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1、工程咨詢公司造價檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 工程造價檔案管理制度第一條 為規范XXX工程咨詢有公司工程造價咨詢業務檔案工作底稿的編制、復核、使用和管理，強化咨詢質量，降低咨詢風險，促進提高整體水平，保證咨詢資料的完整性、統一性、實用性，制定本制度。第二條 業務檔案是指注冊造價工程師和概預算人員在執行工程造價咨詢業務中，對規劃咨詢工作實施咨詢程序，形成咨詢意見，出具咨詢報告中形成的工作底稿，并對其進行綜合整理，分類歸檔后形成的檔案資料。第三條工程造價咨詢檔案是指咨詢企業從接受委托、調研、取證、編審、合2、議、復核、審批到出具報告書全過程中形成的具有查考和保存價值的文件和材料。工程造價咨詢企業完成咨詢業務后必須逐項建立檔案。第四條工作底稿編制應做到資料詳實、重點突出、簡繁得當、結論明確、要素齊全、格式規范、標識一致和記錄清晰。第五條 工程造價咨詢檔案原則上由項目負責人負責整理歸檔，項目負責人必須在咨詢報告出具后30日內將完整的檔案資料移交檔案室；檔案管理員負責造價咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后90 日內將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全。第六條 工程造價咨詢業務檔案立卷必須遵循以下原則：1、遵循工程造價咨詢文件材料的形成規律，保持卷內文件材3、料的系統聯系；2、確保文件材料的真實性，委托人對所提供資料的正確性、可靠性負責，委托人所提供資料凡從第三方獲得的，必須經委托人確認其真實可靠；3、保證資料的充分性，委托人按咨詢企業要求提供的項目資料應滿足咨詢工作的需要，資料應完整、充分；4、檔案文件的整理應規范，按委托項目分別立卷，卷內文件材料應完整，審批和簽章手續完備，卷內文件材料的制作和書寫必須規范、清晰，益于長期保存和查閱。第七條 工程造價咨詢業務檔案所需歸檔材料工程造價咨詢檔案歸檔材料應按照造價咨詢業務操作的業務準備、業務實施及業務終結三個階段的咨詢成果報告、咨詢依據文件、其他文件分類進行組織。一、業務準備階段歸檔材料：（一）工程造價4、咨詢合同及廉政協議書；（二）湖北省建設工程造價咨詢相關資料交接清單（附表三）； （三）建設工程造價咨詢工作方案（附表四）；（四）項目操作人員配置一覽表（附表五）；（五）項目建議書或批件（投資估算編審）；（六）設計方案及初步設計文件（設計概算編審）；（七）送審工程概、預、決算書。二、 業務實施階段歸檔材料：（一）工程招標文件（含工程量清單）、設計交底紀要、招標答疑（工程量清單、招標控制價、投標報價、結算編審）；（二）工程承包合同、中標通知書、補充協議（結算編制、造價控制）；（三）建設工程項目預結算協調會議紀錄（附表七）；（四）施工現場勘察紀錄（附表六）；（五）建設工程預結算材料價格簽證單（附表八5、）；（六）施工單位送審的工程結算書（結算審核）；（七）設計變更單、施工簽證（結算編審）；（八）甲供材料、設備明細單（結算、決算編制）；（九）會議紀要、文函；（十）其它影響工程造價的有關咨詢資料：各種調查材料、采集數據、取證資料等。