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1、企業公司刊物籌備、建設與發展文件存檔管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了保證公司內部刊物（以下簡稱公司內刊）及相關文件的完整性和連續性，方便日后查考，制定本制度。一、范圍和形式1. 與公司內刊的籌備、建設、發展相關的文件均應及時歸檔；2. 普通公司內刊文件根據載體類型保存一份；重要文件需雙重備份，即電子文件和紙質文件各存一份。二、普通文件類型1. 公司內刊建設過程中形成的各種版本；2 公司內刊欄目建設中形成的各類文檔；（1）新聞稿；（2）產品信息稿；（3）技術類稿件；（4）市場類稿件；（5）公司內刊相關文稿2、。3批評意見或建議及其回答的未采納部分（E-MAIL或電話記錄）。以上文件屬于普通文件類型，根據載體類型單一備份三、重要文件類型1與出版單位聯系中形成的各種文檔；2編輯編寫的欄目設計文檔；3公司內刊工作中形成的工作計劃、工作總結、會議記錄、簽發等工作文件；4公司內刊大事記；5每期公司內刊樣刊；6公司內刊欄目建設中形成的各類文檔。（1）總經理致詞；（2）公司介紹；（3）歷年業績；（4）企業榮譽；（5）組織機構。7批評意見或建議及其回答的采納部分（E-MAIL或電話記錄）。以上文件屬于重要文件類型，需做雙重備份四、查檔1總經理、各系統分管副總經理（副總工）、*部經理及公司內刊工作人員有權直接查檔，需填寫查檔登記表；2其他人員查檔需填寫查檔申請單，經*部經理批準后，可在綜合管理部查檔，查檔結束后，須填寫查檔登記表。檔案不得帶出綜合管理部，如需復印，經*部經理批準后，由公司內刊編輯代其復印。五、其他本制度自下發之日起實行，未盡事宜由公司*部負責解釋。附件：查檔申請單 查檔登記表* XX年1月1日查檔申請單 編號：查檔人查檔時間所查檔案名稱查檔事由領導意見領導簽字時間查檔登記表編號查檔人所查檔案查檔時間部門職務