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1、公司各類工作會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的規(guī)范會議組織管理程序，提高會議效率，加強會議管理，完善會議制度。2 適用范圍本制度適用于公司所屬各單位。3 各種會議制度3.1 (擴大)會議主持人。(擴大)會議由書記主持。書記因出差等原因不能主持(擴大)會議，又確有必要召開時，由副書記主持，并于會前告知各成員。 參會人員。(擴大)會議由成員出席，總經(jīng)理工作部經(jīng)理列席。根據(jù)會議內(nèi)容由書記提名廠有關(guān)負責同志列席會議。 召開時間。(擴大)會議應(yīng)每月召開一次，如遇特殊情況，可隨時召開，具體時間由書記確定，總經(jīng)2、理工作部負責組織和召集。一般情況下，應(yīng)在會議召開兩個工作日前，通知到有關(guān)人員，并做好各項準備工作。民主生活會每年召開一次，原則上應(yīng)保證黨政班子成員全部出席，總經(jīng)理工作部、人事勞動部、紀委的負責同志列席，并按規(guī)定報請上級紀委和組織人事部門的同志列席。會議議題由人事勞動部確定，在會議召開前負責收集、整理全廠各單位對廠黨政班子的意見，并負責會議的組織和召集以及會議的記錄、相關(guān)資料的整理、歸檔與上報。 (擴大)會議的主要內(nèi)容.1 研究貫徹上級公司黨組及地方的重大方針、政策，指導全廠黨的建設(shè)和精神文明建設(shè)。.2 研究決定全廠所屬單位的干部、人事變動。.3 聽取工會、審計、監(jiān)察、紀檢等工作匯報，決定重大事3、宜。.4 書記提議研究的其它問題。 議題確定。(擴大)會議議題由書記提出，或由其它成員提出建議，由書記確定。 會議紀要編發(fā)與簽發(fā)。會議討論決定的事項，會后由總經(jīng)理工作部編發(fā)會議紀要。會議紀要由書記簽發(fā)，發(fā)放范圍為：委員、有關(guān)二級及相關(guān)部門。 議題實施。委員按照分工，負責有關(guān)決定事項的組織實施和檢查落實,總經(jīng)理工作部(政務(wù)督查室)負責督辦。3.2 廠務(wù)會會議 主持人。廠務(wù)會會議由廠長或廠長委托的副廠長主持。 參會人員。廠務(wù)會議參加人員為：廠領(lǐng)導班子成員、總經(jīng)理工作部經(jīng)理和根據(jù)會議內(nèi)容，需要參加會議的有關(guān)部門和單位的負責同志。 召開時間。廠務(wù)會會議一般每月召開一至兩次，遇特殊情況，廠長可決定臨時召4、開會議。廠務(wù)會會議的安排由總經(jīng)理工作部負責。一般情況下，需在廠務(wù)會會議召開二日前，將會議書面通知及與會議議題有關(guān)的資料呈送與會人員。其中與會議議題有關(guān)的資料，由該議題主管部門按總經(jīng)理工作部的要求準備。 廠務(wù)會會議的主要內(nèi)容.1 傳達和貫徹上公司的重要文件、指示和決定。.2 討論通過需呈請上級有關(guān)部門批準及協(xié)調(diào)解決的重要事項(請示、報告)。.3 審議批準企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和中長期規(guī)劃。.4 審議批準全廠年度基建、生產(chǎn)、經(jīng)營計劃和財務(wù)計劃。.5 決定對全廠各二級單位經(jīng)營成果的考核。.6 審議批準企業(yè)機構(gòu)設(shè)置方案、編制定員及主要工作職責。.7 決定企業(yè)在安全生產(chǎn)、經(jīng)營、工程建設(shè)、日常管理中需要研究和解決的5、重要問題，研究重大安全隱患及重大事故的處理。.8 廠長認為需研究的其他問題。 議題確定。廠務(wù)會會議議題由廠長提出，或由副廠長提出建議由廠長確定；也可先由廠有關(guān)職能部門提出建議并請示主管副廠長同意后，經(jīng)總經(jīng)理工作部匯總并簽報廠長確定。 會議紀要編發(fā)與簽發(fā)。廠務(wù)會會議由總經(jīng)理工作部安排秘書負責會議記錄并整理會議紀要，“紀要”經(jīng)總經(jīng)理工作部經(jīng)理審核后，由廠長簽發(fā)并決定發(fā)放范圍。 議題實施。廠務(wù)會會議議定的事項由總經(jīng)理工作部負責督辦，承辦單位負責落實。