三、業務終結階段歸檔材料：（一）建設工程造價咨詢報告書（附表九、附表十參考）；（二）造價咨詢項目校審紀錄表（附表十一）；（三）建設工程造價編審確認表（附表十二）；（四）與咨詢成果文件相關的計算底稿（各類分析說明文件、計算書、工料分析表等）（五）成果文件交付登記表及簽收單（附表十三）； （六）造價咨詢項目征詢意見回訪紀錄表（附表十四）；（七）武漢市建設工程造價計價監管通6、知書；工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍，可用清單形式歸檔，原件由委托方保存。第八條 業務檔案資料整理歸檔基本要求：一、編目要求：（一）編寫檔案資料頁號：正面在頁面右下角編寫，背面在左下角編寫；單面書寫的文件材料，空白面不編頁號；封面、目錄不編頁號；（二）檔案資料封面的格式（附表一）；1、咨詢企業全稱；2、咨詢業務類別：（A類）建設項目可行性研究投資估算的編制、審核及項目經濟評價報告；（B類）建設工程概算、預算、結算、竣工結（決）算的編制與審核；（C類）建設工程工程量清單、招標標底、投標報價的編制與審核；（D類）工程洽商、變更及合同爭議的鑒定與索賠；（E類）編制工程造價計價依據、項目實施階段7、造價跟蹤控制及提供工程造價信息資料等；3、業務資料標題：指咨詢項目的全稱；4、歸檔時間：指卷內文件材料所屬的起止年月。5、保管期限：工程造價咨詢檔案一般定為長期；6、 件、頁數：“件”指卷內文件材料的總件數；“頁數”指卷內文件材料的總頁數；7、歸檔號：可按檔案立卷年份分類代碼流水號組合成歸檔號。（三）卷內目錄（附樣二）：1、序號：以卷內文件排列先后順次填寫序號；2、文件字號：文件制發單位的發文字號；3、文件作者：文件制發單位或個人；4、 文件名稱：即文件的標題。文件沒有標題或標題不能說明文件內容的，可自擬標題，但需外加“”號；5、歸檔時間：文件歸檔的年、月、日；6、頁號：卷內文件所在之頁的頁碼8、；7、備注：留待對卷內文件變化時作說明及引索之用。二、裝訂要求：（一）案卷裝訂排列：封面卷內目錄文件材料封底；（二）卷內文件目錄應采用A4規格用紙，封面、封底用公司統一封面、封底紙（白色卡紙），豎裝訂；（附表一） （三）工程造價咨詢業務檔案資料厚度超過40mm的，可分冊立卷。三、其他要求（一）工程造價咨詢業務檔案資料整理由該項目概預算專業人員整理并簽字，項目負責人復核并簽字，公司技術負責人審核并簽字后交檔案管理人員存檔；（二）實行咨詢工作檔案專人保管、專柜保管、專庫保管，保管人員對咨詢檔案的安全、完整、保密負責；（三）造價咨詢成果文件除以紙面形式存檔，還需以電子文檔形式存入專用電腦或光盤，業務9、人員一律不準留存。第九條工程造價咨詢業務檔案資料的保密：（一）對底稿中涉及商業秘密，應嚴格保守秘密；（二）下列情況應當允許查閱：1、法院、檢察院及國家其它部門依法查閱，并按規定辦理了有關手續；2、工程造價咨詢協會對執業情況進行檢查；3、經委托人同意，被咨詢單位的后任咨詢單位；4、本所認為合理的其它情況；5、查閱業務檔案應在檔案室就地監視下查閱，不得帶出查閱，需復制應經公司總經理批準。本公司咨詢工作的業務檔案的所有權屬于本公司所有，任何單位和個人不得以任何理由據為己有。第十條本制度與法律、法規有抵觸者，以法律、法規規定為準。附表一：封面附表二：卷內目錄附表三：建設工程造價咨詢企業相關資料交接單附10、表四：建設工程造價咨詢工作方案附表五：項目操作人員配置一覽表附表六：施工現場勘查記錄附表七：建設工程預算結算協調會議記錄附表八：建設工程預算結算材料價格簽證單附表九：建設工程造價咨詢報告書（參考）附表十：造價咨詢業務成果文件扉頁格式（參考）附表十一：造價咨詢項目校審記錄表附表十二：建設工程造價便是確認表附表一：（咨 詢 企 業 名 稱）武漢市XX造價咨詢咨詢有限公司（咨 詢 業 務 類 別）B類（案 卷 標 題）武漢市XX公司XX項目標底編制自20xx 年 2 月至20xx 年 