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1、房地產公司崗位職責、文件資料管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 職位名稱總經理所屬部門直接上級董事會直接下級副總經理平行關系職位數量職位目的統率公司全體員工，按照董事會決策的公司發展戰略開展具體的經營工作，并為董事會決策提供建議工作職責1、在董事長的領導下負責公司的經營活動，制定公司中長期發展規劃、年度經營計劃，上報董事長待批準后并負責實施，保證公司良好地運行。2、根據董事長授權，按照各自分工代表公司審核各類合同和協議及結果指標審查和過程監督，簽發日常行政、業務等文件。3、負責協調、指導和考核總經辦、總工辦以及2、部門經理的工作，保證公司各方面工作的順利進行。4、負責總經辦提交的重大設計方案、圖紙修改、圖紙變更和工程量的審核。5、負責工程部具體實施進度計劃的落實與監督。6、負責項目策劃與銷售方案的審核與執行。7、負責審核、監督公司各部門的業務工作進度與工作計劃的落實。8、塑造公司形象，代表公司開展對外公關活動。審批：年月日職位名稱副總經理所屬部門直接上級總經理直接下級各部門經理平行關系職位數量職位目的協助總經理，具體落實公司政策。工作職責1、全面負責項目實施管理工作。2、提出分管部門組織機構設置、部門職責、定崗定編的方案和改進建議，健全技術管理、質量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。3、做好與政3、府管理部門的溝通協調工作和內部現場施工單位之間的生產協調、進度、質量、安全控制監督工作。4、控制、監督監理單位對工程施工的正常管理和監督工作。5、工程的合同管理，政府部門有關文件與公司文件的處理機工程技術、質量資料的日常管理與監督工作。6、抓好現場管理和文明工地建設，樹立公司的品牌形象，確定實現項目質量目標。7、公司工程項目的報建、招投標、施工管理、竣工驗收等工作的指導、監督管理。8、指導、督促項目各項手續的辦理。9、檢查、監督下屬部門的工作計劃的執行落實情況，把好日常工作的質量關和效率關。10、協調分管部門之間與其他部門、相關單位及政府部門的工作關系。11、完成級交辦的其他工作。審批年月日職4、位名稱總工所屬部門工程部直接上級總經理直接下級各工程部經理平行關系職位數量職位目的實現公司技術管理和設計管理專業水平的提高，有效控制工程中質量、進度與成本工作職責1、全面負責項目實施管理工作。2、提出分管部門組織機構設置、部門職責、定崗定編的方案和改進建議，健全技術管理、質量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。3、做好與政府管理部門的溝通協調工作和內部現場施工單位之間的生產協調、進度、質量、安全控制監督工作。4、控制、監督監理單位對工程施工的正常管理和監督工作。5、工程的合同管理，政府部門有關文件與公司文件的處理機工程技術、質量資料的日常管理與監督工作。6、抓好現場管理和文明工地建設，樹5、立公司的品牌形象，確定實現項目質量目標。7、公司工程項目的報建、招投標、施工管理、竣工驗收等工作的指導、監督管理。 8、指導、督促項目各項手續的辦理。9、檢查、監督下屬部門的工作計劃的執行落實情況，把好日常工作的質量關和效率關。10、協調分管部門之間與其他部門、相關單位及政府部門的工作關系。11、完成級交辦的其他工作。審批：年月日職位名稱行政助理所屬部門直接上級總經理直接下級平行關系職位數量1職位目的協助總經理工作職責1、協助總經理制定公司發展規劃和年度工作計劃。2、負責公司組織機構及人員編制的擬定工作。3、負責公司部門及人員崗位職責的擬定和各項管理制度的編制工作。4、主管公司行政、人事、文秘6、后勤保障及安全保衛工作。5、負責企業文化建設和形象宣傳工作。6、完成領導交辦的其他工作。審批：年月日職位名稱土建工程師所屬部門工程部直接上級工程部經理直接下級平行關系職位數量職位目的協助工程部經理完成工程技術管理相關工作工作職責1、負責項目土建施工的技術質量監督、安全生產管理、進度計劃安全、設備進場檢驗、工程量審核。2、充分熟悉和理解項目的結構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監督。3、負責工程地質及水文地質勘察設計委托，編寫專業初步設計和施工圖設計條件。4、參與施工圖會審和設計交底，形成本專業會審記錄，要求設計院做出相關答復。5、7、審核本專業的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業安全管理措施。