公司檔案歸檔分級(jí)存檔保密管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1104115
2024-09-07
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1、公司檔案歸檔、分級(jí)存檔、保密管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 檔案管理制度為加強(qiáng)公司資料檔案的管理、保存及完整、安全,使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高檔案使用效率,便于查找利用,特制定本制度。一、定義本制度所稱檔案是指公司成立以來(lái),在不同發(fā)展階段所從事的業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、合同、圖表、聲像、傳真、報(bào)表、賬冊(cè)、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件、PPT等各種載體的檔案,是記載公司發(fā)展歷史的重要手段之一,是反映公司各個(gè)歷史時(shí)期真相的寶貴資源。二、歸檔范圍1、文字及電子文檔部分(2、以下文檔在形成后一周內(nèi)提交檔案庫(kù))(1)公司的歷史、大事及反映公司重要活動(dòng)的相關(guān)書面材料及電子材料;(2)各種經(jīng)營(yíng)策略、中長(zhǎng)期計(jì)劃、協(xié)議書、合同書;(3)重要會(huì)議材料,包括會(huì)議通知、議程、決議、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)及會(huì)議紀(jì)要等;(4)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、批示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料;(5)公司主要市場(chǎng)活動(dòng)的方案、總結(jié)、新聞媒體報(bào)道等;(6)公司領(lǐng)導(dǎo)任免以及關(guān)于職員獎(jiǎng)懲、福利、調(diào)配、職稱評(píng)定、工資、勞動(dòng)定額、績(jī)效考核及有關(guān)管理制度的文件材料;(7)可行性報(bào)告及勘探、設(shè)計(jì)、施工、竣工、工程等全過(guò)程中形成的檔案;(8)政府及有關(guān)行政部門批復(fù)的有關(guān)批示、規(guī)定或下發(fā)的文件;(9)公司綜合計(jì)劃,3、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)賬冊(cè),資產(chǎn)管理等文件資料;(10)其它對(duì)于公司發(fā)展有保存價(jià)值的文件材料。2、聲像部分(主要指照片、錄音、錄像等并以輔助文字說(shuō)明的歷史記錄)(1)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料;(2)公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議,展覽、宣傳以及外事活動(dòng)的聲像資料;(3)反映公司主要職能活動(dòng)、工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料;(4)其它單位形成的與公司有關(guān)的重要聲像資料;(5)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過(guò)程中的歷史真相、工程形象及進(jìn)度記錄的聲像資料;(6)廣告公司的平面廣告圖片、影視廣告片等;(7)反映企業(yè)文化活動(dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)的聲像資料等;(8)其它具有保存價(jià)值的聲像資料。聲像檔案是公司歷4、史檔案資料的重要組成部分,必須同檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理;3、按文檔性質(zhì)分類類別細(xì)目名稱基本范圍(包含文本、照片、聲像等資料)經(jīng)營(yíng)管理類經(jīng)營(yíng)決策股東會(huì)及董事會(huì)決議、會(huì)議紀(jì)要;公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略性決策、目標(biāo)管理;各類經(jīng)濟(jì)合同管理、投資管理等。計(jì)劃工作月、季、年度計(jì)劃、各項(xiàng)專業(yè)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、全面計(jì)劃管理等。治理結(jié)構(gòu)人事、行政、財(cái)務(wù)、工程、營(yíng)銷管理制度,人事檔案、員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、架構(gòu)設(shè)置、獎(jiǎng)懲、福利、考核等資料。行政管理類法律事務(wù)涉外法律事務(wù)、法規(guī)制度等。行政事務(wù)各種會(huì)議材料、紀(jì)要、往來(lái)函件等、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)計(jì)劃、資產(chǎn)管理、審批文件,機(jī)要保密工作等。