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1、公司辦公室職能、考勤檔案、財產管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室管理制度為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。一、辦公室職能：（一） 公司人事管理工作1、 協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；2、 協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3、 協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；4、 協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；5、 負責員工工資的管理工作；2、6、 負責正式員工勞動合同的簽訂；7、 負責保存員工相關個人檔案資料；8、 負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利；9、 根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；10、 負責為員工辦理人事方面的手續和證明。（二），公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況；負責督查公司職能部門對領導決策、決定事項的催辦查辦；來往文電處理、文書檔案的管理；公司會議和重要文件的執行情況。2、負責公司對外宣傳、聯絡，拓展公關業務，促進公司與各界的廣泛合作與友好往來，樹立良好的企業形象。3、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定；負責信3、訪接待，協調處理日常事務。4、負責公司的環境衛生、安全保衛、消防管理等工作，貫徹落實各級政府有關指示精神，組織宣傳檢查工作。5、負責公司計算機管理、維修、網絡服務、電子信箱使用維護，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；不斷提高辦公自動化水平。6、按照檔案管理要求，做好資料的收集積累后進行整理并及時歸案。7、負責辦理公司法人營業執照年檢、工商登記、商標注冊及公司部分公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用管理規定；負責勞動合同的鑒定、保管、變更和手續審批。8、負責公司辦公用車的使用、保養、維護及人員的行政管理。負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，4、定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；9、嚴格管理干部及職工聘用制度，負責干部職工的考核聘任調配，以促進公司進一步發展。10、負責收集、整理、通報及反饋公司政務信息，并承擔公司領導交辦的其他工作任務。根據領導的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；三、辦公室考勤管理制度1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，公司員工必須自覺遵守勞動紀律。2、工作時間：上午：9：0012：00 下午：2：005：30（夏季）上午：9：0012：00 下午：2：005：00（冬季）以上時間安排根據實際情況可作調整，具體安排以公司文件為準，公司辦公室負責員工考勤。3、公司員5、工按時上下班，不得遲到、早退、曠工。4、公司根據實際需要，在保證員工每天實際工作時間總和或滿足公司制度的前提下，靈活調整工作人員的上下班時間及休假。5、加班：公司員工如因工作需加班，給予加班費 元（含節假日）。春節加班每天給予加班費 元。四、檔案管理制度 嚴格執行黨和國家的保密安全制度，確保所有案卷的機密安全。公司員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密，更不能出賣公司秘密。（秘密事項：公司經營發展決策、人事決策、招標項目的標底和其他不可以讓公司以外的人知道的東西）。公司財產、辦公用品管理一、 公司財產、辦公用品由辦公室負責管理，并建立財產、辦公用品購買、使用登記制6、度。二、 各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評，并予以制止。對情節嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經理按照“合理、必須、節約”的原則填寫物品購買申請，注明購買原因、數量及預算價，按相關程序和管理權限報有關領導審批 。四、 各部門購買物品計劃，經審批后交辦公室統一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應事先征得辦公室核準。五、 各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。六、 員工領用物品均需填寫“物品領用單”。單價在100元以上物品，員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的，應有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。七、 物品報廢須由使用部門經理填寫“報廢申請單”，由辦公室會同財務部門審核，報有關領導批準后執行。八、 所有物品的調配、辦理執照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統一負責。