熱電有限公司職工檔案管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1104057
2024-09-07
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1、熱電有限公司職工檔案管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 前言本標準的編制原則和要求符合企業標準體系的國家標準(GB/T1549615498)、GB/T1.1標準化工作導則第一部分:標準的結構和編寫規則、DL/T8002001電力企業標準編制規則、DL/T6002001電力行業標準編寫基本規定。本標準起草部門:綜合部本標準的歸口管理和解釋部門:綜合部本標準起草人:XX本標準審核人: 本標準審批人: 1范圍本制度規定了公司職工檔案管理方面的有關內容及要求。 本制度適用于公司職工檔案的管理。2規范性引用文件下列文件中2、的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的 修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。中華人民共和國檔案法中華人民共和國保守秘密法中央組織部、國家檔案局干部檔案工作條例 1991 年 勞力字(1992)33 號勞動部、國家檔案局企業職工檔案管理工作規定3職責3.1 職工檔案歸口管理部門為綜合管理部。3.2 職工檔案管理員負責公司職工檔案收集、鑒別、整理、保管、提供利用和轉遞手續等工作,業務上接受上級有關業務部門的監督檢查指導。3.3 企3、業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。4管理內容與方法4.1 職工檔案是公司勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。 是歷史地、全面地考察職工的依據,是公司檔案的組成部分。4.2 歸檔范圍 履歷材料; 自傳材料; 鑒定、考核、考察材料; 評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等 材料); 政審材料; 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料; 獎勵材料; 處分材料; 招用、勞動合同,調動、聘用、復員退伍、轉業4、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料; 其他可供組織參考的材料。4.3 檔案整理保管和銷毀 職工檔案管理員對歸檔范圍內的職工檔案材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。 立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。 企業職工檔案材料,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。 按規定需要銷毀檔案材料時,必須經單位主管檔案工作的領導批準。 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的制作標準。 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。 職工檔案庫房管理,要做到“八防”。按庫房管理制度執行。4.4 職5、工檔案的利用 各部門主要負責人,因工作需要,必須了解有關人員情況時,經綜合管理部主任批準后,由檔案管理員負責提供查閱有關檔案,如需查閱中層領導干部檔案,必須經公司總經理、黨委書記或公司主管領導批準。 保衛、紀檢、監察等有關同志因工作需要,查閱檔案須經主管廠領導批準。 檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經綜合管理部主任批準后,嚴格履行登記手續,并按期歸還。 任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。 查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案;查借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。 借閱檔案6、材料必須嚴密保管,確保安全、保密、無損;借閱人不得任意抽去檔案內的任何材料, 不得抄寫、摘錄、復印檔案內的任何材料。 職工檔案查閱與借閱程序:.1 查閱和借閱職工檔案,必須填寫職工檔案借閱單,經綜合管理部主任簽字后,方可查閱或借閱。.2 填寫查閱或借閱職工檔案申請單必須寫明查檔提綱,查檔內容、目的、要求和查閱時間等。.3 外單位需查閱職工檔案,須持單位介紹信,經主管公司領導同意,辦理查閱手續后,予以查閱,但不能借閱。.4 借閱檔案交回時,檔案管理人員應負責清點和檢查,若發現檔案材料有損壞、丟失、涂抹、增添、泄密等現象發生,應立即追查責任。4.5 職工檔案的轉送 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。 職工檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準公開郵寄或交本人自帶。 轉遞檔案必須按“檔案傳遞通知單”的項目詳細登記,嚴密包封,以機密件發出。 檔案轉出,收到回執后,應貼在傳遞通知單存根上,以便查對,逾期一個月未收到回執,應寫信催問,直到落實為止。 收到寄來的檔案,經核對無誤后,在回執單上簽名蓋章并及時將回執退回。5檢查與考核5.1 本辦法的執行情況由公司有關部門按相關的管理標準進行檢查、考核。5.2 對違反本制度規定者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。