外事工作公司社會(huì)活動(dòng)、涉外活動(dòng)、各種接待5、等。工程管理類項(xiàng)目管理項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性分析及勘探、設(shè)計(jì)、施工、竣工、工程等全過(guò)程中形成的檔案。質(zhì)量管理公司質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、樓宇質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制類資料。技術(shù)管理技術(shù)書籍、應(yīng)用材料、新技術(shù)創(chuàng)新、測(cè)繪圖、規(guī)劃圖、各類設(shè)計(jì)圖、施工圖、水電圖、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過(guò)程。營(yíng)銷管理類市場(chǎng)調(diào)研市場(chǎng)分析、客戶調(diào)查資料(含代理、廣告、策劃公司)。市場(chǎng)營(yíng)銷重大奠基、慶典、開盤、新聞發(fā)布會(huì)、簽約等儀式和各類營(yíng)銷活動(dòng)的圖片資料、文字介紹、影視片等。銷售管理定價(jià)策略、售后服務(wù)、銷售合同等。廣告推廣各階段廣告、媒體報(bào)道、推廣活動(dòng)等(含文本、圖片、聲像)。財(cái)務(wù)管理類賬務(wù)管理各類報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)清冊(cè)等。成本管理工程6、概預(yù)算、決算、結(jié)算等 。資產(chǎn)管理資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)調(diào)撥等。三、檔案分級(jí)制度及存檔時(shí)限依照文檔性質(zhì)分為絕密、機(jī)密、普通三個(gè)等級(jí),絕密文件需永久保存;機(jī)密文件需長(zhǎng)期保存,時(shí)限為十年;普通文件短期保存,時(shí)限為三年。對(duì)于有關(guān)圖片、聲像等無(wú)法界定檔級(jí)但又反映公司發(fā)展歷史的亦需永久保存。具體分級(jí)及管理時(shí)限見下表:類別細(xì)目名稱基本范圍(包含文本、照片、聲像等資料)檔案分級(jí)保存年限經(jīng)營(yíng)管理類經(jīng)營(yíng)決策股東會(huì)及董事會(huì)決議、會(huì)議紀(jì)要絕密永久公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略性決策、目標(biāo)管理 各類經(jīng)濟(jì)合同、承包合同、合作合同對(duì)外投資、利潤(rùn)等投資管理文件計(jì)劃工作月、季、年度計(jì)劃、各項(xiàng)專業(yè)計(jì)劃?rùn)C(jī)密10年銷售計(jì)劃、全面計(jì)劃管理治理結(jié)7、構(gòu)法人治理制度、工資福利待遇絕密永久人事、行政、財(cái)務(wù)、工程、營(yíng)銷管理制度機(jī)密10年人事檔案絕密永久員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、架構(gòu)設(shè)置、獎(jiǎng)懲、福利、考核等資料機(jī)密10年行政管理類法律事務(wù)涉外法律事務(wù)機(jī)密10年法規(guī)制度、法律事務(wù)函件等行政事務(wù)各種會(huì)議材料、紀(jì)要機(jī)密10年請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)計(jì)劃、審批文件資產(chǎn)管理、設(shè)備資料、保修書、說(shuō)明書,設(shè)備的申請(qǐng)報(bào)告、報(bào)廢鑒定書、轉(zhuǎn)讓折舊等管理文件普通永久各類證照原件普通永久往來(lái)函件、工作備忘錄普通3年政府批復(fù)文件、政府及各級(jí)行政事業(yè)單位下發(fā)文件普通永久外事工作公司社會(huì)活動(dòng)、涉外活動(dòng)、各種接待等文本文檔普通3年人物全宗記錄重要領(lǐng)導(dǎo)的簡(jiǎn)介、圖片、文章、紀(jì)實(shí)等資料絕密永久重8、要領(lǐng)導(dǎo)獲得的榮譽(yù):證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等記錄重要領(lǐng)導(dǎo)各種工作、公務(wù)活動(dòng)的照片、聲像資料媒體報(bào)道的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)事跡的簡(jiǎn)報(bào)、照片、聲像資料公司領(lǐng)導(dǎo)在工作生活中形成的重要書信、文字資料聲像檔案各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或著名人物來(lái)我司參觀檢查指導(dǎo)工作的照片、聲像資料絕密永久重要會(huì)議、參加展覽、宣傳及外事活動(dòng)形成的照片、聲像資料重要領(lǐng)導(dǎo)獲得的榮譽(yù)的照片、聲像資料公司主要職能活動(dòng)、工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料其它單位形成的與公