6、審核土建工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現場本專業工程量原始計量簽證。7、有效地監督施工質量，對關鍵的工程質量控制點進行控制、監測和質量評定。8、監督監理、施工單位對本專業進場材料的驗收、檢驗、報驗工作。9、會同設計、監理、施工單位處理現場日常技術工作。10、配合進行工程中間驗收和竣工驗收，并對專業技術質量驗收結果的準確性負責。11、監督監理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。12、對本專業工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監督管理。13、完成上級交辦的其他工作。審批：年月日職位名稱給排水工程師所屬部門工8、程部直接上級工程部經理直接下級平行關系職位數量職位目的協助工程部經理完成工程技術管理相關工作工作職責1、負責項目給排水工程施工的技術質量監督、安全生產管理、進度計劃安全、設備進場檢驗、工程量審核。2、充分熟悉和理解項目的結構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監督。3、參與施工圖會審和設計交底，形成本專業會審記錄，并要求設計院做出相關答復。4、審核本專業的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業安全管理措施。5、審核工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現場本專業工程量原計量簽證。6、有效地監督施工質量，對關鍵的工程質量控制9、點進行控制、監測和質量評定。7、本專業設備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作，參與本專業設備、材料選型。8、會同設計、監理、施工單位處理現場日常技術工作。9、配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業技術質量驗收結果的準確性負責。10、監督監理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。11、對本專業工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監督管理。12、完成上級交辦的其他工作。審批：年月日職位名稱電氣工程師所屬部門工程部直接上級工程部經理直接下級平行關系職位數量職位目的協助工程部經理完成工程技術管理相關工作工作職責1、負責項目電氣設計施工的技術質量監督、安全生產管理、進度計劃安全、設備進場檢驗、工程量10、審核，審查電氣設計方案、技術質量標準和要求，全面監督監理單位所采取的本專業各項控制措施。2、編寫本專業初步設計及施工圖設計條件，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監督。3、參與施工圖會審和設計交底，形成本專業會審記錄，并要求設計院做相關答復。4、參與動力電源、電信、互聯網、衛星接收、火宅報警、安防監控等系統引入接洽工作，保證項目總的供電要求，保證各系統滿足項目設計功能。5、審核專業的施工進度、施工工藝、施工方案、質量保證和專業安全管理措施。6、審核工程施工單位報的設備、材料供貨計劃和現場本專業工程量原始計量簽證。7、有效地監督施工質量，對關鍵的工程質量控制點進行控制、監測和質11、量評定。8、會同設計、監理、施工單位處理現場日常技術工作。9、配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業技術質量驗收結果的準確性負責。10、審查重大設備的吊運及安裝方案，審查技術、安全措施。11、審批各相關專業系統的調試、開通方案。12、監督監理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。13、對本專業工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監督管理。14、完成上級交辦的其他工作。審批：年月日職位名稱資料員所屬部門工程部直接上級工程部經理直接下級平行關系職位數量職位目的協助工程部經理完成工程技術管理相關工作工作職責1、負責勘察、設計、施工、監理等單位文件形成、積累和立卷工作。2、按照規范收集和匯總工程12、前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。