電氣機(jī)械器材制造公司會(huì)議管理制度附申請(qǐng)表.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1104248
2024-09-07
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1、電氣機(jī)械器材制造公司會(huì)議管理制度附申請(qǐng)表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目錄第一條 總則31.1目的31.2會(huì)議分類3第二條 會(huì)議組織32.1董事會(huì)會(huì)議32.2總裁辦公會(huì)議32.3績效考核分析會(huì)32.4質(zhì)量分析會(huì)42.5生產(chǎn)調(diào)度會(huì)42.6 班組長以上干部大會(huì)或公司職工大會(huì)、職工代表大會(huì)42.7部門會(huì)議及其它臨時(shí)性會(huì)議5第三條 會(huì)議室管理53.1會(huì)議室分布53.2會(huì)議室使用53.3會(huì)議室清潔63.4會(huì)議室使用流程63.5會(huì)議室使用申請(qǐng)表6第四條 會(huì)議管理74.1會(huì)議通知74.2會(huì)議準(zhǔn)備74.3會(huì)議紀(jì)律74.4會(huì)議程序2、控制8第五條 會(huì)議紀(jì)要管理95.1會(huì)議紀(jì)要格式要求95.2會(huì)議紀(jì)要控制程序10第六條 會(huì)議考核獎(jiǎng)懲條例106.1會(huì)議考核處罰106.2會(huì)議考核獎(jiǎng)勵(lì)11第七條 會(huì)議管理流程、表單117.1會(huì)議管理流程117.2會(huì)議表單12第八條 附則12第一條 總則1.1目的為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。1.2會(huì)議分類公司會(huì)議分為:董事會(huì);總裁辦公會(huì);績效考核分析會(huì);質(zhì)量分析會(huì);生產(chǎn)調(diào)度會(huì);班組長以上干部大會(huì)或公司職工大會(huì)、職工代表大會(huì);部門會(huì)議及其它臨時(shí)會(huì)議七類。第二條 會(huì)議組織2.1董事會(huì)會(huì)議.召集與主持人:董事長.與會(huì)人員:公司董事,公司監(jiān)事和總經(jīng)理列席會(huì)議,會(huì)議記錄,辦3、公室。.時(shí)間:每半年召開一次.議題:聽取并審議生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告,研究決定公司經(jīng)營與發(fā)展中重大事項(xiàng),決定經(jīng)營計(jì)劃和投資方案,決定內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,制訂公司財(cái)務(wù)年度預(yù)、決算方案、利潤分配方案和基本管理制度等。2.2總裁辦公會(huì)議.組織部門:辦公室.主持人:總裁.與會(huì)人員:公司副總經(jīng)理、中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部,會(huì)議記錄,辦公室。.時(shí)間:每月召開一次.議題:總結(jié)、評(píng)價(jià)、解決當(dāng)前生產(chǎn)、行政、質(zhì)量、安全、財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售等方面的工作情況,安排布置下一步工作方向和工作任務(wù)。2.3績效考核分析會(huì)組織部門:人力資源部主持人:人力資源部長與會(huì)人員:公司副總經(jīng)理、中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部,會(huì)議記錄,人力資源部。時(shí)間:每月召4、開一次議題:總結(jié)、分析當(dāng)月績效考核報(bào)表,評(píng)審績效考核內(nèi)容。2.4質(zhì)量分析會(huì).組織部門:品質(zhì)部.主持人:生、技中心副總經(jīng)理.與會(huì)人員:品質(zhì)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部及其他部門相關(guān)人員.時(shí)間:每月召開一次.議題:匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究制定質(zhì)量改進(jìn)措施。會(huì)議記錄,品質(zhì)部。2.5生產(chǎn)調(diào)度會(huì).組織部門:辦公室 .主持人:生產(chǎn)副總經(jīng)理.與會(huì)人員:各部門負(fù)責(zé)人,會(huì)議記錄,辦公室。.時(shí)間:每周一下午:17:00召開.議題:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間、各工序、班組不能自行解決的,影響生產(chǎn)計(jì)劃順利進(jìn)行的重大問題。2.6 班組長以上干部大會(huì)或公司職工大會(huì)、職工代表大會(huì).