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1、公司例會制度附會議紀要編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的1. 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2. 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。二、會議分類（一） 總經理辦公會會議組織：行政部。. 會議主持人：總經理或者總經理指定人員。. 會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。. 會議內容：（）聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成2、有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。（）協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。（）對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。（）對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。（）探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。（）對上期工作總結，并部署下期工作任務。6. 會議記錄人：行政部指定專人。7. 會議時間：周一17：00-19：00。（二）公司全體會.會議主持人：總經理或者總經理指定人員。.會議參加人：公司全體人員。3.列席人員：視事實需要所邀請公司外部人員。4.會議3、內容：（）公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。（）公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。5.會議記錄人：行政部指定專人。6.會議時間：時間為每月初5日內。（三）部門工作會1.會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。2.會議參加人：部門所有人員。3.列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4.會議內容： （1） 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。 （2） 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。（3） 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。 5.會議記錄4、：部門文職人員或部門經理指定。 6.會議時間：時間由部門經理自行安排。每周至少2次。（四）業務團隊例會1.會議主持人：團隊負責人。2.會議參加人：團隊所有人員。3.列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4.會議內容：早上團隊負責人布置當天工作安排；晚上總結一天工作業績及工作情況并且安排次日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標準。5.會議記錄人：由團隊負責人指定。6.會議時間：早會時間：8：45-9：00；晚會時間：17：45-18：15 三、會議準備和要求（一）議題準備。各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報總經理辦公室備5、案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領導匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。（二）會前協商。會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執不休局面。（三）資料準備。各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準備意見。（四）擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。（五）發言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在35分鐘。（六）通知與會人。根據會議通知，參加會6、議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會，不得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知辦公室。（七）會場紀律。參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，手機應調至震動或關閉狀態。（八）會議紀要與催辦。會議議定事項，由總經理辦公室或會議主辦單位及時整理出會議紀要，會議紀要必須經主管領導簽發。對會議議定事項和決議，辦公室要及時進行催辦，保證決議落到實處。四、附則本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起施行。附件：會議紀要會 議 紀 要會議主題會議地點會議時間會議主持會議目的與會人員缺席人員會議記錄會議過程記錄議程發言部門會議內容本次會議過程摘要會議決議事 項責任人完成時間監督人 記錄：