中央空調工程有限公司員工試用期輔導手冊附入職指引表.doc
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上傳人:職z****i
編號:1104015
2024-09-07
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1、目 錄 1.制定目的42.適用范圍43.權限職責44.考核實施45.具體表格管理55.1試用期管理實施計劃65.2新員工入職指引表85.3新員工學習培養計劃表95.4工作計劃與總結105.5工作評價表135.6學習反饋表165.7試用期管理手冊執行核查表175.8訪談記錄表185.9導師評價表195.10讀書成長改進計劃205.11員工轉正異動申請表211.制定目的為了提高新員工的保留率,使其盡快熟悉公司的各項規章制度、工作流程和工作職責,順利度過試用期,達到崗位工作標準,總經辦根據公司當前實際情況編制員工試用期輔導手冊。制定該手冊主要目的是:1.1幫助新員工認識并認同公司的事業及企業文化,理2、解并接受公司的共同語言和行為規范。1.2幫助新員工明確崗位職責、工作任務和工作目標,快速掌握工作要領、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。1.3對新員工在試用期的表現進行跟蹤和評估,為試用期的員工留用或辭退提供依據。2.適用范圍2.1公司新入職員工,并處于試用期的。2.2公司新調崗員工,并處于觀察期的。2.3原來在公司離職,間隔一段時間后,又重新返回公司任職的員工。3.權限職責3.1總經辦負責管理、指導、督促各部門開展員工試用期轉正考核管理工作,制定員工試用期輔導手冊,落實轉正流程報批。3.2用人部門組織員工試用期轉正述職會,進行員工述職評價和轉正流程審核。3.3導師指導員工工作,督導員工試3、用期輔導手冊執行,對新員工在試用期的綜合表現作出客觀評價。3.4試用期員工執行員工試用期輔導手冊,撰寫轉正述職報告,作轉正工作匯報述職。4.考核實施4.1新員工試用期轉正考核包括“試用期管理評價”和“轉正述職考核”,全部通過方可報批轉正審批流程。4.1.1員工按要求撰寫“轉正述職報告”,并提交至導師和人力資源部。4.1.2用人部門組織新員工轉正述職報告會,啟動轉正審批流程。4.2試用期管理評價4.2.1對員工試用期輔導實施手冊執行情況進行客觀評價。4.2.2對員工試用期學習計劃執行并獲得學分的情況進行考核。4.2.3對員工試用期工作計劃執行情況及工作業績進行考核。4.3轉正述職考核4.3.1用4、人部門提前一周組織召開新員工轉正述職報告會。4.3.2新員工準備轉正述職ppt,包含自我介紹、文化認同(從敬業度、文化理解與融合、職業素養、團隊合作等方面進行闡述)、崗位職責與要求、工作業績回顧與總結(包括但不限于工作業績、突出亮點、不足之處、改進舉措等)、工作案例分析(成功案例/失敗案例分析,各1-2個)、個人能崗匹配度分析、下一階段的重點計劃(工作計劃、提升計劃)、對于公司以及部門流程制度的合理化建議。4.3.3與會人員包括副總、監察部部長、人資部部長、部門部長、導師、人資副部長、人資專員、新員工,根據述職員工試用期綜合表現進行客觀評價,并進行舉手投票表決。4.3.4投票結果全票通過,方可5、視為轉正述職考核通過。4.4流程管理4.4.1人力資源部負責員工轉正報批流程,并于試用期滿前三天完成。4.4.2未通過轉正審批人員,用人部門做出延長1個月試用期的決定,并將結果告知新員工,再次未通過考核者,予以辭退。5.具體表格管理5.1試用期管理實施計劃5.2新員工入職指引表5.3新員工學習培養計劃表5.4工作計劃與總結5.5工作評價表5.6學習反饋表5.7試用期管理手冊執行核查表5.8訪談記錄表5.9導師評價表5.10 讀書成長改進計劃5.11員工轉正異動申請表5.1試用期輔導實施計劃周期跟蹤項目責任主體完成情況經辦人需辦理事項附件文檔員工導師HR入職當天發放新員工入職指引,指導新員工辦理6、入職手續P8新員工入職指引表完成未完成按指引辦理入職手續P8新員工入職指引表完成未完成引見導師完成未完成導師組織部門歡迎、相互介紹完成未完成HR陪同新員工熟悉相關部門與同事完成未完成陪同新員工吃第一頓工作餐完成未完成入職第一周內制定新員工學習計劃P9學習培養計劃表完成未完成發放書本(必修)和電子書(輔修),輔修適用于部門部長及以上人員必修:工匠精神; 