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1、公司內(nèi)部文件擬稿、審批、發(fā)放與簽收管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1.目的為了更好的規(guī)范公司各類文件的發(fā)放與存檔管理，樹(shù)立公司正規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧己眯蜗蟆?.適用范圍公司及公司各部門(mén)、各門(mén)店對(duì)內(nèi)發(fā)文。3.標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合公司實(shí)際要求，在遵循文件格式及標(biāo)準(zhǔn)的前提下，對(duì)其格式及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了靈活運(yùn)用。4.內(nèi)容4.1公司常用文件類型文件編號(hào)格式編碼要求內(nèi)部文件制度/規(guī)定V1.0見(jiàn)模板制度/規(guī)定部門(mén)代碼（時(shí)間）文件編號(hào)序號(hào)通知/通報(bào)V2.0見(jiàn)模板通知/通報(bào)部門(mén)代碼（時(shí)間）文件編號(hào)序號(hào)目標(biāo)/計(jì)劃/規(guī)劃/方案等V3.0見(jiàn)模板目標(biāo)/計(jì)劃/規(guī)2、劃/方案等部門(mén)代碼（時(shí)間）文件編號(hào)序號(hào)請(qǐng)示/申請(qǐng)V4.0見(jiàn)模板請(qǐng)示/申請(qǐng)部門(mén)代碼（時(shí)間）文件編號(hào)序號(hào)會(huì)議紀(jì)要V5.0見(jiàn)模板紀(jì)要部門(mén)代碼（時(shí)間）文件編號(hào)序號(hào)流程V6.0見(jiàn)模板流程部門(mén)代碼（時(shí)間）文件編號(hào)序號(hào)4.2規(guī)格：統(tǒng)一使用A4紙張，上下邊距2.54，左右邊距3.17。4.3公司各部門(mén)代碼：總經(jīng)辦：ZJB；人事行政部：RZ；運(yùn)營(yíng)部:YY；商品部：SP；市場(chǎng)部：SC；財(cái)務(wù)部：CW；4.4保密等級(jí)：公司文件管理分A、B、C、D、E五個(gè)保密等級(jí) A級(jí)：機(jī)密文件，限總經(jīng)理、董事會(huì)等以上成員知悉； B級(jí)：高級(jí)文件，限部門(mén)經(jīng)理以上管理成員知悉； C級(jí)：中級(jí)文件，限相關(guān)部門(mén)內(nèi)部成員及經(jīng)理以上管理成員知悉； 3、D級(jí)：普通文件，限公司內(nèi)部所有成員知悉； E級(jí)：一般文件，限公司內(nèi)部及門(mén)店所有成員知悉。5.文件的擬稿、審批、發(fā)放與簽收5.1擬稿各部門(mén)文件的草擬由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，起草應(yīng)做到符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)管理制度，部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)文件審核。正文要情況清楚、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、直述不曲，字詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅力求簡(jiǎn)短。5.2審批公司級(jí)所有發(fā)文、制度由公司總經(jīng)理審批后，方可用印并流轉(zhuǎn)；如未經(jīng)審批進(jìn)行發(fā)文或發(fā)文中存在明顯錯(cuò)誤，造成不良后果的將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。考慮到公司實(shí)際情況，公司對(duì)內(nèi)緊急公文先以總經(jīng)理確認(rèn)后的電子版上傳到共享并以電話通知方式先行操作，后補(bǔ)發(fā)紙質(zhì)版并簽收。公司職能部門(mén)對(duì)部門(mén)的通知等不需上升至公司級(jí)文件的無(wú)需以此文件要求執(zhí)行。5.3發(fā)放與簽收 公司文件發(fā)放/流轉(zhuǎn)/存檔均由人事部負(fù)責(zé) 公司的文件均由各部門(mén)負(fù)責(zé)人在原稿上簽收，同時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人好做部門(mén)內(nèi)其他員工的文件流轉(zhuǎn)工作。6.生效日期6.1本管理制度自2013年4月8日起實(shí)施。6.2本制度最終解釋權(quán)歸人事部負(fù)責(zé)