金融公司印章使用證照及檔案管理制度20頁(yè).doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1104194
2024-09-07
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1、 金融公司印章使用、證照及檔案管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目錄第一章 總則3第二章 印章使用管理3一、目的3二、適用范圍4三、領(lǐng)取和保管4四、使用4五、責(zé)任5六、附件印章使用申請(qǐng)表5印章使用申請(qǐng)單5第三章 證照管理6第四章 檔案管理7一、總則7二、適用范圍7本辦法適用于公司檔案7三、定義72、公司檔案工作,配備專職檔案管理人員管理公司檔案工作。8四、管理流程:收集歸檔保管8(一)、收集:8(二)、歸檔8(三)、檔案的保管8五、檔案的借閱、利用8六、附文件調(diào)閱申請(qǐng)單 ,文件調(diào)閱登記表9文件調(diào)閱申請(qǐng)單9第五2、章 保密管理制度10第六章 請(qǐng)款及報(bào)銷管理規(guī)定12第七章 員工行為規(guī)范141、員工著裝要求得體、大方、整潔。152、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。153、員工言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。15員工日常工作行為規(guī)范166、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。169、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。16第八章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范17(一)衛(wèi)生管理172、員工個(gè)人衛(wèi)生183、軟環(huán)境18(二)安全管理191、防盜意識(shí)192、安全意識(shí)19(三)節(jié)約意識(shí)20 第一章 總則一、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作績(jī)效,特制定本制度。二、行3、政事務(wù)管理包括印章使用管理、證照管理、檔案管理、保密制度、考勤管理辦法、請(qǐng)(休)假管理辦法、請(qǐng)款、報(bào)銷規(guī)定,行為規(guī)范及安全衛(wèi)生管理規(guī)范。第二章 印章使用管理 一、目的印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。二、適用范圍適用于公司所有印章的管理。三、領(lǐng)取和保管1、公司印章包括公司公章、法人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、發(fā)票專用章、報(bào)關(guān)專用章。董事長(zhǎng)授權(quán)專人保管和使用公司公章、合同章及其他印章,財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章、法人印章暫由人事保管。 2、公司印鑒必須妥善保管4、,隨時(shí)使印鑒保持良好狀態(tài),不得損壞和丟失,不得轉(zhuǎn)借他人。3、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。四、使用1、公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用申請(qǐng)表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字確認(rèn)后,方可交印章保管人蓋章。2、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容核對(duì)無誤的方可蓋章、登記,并將蓋章文件復(fù)印件進(jìn)行留存。3、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先提供書面的印章使用申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。5、公章的使用決定權(quán)歸公司董事長(zhǎng),其他各印章的使用決定權(quán)由公司董事長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。五、責(zé)任1、印章保管人必須妥5、善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司報(bào)告。2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。六、附件印章使用申請(qǐng)表印章使用申請(qǐng)單文件名稱文件編號(hào)用印日期用印份數(shù)用印說明用印名稱用印人(單位)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)意見備注第三章 證照管理一、目的為了規(guī)范公司各類證照的管理,進(jìn)一步盤活公司無形資產(chǎn),確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。三、說明1、證照指公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證6、等。 2、公司證照由行政人員進(jìn)行管理。在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織完成各種證照的年度檢審,確保證照的有效性;稅務(wù)登記證等相關(guān)財(cái)務(wù)證照由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)年度檢審,證照檢審時(shí),相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助,并提供所需的材料。3、因公需要借用時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù);需要復(fù)印的,必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理事使用”。第四章 檔案管理一、總則為加強(qiáng)公司建設(shè),促進(jìn)公司各項(xiàng)檔案管理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,確保各部門檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,符合歸檔要求,充分發(fā)揮檔案資料在管理、設(shè)施維護(hù)及改建、擴(kuò)建中的作用,保障公司建設(shè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展,特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司檔案三7、定義1、公司檔案:協(xié)議、合同、通知、批復(fù)、以及人事檔案等具有保存和參考價(jià)值的文件材料。2、公司檔案工作,配備專職檔案管理人員管理公司檔案工作。 3、根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神,各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)人整理、歸檔,并定期向檔案管理人員移交保管。 四、管理流程:收集歸檔保管(一)、收集: 1、隨時(shí)接收和主動(dòng)收集相結(jié)合,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)文件材料的收集,在具體收集整理過程中,要明確文件材料收集工作的分工,有針對(duì)性地開展收集工作,保證收集的文件材料齊全完整,為文件檔案管理工作的順利開展打好基礎(chǔ)。2、 確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限; 3、 對(duì)遺缺不全的檔案,要采取不同的措施,積極收集齊全; 8、(二)、歸檔 1、 分類:依據(jù)檔案的來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容等順序分成若干類別,并在歸檔前將資料分好類別,分組放置。 (三)、檔案的保管 1. 防止檔案的損壞,延長(zhǎng)檔案的壽命,維護(hù)檔案的安全; 五、檔案的借閱、利用1、流程:調(diào)閱填寫 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 調(diào)閱 歸還。2、凡需使用檔案者,均須填寫文件調(diào)閱申請(qǐng)單,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱 。3、外借的須辦理登記手續(xù)。 4、借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀,借出的檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人,要嚴(yán)加保管。