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1、公司文件審批批準管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 文件審批管理制度第一條 為規范公司各項文件的簽訂、履行及檔案管理，提高審批效率，有效地防范公司在各種對外商務性或非商務性活動中所引起的風險，確保公司的正常經營，特此制定文件的審查批準制度。 第二條 本制度所指的文件，是指公司在對外經營中以及公司日常行政管理中所涉及的相關文件。 第三條 公司以下文件，必須按照本規定審批流程審查批準后，方能正式生效。各機構、各部門在辦理過程中按職責履行自己的權利和義務。 1、公司聲明、合同等以公司名義對外的文件； 2、授權書、承諾2、書、意向書、招投標相關文件等各項與商務活動相關的證明文件；3、在涉及公司的訴訟中產生的各類如授權書、證據材料、起訴書、委托代理書等文件和證明材料。第四條 文件的草擬 1、各類文件的草擬，實行歸檔管理、分級把關的原則，由涉及此項業務的部門負責起草。2、所有文件在草擬時，必須確保符合國家法律規定和公司的相關規定，有規范文本的，要參照規范文本。第五條 文件的簽字審批應當按照以下步驟進行： 1、部門主任審批。所有文件在草擬后，由該部門的主任簽字審批。2、副總經理審批。行政類文件副總經理直接審批，審批后提出整改意見；文件中涉及重大技術問題的，由技術部進行初審，初審后交由副總經理審批，提出整改意見。3、總3、經理審批。文件的最終審批人為總經理袁總。文件的更改必須在最終審批人簽批前全部完成，并按照以上流程重新進行報批。4、印章管理部門審批。文件經由以上人員審批后，由申請人提出用印申請，經印章管理部門批準后加蓋印章。并填寫印章使用記錄本。第六條文件審批過程中，如果審批人員提出更改以前的審批意見的，正在審批的相關人員應當暫停審批，并將該文件退回提出更改要求的審批人員更改后，文件繼續往下流轉。第七條文件審批過程中，審批人員對于不予批準的應當寫明具體意見，并將該文件退回申請部門修改。文件經修改后重新按照第五條規定的流程進行審批。 第八條如果相關審批人員由于客觀原因無法在文件審批表上簽字審批的，則按以下規定處4、理： 1、審批人員將自己的審批意見以傳真或者電子郵件的形式發送給隨后審批人員，后一審批人員應當將傳真或者打印出來的電子郵件附在合同審批表之后。2、審批人員將自己的審批意見電話通知后一審批人員，后一審批人員經確認后，在相關意見欄內注明：“已予XXX電話確認，已審核該文件，同意審批。”事后再行補簽。以上規定僅適用于部門主任、副總經理、總經理。第九條 為保證審批流程的清晰、規范，申請人員、審批人員必須在親筆簽名后注明申請或批準的時間。第十條 文件的留存備案 1、文件與審批表的留檔備案統一由綜合部負責。文件如果有原件，則必須交由綜合部留存。如果沒有原件，則由申請人負責復印文件并將復印件連同文件申請表一起交由綜合部存檔。其中涉及價款問題的文件，至少要復印兩份。在簽章完畢后，一份交由財務部保管，一份交由綜合部存檔。2、綜合部負責對文件進行統一分類編號，以便于查找和檢索。 第十一條其他 本規定自公布之日起執行，解釋權歸新疆研科節能科技所有。附件文件審批表文件審批表審批意見 審批人年 月 日審批意見 審批人年 月 日審批意見審批人年 月 日