4 月保管期限長期本卷共 X 件 XXX頁歸 檔 號立卷人負責人附表二：卷內目錄序號文 件 名 稱文件字號文件作者歸11、檔時間頁碼備 注1XX工程造價咨詢合同合咨20xx（3）20xx年X月X日12資料交接清單蘆20xx年X月X日203咨詢工作方案余20xx年X月X日214操作人員配置一覽表余20xx年X月X日225工程招標文件、招標答疑紀要吳20xx年X月X日236施工合同、補充協議吳20xx年X月X日567施工現場勘察紀錄余20xx年X月X日1238建設工程項目預結算協調會議紀錄余20xx年X月X日1249建設工程預結算材料價格簽證單余20xx年X月X日12310工程結算書吳20xx年X月X日23311設計變更單、施工簽證吳20xx年X月X日23412甲供材料、設備明細單吳20xx年X月X日23813會議紀12、要、文函吳20xx年X月X日24014建設工程造價咨詢報告書武造字20xx（ ）號余20xx年X月X日24515造價咨詢項目校審紀錄表余20xx年X月X日25116建設工程造價編審確認表余20xx年X月X日25617成果文件交付登記表余20xx年X月X日25718造價咨詢項目征詢意見回訪紀錄表余20xx年X月X日25819武漢市建設工程造價計價監管通知書B060234余20xx年X月X日259附表三：建設工程造價咨詢相關資料交接單委托單位：武漢集團(公司)工程名稱：建設工程 項目類別：決算審核委托方于20xx年月日將下列資料交給受委托方：序號資 料 名 稱份 數序號資 料 名 稱份 數1施工合13、同書1份92結算書1份103計算式1份114竣工圖1套125簽證單頁136招投標資料1套147營業執照、資質證書1份158其他資料頁16委托方經辦人：吳受托方經辦人：蘆受托方于20xx年月 日結束項目審核，將上列資料一并交還給委托方。委托方經辦人：吳 受委托方經辦人：蘆附表四：建設工程造價咨詢工作方案工程概況武漢集團建設工程主要內容是內外墻粉刷,地面墊層、找平、塑鋼門窗、實木門、水電安裝等裝飾工程，該工程由武漢市建筑集團承建。咨 詢工 作目 標和范圍為維護建設，施工單位的合法權益，本公司接受委托，遵循客觀公正、公平的原則，對報送的工程造價結算進行全面審核，如實確定建設工程造價。咨詢業務職責分工14、根據建設單位報送的審計資料，本公司將指派具有工程造價資格的專職造價師、造價員按不同工程類別安排審計工作。該項目負責人：余其他審計人員：姚 付工作程序和處理原則1.收集報審項目的結算和相關資料，全面了解工程施工全部過程。2.根據建設單位提供的結算書，竣工資料，圖紙，簽證等逐項審核，到現場核實工程量及了解相關情況，進行全面審核。3.審計結果應交公司技術負責人和分管領導復核。4.建設、施工、審計三方對審計結果確認后，再出具審計報告。合同編號領導批示 年 月 日附表五：建設工程項目操作人員配置一覽表 項目編號：有關操作人員姓 名職稱年齡執業資格注冊編號項目負責人余專業造價工程師土建姚安裝吳市政概預算人15、員付吳校核人員劉余審核人員技術總負責人：劉 單位法定代表人： 年 月 日附表六：施工現場勘查紀錄工程名稱建設工程工程地點武漢市路號勘查時間20xx年月日紀 錄 人勘查內容 外墻涂料工程量現場實測 實測結果:勘查結果確認上述勘查項目屬實審核單位(蓋章)代表(簽字)余建設單位(蓋章)代表(簽字)施工單位(蓋章)代表(簽字)附表七：建設工程預算結算協調會議紀錄時 間20xx年月日 地 點公司會議室主持人 紀錄人參加會議單位及人員：委托單位：建設單位：施工單位：造價咨詢單位：余會議議題：關于建設工程有關事項須協調。 