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1、服飾貿(mào)易經(jīng)營企業(yè)各部門及單位會議管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 傳送TO：公司全體員工制擬FROM：行政中心主題：公司會議制度（共7頁，本頁為首頁）備送：董事長室、總經(jīng)理室備案文號：CK-ZDXXXX第004號總經(jīng)辦意見：制擬日期：XXXX-8-1總經(jīng)理意見：XXXX服飾貿(mào)易公司公司會議制度第一章 總則第一條：目的為了保證公司經(jīng)營戰(zhàn)略的正確性、科學(xué)性和可行性，保障公司的戰(zhàn)略方針、政策及各項決策得到切實、有效的貫徹和落實，以及公司各部門在實際運作中的充分溝通、配合和協(xié)調(diào)，確保目標(biāo)統(tǒng)一、思路清晰、上下一致，特制2、定本制度。第二條：適用范圍XXXX服飾貿(mào)易有限公司各部門及相關(guān)直屬單位。第三條：會議類型1.公司根據(jù)工作的需要，會定期或不定期地組織召開各個層面或系統(tǒng)的會議。2.公司的會議按級別分：公司級會議、部門級會議；按參會對象分：全體員工會議、部分員工會議；按會議性質(zhì)分：工作部署會議、工作研討會議；按會議內(nèi)容分：專題性會議、綜合性會議。3.公司的日常會議形式包括：晨會、公司例會、高層辦公會、部門例會、臨時行政會議及年終（中）總結(jié)會議。第二章 會議細(xì)則第一條：公司晨會1.會議時間：1）周一至周六：08：00（8：30）-8：10（8：40）分。2）如遇重要議程，會議時間可適當(dāng)延長，但一般不宜超過20分鐘。3、3.會議議程：1）整隊。（立正-稍息-向右看齊-向前看！）2）各部報數(shù)并報告出勤情況。（商品-生控-采購-營銷-行政-財務(wù)） 3）早會內(nèi)容。（政令公布、工作要求、友情提醒、家人關(guān)懷等） 4）團(tuán)隊互動。（立正-跨列） 5）整隊。（立正） 6）唱響企業(yè)文化！7）散會！（三擊掌：啪-啪-啪！Yeah!）4.參會人員：公司全體管理人員（公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況出席，有重大事宜時由行政總監(jiān)邀請出席）。5.會議地點：公司會議室。6.會務(wù)組織：1）會議日常由行政中心主持。（各部按董辦或總辦排序，輪流值周）2）行政中心負(fù)責(zé)會議的組織、記錄及相關(guān)內(nèi)容的整理（重大議題整理后上報董事長、總經(jīng)理）。第二條：部門晨會1.會議時4、間：1）周一至周六：08：10（8:40）-8：20（8：50）分。2）如遇重要議程，會議時間可適當(dāng)延長，但一般不宜超過30分鐘。2.會議議程：1）昨日工作進(jìn)度通報、點評；2）本日工作任務(wù)分解、落實；3）公司重要決策、通知的傳達(dá)；4）工作中出現(xiàn)的問題的探討、糾正、指導(dǎo)或工作建議的反饋與表達(dá)；3.參會人員：部門全體工作人員。（具體會議范圍，可以以中心為單位召開，各中心也可以根據(jù)二級部門情況，以二級部門為單位分開召開。）4.會議地點：公司會議室或部門辦公室。5.會務(wù)組織：1）會議由部門負(fù)責(zé)人主持。2）會議的記錄和整理工作由部門負(fù)責(zé)人指定，重大議題或本部門無法解決的問題，整理后逐級上報。第二條：公司5、例會1.例會時間：1）公司例會于每周一上午09：00時舉行。2）月度工作會議與公司周例會合并執(zhí)行，一般以月底最后一天為計算點，如最后一天在本周三內(nèi)的，月度工作會議與本周例會合并召開；如最后一天在本周四（含周四）以上的，月度工作會議與下周例會合并召開。3）如遇特殊情況，按董辦（總辦）或行政中心通知可提前和延期舉行。2.主要議程：1）各部門匯報上周/上月的工作開展和完成情況，并作工作小結(jié)。