午啪啪夜福利无码亚洲,亚洲欧美suv精品,欧洲尺码日本尺码专线美国,老狼影院成年女人大片

1、實業有限公司各類檔案管理規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 檔案管理制度第一章 總則一、為了加強公司各部門檔案管理工作，確保公司各類檔案的齊全、完整、準確、安全，實現檔案管理的規范化、制度化，更好地為公司各項經營管理工作服務，結合公司實際情況，特制定本制度。二、公司檔案管理是指公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、銷毀等內容。三、公司各類檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用、安全、保密等工作由各公司自行負責，各公司負責人應重視本公司文件資料的管理和文書立卷工作，配備人員負責此項工作。四2、總公司辦公室是各子公司的檔案管理總機構，須配合各子公司制定子公司立卷類目，負責指導、督促、監督、檢查各子公司的檔案管理工作。第二章 歸檔范圍一、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、傳真、圖標、書信、報刊、錄音、錄像、盤片等）均屬歸檔范圍：1.證件性文書資料：包括公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證（卡）、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、企業和個人獲得的各類榮譽證書和獎狀、達標證書和證明等。2.法規性文件：包括上級部門頒發、需要企業執行的，或由公司發布的各種標準、規章制度等。3.公司重大決議：包括董事會、股東會、總經理辦公會及有關特殊會議等形成的文件和會3、議材料、會議記錄、會議紀要等。4.批示性文件：包括行政機關批文、公司各類命令、工作指示等。5.匯報性文書資料：包括公司上報各主管部門的文件資料和相關統計報表，以及公司主要領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文字資料。以及公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿、樣本。6.合同、憑證性文書材料：指公司在經營管理過程中形成的各種原始記錄和憑證。如各類采買性批復、銷售報表、各類合同或協議書、招投標資料和科研、技術引進、轉讓方面的材料等原始記錄和文本。7.法律性文件：公司解決法律糾紛問題形成的文件材料。8.工程項目建設資料：包括各類基本建設、工程設計、施工圖紙和竣工、維修方面的4、文件材料。9.辦公用品管理資料：公司固定資產登記，財產、物資、檔案等移交憑證。10.聲像制品資料：公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料，包括公司及下屬各部門在其經營活動或政治、文體娛樂活動中，以及在外學習、 考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。11.人事勞資資料：包括公司各類人事任命、人事調整、人事管理等相關資料。12.內部資料：公司及各子公司內部各種通知、通報、表彰、處罰、報告、申請、批復、批示等。13.計劃性文件：包括公司總體戰略發展規劃或各專項實施計劃，各部門年度、月度工作計劃及計劃指標、營銷指標、財務指標等。14.總結性文件：包括公司和各部門的年度或半年工5、作總結，單項性工作總結。15.獎勵及題贈性資料：包括各行政上級部門頒發、評選的證書、獎狀，以及各級領導和友好單位或個人提供的題詞、書畫、工藝制品，贈送的文書、證件等資料。第三章 檔案的立卷歸檔一、公司檔案管理應嚴格按照本制度相關內容進行，其立卷歸檔范圍為本辦法第二章所涵蓋的文件資料及其他對公司有重大意義的資料。二、涉及各子公司及部門需要頻繁使用的各類檔案，應以各子公司部門為單位，按第二章的相關規定分類并劃定專門區域進行集中管理，不得混淆。三、立卷歸檔的時間及部門：1.凡行政機關的任何批文，均應在獲得之日交總公司辦公室歸檔；2.各類合同、協議，承辦部門辦理完有關手續，在合同印章加蓋齊全的同時交總6、公司辦公室歸檔；3.工程建設相關資料在辦完驗收、交接手續后，交總公司辦公室歸檔；4.各項招投標活動在招標結束，合同簽訂一周內，交總公司辦公室歸檔；5.除上述資料，凡具有保存價值的各種文件資料，如報告、策劃書等重要文件，均應在辦理完畢后一周內歸檔；6.公司檔案由辦公室于每年三月統一立卷、歸檔。7.因特殊原因，需要部門保存的檔案（如人事勞資資料、部分工程建設資料等），各子公司及各部門必須指定專人為檔案管理員負責文檔的管理，總公司檔案管理員可不定時對下屬子公司及各部門的檔案進行抽查。四、立卷歸檔要求：一.各部門必須在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料歸檔；二.檔案管理員應建立、健全檔案管理制7、度，公司及部門負責人對檔案管理要足夠重視。三.立卷時應編制好案卷目錄，把文件的標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷主要內容表述出來，如有皺折、破損，應先整補，在填寫目錄時，注明保管期限；四.檔案管理員應根據各公司各部門的業務范圍及實際情況，對處理完畢或批存的文件材料按照檔案分類及編號，并編制歸檔文件目錄表分類、立卷、保管。對重要的文件要標注密級（絕密、機密、秘密）。五.歸檔的文件材料必須完整、真實、準確，并應保持有效版本。子公司檔案管理員每月末以電子檔或紙質的形式將有效檔案清單交總公司辦公室檔案管 理員處備案。六.