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1、公司中層干部、部門(mén)內(nèi)部及專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、 目的為規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。二、 適用范圍 1、中層干部會(huì)議（包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等）。 2、部門(mén)內(nèi)部會(huì)議（包括部門(mén)例會(huì)）。 3、專(zhuān)題會(huì)議。 4、公司會(huì)議（包括公司全體參加）。三、 會(huì)議紀(jì)要的定義對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。 四、 會(huì)議紀(jì)要名稱(chēng)規(guī)定 1、內(nèi)部會(huì)議（包含2、部門(mén)例會(huì)）：部門(mén)加日期，如行政人事部為行政人事部xx會(huì)議紀(jì)要。 2、跨部門(mén)會(huì)議：日期加會(huì)議主題，如xx專(zhuān)題研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要。五、會(huì)議紀(jì)要具體管理規(guī)定 1、會(huì)議紀(jì)要記錄要求： （1）所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。 （2）會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類(lèi)別或分項(xiàng)目記錄。 （3）會(huì)議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。 2、會(huì)議紀(jì)要整理： （1）公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理。 （2）各部門(mén)指定專(zhuān)人記錄部門(mén)內(nèi)部會(huì)議。 （3）其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定3、專(zhuān)人進(jìn)行整理。 3、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤： （1）會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員。 （2）會(huì)議紀(jì)要中涉及的工作計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí)。 4、 抄報(bào)、存檔、保管： （1）各類(lèi)會(huì)議資料必須存檔：公司會(huì)議紀(jì)要由行政人事部存檔；跨部門(mén)會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起部門(mén)存檔；部門(mén)內(nèi)部會(huì)議本部門(mén)負(fù)責(zé)人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管。 （2）所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在2個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部。六、會(huì)議紀(jì)律和要求 1、會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。 2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。 3、會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。 七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 二一七年一月三日