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。5、閱9、檔人員要嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁把檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄漏,違者按保密管理有關(guān)規(guī)定,給予處罰。 六、附文件調(diào)閱申請(qǐng)單 ,文件調(diào)閱登記表 文件調(diào)閱申請(qǐng)單文件名稱文件編號(hào)調(diào)閱日期調(diào)閱說明說明調(diào)閱人申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)意見文 件 調(diào) 閱 登 記 表文件名稱文號(hào)調(diào)閱事由借出時(shí)間歸還日期調(diào)閱人批準(zhǔn)人備注填寫要點(diǎn):()借出時(shí)間,為實(shí)際調(diào)閱時(shí)間;()歸還日期,為調(diào)閱人預(yù)計(jì)歸還日期;()備注,可填寫實(shí)際歸還日期或填“已還”。第五章 保密管理制度一、目的為保證公司項(xiàng)目資料、市場(chǎng)信息,保證公司的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)秘密不流失,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,特制定本辦法。二、保密范圍公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)帳薄、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)劃總結(jié)、圖紙資料和審10、批資料、經(jīng)營(yíng)價(jià)格等涉及公司經(jīng)營(yíng)秘密的會(huì)議、文字、資料、圖片、信息、電話、傳真、E-mail等均屬保密范圍。三、密級(jí)的確定1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級(jí)。2、公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營(yíng)狀況、管理制度等為機(jī)密級(jí)。3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。四、保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司指定專人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。2、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公11、司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密五、責(zé)任與處罰1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以100-500元罰金。泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失;已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;2、出現(xiàn)下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任。故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的;第六章 請(qǐng)款及報(bào)銷管理規(guī)定一、目的:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部用款及報(bào)銷管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本規(guī)定。二、請(qǐng)款程序1、用款部門及個(gè)人必須上報(bào)用款申請(qǐng),該申12、請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)寫明請(qǐng)款原由、事項(xiàng)、明細(xì)、用款金額等并填好借款單,先后由副總經(jīng)理總經(jīng)理簽字審批,簽好后交到出納處留檔并等待通知領(lǐng)款。2、申請(qǐng)的款項(xiàng)要專款專用,且在一個(gè)預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用請(qǐng)款原則上不得超過預(yù)算。規(guī)定用款人員要在費(fèi)用發(fā)生后7日內(nèi)返還相應(yīng)的收款憑據(jù)、正規(guī)發(fā)票等以便會(huì)計(jì)做賬,原則上不予超期。3、無正規(guī)發(fā)票的請(qǐng)款項(xiàng)目請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)款申請(qǐng)上注明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后方可予以借款。三、費(fèi)用報(bào)銷程序:1、外購(gòu)材料用品及支付任何款項(xiàng)均需取得對(duì)方開具的正規(guī)收款發(fā)票,在原始單據(jù)上要用鉛筆注明費(fèi)用發(fā)生明細(xì)、日期、金額大小寫,原始單據(jù)金額處不得有涂改的痕跡,原始單據(jù)必須加蓋有銷售方的發(fā)票專用章,報(bào)銷人憑合法的發(fā)票將票據(jù)13、粘貼好。填寫費(fèi)用報(bào)銷單,詳細(xì)填寫報(bào)銷單上的報(bào)銷事項(xiàng)、明細(xì)、金額、報(bào)銷人等,請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。將領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后的費(fèi)用報(bào)銷單及粘貼好的原始憑證交由會(huì)計(jì),由其核對(duì)所報(bào)銷的費(fèi)用是否合理,手續(xù)是否完整、支出金額是否正確,原始單據(jù)是否完整正規(guī),并對(duì)所審核的單據(jù)簽字確認(rèn)。 3、將財(cái)務(wù)審核好的單據(jù)傳總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員審批。 4、出納報(bào)銷時(shí)審核簽字手續(xù)是否齊全,手續(xù)完備后進(jìn)行付款,并在付款單上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。 5、各部門員工發(fā)生的費(fèi)用必須在發(fā)生費(fèi)用7日內(nèi)報(bào)銷,不得拖延時(shí)限。四、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定: 1、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷:要憑正規(guī)發(fā)票(公交車票、車租車票)履行報(bào)銷手續(xù),需要在費(fèi)用報(bào)銷單上注明起始地、目的14、地、辦理事項(xiàng)。員工辦公無特殊情況不許打車,如有需要,向總經(jīng)理請(qǐng)示同意后方可打車辦事并進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)(在報(bào)銷單上注明打車原因)。 2、差旅費(fèi)用報(bào)銷:因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑正規(guī)車票、住宿發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷;餐飲費(fèi)按公司規(guī)定按日定額給予報(bào)銷。公司員工出差借款,應(yīng)填寫借款單,并注明出差時(shí)間行程,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員批示后方能支取借款。出差員工應(yīng)在出差回來,一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。未在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。 3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷必須在招待事項(xiàng)前向總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)同意后方可進(jìn)行限額接待。報(bào)銷時(shí)憑正規(guī)餐飲15、業(yè)服務(wù)發(fā)票,填制經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷單上必須注明招待對(duì)象、事由、參加人員。 