司有關(guān)的重要圖片、聲像資料普通永久項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過(guò)程中的歷史真相、工程形象及進(jìn)度記錄的圖片、聲像資料絕密永久重大奠基、慶典、開盤、新聞發(fā)布會(huì)、簽約等儀式和各類營(yíng)銷活動(dòng)的圖片資料、影視片等普通永久廣告公司的平面9、廣告圖片、影視廣告片等絕密永久反映企業(yè)文化、社區(qū)文化活動(dòng)的圖片、聲像資料等其它具有保存價(jià)值的圖片、聲像資料工程管理類依據(jù)文件項(xiàng)目建議書及批復(fù)、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書絕密永久項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)機(jī)密10年勘探報(bào)告、測(cè)量報(bào)告、預(yù)測(cè)記錄、人文地質(zhì)質(zhì)量管理公司質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、樓宇質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制類資料機(jī)密10年施工過(guò)程中的質(zhì)量記錄各種質(zhì)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)材料技術(shù)管理技術(shù)書籍、應(yīng)用材料、新技術(shù)創(chuàng)新機(jī)密10年材料商目錄、通訊錄、材料詢價(jià)絕密永久測(cè)繪圖、規(guī)劃圖、設(shè)計(jì)圖、施工圖、水電圖、裝修圖、效果圖等所有圖紙招投標(biāo)比質(zhì)比價(jià)、材料商、施工單位考察歷史資料絕密永久標(biāo)書、報(bào)價(jià)單、中標(biāo)書、招投標(biāo)過(guò)程形成10、的文件施工管理施工計(jì)劃、施工方案、施工管理機(jī)密10年現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程記錄性文件施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和工程創(chuàng)優(yōu)的全過(guò)程營(yíng)銷管理類市場(chǎng)策劃市場(chǎng)調(diào)查、客戶調(diào)查資料(含代理、廣告、策劃公司)機(jī)密10年市場(chǎng)分析報(bào)告、策劃報(bào)告、策劃書、理念設(shè)計(jì)報(bào)告絕密永久重大奠基、慶典、開盤、新聞發(fā)布會(huì)、簽約等儀式和各類重大活動(dòng)策劃方案、文本等資料各類合作單位資料、新聞媒體資料機(jī)密10年銷售管理客戶資料、銷售方案、銷售計(jì)劃、銷售定價(jià)策略絕密永久售后服務(wù)、客戶管理、銷售合同等銷售情況統(tǒng)計(jì)、銷售分析報(bào)告推廣活動(dòng)公司畫冊(cè)、各類宣傳畫冊(cè)、自辦雜志、刊物等永久各階段廣告、各類平面廣告、影視廣告等資料絕密新聞媒體報(bào)11、告資料、軟性廣告、剪報(bào)機(jī)密項(xiàng)目介紹資料各類推廣活動(dòng)方案、宣傳方案等其它需要保存的營(yíng)銷類資料財(cái)務(wù)管理類賬務(wù)管理各類報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)清冊(cè)等按國(guó)家及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)獨(dú)立管理成本管理工程概預(yù)算、決算、結(jié)算等 資產(chǎn)管理資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)調(diào)撥等四、檔案管理檔案是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的重要依據(jù),是企業(yè)信息資源的重要組成部分。檔案工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,公司有責(zé)任與義務(wù)確保公司檔案的完整、安全。1、公司指派行政辦公室專人對(duì)檔案進(jìn)行管理,各部門均應(yīng)指定專責(zé)人員,負(fù)責(zé)管理本部的文件材料,并保持相對(duì)穩(wěn)定;檔案是公司寶貴的財(cái)富之一,必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則,維護(hù)檔案的完整與安全,12、各類檔案是由所屬部門立卷后,定期向檔案中心備份或移交。2、公司由行政辦公室負(fù)責(zé)成立文檔控制中心對(duì)檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,文控中心組長(zhǎng)由辦公室主任擔(dān)任,小組各成員由各部門檔案管理專責(zé)人員擔(dān)任。3、檔案室保管要有專室、專箱、專柜、專人負(fù)責(zé),檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防雷、防蟲蛀、防光、防潮、防塵等設(shè)施。