7、工程竣工驗收前，聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。8、工程內部文件的編寫、打印、復印及管理工作。9、完成上級交辦的其他工作。審批：年月日職位名稱財務總監所屬部門財務部直接上級總經理直接下級會計、出納平13、行關系職位數量職位目的負責公司會計核算和財務管理工作的組織、管理和實施工作職責負責公司的會計核算和財務管理工作負責公司財務預算的編制和整體預算的匯總工作，檢查分析預算執行情況負責公司資金的籌措和管理，開辟財源，有效控制使用資金，降低財務費用負責各項財務支出的審核定期制定財務工作計劃，并組織實施進行成本費用預測、計劃、控制、核算分析，及時向領導匯報有關情況貫徹執行國家財經法律、法規和稅收法律、法規，負責執行企業內部會計核算和財務管理制度建立、健全經濟核算制度，適時利用會計核算資料進行經濟活動分析指導下屬公司的財務管理、會計核算和監督參與企業生產經營、業務發展、投資立項等可行性研究，并提出意見和建14、議參與企業開發產品銷售訂價、企業職工工資、獎金方案的制定，參與重大經濟合同和經濟協議的研究和審查審批：年月日職位名稱會計所屬部門財務部直接上級財務總監直接下級平行關系出納職位數量職位目的協助財務部總經理，負責本部會計核算管理工作工作職責負責本部的會計核算，復核會計憑證、會計報表及匯總會計報表，本部合同管理。完成本部總分類帳和明細分類帳的建帳工作對公司本部發生的經濟事項，及時進行原始單據審核，辦理會計手續進行會計核算負責本部會計憑證的審核工作負責按照要求定期結帳負責本部和各內部二級核算單位匯總會計報表的審核工作負責匯總編制公司本部財務收支預算、資本性支出預算、開發項目投資預算、經費預算、七項可控15、費用預算按月審核科目余額表，并與相關統計臺帳核對，發現問題及時處理負責及時清理本帳務系統內的債權債務負責依法申報繳納各項稅金，并及時了解掌握國家各項稅收政策的變動情況負責辦理本部國有資產產權年檢登記協助人力資源部對公司固定資產、低值易耗品油料、辦公用品的購買、領用、清查、盤點工作協助人力資源部做好養老統籌基金、醫療保險和職工住房公積金的提取、代扣和繳撥工作，并做好月報、季報的填報核對工作審批：年月日職位名稱出納所屬部門財務部直接上級財務總監直接下級平行關系會計職位數量職位目的協助財務部總經理，負責公司整體資金管理工作，包括收入管理、按揭管理等工作職責、辦理現金和銀行結算業務。、登記現金和銀行存16、款日記帳。、保管庫存現金。審批：年月日職位名稱營銷總監所屬部門銷售部直接上級總經理直接下級項目銷售經理平行關系職位數量職位目的工作職責1 根據企業發展規劃，安排樓盤銷售工作，制訂年度及各項目的銷售計劃2 根據各項目的銷售計劃，組建售樓中心，具體實施項目銷售工作3 根據企業的相關規定及銷售工作需要，制定銷售管理制度，報批后貫徹實施4 全面負責組織企業各項目的銷售、招商工作，分解銷售計劃并檢查執行情況5 定期檢查各項目銷售報表，一旦發現問題及時更正解決6 做好項目的銷售控制，及時召開銷售會議，保證獲得最及時的回款和最大的營業額7 負責與房管、工商等部門建立良好的關系，保證銷售工作正常進行8 負責客17、戶服務管理，及時處理投訴、退房等問題，保證企業利益9 了解項目所在地的社會文化與消費人群的喜好，建立市場研發及客戶檔案10 組織安排銷售動態分析，分析項目市場、廣告、客戶等信息，為決策提供依據11關注、跟蹤企業開發的各個項目，總結銷售經驗，為新項目營銷策劃提供建議12 負責本部門各級銷售人員的培訓、考核及員工隊伍建設等工作13 負責本部門日常行政事務、行政費用控制等工作14完成領導臨時交辦的其他工作審批：年月日職位名稱項目銷售經理所屬部門銷售部直接上級營銷總監直接下級置業顧問平行關系職位數量職位目的工作職責1 根據企業要求，制定售樓處的各項管理制度，報批通過后貫徹執行2 制定售樓處員工工作規范18、，嚴格執行售樓接待程序，檢查監督下屬的行為規范3負責制訂管轄項目的銷售計劃，報批通過后執行，及時完成銷售目標4依照銷售策略組織進行所轄項目的銷售工作，嚴格執行企業制定的物業售價5代理企業法人簽訂售房合同，并審核其他售樓員簽訂合同的有效性6接待大客戶及重要客戶，協助或參與所轄項目的銷售談判工作7對來訪客戶、成交客戶的信息進行建檔管理，并及時上報，接受并處理客戶投訴8定期盤點銷售額、回款額、銷售面積、套數等，監督落實回款，定期報送上級領導9定期總結銷售過程中出現的問題、客戶的反饋信息等，為企業決策提供依據10對售樓處員工進行日常管理、考核、崗位技能培訓，在自身權限內進行獎懲11負責售樓處銷售資料、19、銷售工具管理及售樓處日常管理審批：年月日職位名稱置換部經理所屬部門置換部直接上級總經理直接下級置換部職員平行關系職位數量職位目的工作職責1. 