組織部門5、:辦公室.會(huì)議主持:總裁或工會(huì)主席.與會(huì)人員:班組長以上干部或公司全體職工或職工代表,會(huì)議記錄,辦公室。.時(shí)間:每半年召開一次.議題:通報(bào)上期工作總結(jié)和本期工作任務(wù),聽取員工意見,表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。2.7部門會(huì)議及其它臨時(shí)性會(huì)議.會(huì)議時(shí)間:定期或不定期.會(huì)議主持:部門負(fù)責(zé)人.議題:檢查、總結(jié)、布置本部門工作。會(huì)議記錄,部門內(nèi)勤。第三條 會(huì)議室管理3.1會(huì)議室分布3.1.1辦公樓四樓408室定為一號(hào)會(huì)議室,可容納15人左右,主要定向服務(wù)為董事長會(huì)議。3.1.2辦公樓三樓308室定為二號(hào)會(huì)議室,可容納30左右,主要定向服務(wù)為黨政工團(tuán)會(huì)議。3.1.3辦公樓二樓208室定為三號(hào)會(huì)議室,可容納306、左右,主要定向服務(wù)為公司及各部門召開的管理會(huì)議。3.1.4綜合樓二樓培訓(xùn)室定為四號(hào)會(huì)議室,可容納50人左右,主要定向服務(wù)為公司績效考評(píng)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等會(huì)議。3.2會(huì)議室使用3.2.1會(huì)議室使用由總裁辦負(fù)責(zé)管理。每次會(huì)議召開前,總裁辦應(yīng)對(duì)所用會(huì)議室的電源、電燈、空調(diào)、音響、話筒、投影儀、臺(tái)牌、臺(tái)布等實(shí)施例行檢查、配備飲用水,必要時(shí)還應(yīng)配備水果、公司宣傳資料。3.2.2各部門使用會(huì)議室須提前一天填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表,經(jīng)總裁辦主任同意后,領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙和提示掛牌。3.2.3使用者應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)備,不得隨意調(diào)換、拆裝會(huì)議室設(shè)備。任何部門和個(gè)人未經(jīng)總裁辦同意不得將會(huì)議室的各種物品、設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。7、3.2.4使用者應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室清潔衛(wèi)生,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸咽、隨地吐痰和亂扔雜物、紙屑、飲水瓶等。使用完畢后主動(dòng)將桌椅復(fù)位,并注意保持桌面整齊清潔,避免堅(jiān)硬物品劃傷。3.2.5會(huì)議室申請(qǐng)人用完會(huì)議室后,將門窗關(guān)好,切斷電源開關(guān),并將會(huì)議室鑰匙交還總裁辦,掛牌提示為“請(qǐng)打掃”。3.3會(huì)議室清潔3.3.1四個(gè)會(huì)議室的衛(wèi)生每周定期由公司衛(wèi)生員負(fù)責(zé)清潔二次,清潔做完后將將門窗關(guān)好,切斷電源開關(guān),并將會(huì)議室鑰匙交還總裁辦。由總裁辦負(fù)責(zé)驗(yàn)收檢查。3.3.2會(huì)前、會(huì)后會(huì)議室全面整潔工作由總裁辦具體負(fù)責(zé)清理、打掃。并負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)的物品管理和維護(hù)(含花木、會(huì)議設(shè)施等)3.4會(huì)議室使用流程使用者提前一天填寫會(huì)議室使用8、申請(qǐng)單總裁辦根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)單內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)物品開會(huì)前,申請(qǐng)人到總裁辦領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙和掛牌開會(huì),掛牌“會(huì)議中”注意保持會(huì)議室公共衛(wèi)生會(huì)議結(jié)束,將桌椅歸回原位、關(guān)好門窗將鑰匙歸還總裁辦,掛牌“請(qǐng)打掃” 總裁辦到會(huì)議清理、打掃結(jié)束。3.5會(huì)議室使用申請(qǐng)表會(huì)議室使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間年 月 日申 請(qǐng) 人會(huì)議室編號(hào)會(huì)議時(shí)間年 月 日 星期開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間會(huì)議主題參會(huì)人數(shù)物資需求話筒投影儀電腦純凈水水果鮮花X展架席卡橫幅其它:總裁辦審核備注附參會(huì)人員名單第四條 會(huì)議管理4.1會(huì)議通知公司所有會(huì)議由總裁辦根據(jù)會(huì)議室使用申請(qǐng)表下發(fā)會(huì)議通知,并在會(huì)議召開前30分鐘將參會(huì)人員情況反饋給組織部門或主持人。