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火及存放食品檔案室周圍不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品,定期檢查防護(hù)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4、檔案保管堅(jiān)持誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,管理人員要遵守紀(jì)律,忠于職守,不失密、泄密,非管理人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室。5、檔案資料統(tǒng)一用卷宗進(jìn)行分門別類管理,卷宗內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文13、件材料依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)排列。6、檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)征集重要圖片、聲像資料。所有檔案資料必須按年度立卷,并按照事件或項(xiàng)目進(jìn)行分類。7、聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)歸檔,如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。8、公司及各部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料,都要依本制度的規(guī)定分別立檔。9、股東會(huì)、董事會(huì)文件由董事會(huì)秘書單獨(dú)管理,財(cái)務(wù)類檔案由財(cái)務(wù)部按照國(guó)家及有關(guān)規(guī)定獨(dú)立進(jìn)行管理,以上兩項(xiàng)不列入文控中心管理范籌。10、所有檔案按程序進(jìn)入檔案室,任何人未經(jīng)同意不得取走,如需要借閱或是復(fù)印,必14、須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。五、文檔控制中心管理制度(一)、文控中心的組成文控中心成員由各職能部門指定專人組成。組長(zhǎng):由行政辦公室主任擔(dān)任執(zhí)行組長(zhǎng):由行政辦公室檔案管理專責(zé)人員擔(dān)任組員:各職能部門檔案管理專責(zé)人員(二)、文控中心職責(zé)1、負(fù)責(zé)該部門各類文檔的收發(fā)、傳閱及收集、整理、歸檔管理工作,并保持相對(duì)穩(wěn)定。2、了解本部的工作業(yè)務(wù),掌握本部資料檔案的歸檔范圍,收集管理本部的資料檔案;文控中心組長(zhǎng)需熟悉公司所有業(yè)務(wù)范圍,掌握公司全部資料檔案的歸檔范圍;文控中心執(zhí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集管理公司全部的資料檔案,負(fù)責(zé)公司全部文檔的目錄整合。3、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度,嚴(yán)格按檔案類別、密級(jí)分類進(jìn)行歸檔,并做好文件資料目15、錄索引登記,方便查閱。4、確保公司、部門檔案資料的完整、健全,負(fù)責(zé)保證所保管的文件系統(tǒng)完整,工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。5、承辦檔案借閱的手續(xù)辦理,根據(jù)密級(jí)審查審批手續(xù)是否齊備,并做好登記手續(xù)。對(duì)于重要、珍貴的檔案,一般不得提供原件使用,如有特殊需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、對(duì)檔案、文件的機(jī)密內(nèi)容,保管人員要做到守口如瓶,嚴(yán)守職責(zé),不得傳播或泄露有關(guān)內(nèi)容,違者將受嚴(yán)肅處分。7、文控中心組長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司所有檔案的集中管理,各文控中心組員于每月最后一個(gè)工作日將該部門當(dāng)月所有新歸存檔案及目錄備份一份給執(zhí)行組長(zhǎng),文控中心執(zhí)行組長(zhǎng)保存檔案原件,部門保存復(fù)印件;對(duì)16、有電子文檔或影視文檔的文件必須一并備份給文控中心組長(zhǎng)。8、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部按檔案管理制度自行管理,文控中心不負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理。9、董事會(huì)文件由董事會(huì)秘書專責(zé)管理,文控中心不負(fù)責(zé)董事會(huì)文件的管理。(三)、文檔分級(jí)制度依照文件性質(zhì),公司文件分為絕密文件、機(jī)密文件、普通文件三個(gè)等級(jí)。文件等級(jí)劃分的界定標(biāo)準(zhǔn)如下:絕密文件:股東會(huì)、董事會(huì)文件、公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃,戰(zhàn)略性決策,項(xiàng)目營(yíng)銷策劃報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、客戶資料等等。