負責確定征地界限及拆遷范圍，做好建設用地和拆遷安置工作2. 負責實施拆遷摸底調查、評估等工作，并擬定具體的拆遷實施方案3. 負責與被拆遷戶進行溝通、談判工作4. 負責征地拆遷工作中各項協議的簽訂，及時解決征地拆遷工作中出現的問題5. 負責根據拆遷方案開展開發項目的征地、補償和安置等工作6. 負責開展建筑紅線內原有建筑物拆除等相關工作，確保拆遷工作順利進行7. 拆遷實施過程中，配合部門經理協調組織拆遷處、公證處等職能部門的配合工作8. 負責拆遷戶回遷的各項20、手續及相關工作9. 配合部門經理協調拆遷現場周邊關系，處理征地拆遷過程中可能出現的地界糾紛10. 配合資料管理員做好征地、拆遷、補償、安置等過程中涉及的資料做好建檔保存工作11. 負責提高拆遷進度。12提出合同置換部組織結構及人員設置的建議，健全合同預算及成本控制等工作管理制度。13遵守職業道德，維護公司利益，嚴守合同機密。14領導交辦的其他工作。審批：年月日職位名稱辦公室主任所屬部門綜合辦公室直接上級總經理直接下級辦公室職員平行關系職位數量1職位目的工作職責1、負責公司內部行政規章制度的制訂、監督、執行。2、負責協調公司各部門的工作及處理相關事務。3、負責公司的各項合同檔案及重要文件的管理工21、作。4、負責公司的設備維護和后勤管理，包括車輛的調配等事宜。5、負責公司行政、總務等計劃的實施和控制。6、負責公司各項工作招待情況的監督與考核。7、負責公司各類工作的綜合實施，協助領導處理各類日常事務，為辦公條件提供保障工作。8、組織公司年度、月度計劃的制定，召開計劃會，監督計劃執行。9、主持公司公共關系管理，協調處理對外有關事務。10、組織公司預算、規劃的擬訂和事務協調。11、主持公司范圍管理制度體系的管理，實施執行監督。12、主持公司的信息管理工作，負責公司各種信息數據的統計與整理。13、負責制定公司人力資源管理制度，組織招聘工作，提供公司所需人力資源。14、負責制定公司的定崗、定編與定薪22、以及各部門的用人計劃。編制、執行公司人力資源規劃；擬訂公司招聘、培訓、薪資、考核等人力資源管理審批：年月日職位名稱辦公室文員所屬部門綜合辦公室直接上級辦公室主任直接下級平行關系職位數量職位目的 工作職責1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管23、。10.接受其他臨時性工作。審批：年月日職位名稱人員管理所屬部門綜合辦公室直接上級辦公室主任直接下級平行關系職位數量職位目的 工作職責負責公司人力資源狀況診斷、分析與監控，起草人力資源發展規劃，負責制定年度人力資本預算根據公司人力資源狀況和和規劃，對公司員工薪酬、福利體系的制定、變更，公司行政管理制度制定、變更提出意見負責公司用人機制的擬訂、維護、變更工作負責人員招聘、大學生接收工作負責人員調配工作，員工崗位聘任文件起草負責組織員工職業生涯設計及員工績效評估工作負責人才市場有關人員情況調研工作 負責人力資源管理統計上報工作負責控股公司人力資源管理、薪酬體系的評估與監控負責相關文件的整理工作完成24、領導交辦的其它工作審批：年月日職位名稱機械科科長所屬部門機械科直接上級總經理直接下級平行關系職位數量職位目的 工作職責擬訂公司車輛使用、保養和維護等管理制度，管理、控制公司的車輛使用成本根據公司的年度預算及車輛使用狀況，編制車輛年度、月度維修保養計劃受理公司各部門、公司領導用車計劃或申請根據每日用車計劃，合理調度車輛，保證公司行政及經營用車全面負責司機的考勤管理及司機值班安排對車輛的各項費用進行初審和登記，每月綜合分析費用支付情況擬訂證照年檢計劃，交納相關費用，督促并檢查各類證照的存檔和借閱管理工作負責司機出車的各類臺賬登記、匯總和考核，定期向上級領導匯報工作負責車輛交通事故的調查及處理工作審25、批：年月日職位名稱后勤管理員所屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接下級平行關系職位數量職位目的 工作職責負責對后勤部所有人員實施全面管理工作，合理調配人員，加強人員技術培訓，檢查督導下屬工作，全面負責公司所轄房屋建筑、公共設施、機電設備技術管理與維修工作，切實保障公司各項設施設施和管理。負責保養綠化部公共區域的清潔衛生、保養工作的組織管理、監督，確保為公司提供舒適、衛生、優美的經營環境。負責制訂和嚴格執行安全運行制度，抓好運營安全、防火工作。審批：年月日工程部文件資料管理制度一、工程部派專人為檔案、文件責任人，責任人（檔案員）對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管和利用負全責。