4.2會(huì)議9、準(zhǔn)備所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、會(huì)議簽到表、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。4.3會(huì)議紀(jì)律4.3.1與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,不得隨意缺席、遲到或中途退會(huì)。不能按時(shí)參加會(huì)議的與會(huì)人員需填寫會(huì)議請(qǐng)假單,經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。中途有特殊緊急情況需要離開會(huì)場(chǎng)的,由當(dāng)事人指定本部門人員代為填寫會(huì)議請(qǐng)假單,會(huì)后在會(huì)議請(qǐng)假單備注上簽名確認(rèn)。4.3.2參會(huì)人員在會(huì)議記錄人員處簽到,到會(huì)不簽到視為未到,簽到時(shí)間由會(huì)議記錄人員填寫。4.3.3手機(jī)一律調(diào)為振動(dòng),不得隨意撥打10、或接聽電話。4.3.4參會(huì)人員必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意大聲喧嘩或議論。在會(huì)議討論時(shí)要積極踴躍有序發(fā)言,但不得進(jìn)行人身攻擊。會(huì)議決議采取少數(shù)服從多數(shù)原則。4.4會(huì)議程序控制總裁辦公會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)或部門工作會(huì)議的一般程序是:會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始,宣讀會(huì)議議程(時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi));上次議案追蹤(10分鐘);與會(huì)人員業(yè)務(wù)工作或成果匯報(bào)(30分鐘);各部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)(30分鐘);未決議事項(xiàng)復(fù)議(10分鐘);公司主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或意見(10分鐘);主席會(huì)議結(jié)論(10分鐘)。董事長會(huì)議的一般程序是:會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始,宣讀會(huì)議議程(時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi));上次議案追蹤(1011、分鐘);董事成員、公司副總業(yè)務(wù)工作或經(jīng)營成果匯報(bào)(30分鐘);董事長宣布公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置或制度規(guī)定及其人事安排調(diào)整事項(xiàng)(20分鐘);財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤分配、投資方案或經(jīng)營計(jì)劃、舉措等(30分鐘);未決議事項(xiàng)復(fù)議(10分鐘);公司主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或意見(10分鐘);董事長決議結(jié)論(10分鐘)??冃Э己朔治鰰?huì)、質(zhì)量分析會(huì)的一般程序是:會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始,宣讀會(huì)議議程(時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi));結(jié)果通報(bào)(30分鐘);問題復(fù)議(30分鐘);與會(huì)人員改進(jìn)措施、方法建議(20分鐘);公司主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或意見(10分鐘);主席會(huì)議結(jié)論(10分鐘)。職代會(huì)會(huì)議的一般程序是:大會(huì)執(zhí)行主席核實(shí)出席大會(huì)的職工人數(shù),到會(huì)人12、數(shù)超過代表總數(shù)的三分之二,會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始,宣讀會(huì)議議程(時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi));總裁作工作報(bào)告(時(shí)間30分鐘);公司行政副總作專題議案報(bào)告及有關(guān)勞動(dòng)合同、廠務(wù)公開、薪資待遇等說明(時(shí)間30分鐘);由工會(huì)主席、職工代表小組負(fù)責(zé)人就上次職工代表大會(huì)決議落實(shí)情況、職工代表意見處理情況等向大會(huì)作報(bào)告(30分鐘);工會(huì)主席就職代會(huì)期間各小組聯(lián)席會(huì)議處理的重大事項(xiàng),向大會(huì)作說明,并提請(qǐng)大會(huì)確認(rèn)(時(shí)間30分鐘);主要領(lǐng)導(dǎo)述職和評(píng)議(2小時(shí));以代表團(tuán)(小組)為單位,就以上報(bào)告、議案分組進(jìn)行討論,同時(shí)對(duì)大會(huì)的各項(xiàng)決議草案和需經(jīng)大會(huì)選舉的候選人進(jìn)行醞釀(1小時(shí));各小組職工代表會(huì)議的討論發(fā)言,由小組指13、定記錄員整理歸納后,以書面形式向大會(huì)主席團(tuán)匯報(bào)(1小時(shí));選舉參加董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)委員會(huì)、安全生產(chǎn)委員會(huì)、績效考評(píng)委員會(huì)、工會(huì)、職代會(huì)的職工代表和下屆小組負(fù)人(20分鐘);對(duì)有關(guān)各項(xiàng)方案、大會(huì)決議、決議草案進(jìn)行大會(huì)表決(20分鐘);主持人作會(huì)議總結(jié)(10分鐘);董事長致閉幕詞、宣布大會(huì)結(jié)束(30分鐘)。第五條 會(huì)議紀(jì)要管理5.1會(huì)議紀(jì)要格式要求會(huì)議紀(jì)要格式由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。5.1.1會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題有二種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如生產(chǎn)調(diào)度會(huì)會(huì)議紀(jì)要;二是召開會(huì)議的機(jī)構(gòu)名稱加紀(jì)要,如生產(chǎn)部計(jì)劃工作會(huì)議紀(jì)要。5.1.2會(huì)議紀(jì)要正文由二部份組成。會(huì)議概況:主要包14、括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人、與會(huì)人員,基本議程;會(huì)議的精神和議定事項(xiàng):董事長會(huì)議、總裁辦公會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),必要時(shí)還應(yīng)概述議定事項(xiàng)的意義;績效考核分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、班組長以上干部大會(huì)或公司職工大會(huì)、職工代表大會(huì)、部門會(huì)議及其它臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施、責(zé)任人和完成時(shí)間等要求。5.1.3會(huì)議紀(jì)要可采用概述法、分項(xiàng)敘述法、發(fā)言提要法三種標(biāo)準(zhǔn)書寫,對(duì)討論的問題比較集中單一、意見比較統(tǒng)一、容易貫徹操作的小型會(huì)議用概述法書寫會(huì)議紀(jì)要;對(duì)于會(huì)議的議題較多,可采用分項(xiàng)列述法書寫會(huì)議紀(jì)要,應(yīng)包括會(huì)議的目的、意義、現(xiàn)狀的分析以及目標(biāo)、任15、務(wù)、政策、措施等方面的闡述;對(duì)于會(huì)議中有典型性、代表性的發(fā)言可采用發(fā)言提要法書寫會(huì)議紀(jì)要,把發(fā)言原稿、記錄加以整理、提練出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。5.1.4會(huì)議紀(jì)要書寫應(yīng)特別注意紀(jì)實(shí)性、要點(diǎn)性、特殊性三個(gè)特點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,不能離開會(huì)議實(shí)際搞創(chuàng)作,不能搞人為撥高、深化和填平補(bǔ)齊;會(huì)議紀(jì)要采用第三人稱寫法,以“會(huì)議”作為主體,如“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議號(hào)召”等稱謂;撰寫會(huì)議紀(jì)要要圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提練、和概括,而不是敘述會(huì)議過程,切忌記流水賬。5.2會(huì)議紀(jì)要控制程序5.2.1會(huì)議紀(jì)要由組織16、部門起草,總裁辦審核,主持人簽發(fā)。