機(jī)密文件:工作總結(jié)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、人事培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)配等相關(guān)資料、合作公司名單、請(qǐng)示、報(bào)告、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、重要會(huì)議資料等等。普通文件:公司往來(lái)文件、備忘錄、一般會(huì)議紀(jì)要、有關(guān)信17、件等等。(四)、檔案借閱制度1、絕密文件:填寫檔案借閱單,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可借閱。2、機(jī)密文件:填寫檔案借閱單,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后方可借閱。3、普通文件:填寫檔案借閱單,經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可借閱。(五)、檔案的利用1、檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉文控中心檔案室室藏檔案的情況,不斷摸索利用規(guī)律,主動(dòng)熱情為檔案利用提供方便。積極開展各類檔案的利用工作,編制必要的、實(shí)用的查找工具,為查找利用創(chuàng)造條件,做到調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。2、文控中心應(yīng)進(jìn)行信息開發(fā)利用工作,積極配合有關(guān)部門編寫項(xiàng)目簡(jiǎn)介、文摘、市場(chǎng)信息、數(shù)據(jù)手冊(cè)或圖表手冊(cè)等,有效地為公司各部門工作服務(wù)。(六)、檔案的保密1、增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,18、保守公司機(jī)密。2、認(rèn)真執(zhí)行保密守則,不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō),不該知道的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn),不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記,不在不適當(dāng)場(chǎng)合與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍C(jī)密,私人通信不應(yīng)涉及公司機(jī)密,不在非保密本上記錄機(jī)密事項(xiàng)。3、借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),不得借閱與自己無(wú)關(guān)的檔案資料。(七)、檔案的鑒定銷毀1、公司檔案的鑒定工作,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)企業(yè)檔案保管的規(guī)定,堅(jiān)持全面、客觀,并以歷史的觀點(diǎn),實(shí)事求是地正確鑒定檔案的價(jià)值程度。2、檔案的鑒定工作應(yīng)在文控中心組長(zhǎng)的主持下,由文控中心成員共同組成鑒定小組,遵循“保存從寬,銷毀從嚴(yán),本公司文件從嚴(yán),上級(jí)文件和其他文件從寬”的檔案鑒定工作原則,定19、期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確判斷檔案的存毀。3、對(duì)鑒定為無(wú)保存價(jià)值和保管期限已滿的檔案,鑒定小組要認(rèn)真商量,提出處理意見報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,銷毀時(shí)由兩人以上負(fù)責(zé)在指定的地點(diǎn)銷毀,并在銷毀清冊(cè)上簽名,并在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣,銷毀清冊(cè)應(yīng)作長(zhǎng)期保存。(八)、檔案管理人員職責(zé)1、管理人員應(yīng)了解公司業(yè)務(wù)范圍及有關(guān)的活動(dòng)計(jì)劃,掌握文件材料的歸檔范圍。2、負(fù)責(zé)人保證所保管的文件系統(tǒng)完整,工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀;3、對(duì)于重要、珍貴的檔案,一般不得提供原件使用,如有特殊需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);4、對(duì)檔案的機(jī)密內(nèi)容,保管人員要做到守口如瓶,嚴(yán)守職責(zé),不得傳播或泄露有關(guān)內(nèi)容。六、檔案歸檔程序1、資料收集分類立卷編號(hào)登記檢索目錄歸檔管理2、借閱申請(qǐng)審批借閱(登記)歸還(銷號(hào))歸檔管理七、附則1、本管理制度最終解釋權(quán)歸公司行政辦部;2、本管理制度由頒發(fā)之日起實(shí)施,每?jī)赡晷抻喴淮巍?、本制度屬公司三級(jí)管理制度,本公司全體人員了解執(zhí)行。