4、辦公費(fèi)的報(bào)銷:辦公用品的采購(gòu)由公司行政集中采購(gòu),每月在行政部規(guī)定日期內(nèi)上報(bào)辦公用品需求,由行政部人員實(shí)行登記造冊(cè)管理。五、備注說明:所有費(fèi)用支出均需提供相關(guān)票據(jù)憑證,如發(fā)現(xiàn)有違反使用款項(xiàng)人員,經(jīng)核實(shí)后處以款項(xiàng)兩倍以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重給公司造成極大損失者,予以辭退處理。第七章 員工行為規(guī)范1、員工著裝要求得體、大方、整潔。a)女員工上班時(shí)間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。b)男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。a) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力16、充沛,樂觀進(jìn)取。b)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要禮貌,對(duì)待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。d)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。3、員工言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語(yǔ)平和,語(yǔ)意明確。b)嚴(yán)禁說臟話、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。c)同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌, 平和。d)見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。員工日常工作行為規(guī)范1、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。2、禁止在上班17、時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。3、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。5、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說,不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽或撥打私人電話。6、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。7、 工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不18、得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。10、未經(jīng)人力資源部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。11、工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。第八章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范(一)衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所,衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情,營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。1、 辦公室內(nèi)部實(shí)行輪流值日制。公共衛(wèi)19、生已由公司請(qǐng)專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下:董事長(zhǎng)辦公室:董事長(zhǎng)辦公室、曹總辦公室室內(nèi)衛(wèi)生、鮮花替換由行政前臺(tái)負(fù)責(zé)。公用設(shè)備:打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。會(huì)議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面,保持橫面平行。會(huì)議室衛(wèi)生管理由負(fù)責(zé)。辦公室行政文員孫晶晶進(jìn)行監(jiān)管。電子商務(wù)部門休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動(dòng)整理干凈,不允許存放雜志和報(bào)紙等。公共區(qū)域衛(wèi)生情況由行政文員張一進(jìn)行監(jiān)管。衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。洗手池旁要有擦手紙,由行政前臺(tái)進(jìn)行監(jiān)管。地面20、:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。2、員工個(gè)人衛(wèi)生員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。每次離開辦公區(qū)域,要把桌面收拾干凈,椅子收回到桌子里面。3、軟環(huán)境吸煙:公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙的人可去指定吸煙區(qū)(衛(wèi)生間對(duì)面)。食品:禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。(二)安全管理為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。1、防盜意識(shí)重要文件:要做好重要資料保存工作,不21、得隨意擺放保密文件,對(duì)于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。外來人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請(qǐng),方可進(jìn)入。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。門窗:辦公室門窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。產(chǎn)品:公司的產(chǎn)品、樣機(jī),不得隨意擺放,人機(jī)不在一處時(shí)要隨時(shí)收起鎖好,若有因個(gè)人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機(jī)損壞或者丟失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。2、安全意識(shí)危險(xiǎn)品:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、22、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。空調(diào):開啟空調(diào)時(shí)須按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于23,冬季不得高于20),人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告人力資源部。電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。(三)節(jié)約意識(shí)勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,我們做為新千年祖國(guó)建設(shè)者之一,鼓勵(lì)大家繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德。節(jié)約用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時(shí),盡量將水量掰成中速,用后立即關(guān)閉水龍頭,如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關(guān)不嚴(yán),要立即告知人力資源部,任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長(zhǎng)時(shí)間無人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機(jī)要斷電,周五下班后必須關(guān)總閘。節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。
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