3.3 黨政聯(lián)席會議 主持人。黨政聯(lián)席會議由廠長兼書記主持。 參會人員。廠領(lǐng)導班子成員、委員、秘書，總經(jīng)理工作部經(jīng)理列席。 召開時間。黨政聯(lián)席會議應(yīng)每月6、召開一次，遇特殊情況，廠長兼書記可決定臨時召開會議。黨政聯(lián)席會議的安排由總經(jīng)理工作部負責。一般情況下，需在黨政聯(lián)席會議召開二日前，將會議書面通知及與會議議題有關(guān)的資料呈送與會人員。其中與會議議題有關(guān)的資料，由該議題主管部門按總經(jīng)理工作部的要求準備。 黨政聯(lián)席會議的主要內(nèi)容.1 貫徹落實黨中央、國務(wù)院及上級公司等上級主管部門以及地方、政府的方針、政策、法規(guī)、決定及文件、會議精神。.2 討論通過需報送上級公司批準及協(xié)調(diào)解決的涉及企業(yè)改革、經(jīng)營、發(fā)展的重要事項。.3 研究、討論和通過呈報上級公司、市委、市政府的重要請示及報告。.4 研究、制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃，企業(yè)發(fā)展的重大決策；研究、討7、論重要生產(chǎn)、經(jīng)營計劃以及年度財務(wù)預算、決算方案；討論通過行政月度工作計劃安排；討論認定對各二級單位年度生產(chǎn)經(jīng)營考核結(jié)果。.5 研究、制定企業(yè)改革、改制方案,員工分流安置方案，企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、整合方案及相應(yīng)的工作職能。.6 討論決定中層管理人員的任免和職務(wù)調(diào)整，依據(jù)中層干部年度考核結(jié)果以及中層干部管理的有關(guān)規(guī)定，討論通過對中層干部的獎勵、誡勉、降職、免職意見。.7 討論確定中層后備干部，并對其培養(yǎng)培訓工作提出指導性意見；討論通過廠級后備干部名單，并報上級組織人事部門備案。.8 討論通過員工崗位調(diào)整方案以及員工的調(diào)入和調(diào)出等。.9 研究、討論軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、復員退伍軍人，大中專技校畢業(yè)生需求計劃和8、調(diào)配方案。.10 討論、通過涉及企業(yè)綜合管理以及生產(chǎn)、經(jīng)營重要管理制度的建立、修改和廢除。.11 討論、修改工作會議總經(jīng)理工作報告和其它需提交工作會議討論審議的報告。.12 研究、討論和通過年度評先評優(yōu)結(jié)果，研究討論對有突出貢獻員工的獎勵意見，研究、討論和通過對嚴重違規(guī)、違紀員工的處理意見。.13 聽取燃料以及工程、大宗物資招投標工作匯報；討論決定金額在五十萬元及以上的燃料、工程、物資中標單位。.14 通報企業(yè)重大事項。.15 總結(jié)上月工作完成情況，部署本月重點工作。.16 研究其它需要集體討論通過的重大事項。 議題確定.1 黨政聯(lián)席會議除研究、討論常規(guī)議題以外，各分管廠領(lǐng)導及職能部門也可視情9、況和需要，按程序提出擬由黨政聯(lián)席會議確定的議題。.2 各職能部門擬向黨政聯(lián)席會議提出的議題，須書面詳細說明議題的來由、解決的思路以及建議的解決方案(必要時，應(yīng)有1-2套備選方案)報分管廠領(lǐng)導，由分管廠領(lǐng)導報廠長兼書記，經(jīng)廠長兼書記決定是否列入黨政聯(lián)席會議議題。.3 各分管廠領(lǐng)導擬向黨政聯(lián)席會議提出的議題，要分別向廠長兼書記提出議題的來由、解決的思路以及建議方案，由廠長兼書記決定是否列入黨政聯(lián)席會議議題。.4 廠長兼書記擬向黨政聯(lián)席會議提出的議題，可直接提請黨政聯(lián)席會議討論，最終確定解決的思路和方案。3.3.5 5 會議紀要的編發(fā)與簽發(fā)。黨政聯(lián)席會議由總經(jīng)理工作部安排秘書負責會議記錄并整理會議紀10、要，“紀要”經(jīng)總經(jīng)理工作部經(jīng)理審核后，由廠長兼書記簽發(fā)并決定發(fā)放范圍。 6 議題實施。黨政聯(lián)席會議議定的事項由總經(jīng)理工作部負責督辦，承辦單位負責落實。