2）各部門匯報下周/下月的工作開展思路和計劃，并提工作需求。3）董事長（或委托總經(jīng)理、董事長助理）質(zhì)詢和點評各部門上周工作情況及本周工作計劃，并提出本周工作的重點和新的工作要求及任務(wù)。4）相關(guān)工作思路或計劃的討論6、部署及落實。3.參會人員：1）公司領(lǐng)導(dǎo)、各系統(tǒng)總監(jiān)及相關(guān)工作人員。2）各部門如有工作改進(jìn)新思路，各部門可帶主創(chuàng)人員列席會議。4.會務(wù)組織：1）公司例會由董事長（或委托相關(guān)負(fù)責(zé)人）主持。2）公司例會由行政中心負(fù)責(zé)召集、記錄和整理。3）會議議決事項由董辦（或總辦、行政中心）負(fù)責(zé)落實、督辦和跟進(jìn)反饋。5.會議地點：公司會議室。第三條：部門例會：1.例會時間：1）具體時間由各部門根據(jù)情況決定，一般安排周五、周六或周一下午舉行。2）如遇重要事宜，各部門可提前或延期舉行，但每周不得少于一次，具體由各部門負(fù)責(zé)人決定。2.主要議程：1）各崗位員工匯報上周工作計劃完成情況及本周工作的開展思路和計劃。2）部門負(fù)7、責(zé)人點評和總結(jié)本部門上周的工作情況，提出本周工作的重點及具體計劃。3）與會人員提出實際工作中的問題和困難，以及需要解決的需求，討論解決辦法，落實工作任務(wù)。3.參會人員：部門全體工作人員。4.會議地點：公司會議室、部門辦公室、洽談室或食堂。5.會務(wù)組織：1）部門例會由各部門負(fù)責(zé)人召集和主持。2）會議的記錄工作由各部門負(fù)責(zé)人具體安排。3）議決事項由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實、督辦和跟進(jìn)檢查。第四條：高層辦公會1.會議時間： 高層辦公會不定期舉行，由董事長（總經(jīng)理）根據(jù)工作需要臨機(jī)召開。2.主要議程： 研究和部署相關(guān)重要課題，具體由總經(jīng)辦適時通知。3.參會人員： 董事長、總經(jīng)理、董助、總助、各系統(tǒng)總監(jiān)及董8、事長、總經(jīng)理決定的其他人員。4.會議地點：公司會議室5.會務(wù)組織：1）會議由董事長（或董事長委托的相關(guān)負(fù)責(zé)人）主持。2）會議由董事長助理（或總經(jīng)理助理、行政總監(jiān)）召集，并進(jìn)行會議記錄和整理。3）議決事項由董辦（或總辦、行政中心）負(fù)責(zé)落實、跟進(jìn)和反饋。第五條：年終（中）總結(jié)會1.會議時間：1）年終總結(jié)會議于每年的年終（具體時間由總經(jīng)辦確定）舉行，為期2-3天。2）年中總結(jié)會議于每年的年中（具體時間由總經(jīng)辦確定）舉行，為期2-3天。3）如遇特殊情況，年終（中）會議經(jīng)行政中心提請，董事長批準(zhǔn)，可提前或延期舉行。2.主要議程：1）年終會議的主要議題a.各部門進(jìn)行年度工作匯報和總結(jié)，并提出下年度的工作目9、標(biāo)和展望。（要求各部門于每年會前的第5個工作日將部門的年終總結(jié)報告及下年度工作計劃上報總經(jīng)辦審核。）b.公司領(lǐng)導(dǎo)做年終總結(jié)講話，并明確公司下年度的工作方向和年度目標(biāo)。c.與會人員討論各部門的工作總結(jié)，分析各部門下年度的工作計劃并提建設(shè)性意見和建議。d.與會人員集體研討公司下年度的整體工作目標(biāo)，分析研究、綜合論證、分解落實，并提出建設(shè)性的意見和建議。e.各部門根據(jù)年度目標(biāo)和任務(wù)分解，修訂并提交（5個工作日內(nèi)）下年度工作計劃。2）年中會議的主要議題a.各部門就本部門年度計劃的進(jìn)展情況進(jìn)行匯報和總結(jié)，并提出本部門下半年度的工作方向、注意事項以及需要各部門支持和配合的地方。