輔修:曾國藩家書完成未完成制定新員工第1月工作計劃P10工作計劃與總結(首次填寫主要是計劃部分)完成未完成部門部長與新員工進行一次非正式面談完成未完成入職30天內填寫新員工月度工作計劃與總結P10工作計劃與總結完成未完成新員工及導師填寫工作評價P7、13工作評價表完成未完成新員工填寫學習反饋表P16學習反饋表完成未完成本手冊交HR部門核查,HR核查實施進展P17試用期輔導手冊執行核查表完成未完成入職60天內填寫新員工月度工作計劃與總結P11工作計劃與總結完成未完成新員工及導師填寫工作評價P14工作評價表完成未完成組織實施面談(入職首月)P18訪談記錄表完成未完成本手冊交HR部門核查,HR核查實施進展P17試用期輔導手冊執行核查表完成未完成入職90天內填寫新員工第3月工作總結P12工作計劃與總結完成未完成新員工及導師填寫工作評價P15工作評價表完成未完成填寫導師評價表P19導師評價表完成未完成新員工讀書成長計劃P20讀書成長計劃完成未完成撰8、寫轉正述職報告(轉正述職會議前2天完成)試用期員工轉正述職報告word版完成未完成辦理新員工轉正審批手續(試用期結束前3天完成)P21員工轉正異動申請表完成未完成本手冊交HR部門核查、備案完成未完成說明:1. 新員工入職前,該手冊由人力資源保管,并完成“入職前”跟蹤項目;2. 新員工入職后,該手冊交由新員工保管,根據時間節點逐步執行;3. 若新員工試用周期不足3個月,則“導師評價表、讀書報告、轉正述職”等相應事宜前置。5.2新員工入職指引表類別相關手續完成情況責任部門經辦人資料提交錄用通知書完成 未完成總經辦人資身份證原件及復印件完成 未完成學歷、學位證書原件及復印件完成 未完成資格證書原件及9、復印件完成 未完成一寸及二寸彩色免冠近照各三張完成 未完成原單位的離職證明完成 未完成社會保險、公積金相關材料完成 未完成合格的入職體檢報告原件完成 未完成合同簽訂按政策簽訂勞動合同完成 未完成總經辦人資帳號開通開通OA賬號完成 未完成總經辦網絡考勤管理作息時間、餐卡、考勤規定等事項完成 未完成總經辦行政指紋錄入完成 未完成工資卡辦理辦理指定銀行工資卡完成 未完成新員工說明:人力資源部于新員工入職當天發放,全部辦理完畢后,新員工將此表交給人力資源部。5.3新員工學習培養計劃表填寫人周期類別學習培養內容學分時間節點評估方式HR試用期間讀書工匠精神書本,必修6入職 天讀書成長計劃曾國藩家書電子讀本10、,(中層部長)4導師第一階段:應知知識制度流程20入職 天閉卷考試入職 天入職 天入職 天入職 天第二階段:應會業務流程20入職 天入職 天入職 天入職 天入職 天學分合計50注:新員工須在轉正述職前提交讀書報告,并由人力資源管理部門在員工轉正前組織開展學習計劃考試,學分不滿35分者,做出延長試用期或予以辭退的決定。5.4工作計劃與總結姓名: 崗位: 部門: 日期: 年 月 日年 月 工作計劃與總結工作性質計劃總結完成情況本月工作計劃與總結重點工作日常工作年 月 工作計劃與總結工作性質計劃總結完成情況次月工作計劃與總結重點工作日常工作年 月 工作計劃與總結工作性質計劃總結完成情況第三月工作計劃11、與總結重點工作日常工作5.5工作評價表考評對象: 入職階段:(30天) 考評日期:考核評估評估要點員工自評導師考評優良中差優良中差54325432考評項目遵守公司各項規章制度及出勤情況企業文化認同度及踐行情況敬業精神進取意識和學習態度團隊協作精神對本職崗位的勝任程度工作效率及目標意識創新思維和行動合計 分 分參考標準:(35-40分) 優秀 ;(30-34分) 良好;(24-29分) 一般;(16-23分) 較差,連續2次低于30分者,延長1個月試用期,連續3次低于30分者予以辭退。考核等級自評等級: 優秀 良好 一般 差自評說明:員工簽字: 日期:導師評價等級: 優秀 良好 一般 差評價說明12、:導師簽字: 日期:部門負責人綜合評價意見:簽字: 日期:備注:工作評價需結合員工工作完成情況(即表4:工作計劃與總結)。5.5工作評價表考評對象: 入職階段:(60天) 考評日期:考核評估評估要點員工自評導師考評優良中差優良中差54325432考評項目遵守公司各項規章制度及出勤情況企業文化認同度及踐行情況敬業精神進取意識和學習態度團隊協作精神對本職崗位的勝任程度工作效率及目標意識創新思維和行動合計 分 分參考標準:(35-40分) 優秀 ;(30-34分) 良好;(24-29分) 一般;(16-23分) 較差,連續2次低于30分者,延長1個月試用期,連續3次低于30分者予以辭退。