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1、公司招聘面試及員工檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 目的本制度主要涉及從招聘計劃編制到正式錄用的相關規定，其目的是使招聘工作順利有序完成。第二條 范圍本制度適用于除總經理以外的所有人員招聘。第二章人員需求計劃第三條 人員需求計劃編制依據（一）職能部門的人員按各部門崗位設置和工作量的大小按需配置。(二)設計部的人員根據項目的工作量在項目開工前配置，項目結束后解散。（三）各部門可根據擬建項目的人員需求，提前3個月進行人員儲備。第四條 人員需求計劃編制程序（一）公司各部門根據人員需求計劃編制2、的依據確定下一項目本部門人員編制和工資總額，填寫人員需求申請表，提交綜合辦，呈總經理審定。（二）在人事計劃實施過程中，確因工作需要，需要超計劃擴編增員或進行人員儲備的，須先提出申請，填寫計劃外增員申請表，設計部內部如可調配，設計部主管領導同意后直接調配，如無人可調配，設計部領導同意后，將外部進行招聘。第二章 招聘管理第五條 招聘程序公司領導面試筆試面試招聘準備階段初選發布招聘信息報綜合辦簽定勞動合同試用轉正體檢崗前培訓第六條 準備階段 1. 根據核準的人員需求計劃和崗位職責說明書確定招聘的崗位、人數、任職要求（包括性別、年齡、學歷和工作經驗等），報綜合辦公室；2確定復試和面試內容；3.如新增崗3、位，綜合辦須在招聘前會同相關部門編制新設崗位的崗位說明書。第七條 信息發布1. 協助綜合辦負責發布招聘信息。2.招聘信息包括以下內容：1）公司簡介。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象，便于應聘者了解公司。如屬內部競聘，此項應改為招聘目的。招聘職位描述，包括崗位職責、薪資標準、工作地點等；2）對應聘人員的要求，包括招聘人數、性別、年齡、學歷、工作經驗、其他要求等；3） 報名時間、地點、方式；4） 報名時需提供的證件、材料；5） 其他注意事項。第八條 初選1初選原則：初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進行篩選。對特別優秀者除年齡可放寬以外，其他條件不得突破。2初選方法：綜合辦公室對應聘4、人員的資料進行初選，并交用人部門，由總經理會同用人部門一起進行初選。3初選比例 初選人數為實際招聘人數的510倍，初選后淘汰1/3-1/2。第九條 面試1. 通過筆試者即方可進入面試。 面試可根據崗位需要進行1-2次。2.管理人員的面試須有公司領導、行政部負責人、人事專員參加，按照管理人員面試記錄評分表進行評分。其余人員的面試由用人部門負責人、行政部負責人、人事專員參加，按照應聘者面談記錄評分表進行評分。3.面試前的準備1)閱讀資料。面試者仔細閱讀進入面試的應聘者的應聘資料和筆試答卷，了解面試者的基本情況。2)確定面試形式。面試形式主要有：根據面試問題提綱提問、進行情景模擬問答等。3)布置面試5、環境。4 .正式面試1)初始階段。此階段為獲取信息階段，首先面談一些最基本、最一般的問題，以獲得申請人的工作經驗、教育背景、個人因素等信息。 有下列情形之一者，即可考慮予以淘汰：a.以前換過5個以上工作單位，經常跳槽者，不會安心工作；b.面談內容與應聘資料出入很大；c.其他情況。2)進一步階段。此階段主要就應聘者工作的動機及行為等方面作進一步的探討。3)深入面談： 綜合應聘者筆試、前兩階段面談情況有必要可對應聘者作深入面談。5.面試評價面試結束后，面試人根據面試記錄以及總體印象填寫面試評分表。對應聘者分別作出評分，得出平均分后填寫到應聘者考核登記表。第十條 筆試1.筆試內容。所有應聘人員均要進6、行相應筆試，測試內容要求：1）管理人員主要測試管理知識和領導風格取向， 技術管理人員還須加試相關專業知識。2)專業技術人員（工程師、預算人員、質安員、財務人員、人力資源專員）主要測試相關專業知識和計算機能力。