1、 2、 會議確認意見：最終意見： 1、 2、 建設單位簽字： 施工單位簽字： 審核16、單位簽字：附表八：建設工程預結算材料價格簽證單序號名稱規格單位定額價審定價備注1外墻涂料37.0036.00建設單位簽字: 施工單位簽字: 審核單位簽字: 余附表九：建設工程造價咨詢報告書武 造字200 第 號關于XX建設工程造價咨詢報告XXXX： ：受貴單位咨詢委托,對 XX工程XXXX決算進行審核。我公司遵循客觀、公正、公平的原則，依法維護建設、施工單位的合法權益，如實確定建設工程造價。參與本次咨詢工作的造價工程師鄭重聲明：1、我們在本咨詢報告中陳述的事實是真實的和準確的；2、本咨詢報告中的分析、意見和結論是我們自己公正的專業分析、意見和結論；3、建設工程造價存在固有的不確定性，本咨詢報告17、的結果僅依據建設工程造價咨詢合同約定的工作內容負責，對合同范圍外的材價等市場變動因素造成的造價變化不予承擔責任；4、我們與本咨詢報告中的編審對象沒有利害關系，也與有關當事人沒有個人利害關系或偏見。造價工程師（簽章）： 執業資格證號：執業資格證號：一、建設單位名稱：二、施工單位名稱:三、建設工程名稱：四、建設時間：五、建設規模：六、建設地點：七、審核責任:八、編制依據：九、審核方法： 十、審核作業日期：十一、咨詢說明：十二、咨詢結論 :項目負責人（簽章）：造價工程師執業資格證號：造價工程師執業資格證號：造價工程師執業資格證號：XX工程造價咨詢有限公司 （工程造價咨詢執業印章） 年 月 日 附表十18、（造價咨詢業務成果文件扉頁格式）項目名稱：造價咨詢成果文件名稱：項目編號：造價咨詢單位負責人：造價咨詢單位技術總負責人：項目負責人：項目專業造價工程師：本成果文件簽發人：造價工程師：日期：造價咨詢單位名稱：造價咨詢單位資質等級：資質證書編號：注：項目負責人（造價工程師擔任）為成果文件簽發人。附表十一：造價咨詢項目校審紀錄表項目名稱建設工程項目編號20xx-號文件內容報告書、審計資料編制人校核紀錄校核人簽名XX 日期修改情況:編制人: 日期:20xx, , 校核人: 日期: ,審核紀錄審核人簽名XX 日期修改情況:編制人: 日期: 20xx, , 校核人: 日期: , 其他附件十二：建設工程造價19、編審確認表 年 月 日建設單位施工單位工程名稱開竣工日期起至 止建筑面積結構形式咨詢合同內容委托單位預（結）算價款（元）大寫：編審單位編審價款（元）大寫：增減總額（元）大寫：建設單位： （蓋章）代表： （簽字）施工單位： （蓋章）代表： （簽字）編審單位： （蓋章）代表： （簽字）附表十三：成果文件交付登記表序號合同/項目標識成果文件名稱份數(含存檔)委托方名稱/分發情況交付時間、地點120xx-#建設工程3公司簽 收 單茲收到武漢工程造價咨詢有限公司關于公司（集團）建設工程決算審核報告書一式叁份。簽收單位：公司（集團）經 手 人：時 間：20xx年月日附表十四：造價咨詢項目征詢意見回訪紀錄表20、咨詢項目名稱建設工程項目編號20xx-號回訪對象集團公司服務內容決算審核序號征詢意見主要內容1業務水平:有較高的業務水平2管理能力:管理能力強3規范服務:服務規范熱情、工作認真4職業道德:業務素質高征詢單位評價意見 該咨詢公司管理能力強，審計工作細致、扎實、過硬、服務熱情規范，審計結果令雙方滿意。紀錄人:單位 日期:20xx年月日匯總小結建設工程決算審計過程中，造價師工作認真負責，深入現場、查勘、核實、公平公正園滿完成了審計工作，得到建設、施工雙方的好評。 項目負責人: 日期:20xx年月日完善措施:1、該工程造價審計達到預期的效果。2、應更好加強工程量清單的完整性、準確性。技術總負責人： 日期:20xx年月日