考核等級自評13、等級: 優秀 良好 一般 差自評說明:員工簽字: 日期:導師評價等級: 優秀 良好 一般 差評價說明:導師簽字: 日期:部門負責人綜合評價意見:簽字: 日期:備注:工作評價需結合員工工作完成情況(即表4:工作計劃與總結)。5.5工作評價表考評對象: 入職階段:(90天) 考評日期:考核評估評估要點員工自評導師考評優良中差優良中差54325432考評項目遵守公司各項規章制度及出勤情況企業文化認同度及踐行情況敬業精神進取意識和學習態度團隊協作精神對本職崗位的勝任程度工作效率及目標意識創新思維和行動合計 分 分參考標準:(35-40分) 優秀 ;(30-34分) 良好;(24-29分) 一般;(1614、-23分) 較差,連續2次低于30分者,延長1個月試用期,連續3次低于30分者予以辭退。考核等級自評等級: 優秀 良好 一般 差自評說明:員工簽字: 日期:導師評價等級: 優秀 良好 一般 差評價說明:導師簽字: 日期:部門負責人綜合評價意見:簽字: 日期:備注:工作評價需結合員工工作完成情況(即表4:工作計劃與總結)。5.6學習反饋表(員工入職第一個月填寫)我要反饋:1是否已了解公司的創業史、企業文化? 是 否2是否已了解公司相關的人事、福利制度? 是 否3是否了解公司行政管理和后勤方面的信息? 是 否4是否已掌握工作流程、工作溝通方面的技能? 是 否5今后在工作中遇到問題,是否知道如何尋求15、幫助? 是 否6認為導師是否給予了應有的指導與幫助? 是 否7對以后的學習和工作是否充滿信心? 是 否我想提議:1在業務分工及工作職能方面需要哪些改善:2要勝任工作,還需要獲得哪些培訓:3其他意見和建議:填寫人: 日期:5.7試用期管理手冊執行核查表周期核查項目結果核查人核查時間第一個月1.計劃是否全部執行是 否2.內容是否全面詳實是 否3.時間是否按照節點是 否4.是否已有簽字確認是 否核查意見:第二個月1.計劃是否全部執行是 否2.內容是否全面詳實是 否3.時間是否按照節點是 否4.是否已有簽字確認是 否核查意見:第三個月1.計劃是否全部執行是 否2.內容是否全面詳實是 否3.時間是否按照16、節點是 否4.是否已有簽字確認是 否核查意見:5.8訪談記錄表訪談對象: 訪談時間:序號溝通內容訪談記錄新員工導師1關于公司環境、團隊氛圍2關于工作要求、個人勝任3關于職業計劃、學習機會4關于導師、領導建議5關于個人建議6關于要求、幫助訪談綜合評估報告:訪談人: 訪談時間:5.9導師評價表導師姓名: 所在部門:考核人新員工:填表日期: 年 月 日HR人員:填表日期: 年 月 日 考核等級說明: 優秀 ; 良好 ; 一般 ; 很差 (權重:新員工HR各占50%)考核項目評價標準考核評分等級考核評分優5良4中3差2員工評分HR評分計劃制定及時制定計劃,內容詳實、有效,合理安排新員工工作與學習,使其17、盡快上崗、融入團隊指導溝通主動與新員工進行交流、對其進行工作能力及工作方法、技能的指導總結反饋及時認真地對新員工的計劃和總結進行反饋,指出其工作中的優點和不足,幫助其進步指導態度主動熱情地對新員工進行指導,認真解答新員工遇到的問題,大膽批評其不足客觀公正在對新員工的考核中認真負責,認真評估新員工能力及表現,不摻雜個人因素綜合得分: 分,考核等級: 得分小計部門負責人意見 簽字: 日期:人力資源意見簽字: 日期:說明:導師考核結果一年內累計2次“中”或一次“差”,則取消該導師的輔導資格。且該導師不得參與當年評選優秀員工和晉升。序號學習要點感悟改進計劃完成時間責任人1235.10 讀書成長改進計劃18、 時間: 年 月 日 姓名: 備注:請于轉正述職前2天連同述職報告一同發至人資部,讀書成長和改進結合自身情況和公司實際情況填寫改進計劃表格,每人3-5條成長和改進計劃,表格不得漏項。5.11員工轉正異動申請表姓名所屬部門入職日期提交日期試用期時間 年 月 日 年 月 日試用期工作總結(本人填寫)主要包含但不僅限于以下內容,字數500字以上:1.對公司的初步認識及感受(結合敬業度、文化理解與融合、職業素養、團隊合作等方面);2.入職以來,參與了哪些項目或者工作任務,具體做了哪些工作;3.在工作中,遇到了什么困難?是否解決了?通過什么途徑解決的;4.試用期間的工作飽和度為 %;5.對自己在職這段時間進行一下總結,工作的成果和不足分別是什么,怎么改進;6.下一步工作計劃;7.對于公司以及部門流程制度的合理化建議。試用期考核結果第一個月: 第二個月: 第三個月: 部門負責人意見提前轉正 按期轉正 延長試用期 簽字: 日期:人力資源部意見 人資副部長簽字: 日期:人資總監簽字: 日期:公司領導意見簽字: 日期: