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1、公司公章及文檔管理制度（文書、資料、復?。┚?制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公章管理制度1總則1.1公章是企業合法存在的標所，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。1.2 本規定中的公章包括公司間、公司法人章、總經理印章、合同專用章、財務專用章及各部門印章等代表公司或公司各部門行使權力的印章。1.3 法定代表人章、總經理印章應由法定代表人、總經理授權總經辦管理，管理規定參照本公章管理制度執行。授權委托書應注明委托人和被委托人、授權范圍2、授權期限和授權時間，一般一個任期授權一次。2. 公章的刻剮2.1 公章印章的刻剮均須報公司總經理批準，由總經辦憑公司介紹信統一到指定的公安機關辦理刻剮手續。2.2 印章的形體、規格按國家有關規定執行。3 公章的啟用3.1 新印章要做好戳記，并統一在公司檔案室留樣保存，以便備查。3.2 印章啟用前應由總經辦下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。4 公章的保管和交接4.1 公司各類印章必須有專人負責保管，各保管人員對印章的規范使用負管理責任。4.1.1 公司法人章、總經理印合同專用、公司公章由文書負責保管。文書因事外出，交總經理辦公室主任代為保管。4.1.2 財務專用章由財務部部長負責3、保管。4.1.3 各部門印章由各部門部長（主任）負責保管。4.2 各保管人員因事長期外出應指定一名代為行使管理職權的負責人，交接手續要完整。4.3 公章嚴禁帶出公司，若因特殊需要帶出公司，要經公司總經理批準，原則上應由保管人員或總經辦主任攜帶隨行。5 公章的使用管理5.1 公章的使用范圍凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司章。凡屬以公司名義對公司內部的行文，也使用公司章。凡屬部門業務管轄范圍內的行文、制度或規定加蓋部門印章。由屬合同類的用合同專用章凡屬財務會計業務的用財務專用章，需要時可加蓋公司章及法人章。5.2 使用公章時，保管人員應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查4、，發現問題及時請示領導，妥善解決；對有關事項有疑問時，用印人員應積極做出解釋或澄清，否則保管人員有權拒絕蓋?。辉谖礄z查清楚的情況下，公章保管人員蓋印，則由保管人承擔責任。嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。因特殊原因需要在空白的信箋、介紹信上用印，需經公司分管領導批準。5.3 使用公司章、公司法人章、總經理章、合同專用章一律實行審批登記制，凡不符合用印需要和審批權限的，公章保管人員均有權拒絕蓋印。用印人應填寫公章記錄本，注明用印單位、事由、用印份數、申請人、使用日期等內容，經公司領導審批后方可用印。6公章的停用6.1 有下列情況，印章須停用：A機構變動要改變機構名稱；B上級部門通知改變印章圖5、樣；C印章使用損壞；D印章遺失或被竊，聲明作廢。6.2 印章停用要及時報送總經理辦公室，由總經理辦公室將停用印章送制發機關封存或銷毀。7 附則7.1 未按本規定的要求使用、保管公章，造成丟失、盜用、仿剮等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。文檔管理制度為逐步實現公文處理的科學化、制度化、規范化，根據公司檔案管理的特點，特制定本文檔管理制度。第一章文書管理1文書處理1.1公文收拆信封上寫明“公司”、“領導同志”、“負責人”收的函件由機要秘書負責收拆，并根據公文的密級、內容、性質、緩急進行處理。寫明領導姓名的親收件送交本人拆封。1.2公文簽收、登記上級機關發6、來的信件要登錄。登錄項目包括編號、份數、收文時間及發文機關等。中央、省級機要文件簽收要逐件清點，發現問題及時向發文單位查詢。1.3傳遞1.3.1 中央、省委及各級黨委文件及內參選編等，先由總經辦主任閱批，再送書記和其他黨委成員閱，根據內容的需要還須送其他公司領導傳閱。1.3.2 省府、市府、股東單位文件先由總經辦主任閱批，再送有關領導閱知或閱示。1.3.3 以上文件若需本公司貫徹的，領導閱知或閱示后送承辦部門閱辦。2 批辦、承辦2.1 凡需要辦理和答復的，公司領導或總經辦主任都應批示承辦部門或承辦人；需幾個部門協辦的應指明主辦部門與協辦部門。2.2 機要秘書根據總經辦主任或領導批示組織文件的傳7、閱。需職能部門承辦的，承辦人接到公文后，一般應在五個工作日內或領導規定期限內辦文完畢。并將承辦結果記載于收文簽字頁內并退回簽名的文件；凡是不需要辦理回復公文的，可電話答復，但必須把處理結果記載在收文件上，以備查考；需要辦回復公文的，承辦人先行擬稿連同收文一并送主管領導會稿。涉及多個部門時，由主辦部擬稿，有關部門會稿。3 公文起草、審核對上級機關的請示、報告，對各部室、車間的通知、批復都必須用公司名義。以公司名義發文的文件須用公司的統一發文稿紙擬稿。部門擬稿后，交部門負責人審核簽字，應由其它有關部門會簽的文件在會簽后，再由擬稿部門呈公司主管領導簽發。以上公文稿一律使用鋼筆、碳素墨水或藍黑墨水。凡8、發現不符合規定的須退回撰稿人，重新抄正。4 文號編制公司領導已簽發的文件原稿根據文件內容分類，由總經辦文書按有關格式和要求統一編號。5 公文核發在公開正式印發前，文書應對公文的審批手續、文件標題、密級、發文字號、發送單位、印刷份數、文種格式等進行復核并加上主題詞。6 打印、校對凡使用公司統一編號、使用南硬紅頭文件紙的，統一由總經辦打印，打印后的文稿由總經辦文書負責校對。第二章文檔資料管理1 文件材料的收集管理1.1 凡以公司名義繕印發出的公文（含審批的原稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件）由總經辦統一存檔。1.2 公司內部的工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件9、材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。1.2.1 公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議、頒獎儀式等公務活動的相關人員核報旅費時，必須將會議的主要文件資料、獎狀、獎牌、獎杯等向總經辦辦理歸檔手續?？偨涋k簽字認可后財務部門才給予核報旅費。1.2.2 本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等報總經辦辦理歸檔手續?？偨涋k簽字認可后財務部門才給予報銷會議費用。1.2.3 歸檔范圍以下文件、材料由總經辦直接存檔：（1）公司重要的會議材料，包括會議的通知、匯報材料、決議、會議紀要、會議記錄等。（2）上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、批示、10、指令、條例、規定、計劃等文件材料。黨、政、工、團系統下達的文件。（3）以公司名義的正式發文。（4）本公司總部下達的各種有關企業管理、生產經營、培訓教育、責任考核等方面的重要文件、報告、計劃及統計報表等。（5）信訪紀檢工作材料（6）本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料（7）本公司關于職工獎勵、處分的文件。（8）本公司干部、職工人事、勞動、工資、福利方面的文件材料（9）本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。以下文件、材料由各主辦部門存檔：（1）與上級業務對口部門及與有關工作單位的往來傳真、文件、資料、信函等。（2）采購、銷售合同、協議。（3）本部門、車間的11、責任制、規章制度及考核材料。（4）部門（車間）的工作計劃、統計資料、培訓資料、會議資料等。1.2.4 文件存檔及保管要求（1）按文件類別、時間分類分期存檔。（2）歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。（3）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；有密級的文電單獨立卷。（4）不同年度的文件一般不得放在一起立卷。（5）卷內文件材料應按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角，背面的左上角打印頁號。（6）永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件12、填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整，卷內目錄放在卷首。（7）有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負責。備考表應置卷尾。（8）案卷封面應按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。（9）所有檔案應有專人、專柜管理，管理人員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密。（10）應做好檔案的防塵、防潮、防霉、防蟲、防火和防盜的保護工作。1.2.5 檔案的查閱、借閱和復制（1）公司人員查閱文檔經主管部門負責人簽字批準，公司外人員須經公司領導簽字批準方可查閱。復制文件一律經公司主管領導批準。（2）除特殊情況經公司領導批準外，檔案原件一律不得帶出檔案13、室，借閱其它文件應辦理借閱和歸還手續，借閱者及檔案管理人員均應簽署姓名及借閱與歸還日期。（3）查閱、借閱檔案應愛護，不得在文件上作任何標記和涂改，不得在閱覽桌上擺放茶水、墨水瓶，不得在閱覽時吸煙，以免損壞文檔。1.2.6檔案的銷毀（1）存檔到期的檔案的銷毀應經過嚴格鑒定。確已失去使用價值的檔案，經部門領導審核，公司領導批準后方可銷毀。（2）建立銷毀檔案登記表，對擬銷毀的檔案進行登記。（3）銷毀檔案應有檔案管理員及主管部門領導在場，嚴禁私自銷毀檔案。辦公大樓管理制度1 辦公大樓由總經辦統一管理。管理人員有權對違反本制度的行為作出處理。2 工作人員在辦公室要講究文明，保持安靜的工作環境，不得大聲喧14、嘩和嬉鬧。3 各辦公室要經常保持室內干凈衛生、桌面整潔。4 嚴禁亂丟紙屑、瓜皮果殼，嚴禁亂倒污水、垃圾，違者罰款50元。5 嚴禁隨地吐痰，違者罰款50元一次。6 辦公室、會議室、走廊、大廳等處嚴禁吸煙，違者罰款50元一次。7 嚴禁在辦公室用餐，嚴禁在辦公樓內吃西瓜，違者罰款50元一次。8 辦公室內不準使用電爐、電飯煲(杯)等電器，下班時間不得使用空調，（公司安排加班除外）違者罰款50元一次。9 墻上不準釘釘子，不準張貼紙張。10 愛護公共財物，損壞照價賠償。11 下班之前要關燈、關好門窗，要檢查電腦、空調等電器電源是否關閉。下班后電器未關的，罰款100元/次。12 汽車、摩托車、自行車須按規定15、地點擺放。13 衛生區分片包干，每天打掃一次。14 外來人員進入辦公大樓要出示證件并登記。15 不準帶家屬及其他非工作人員進入辦公樓，違者50元/次。計算機使用和管理規定1 公司所有微機由總經辦統一管理，日常使用管理納入對各部門負責人的考核范圍。2 各部門須指定專人負責管理本部門的微機，非微機所屬部門人員要使用其微機時，應征得該部門負責人的同意。3 不得使用外來軟件、數據，特別是通過軟盤拷貝的軟件；未經許可不得將本部門使用的軟盤帶到外部門使用。4 任何人不得私自拆卸和連接微機的硬件和各種外部設備，更不得私自調換。5 任何人不得私自安裝刪除軟件，不得擅自修改系統配置。6 正確使用微機，嚴格按照開16、機、使用、關機、關閉電源的步驟執行，使用人離開前應退出系統并關機。7 如遇打雷、閃電的下雨天氣，各微機使用者一定要注意盡量不要使用微機，上網人員關機后切記拔下電話線。8 不能使用微機從事與本職工作無關事項，更不允許玩游戲、播放VCD和CD。9 部門微機上網費用由財務部核定，超費用部分由部門負責人承擔。10 要做好保密工作，上網的微機內不允許保留有關我廠商業機密的文件，不得私自查閱別人的資料、文件，禁止復制別人的文件。11對上網信息實行嚴格的保密審查把關。上網前，應登記上網人、上網內容、上網時間段，以備核查。上網信息必須經過公司領導審批。12 電腦感染病毒應由專業人員進行病毒檢測和清理工作。1317、凡發現由于違章作業、保管不當、擅自安裝、使用硬件和電氣裝置等，造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數賠償。保 密 制 度1 為保守國家和公司秘密，維護國家和公司的安全利益，根據中華人民共和國保守國家秘密法，結合本公司的實際，特制定本制度。2 各單位負責人為本部門保密工作第一責任人，應依照本制度的要求做好保密和防范工作，加強保密工作的宣傳教育，使全體職工增強保密意識，加強保密的法制觀念。3 遵守保密制度和紀律，是公司各級領導和職工應盡的職責和任務，做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看。4 保密事項的具體范圍包括：文件保密、會議保密、通訊和辦公自動化的保密、科學技術保密、計算機信息保密18、及涉外工作和宣傳工作的保密。5 文書的保密：文書包括外部發來的文件（如：中共中央、國務院、參閱文件等）資料、函電和公司內部的文件、資料、領導講話稿、工作簡報等，其中很多在一定時間內都是保密的。因此，辦公室工作人員在收、發、送文件過程中必須嚴格遵守文書保密管理的各項規定，嚴格登記、簽收、收藏制度。領導以及各部門收件人要對所簽收的文件保密負責。6 會議的保密：較重要會議期間印發的秘密文件、材料、領導講話、日常工作會議如黨委會、董事會、總經理辦公會的會議記錄等。其中很內容在一定時間內都需要保密，因此，凡參會人員要嚴格遵守保密規定，保守會議秘密。7 通訊和辦公自動化的保密7.1 不能用普通電話、微波電19、話、明碼電報、電傳機、傳真機等傳遞國家和公司秘密事項。堅持密電密復，不用明電回復密電。如因特殊需要須報請主管領導批準。7.2 不能用復印機、計算機復印、錄入絕密、機密文件，如因特殊需要，須填寫審批單報請主管領導簽字批準。8 科學技術對外必須堅持確保秘密的原則。公司職工不得將本公司技術資料和圖紙、科技成果等文件資料對外發表或提供他人使用。9 計算機系統與網絡的保密是保密工作中的重點之一。各單位的保密管理由負責人直接負責。9.1 嚴禁涉及我廠機密的信息上網，對上網信息實行嚴格的保密審查把關。上網前，應登記上網人、上網內容、上網時間段，以備核查，上網信息必須經過公司領導審批。9.2 接入國際互聯網的20、計算機要專機專用，不得再用該計算機處理涉密材料和儲存秘密級以上文件。10 公司職工退休或離職前，應主動交出有關國家和公司的涉密文件、資料、圖紙等，不得自行攜帶走；部門負責有有權索回、追回有關涉密文件、資料和圖紙，否則，可通知人力資源部不給其辦理有關手續。11 公開的宣傳、報道、展覽等工作不能涉及國家和公司秘密事項。單位和個人在接受采訪時，不應涉及、泄露秘密事項。12 保密工作中的泄密查處工作。凡違反以上有關規定而造成的泄密事件，對泄密責任者和有關負責人依照國家法律或黨紀政經作出適當處理。總經理辦公會制度公司總經理辦公會議(簡稱辦公會)是公司經營領導班子研究、審議人事、財務、業務經營、技術改造和21、管理等重大事項的最高機構。為規范公司總經理辦公會議制度和提高工作效率，特制定本制度。1 總經理辦公會需經總經理批準并主持召開，由公司總經理辦公室（簡稱總經辦）負責召集。如總經理外出，經總經理授權，由主持工作的公司領導主持召開。2 根據會議內容，辦公會議分為辦公會例會(簡稱例會)和專題辦公會(簡稱專題會)兩種類型。辦公例會主要對一周公司生產、經營狀況進行研究、了解，必要時聽取相關車間、部門工作匯報及研究其他需解決的問題。專題會一般分為人事專題會、經營專題會和財務專題會。在特殊情況下，經總經理批準，也可召開其他事項的專題會。3 一般情況下，辦公會議（例會）每周召開一次，時間為星期二上午9:00至122、2:00。在特殊情況下，經總經理批準，也可臨時召開辦公會議。4 公司各副總經理可就分管部門的某一專題向總經理提出召開專題辦公會的建議。5 公司召開辦公會，需準備的會議文件、資料由總經辦負責。需專題研究的書面材料應提前一天發至與會人員。6 辦公會出席人員為全體公司領導包括總經理、副總經理和總經理助理?？偨涋k主任為辦公會列席人員，根據需要，總經辦通知議題涉及單位負責人列席參加本議題例會，接受質詢并匯報情況。7 全體與會人員須嚴格遵守會議紀律，按時出席會議,認真思考議題，提出意見，發言要做到明確、簡要。因故不能出席或列席會議，須在會前向總經理或授權主持會議的公司領導請假或報告。8 辦公會由總經辦主任23、作記錄；總經辦主任因故缺席，可由總經理臨時指定總經辦的秘書作記錄。每次會議均應記錄會議議題、與會人員、時間、地點、會議發言及會議決議。記錄要求有專門的會議記錄本，內容完整，字跡清楚。參加專題總經理辦公會的主辦部門負責人也應對研究的專題單獨做詳細記錄。9 辦公會議對公司重大事項形成決定的，根據總經理指示，形成辦公會議紀要。會議紀要由總經辦統一負責起草并統一編號管理。經呈總經理審批簽字后，由總經辦呈公司領導傳閱或根據需要在指定范圍內印發。 專題辦公會紀要在呈總經理簽發前，總經辦應先送主管副總經理審核。 10 辦公會議材料、記錄和紀要應專門保管，分項歸檔保存。會議材料可保存復印件，會議記錄要保存原件24、，會議紀要須保存正本。由總經辦秘書負責編號和定期歸檔，一般在兩年后或保密期過后移交公司檔案室保存。11 全體與會人員有義務按照有關要求保守會議機密，不泄露會議決定的內容，并妥善處理和保管會議材料。12 本制度自二三年七月一日起執行。打字、復印制度第一章 打字管理制度1 凡以公司名義上報下發的文件、報表、工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要、通知、通報、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司領導批準的文件、材料均屬打字范圍。2 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的全公司性的月（年、季）生產、工作計劃和一個時期全公司性的工作安排以及需要專題會議的紀要等，25、也應該安排打印。3 不需上報的各部門的工作計劃、臨時性工作安排、非全公司性活動講課提綱、非上報的一般表格、一般技術資料和便函都不屬于打印范圍。4 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發文單”，經部門負責人審查同意，主管公司領導簽發并經總經辦統一編號，方能交付打印。5 文件、資料打印前應認真核對簽發手續是否完備，如果發文手續不全，書寫不符合要求的文件，打印員有權拒絕打印。6 打字員要嚴格遵守保密制度，不得將打、印內容向外泄露，與工作無關人員不得進入打、印室。文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣要給總經辦或擬稿人校對，校對者校完后必須簽字，以示負責。7 凡是以公司名義上報下發的文件材料分別由總26、經辦或擬稿人負責校對，由總經辦打、印室負責油印、裝訂，由總經辦機要員上報下發；以部門名義下發的各類材料，由歸口部門負責校對、油印、發送。第二章 復印管理制度1 復印范圍1.1 以公司名義發文打印需要復印的文件；1.2 各車間、部門考核通報、設備檢查、庫存臺賬；1.3 有關報表與表格；1.4 需要保存的傳真件及檔案資料；1.5 公司需要個人提供的有關資料，包括獎勵、戶口、個人身份證、畢業證、職稱、聘書等證件。2 復印控制2.1 文件、資料的復印須認真填寫復印單，經總經辦審核批準后方可復印。2.2 機密文件或資料需經公司主管領導批準，方可復印，復印后需蓋上“不許復印”印章，按編號登記并發放。2.327、 ISO9000受控文件，必須根據受控文件管理規定發放，復印后璔上受控章。2.4 外單位及私人資料原則上不許復印。確屬急用可以復印，視情況收費。收費標準為A3紙張每張2元，A4紙張每張1元。2.5 書籍、雜志裝訂本不許復印。2.6 以上規定的文件、資料在復印時，能雙面復印的盡量雙面復印，要嚴格按照復印單上的張數復印。小車管理制度1 車輛管理辦法1.1 公司小車總經辦統一管理和調度，主要保證公司領導工作用車及對外重 要業務接送客人使用。1.2公司所屬部門工作人員(出差、辦公事，應乘坐廠交通車和市公交車，原則上不能派用公司小車。1.3 特殊、緊急情況需用小車，須經公司領導批準。1.4 派用小車需由28、總經辦簽開派車單。未經總經辦同意，小車司機不得私自出車。1.5 違反交通規則罰款，如屬人為過失其罰款由當事人負擔，如其原因可歸屬于公司對其罰款由公司負擔。2 小車司機管理規定2.1 公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章制度，安全駕車，并應遵守本公司其他機關的規章制度。2.2 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。2.3 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和行擎的清潔)2.4 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常29、時，要立即加補或調整。2.5司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送去維修。2.6 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離車時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。2.7 司機對自己所開車輛的各種證件的有效件應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。2.8 晚間司機要注意休息，不準疲勞開車，不準酒后駕車。2.9 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。2.10 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。行車過30、程中應集中精力不得和乘車人閑談。2.11上班時間內司機未被派出車的，應隨時在辦公室等候出車。不準隨便脫崗到其他辦公室。有要事確需離開時，要告知管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到。2.12 司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后再向總經辦主任反映。2.13 司機出車不能按時返回的，應及時設法通知管理人員并說明原因。2.14 不論什么時間，司機應確保管理人員能與其保持聯系。2.15 下班后，應將車輛停放在規定的地點保管，不準私自用車。2.16 司機未經公司領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練31、習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。任何人不得利用公司車輛學開車。2.17 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵300元。2.18 總經辦每月對司機進行考核，并以此作為發放工資的依據。辦 公 用 品 采 購 制 度全公司辦公用品的采購工作由總經辦統一管理。1 采購范圍1.1 辦公設備：計算機及相關設備、通訊設備、教學儀器設備、空調、復印機等。1.2 辦公文具用品：除辦公設備以外的其他辦公用品。2 采購程序2.1 辦公用品的采購，由車間和職能部門根據實際情況，提出申領計劃，報公司主管領導審批并交財務部審核費用后，由總經辦組織采購。任何單位不得自行采購。2.2 辦公設備的采購由總經辦、財務、32、審計及相關的專業人員組成詢價采購小組，采用詢價方式采購。詢價采購小組要綜合比較供應商或服務單位的資信，經濟實力等條件，以及采購貨物和服務的品牌、質量、價格及售后服務等經濟指標，確定采購計劃，經公司審批后，由總經辦執行采購。2.3 辦公文具用品的采購，由總經辦根據所購貨物的品牌、質量、價格及售后服務等經濟指標，與供應商簽訂采購協議或合同，實行定點采購。3 費用管理辦公用品的費用由領用單位攤銷，不得突破財務核定的費用總額，并納入經濟責任制的考核。4 其他事項4. 總經辦要建立辦公用品的到貨驗收、安裝及使用的各項記錄臺帳。4.2 在采購過程中，有違反財經紀律的行為要嚴肅查處。電 話 管 理 規 定133、 本公司的電話，主要作為方便與外界溝通、方便開展業務之用。2 員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。3公司不允許員工在公司掛私人市里電話和長途電話。員工私掛長途電話，或以公事為由騙掛長途電話的，每次罰款50元，其電話費從部門負責人工資中雙倍扣除。4凡因業務需要已開通長途直撥電話的部門，要嚴格控制電話的使用。每個長途電話均需登記，注明本部門通話人、對方通話人、電話號碼和單位等，并經該部門負責人簽字同意。每月初各部門將上月長途電話登記表報總經辦，總經辦經審核，發現有掛私人長途電話的，按上述第三條處理。5未開通長途直撥電話的，因工作需要打長途，可到總經辦掛撥。掛撥前需登記，注明部門通話人34、對方通話人、電話號碼和單位等，并經部門負責人和總經辦簽字同意，否則不予掛撥。6總經辦工作人員不按上述第五條的規定，手續不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責外，每發現一次罰款50元。7電話費用的控制按公司規定執行，超費用部門由部門負責人承擔。8電話管理由總經辦統一管理。公司全體員工必須自覺愛護通話設施，不得自行拆裝、移動電話。制度管理規定第一章 總 則第一條 為使公司的各項文本管理制度符合規范化、科學化格式的需求，特制訂本管理條例。第二條 公司各項管理制度在組織編訂時，應嚴格依照本管理條例中的具體要求進行編訂，力求制度的文本格式完整、統一。第二章 文本制度格式要求第三條 頁眉設置頁眉上標35、注企業名稱、制度名稱、制度類別三項要素。第四條 控制表控制表需填寫制度名稱、制度文件編號、文件頁碼、編制部門、制度審核人、簽署、生效日期及發放部門。第五條 篇章結構管理制度的篇結構分為導語、條規、實施說明三個部分，要按章書寫，以條展開。（一） 導語即總則，描述制定該制度的目的及意義。（二） 條規是制度文件最主要的部分。（三） 實施說明作為附則放在文件最后。第六條 行文要求條理清晰，表述簡潔、明確、不修飾、不含糊。 第三章 制度編制與執行第七條制度編制要要循規范化、標準化、可控性、合法性、系統性、切實性的原則和實事求是、上下結合、人本思想、先立后破、相對穩定、注重實效的指導思想。第八條第三章 附 則第七條 本制度由公司總經理辦公室負責解釋。第八條 本制度自印發之日起執行。