二、工程部所有接收和26、簽發檔案、文件，經專業工程師和工程部負責人處理完畢后，原件必須在公司存檔，工程部留復印件共隨時查閱。三、各類工程合同、設備合同、協議的正本原件由公司歸檔，工程部留復印件共隨時查閱。四、接收的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間，并應在接受后即時轉交專業工程師或工程部負責人處理。五、簽發的文件由資料員負責發送。檔案員應詳細記錄簽發日期和時間。1、公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須在四小時內傳送到部門崗位人員，根據相應文件內容傳送到相關單位；2、合同文件，凡由工程部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據合同，27、圖紙由工程部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其他滿意；3、設計院、總工辦簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師；4、專業工程師簽認的變更（通知）、簽證，由部門經理（或項目經理）審查簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位。衛生管理制度（1） 劃分區域負責人，實行掛牌制，做到現場清潔整齊。（2） 施工現場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環境清潔衛生，班組宿舍的衣物、日常生活用品等擺放整齊。（3） 廚房衛生整潔，符合衛生檢疫要求，炊事員須持證定期體檢健康證，上崗須穿工作服，戴工程帽及戴口罩，保持個人衛生和內外環境清潔衛生，做到生熟食品隔離，有防蠅、防鼠、28、防塵設施。（4） 保證供應符合衛生飲用水，茶水桶加蓋鎖。（5） 廁所必須落實專業清潔，保持時時清潔，便槽不得有積垢，嚴禁隨地大小便。（6） 工人作業地點和周圍必須清潔整齊，做到工完料凈場地清，不得留余料。垃圾集中堆放，及時清理。嚴禁隨地丟垃圾，污水、廢水不外溢。（7） 車輛進出清洗干凈，不污染道路。檢 查 制 度一、要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員于每天上午、下午對施工作業點巡查各一次，重點部位及關鍵工序達到100%。組織周小查，由工程師負責人與監理方負責人及各專業工程師會同施工方負責人共同實施檢查。請公司及管理人員參加，建立評比標準，進行現場講評，及時組織竣工工程初步驗收29、；二、針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認；三、工程部各崗位實行書面總結、計劃，分周報、月報及分段目標報告制；四、寫管理日志，注明當日巡查情況及時間，記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施，并不定期對其抽查。工程部管理制度為加強工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據公司章程的規定，制定本管理制度。一、工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。二、工程部的只要職責為執行公司的各項設計、工程、設備以及其他與工程相關的合同。三、工程部應根據各項合同對工程實施現場管理、進度控制、質量控制；應為公司決策提供可靠的技術支持。四、工程部實行“專業工程師責任制”，各專業工程師為本專業工作的第一責任人。五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則，若超出此時限，應把原因及時上報上級負責人。專業工程師責任制度一、為提高工程部工作質量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內的工作，防止工作推諉、貽誤情況發生，制定本制度。二、專業工程師為本專業的承辦人，部門負責人為審核人，工程總監和公司領導為最終批準人。三、承辦人作出具體工作行為之前，應經審核人審核、批準人批準。四、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究，提供可靠數據、匯報真實情況，并提出相應解決方案，為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術支持。