3.4 安全生產(chǎn)月度擴大會議 主持人。安全生產(chǎn)月度擴大會議由廠主管生產(chǎn)工作的副廠長主持。 參會人員。廠領(lǐng)導班子成員、全體中層管理人員。 召開時間。安全生產(chǎn)月度擴大會議每月召開一次，于每月月初第一周的周一上午8:10在五樓會議室召開。安全生產(chǎn)月度擴大會議主要內(nèi)容及程序.1 會議主要內(nèi)容。總結(jié)上月工作完成情況，部署本月重點工作。.2 會議程序。由各部門負責人總結(jié)上月工作完成情況，部署本月重點工作。最后由廠領(lǐng)導班子成員對所管領(lǐng)域的上月工作完成情況進行總11、結(jié)，部署本月重點工作。 會議紀要的編發(fā)與簽發(fā)。安全生產(chǎn)月度擴大會議由總經(jīng)理工作部安排秘書負責會議記錄并整理會議紀要，“紀要”經(jīng)總經(jīng)理工作部經(jīng)理審核后，由廠長兼書記簽發(fā)。 議題實施。安全生產(chǎn)月度擴大會議確定的事項由總經(jīng)理工作部負責督辦，承辦單位負責落實。3.5 安全生產(chǎn)周擴大例會 主持人。安全生產(chǎn)周擴大例會由廠主管生產(chǎn)工作的副廠長主持。 參會人員。廠領(lǐng)導班子成員、全體中層管理人員。 召開時間。每周召開一次，每周周一上午8:10在五樓會議室召開。安全生產(chǎn)周擴大例會主要內(nèi)容及程序.1 會議主要內(nèi)容。總結(jié)上周工作完成情況，部署本周重點工作。.2 會議程序。由各部門負責人總結(jié)上周工作完成情況，部署本周重12、點工作。最后由廠領(lǐng)導班子成員部署所管領(lǐng)域本周的重點工作。 會議紀要的編發(fā)與簽發(fā)。安全生產(chǎn)周擴大例會由總經(jīng)理工作部安排秘書負責會議記錄并整理會議紀要，“紀要”經(jīng)總經(jīng)理工作部經(jīng)理審核后，由廠主管生產(chǎn)工作的副廠長簽發(fā)。 議題實施。周例會確定的事項由總經(jīng)理工作部負責督辦，承辦單位負責落實。3.6 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會 主持人。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會由安全監(jiān)督與生產(chǎn)部經(jīng)理主持。 參會人員。主管生產(chǎn)工作的副廠長，生產(chǎn)系統(tǒng)中層副職、專工、點檢員，檢修分公司主管生產(chǎn)的職能部門負責人及各專業(yè)公司負責人。 召開時間。每周召開兩次，每周周三、周五上午8:10在三樓會議室召開。 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會主要內(nèi)容及程序.1 會議主要內(nèi)容。總結(jié)上周生產(chǎn)工作13、完成情況，部署本周重點工作。.2 會議程序。由各部門負責人總結(jié)上周生產(chǎn)工作完成情況，部署本周重點工作及需要其他專業(yè)、檢修公司協(xié)調(diào)解決的有關(guān)問題。最后由主管生產(chǎn)工作的副廠長協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)現(xiàn)場各專業(yè)出現(xiàn)的問題，部署本周生產(chǎn)系統(tǒng)重點工作。 會議紀要的編發(fā)與簽發(fā)。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會由安全監(jiān)督與生產(chǎn)部安排人員負責會議記錄并整理會議紀要，“紀要”經(jīng)安全監(jiān)督與生產(chǎn)部經(jīng)理審核后，由廠主管生產(chǎn)工作的副廠長簽發(fā)。 議題實施。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會確定的事項由安全監(jiān)督與生產(chǎn)部負責督辦，承辦單位負責落實。3.7 經(jīng)濟活動分析會議 主持人。經(jīng)濟活動分析會議由經(jīng)營副廠長經(jīng)理主持。 參會人員。廠領(lǐng)導班子成員，全體中層管理人員。 召開時間。經(jīng)濟活14、動分析會議每季度召開一次，具體時間為1、4、7、10月上旬。 