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1、公司經營分析會議、例會管理制度附資料一覽表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 會議管理制度1 目的：為保證公司管理的有序、高效，溝通順暢，及時、快速地解決工作問題和下達任務。2 會議分類： 2.1 公司經營分析會議：每月一次，由總經辦組織，總經理主持；2.2 質量例會：每月一次，由品管部組織和主持；2.3 生產例會：每周一次，由生產部組織和主持；2.4 生產協調會：每個工作日一次，由生產部長召集和主持；2.5 部門例會：每周一次，由各部長組織和主持；2.6班早會：每個工作日一次，由班組長組織和主持。3 會議規定：3.12、 公司經營分析會議 會議時間：每月8日下午13:00-15:00（逢休息日推后）； 會議地點：二樓會議室； 與會人員：總經理、銷售副總、財務總監、總經辦主任和指定人員； 會議內容： 審查各部門上個月的工作總結報告；審查各部門下月工作計劃； 審議和決定各部門提交的請求事項；u 研究和分析競爭環境、產銷趨勢和公司月度經營指標達成情況；解決公司運營中需要解決的問題；審議月度銷售計劃；審議資源配置計劃； 審議其他需要會議決定的事項。 會議資料準備： 各部門負責人提交本部門本月工作計劃和上月工作總結報告； 各部按公司規定應提交的資料(見經營分析會議需提交資料一覽表)；u 總經辦提交內部稽核和審計報告；u3、 會議所需資料由各部負責人于次月5日前提報總經辦。 報表提報u 會議決議以會議紀要按規定發放。3.2 質量例會 會議時間：每月3日下午13:00-15:00（逢休息日推后）； 會議地點：二樓會議室； 與會人員：管理者代表、各車間主任或助理、生產部長、技術部長、全體檢驗員或指定人員； 會議內容： 由品管部長對上個月的質量改進落實和完成情況的有效性進行總結，并對未完成問題提出，由責任部門擬定解決措施及確定完成時間； 由品管部長對上個月所發生的質量問題用書面形式（明確產品型號、生產批號、數量、不良現象等）進行通報，確定責任部門要求進行原因分析、改進，并明確完成時間； 由品管部、技術部、生產部對質量問4、題處理方案的可行性、有效性評價； 工作中無法解決的問題，由相關部門提交公司主管領導批復； 會議資料準備： 品管部提供各車間產品合格率和不合格統計表；質量事故通報；u 品管部提交客訴及其他外部抱怨信息及整改驗證資料。 報表提報：u 按規定向管理層提報品質管理報表。3.3 生產例會 會議時間：每周六下午13:00-15:00； 會議地點：二樓會議室； 與會人員：主管領導、各車間主任或助理、生產計劃員或指定人員； 會議內容： 由車間主任匯報上周的生產計劃執行情況和對下周生產進度計劃；并對生產過程中的困難問題（設備問題、技術問題、人員問題、質量問題等）提出，由相關部門解答落實工作，并明確完成時間； 由5、生產部對下周的生產計劃進行調整安排； 由公司領導對生產計劃執行情況提出意見。 會議資料準備： 各車間生產計劃達成率、物料/設備/質量/技術/人員等問題。 報表提報u 按管理要求向管理層提報生產報表。3.4部門例會 會議時間：每周一次，具體時間由部門負責人自定； 會議地點：自定； 會議對象：本部門全體人員或指定人員； 會議內容： 本周工作總結； 本周本部門工作目標完成情況總結； 對未完成目標分析原因，擬訂措施，規定責任人和完成期限； 安排下周工作任務和目標，規定責任人和完成期限； 部門工作溝通、培訓學習。 會議資料準備及保存： 各部門自行規定。3.5 生產協調會 會議時間：每個工作日 上午09：6、00-09：30； 會議地點：由會議召集人確定； 與會人員：生產部、物流部及其他部門相關人員（由生產部長提前確定與會人員，并在前一日下班前通知與會人員）； 會議內容：u 圍繞生產任務的完成所需要溝通的物料采購、設備/工裝/工藝問題、質量問題和人員需求等。 資料準備：組織者準備早會資料，并保持簽到表和會議記錄，當需要時提供查核。3.6 班早會 會議時間：每個工作日開工前，時間約為15分鐘； 會議地點：生產現場； 會議對象：班組全部員工； 會議內容：u 點名；u 生產任務講解；u 質量、安全等培訓；u 其他。 資料準備及保存：u 班組長自行準備資料，如需要時提供查核。u 早會記錄本。3.6 總則：7、 公司經營分析會議、質量例會、生產例會和部門例會應保留會議簽到資料；其他例會可省略簽到程序； 各部門對其他部門請求協助或解決事項應按要求進行信息反饋； 重要工作和關鍵事件應編制聯絡單或改進措施表，明確責任人、完成日期等內容。提倡通過郵件發送。上述兩單抄送總經辦，作為工作稽核內容。4 董事會的定期會議和公司年度經營分析會議等另文規定。5 本規定從xx年11月份起執行。6 本規定由行政部編制，解釋權歸行政部，并由行政部歸口管理。A/0新版發行xx.11.02行政部版本/修訂修訂理由發布日期編制審核批準附件一：經營分析會議需提交資料一覽表部 門提交內容提交方式頻 次提供部門公司1.公司經營目標達成情8、況2.資源配置及預算執行情況報告報告1.月度2.年度總經辦總經辦1.內部稽核情況2.內部審計情況3.科研項目和政策扶持資料申報情況報告報告報告1.月度2.半年度3.月度總經辦銷售部1.銷售業績達成情況2.銷售資金回款3.客服實施情況4.顧客滿意度5.市場調研報告和新產品開發建議報表報表報告報表報告1.月統計2.月統計3.工作報告4.半年統計5.每年11月份1.銷售部2.財務部3.銷售部4.銷售部5.研發部財務部1.月度銷售數據與客戶資信情況；2.月度應收、應付賬款3.產品制造成本對比與分析4.差旅費統計5.工資與產值對比與分析6.新產品研發費用統計報表報表報表報表報表報表1.月統計2.月統計39、.月統計4.月統計5.月統計6.月統計財務部技術部1.開發進度情況2.開發成本報表報表1.月統計2.月統計技術部品管部1.供應商交付合格率和供應及時率2.制程合格率3.質量損失統計4.客訴整改有效率報表報表報表報告1.月統計2.月統計3.月統計4.月統計品管部物流部1.訂單交付情況及退貨情況2.采購成本對比與分析3.運輸費用統計與分析報表報表報表1.月統計2.月統計3.月統計物流部生產部1.生產完成率2.大工派工數統計；加班數統計3.工時利用率4.材料利用率5.產能分析資料6.庫存周轉率7.設備利用率8.“5S”執行情況報表報表報表報表報表報表報表報告1.月統計2.月統計3.月統計4.月統計5.月統計6.月統計7.月統計8.月統計生產部行政部1.員工流失率、招聘及時率2.定員、定崗情況3.員工社會保險費用統計4.行政費用對比與分析5.車輛、宿舍、食堂費用統計報表報告報表報表報表1.月統計2.半年統計3.月統計4.月統計5.月統計行政部