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1、公司檔案歸檔、立卷及保管管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司檔案管理規章制度 一、 文書檔案歸檔制度1.各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。2.各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。4.下發文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。5.凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的2、檔案員有權退回原部門重新書寫。6.重要文件如部門需用可進行復印，但原件必須歸檔。7.機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。二、 專職檔案工作人員崗位責任制1.認真學習專業知識，貫徹執行檔案法、檔案法實施辦法，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。2.負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“規范”要求。3.負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。4.負責檔案庫房各項制度的落實。5.積極提供檔案的利用，充分發揮檔案利用3、效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作提供優質服務。三、兼職檔案工作人員崗位責任制1. 各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。2. 兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。3. 兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。4. 嚴格執行各項檔案管理制度。5. 接受本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。四、部門立卷制度1. 凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。2. 各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理4、立卷。3. 兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。五、檔案保管制度1. 各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。2. 按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。3. 檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。4. 庫房要保持清潔衛生，溫度要經常保持在1424，相對濕度要保持在4560%，防止危害檔案的現象發生。5. 檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。6. 庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存5、放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。六、檔案保密規則1. 檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指定時間內歸還檔案室。3. 查閱檔案時，不得翻閱與查閱內容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。4. 本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。5. 對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成一定后6、果者要依據保密法的規定，嚴肅處理并追究其責任。七、檔案借閱制度1. 借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續。2. 凡借閱檔案，需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時歸還。3. 借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。4. 借閱人員未經領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。5. 檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。6. 一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的責任。八、 其他解釋權歸公司行政人事部。流動人員人事檔案管理制度干部檔案管理制度護理技術檔案管理、請示報告制度機關人事檔案管理制度實驗室工作檔案管理制度檔案管理制度范本從業人員職業健康監護、檔案管理制度教師業務檔案管理規章制度機關單位檔案管理制度人事檔案管理規章制度