會(huì)召開(kāi)前三日,各部門(mén)將部門(mén)月度計(jì)劃總結(jié)表報(bào)行政人力資源中心,行政人力資源中心負(fù)責(zé)整理并將其分發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén);周例會(huì)當(dāng)天上4、午報(bào)行政人力資源中心;4. 匯報(bào)人可以據(jù)此提煉和補(bǔ)充本單元的主要業(yè)績(jī)指標(biāo)或其他匯報(bào)材料,公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)據(jù)此就某些重要事項(xiàng)或重要誤差在會(huì)議上進(jìn)行質(zhì)詢;5. 匯報(bào)資料除績(jī)效指標(biāo)外,還要包括主要指標(biāo)所涵蓋工作的的詳細(xì)分析、報(bào)告資料;6. 臨時(shí)任務(wù)或短板要求或其他專項(xiàng)工作的詳細(xì)資料;7.上述資料的Powerpoint演示文檔。七、會(huì)議程序:1. 按以下順序進(jìn)行報(bào)告:營(yíng)銷(xiāo)中心、運(yùn)營(yíng)中心、工廠、研發(fā)中心、財(cái)務(wù)中心、行政人力資源中心。 2. 各部門(mén)指定匯報(bào)人代表本部門(mén)進(jìn)行匯報(bào),匯報(bào)時(shí)間限制在30分鐘(含簡(jiǎn)要質(zhì)詢、答辯所費(fèi)時(shí)間,下同)。 3. 與會(huì)人員可進(jìn)行質(zhì)詢,匯報(bào)人(或相關(guān)責(zé)任人)必須對(duì)此作出合理、真5、實(shí)的解釋說(shuō)明。 4. 會(huì)議主席在聽(tīng)取匯報(bào)、質(zhì)詢及辯解后,應(yīng)作出必要的指示或裁決并指定負(fù)責(zé)人。 5. 對(duì)較大、較復(fù)雜的工作事項(xiàng),一時(shí)無(wú)法在會(huì)議上作出明確決策時(shí),可由會(huì)議主席制訂部門(mén)或?qū)H嗽谝?guī)定期限內(nèi)進(jìn)行專題研究并提出解決方案呈報(bào)本次會(huì)議主席。 6. 經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議主席當(dāng)場(chǎng)評(píng)價(jià)各部門(mén)的匯報(bào)質(zhì)量和效果,并排序。八、會(huì)議內(nèi)容:均按照部門(mén)月度計(jì)劃總結(jié)表的思路和順序進(jìn)行匯報(bào),顯形業(yè)績(jī)、短板要求、臨時(shí)任務(wù)為主要匯報(bào)內(nèi)容,績(jī)效管理、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新為次要匯報(bào)內(nèi)容,基本職能無(wú)顯著提升或錯(cuò)誤原則上不匯報(bào)。針對(duì)某項(xiàng)指標(biāo)代表的工作業(yè)務(wù)內(nèi)容,需配以圖表或文字詳細(xì)說(shuō)明進(jìn)行預(yù)算對(duì)比、計(jì)劃對(duì)比,同期對(duì)比,上月對(duì)比,對(duì)手6、對(duì)比等分析。九、其它:1. 月度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議完成后,由行政人力資源中心負(fù)責(zé)在48小時(shí)內(nèi)下發(fā)書(shū)面會(huì)議記要,主要包括各部門(mén)的主要績(jī)效完成情況,存在問(wèn)題及解決辦法,新安排和布置的工作任務(wù)、會(huì)議精神或決議等;周例會(huì)只制作簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng);2. 行政人力資源中心應(yīng)就公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)對(duì)部門(mén)月度計(jì)劃總結(jié)表的質(zhì)詢意見(jiàn)核實(shí)并修正計(jì)分;3. 各部門(mén)將此會(huì)議紀(jì)要作為未來(lái)一個(gè)月工作的指導(dǎo)性文件予以執(zhí)行,如有必要,應(yīng)制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃或召開(kāi)局部會(huì)議安排布置落實(shí); 4. 經(jīng)營(yíng)績(jī)效檢討會(huì)的決策權(quán)(董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi))屬于會(huì)議主席的職責(zé),會(huì)議主席必須對(duì)每一議題有所明確決定; 5. 在會(huì)議主席作出決策之前,所有與會(huì)人員對(duì)他人(不論職務(wù)高低)的匯報(bào)、發(fā)言均享有質(zhì)詢權(quán)。匯報(bào)人、發(fā)言人對(duì)所有質(zhì)詢必須作出合理的、真實(shí)的解釋,也可指定單元內(nèi)相關(guān)經(jīng)理作出解釋。十、 附 則1. 本實(shí)施辦法經(jīng)總經(jīng)理會(huì)議討論通過(guò)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。2. 本實(shí)施辦法自xx年元月 一 日起施行。
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