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1、公司部門會議管理制度附通知單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條、根據公司精細化管理要求，為進一步規范xxx會議內容和程序，提高部室的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升部室整體的管理及運行水平，特制訂本制度。第二條、會議要求：（一）、會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協調部室內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。（二）、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式2、主義。（三）、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。（四）、嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得無故缺席。（五）、會議記錄員職責。記錄員應提前確定開會地點，時間和人員。記錄員要提前申請會議室，做好會議室及其他有關會議的協調工作并按照會議記錄表準確，在會議結束后，及時將會議記錄歸檔以便日后查詢。第三條、本制度適用于部門內部工作會議。第四條、會議細則。（一）xxx部室例會不定期召開，由部室主任根據需要決定召開，或者根據部室人員的需要向部室主任提出申請，在部室主任批準的3、情況下進行召開。xxx例會會議題由部室主任或部室成員提出，部室成員議題在部室主任同意下，方可在會議中提出并討論。（二）西北銷售一室例會由部室主任主持，參會人員為部門內部職工，如需請部室外部人員列席，需取得部門主任同意方可參加。（三）部門例會的主要內容是：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上近日工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。（四）會議記錄員。應工作性質所迫，我部室不設定固定會議記錄員。記錄員次序如下：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。如記錄員4、因故無法出席會議，則依次順延。（五）部門例會遵照小會服從大會的原則第五條、會議的其它工作遵照以下規定：1、會議記錄員應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；2、記錄員應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。3、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。第六條、參會人員須遵守以下規定：（一）、應準時到會；（二）、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；（5、三）、遵循會議主持人對議程控制的要求；（四）、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；（五）、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動模式，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；（六）、做好本人的會議紀錄。第七條、會議記錄應遵守以下規定：（一）、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；（二）、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；（三）、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；（四）、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報部室主任，由部室主任審核，記錄員簽名；（五）、部室將建立會議記錄材料盒，在每次部室會議6、后，都將部室的會議紀要及時歸檔，會議記錄要簡潔、明了、干凈。（六）、會議記錄為部門的內部檔案，部門人員不得擅自外泄。（七）、會議記錄盒由部室主任負責保管。第八條、會議跟進（一）、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工自行落實，部室主任另有指定的，服從主任指定；（二）、會議跟進的依據以會議決議以會議的原始記錄為準；第九條、處罰（一）、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款；（二）、無正當理由缺席每次處以20元的罰款；（三）、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。第十條、附則一、凡本制度未明確規定的獎懲，按獎懲管理制度有關規定執行。二、本制度由部室全體部員審議通過，經部門主任批準后生效，自頒布之日起執行。另附：附件一：會議通知單附件二：會議記錄表會議通知謹定于_年_月_日午時分于召開會議，請準時參加！隨本通知送提案書份，若有提案請填寫后于開會前提交。具體事宜請與先生（女士）聯系召集人會議記錄表會議名稱會議時間_年_月_日時至時會議地點主持人記錄人出席人員列席人員缺席人員主要議題會議議程與發言內容備注