會議主要內(nèi)容.1 分析反映企業(yè)財務(wù)狀況、電力生產(chǎn)經(jīng)營和人力資源等的主要指標完成情況及存在的問題，并提出相應(yīng)的建議。.2 分析企業(yè)經(jīng)濟活動中存在的普遍性影響全局或較突出的問題，并提出相應(yīng)的建議。.3 檢查上次經(jīng)濟活動分析會議定事項的落實情況。 會議紀要的編發(fā)與簽發(fā)。經(jīng)濟活動分析會議由計劃與市場營銷部負責會務(wù)組織、會議紀錄，并整理會議紀要，編寫廠經(jīng)濟活動分析綜合報告。經(jīng)營活動分析成果以報告的方式向全廠通報。3.8 黨群工作協(xié)調(diào)會 主持人。會議由副書記、紀委書記、工會主席主持。 參會人員。書記，副書記、紀委書記、工會主席，有關(guān)部門負責人、15、各支部書記及有關(guān)人員參加。 召開時間。黨群工作協(xié)調(diào)會議每季度召開一次。具體召開時間為1、4、7、10月上旬。 會議主要內(nèi)容.1 檢查、通報精神文明建設(shè)、思想政治工作、企業(yè)文化建設(shè)工作進展情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題。.2 分析職工思想狀況，提出改善措施。會議紀要的編發(fā)。黨群工作協(xié)調(diào)會由工作部負責材料準備、會議記錄，并整理會議紀要。3.9 工作會議 全廠工作會議由廠長兼書記主持召開。 參會人員。廠領(lǐng)導班子成員、全體中層管理人員、職工代表、廠長聯(lián)絡(luò)員。 召開時間。工作會議一般在每年2月或3月召開。 會議主要內(nèi)容.1 傳達貫徹上級公司年度工作會議精神及上級公司、黨組的重要文件、指示和決定。.2 總結(jié)、部16、署企業(yè)全年的主要工作。.3 與所屬二級單位簽署三項責任狀。根據(jù)上年度考核情況，兌現(xiàn)獎懲。 會議組織部門及任務(wù).1 會議由總經(jīng)理工作部組織，主要任務(wù)是：.1.1 起草有關(guān)會議文件。.1.2 協(xié)調(diào)廠有關(guān)部門起草會議的專題性文件。.1.3 組織大會發(fā)言材料。.1.4 會務(wù)的組織和安排。 會議確定的重點工作的分解與督查.1 會議確定的重點工作由總經(jīng)理工作部負責進行分解，并落實責任部門、責任人及完成時間。.2 總經(jīng)理工作部按照責任分解情況，加強對重點工作的日常監(jiān)督與督查，并分別于1月、7月將重點工作完成情況以書面形式提交廠領(lǐng)導班子。3.10 廠長聯(lián)絡(luò)員會議 主持人。廠長聯(lián)絡(luò)員會議由廠工會主席主持。 參會17、人員。廠長、廠工會主席、總經(jīng)理工作部秘書、廠長聯(lián)絡(luò)員。 召開時間。至少每季度召開一次廠長聯(lián)絡(luò)員會議，在廠長的提議下，也可隨時召開。 主要內(nèi)容.1 廠長向聯(lián)絡(luò)員通報情況，聯(lián)絡(luò)員向廠長報告情況。3.10.4.2 在出臺重大政策之前，聽取基層群眾意見。.3 研究加強與改進聯(lián)絡(luò)員工作的有關(guān)事項。 會議紀要的編發(fā)。會議由工會負責組織，總經(jīng)理工作部秘書負責會議記錄的整理與編發(fā)。 議題實施。廠長聯(lián)絡(luò)員會議提出的相關(guān)問題，由總經(jīng)理工作部負責督辦，承辦單位負責落實，并將落實結(jié)果向聯(lián)絡(luò)員通報。3.11上級公司電視、電話會議 集團公司電話會議.1 集團公司月度安全生產(chǎn)電視電話會議.1.1 召開時間。每月第二周周二下午14:00-17:00在檢修分公司五樓會議室收聽。.1.2 參會人員。廠領(lǐng)導班子成員、班組長以上生產(chǎn)管理人員。.1.3管理部門。由安全監(jiān)督部負責，對會場紀律、參會人員進行考核。.2 集團公司安全生產(chǎn)運營月度電視電話會議.2.1 召開時間。每月13日下午2:30-5:30在生產(chǎn)樓五樓會議室收聽。.2.2 參會人員。主管安全生產(chǎn)運營工作的副廠長、總工程師，計劃、財務(wù)、人勞部門負責人及生產(chǎn)系統(tǒng)一般及以上管理人員。.2.3 管理部門。由安監(jiān)部負責，對會場紀律、參會人員進行考核。