部門各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的8、文件材料要適當增加歸檔份數。各部門對于歸檔的文件材料要用專柜、專架存放檔案，排放方法要科學和便于查找。七.各類實物檔案（獎品、錦旗、證書、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損；八.聲像檔案必須詳細記錄事由、時間、地點、重要人物、背景、攝錄者。歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整的九.歸檔、裝訂文件材料時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發文在前，被轉發文在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。十.移交檔案要填寫檔案移交登記表，一式三份，移交人、交接人、監交人簽字后，交接雙方及監交人各執一份十一.立卷歸檔后，發現未歸檔、而又需立卷的文件資料，可按9、立卷原則進行插卷；十二.檔案室要保持良好的衛生環境和防盜、防塵、防潮、防蟲、防鼠。十三.檔案管理具體流程如下：1、分類登記并存放；2、轉換成電子檔案；3、檔案裝訂；4、檔案編號歸檔；5、辦公室分管人員按季度檢查；6、辦公室主任不定期抽查；7、檔案管理員按要求整改第四章 檔案的查閱和借閱一、各部門將檔案資料交辦公室后，如因工作需要，可辦理相關審批手續后再到檔案室查閱或借閱，具體流程如下：1.填寫檔案借閱申請表，凡借閱檔案者需說明利用目的，并辦理借閱手續。2.涉及一般性檔案時，借閱人填寫檔案借閱登記表需經部門負責人或辦公室主任簽字。3.涉及密級檔案及外單位借（查）閱檔案時需經總經理批準，絕密類的文10、書檔案除須以上負責人簽字外，還必須經董事長簽字后方可借閱。4.檔案管理員憑批準的檔案借閱申請表辦理借閱登記；借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還時要當面檢查、清點并在登記表上注銷。5.借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不超過十天。若超過十天，除在登記表上登記記錄外，還需提供借條。6.凡從公司借出的文書檔案資料，因工作需要復印，需經辦公室主任同意后方可復印；凡公司執照復印件、領導身份證復印件不予歸還的，須在復件上標明用途或“再次復印無效”字樣。二、借閱人應妥善保管所借出文書檔案的完整性，不得損壞、遺失、泄密、涂改、轉借、復印、復制或攜帶外出、擅自拆散、調換、抽取、污損、標注，如有特殊情況需11、要轉借或攜帶檔案外出，須經部門負責人、辦公室主任及總經理同意，否則將依照情節的嚴重性給予處罰。第五章 檔案的密級分類及保密要求一、公司檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分絕密、機密和秘密三級。其劃分標準如下：1.絕密：有關公司的經營戰略、經營方向、經營規范經營項目、營銷策略、科研報告、重要合作協議、重大合同等資料；2.機密：公司重要會議紀要、經營狀況、人事勞資資料，工程技術資料等；3.秘密檔案：重要項目資料、項目合同、一般性合同等；4.除上述三類檔案外，其它資料應歸類為一般性檔案。二、檔案管理員和查閱使用檔案人員必須加強保密意識，嚴防泄密。三、對已到保密期限的檔案由相關部門領導和辦公室鑒12、定解密，解密后作一般檔案管理，及時提供利用。四、檔案管理員丟失檔案或擅自提供導致泄露檔案機密，根據情節輕重，給予處罰。五、各部門資料員或辦公室檔案管理員在調離或離職時，須按本辦法有關要求整理好已形成的文件材料，辦清移交手續，經其部門負責人及辦公室審查無誤后方可按相關離職規定離職。第五章 檔案保管期限一、文書檔案的保管期限為永久、長期和短期三種，短期為三年以上，十五年以下；長期為十六至五十年左右。二、確定公司檔案保存期限的原則：1.凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。2.凡是反映公司一般活動，在較長時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長13、期保管。3.凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。第六章 檔案的銷毀一、對于保存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷毀。銷毀檔案材料，必須經公司有關領導和辦公室主任批準后，方可銷毀，并且要由二人以上進行監銷，監銷人要在檔案銷毀清冊上簽字。二、對于需保留的作廢文件材料，各部門需在作廢文件材料上作出標識，以免作廢文件亂用，確保各部門所使用的文件為有效版本。第七章 罰 則一、對檔案沒有按照規定要求做到隨即整理、歸檔、無故延期或不歸檔文件材料的，一經發現，責令檔案管理員限期整改；三次以上，對管理員進行處罰，基數為20元/次。二、對未按手續就借閱檔案資料者，根據管理責任制對當事人及其管理者進行處罰，基數為20元/次。三、對泄露秘密及涂改、偽造或未經領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對當事人進行處罰；如遺失、泄密，應立即報告，采取補救措施，并追究相關人員責任。四、因以上情況或其它原因給公司造成經濟損失的，要給予相應的經濟處罰，情節嚴重的給予辭退或開除處理；若構成犯罪的，依法追究刑事責任。第八章 附 則一、本制度適用于公司全體員工，辦公室保留最終解釋權。二、各部門應根據本制度、結合本部門的實際情況，制定具體實施細則。三、公司以往的相關規定與本制度不一致的，以本制度為準。四、本制度于頒布之日起實行。重慶xx實業有限公司年八月