3)行政服務類人員主要測試基本綜合素質。2、 組織筆試工作流程1）試卷設計：管理人員試卷由公司領導組織相關人員進行試卷設計，技術人員試卷由相關部門負責人提供，行政服務類人員試卷由綜合辦提供。2）考試安排：包括考試地點、考試/監考人員安排。3) 閱卷：由行政部組織相關人員進行閱卷及評分。3 .筆試結果處理人事專員將應聘者筆試成績分別登記在應聘者考核登記表上，凡筆試成績不滿60分者，予以淘汰。7、第十一條 筆試、面試綜合評定1. 按筆試、面試成績4：6的比例算出綜合得分，分數由高到低排列。2.綜合辦會同用人部門根據綜合得分情況對筆試、面試綜合結果進行評議，按照實招的1.5-2倍人數確定進入公司領導面試程序。第十二條 公司領導面試公司領導對進入最后面試程序的人員進行面試，確定擬錄用人員。第十三條 報綜合辦公室將招聘結果報綜合辦公室，由綜合辦公室對所有參加招聘的人員進行回復，并安排擬錄用人員的體檢和崗前培訓。第十四條 試用1.崗前培訓時間為一周，對崗前培訓合格者可進行正式試用，試用期開始后開始計薪。2.試用期一般為1-3個月。第十五條 轉正1.轉正程序。試用期間試用員工主管部門主動跟蹤考評8、試用人員，及時指出須改進之處。試用期滿由用人部門向行政部提出轉正意向，填寫員工轉正申請表，提交試用期間工作總結，由用人部門進行評議，按層級管理原則審定后確定。2.試用期工作總結須包括以下四方面內容：對公司的認知、工作的成績、工作的不足、對公司各方面工作的建議。3 試用轉正評議內容：考核項目所占比例考核部門考核具體內容是否基本融入公司30% 行政部遵守公司規章制度情況參加公司組織的集體活動情況對公司事項的知悉情況對公司提出合理化建議的情況工作能力是否滿足崗位要求70%用人部門對照崗位職責書對工作能力做出評價4 轉正考核須各項達到優良方能予以轉正，否則要求試用人員改進，延長試用期或結束試用。5 經9、評議合格的人員從轉正批準之日起與公司簽訂正式勞動合同，進入勞動合同管理程序。第三章 員工檔案管理第十六條 員工檔案管理是指員工進入公司后建立的人事檔案管理。員工檔案屬公司“秘密”級資料，由綜合辦指定專人進行管理。第十七條 員工從簽訂試用協議起開始建檔，員工檔案要素分為基本要素及特殊要素，具體要素如下：（一）基本要素：試用期1. 個人簡歷和應聘登記表2. 身份證、學歷學位證書、職稱證書、上崗資格證書復印件3. 面談記錄評分表4. 筆試考卷及分數5. 體檢報告6. 試用人員登記表7. 試用協議8. 試用期間跟蹤考評表9. 轉正申請表聘用合同期10. 勞動合同11. 工作改進意見書12. 獎懲記錄表10、 13. 人事異動情況記錄14. 培訓考核情況（二）特殊要素財務人員經濟責任擔保書、資格證書原件、委托保管書離職人員解除勞動合同表離職手續清單 管理人員及財務人員離職結算表（三）查閱、借用人事檔案以及出具證明材料須履行申請、審批簽字手續，經行政部批準后方可執行。第四章 附則第十八條 本制度自總經理簽發之日起執行。附件一：人員需求申請表編號：增員 補員 填表日期： 年 月 日 申請部門增補職位增補額 人申請增補理由擴大編制 儲備人力辭職補充 短期需要希望到職日期應具資格條件性 別婚 姻年 齡學 歷專 業外 向性 格身高/外貌其 他具備技能及工作經驗工作地點建議薪金工作時間增加人員崗位職責本職位工11、作分析及增員理由：公司內部有無合適人選 有 無部門_ 姓名_ 申請人部門負責人部門負責人意見綜合辦意見分管副總意見總經理意見附件二： 應聘登記表姓 名性別出生年月照 片學歷婚否民 族專業畢業學校健康狀況戶籍所在地政治面貌身份證號碼參加工作時間有無住房有無租房到本公司時間用工性質轉正時間聯系電話電子郵件手 機聯系地址現居住地原離職原因簡歷起止時間學習/工作單位專業/職位家庭情況姓名關系年齡文化程度現工作單位特別提示1.本人承諾保證所填寫資料真實； 2.用工性質分固定員工和試用員工兩種，根據公司招聘規程，試用若合格，簽訂正式勞動合同者為固定員工； 3. 請員工盡快填寫好本登記表，并提供照片、身份證、學歷、職稱證書等有效證件或復印件。簽名：日期：