要求各部門于每年會前的第5個10、工作日將部門的年中總結(jié)及下半年工作思路和計劃上報總經(jīng)辦審核。b.公司領(lǐng)導(dǎo)作年中總結(jié)講話，并明確公司下半年的工作方向和注意要點。c.與會人員討論各部門的工作總結(jié)，分析各部門下半年的工作思路并提建設(shè)性意見和建議。d.與會人員集體研討公司下半年的工作方向和經(jīng)營方略，分析研究、綜合論證、分解落實，并提出建設(shè)性的意見和建議。e.各部門根據(jù)年度計劃進(jìn)展情況，修訂并提交（5個工作日內(nèi)）下半年度的工作計劃。3.參會人員：1）公司全體工作人員。2）公司各直屬單位主要負(fù)責(zé)人。4.會議地點：根據(jù)行政中心臨時通知為準(zhǔn)。5.會務(wù)組織：1）會議由行政中心負(fù)責(zé)組織、召集，并負(fù)責(zé)會議主持。2）由行政中心負(fù)責(zé)會議的記錄、整理和11、日常事務(wù)安排。3）議決事項由董辦（或總辦、行政中心）負(fù)責(zé)落實、跟進(jìn)和反饋。第六條：臨時行政會議1.會議時間： 根據(jù)工作需要，不定期召開，以行政中心臨時通知為準(zhǔn)。2.主要議程： 部署臨時性工作，學(xué)習(xí)或傳達(dá)公司的重要政策、決議。3.參會人員：以行政中心臨時通知為準(zhǔn)。4.會議地點：公司會議室或其他場所。5.會務(wù)組織：1）會議由行政中心主持。2）會議由行政中心負(fù)責(zé)組織、召集，并負(fù)責(zé)會議記錄、整理。3）議決事項由行政中心負(fù)責(zé)落實、跟進(jìn)和反饋。第九條：會議紀(jì)律（適合上述各種會議）1.與會人員均不得無故缺席、遲到、早退，會議記錄人員負(fù)責(zé)登記到會情況。無故缺席，罰款20元/次；遲到、早退，罰款10元/次。如因12、工作或個人特殊情況不能按時出席的，應(yīng)于會前向會議主持人請假，沒有請假的，根據(jù)情況一律按遲到、早退或無故缺席處理。2.會議期間，無故不得隨意離開會場，其他人員也不得隨意干擾會議的進(jìn)行，有事需征得會議主持人同意后，方可進(jìn)行。否則，處以20元/次的罰款。3.會議期間，手機(jī)必須設(shè)置振動或關(guān)機(jī)。會議期間，手機(jī)響鈴，罰款當(dāng)事人10元/次；隨意接聽或撥打電話，罰款當(dāng)事人20元/次。4.會議期間，必須認(rèn)真聽講、發(fā)言和記錄，不得做任何與會議無關(guān)的事，違者處以10元/次的罰款。5.會議期間，不得隨意調(diào)侃、玩笑或隨意打斷他人發(fā)言，違者處以20元/次的罰款。6.主持部門（或主持人）須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程，13、并適時控制會議主題和進(jìn)度，不能毫無準(zhǔn)備地召開會議，以免偏離主題。 7.每一次會議須用相應(yīng)的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄人員負(fù)責(zé)保管；重要會議，按組織部門要求，要整理會議紀(jì)要；會議紀(jì)要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、議決事項等。8、公司級會議的會議紀(jì)要由會議記錄人員在會議結(jié)束后的兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并進(jìn)行備案。第三章 附則第一條：本制度經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)，自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二條：本制度的未盡事宜，由會議組織部門（或主持人）現(xiàn)場規(guī)定。第三條：本制度由行政中心制訂、修改和解釋，行政中心負(fù)責(zé)宣傳和監(jiān)督執(zhí)行。