5.2.2各種會(huì)議紀(jì)要,指定日間紀(jì)要在當(dāng)天17點(diǎn)前、晚間文件應(yīng)在次日10點(diǎn)前用網(wǎng)絡(luò)共享或書面的形式發(fā)放到與會(huì)者,發(fā)放書面文件的應(yīng)辦理簽收手續(xù),辦公室存檔。5.2.3各部門負(fù)責(zé)人簽收會(huì)議紀(jì)要后應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要工作事項(xiàng)按時(shí)有效完成,并于應(yīng)完成時(shí)間前填寫會(huì)議紀(jì)要臨時(shí)工作任務(wù)反饋表上報(bào)行政部,由行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議跟蹤匯總審核。第六條 會(huì)議考核獎(jiǎng)懲條例6.1會(huì)議考核處罰6.1.1與會(huì)人員,有事不請(qǐng)假,無故缺席會(huì)議一次者扣罰績效考核分10分。6.1.2與會(huì)人員,參加會(huì)議不履行簽到手續(xù)者視為會(huì)議缺席。6.1.3與會(huì)人員,累計(jì)遲到、早退30分鐘或累計(jì)請(qǐng)假三次者視為會(huì)議缺席一次。17、6.1.4與會(huì)人員,參加會(huì)議遲到或早退者,每5分鐘扣罰績效考核分2分。6.1.5與會(huì)人員,會(huì)議中途接聽電話一次,扣罰績效考核分5分。6.1.6與會(huì)人員,不愛護(hù)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,亂扔雜物、吐痰等扣罰績效考核分3分。6.1.7與會(huì)人員,不按會(huì)議順序發(fā)言,會(huì)中交頭接耳,會(huì)中炒鬧或大聲喧嘩者扣績效考核分10分。6.1.8中級(jí)管理與會(huì)人員,連續(xù)累計(jì)二次無發(fā)言記錄者,扣罰績效考核分5分。6.1.9與會(huì)人員,會(huì)議應(yīng)提交的材料準(zhǔn)備不充分者,一次扣罰績效考核分5分。6.1.10會(huì)議主持人,無會(huì)議書面計(jì)劃會(huì)議議程,一次扣罰績效考核分5分。6.1.11會(huì)議記錄員,無會(huì)議記錄或會(huì)議簽到表,一次扣罰績效考核分5分。6.1.1218、會(huì)議組織部門,無會(huì)議總結(jié)及會(huì)議跟蹤情況表,一次扣罰部門主管績效考核分5分。6.1.13臨會(huì)前,發(fā)現(xiàn)會(huì)議場(chǎng)所沒有電源或其他應(yīng)有的設(shè)施、物品準(zhǔn)備,每次扣罰總裁辦責(zé)任人5分。4與會(huì)人員,會(huì)后會(huì)議紀(jì)要臨時(shí)工作任務(wù)反饋表反饋不及時(shí),并沒有全面完成工作任務(wù),每次扣罰績效考核分5分。6.2會(huì)議考核獎(jiǎng)勵(lì)6.2.1與會(huì)人員,會(huì)議記錄齊全,每月參加各類會(huì)議考勤全考勤者,獎(jiǎng)績效考核分5分。6.2.2與會(huì)人員,遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議中主動(dòng)發(fā)言,并在會(huì)議紀(jì)要上有典型性、代表性的發(fā)言記錄,每次獎(jiǎng)績效考核分5分。6.2.3與會(huì)人員,會(huì)后會(huì)議紀(jì)要臨時(shí)工作任務(wù)反饋表反饋及時(shí),并全面完成工作任務(wù),每次獎(jiǎng)績效考核分5分。第七條 會(huì)議管19、理流程、表單7.1會(huì)議管理流程申請(qǐng)人提出會(huì)議申請(qǐng)總裁辦按需或按時(shí)確定會(huì)議時(shí)間辦公室擬定會(huì)議議程,提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批通知參會(huì)人,收集會(huì)議材料(及時(shí)收集會(huì)議材料,打印或分發(fā);做好條幅、席卡、花木等會(huì)場(chǎng)布置;召開大型會(huì)議,必要時(shí),還需要安排好食宿和交通等服務(wù))召開會(huì)議(提供茶水、音響、燈光、投影等會(huì)議服務(wù);做好會(huì)議記錄)形成會(huì)議決議和文件(會(huì)議紀(jì)要整理、核閱)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)督查、反饋7.2會(huì)議表單附:會(huì)議通知單 會(huì)議請(qǐng)假單 會(huì)議簽到表 會(huì)議考勤記錄表 會(huì)議考核表 會(huì)議紀(jì)要臨時(shí)工作任務(wù)反饋表第八條 附則8.1本考核辦法、經(jīng)董事長辦公會(huì)、各部門經(jīng)理級(jí)以上干部、總數(shù)70%以上的人員討論通過,董事長批準(zhǔn)后即生效,2011年績效考核辦法隨之失效。8.2本辦法除此規(guī)定外,還應(yīng)依照公司制度、在執(zhí)行中仍出現(xiàn)重大失誤,可作補(bǔ)充規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充,補(bǔ)充規(guī)定與本辦法具有同等法律效力。8.3本辦法由董事長負(fù)責(zé)解釋,自年 2月 1日起實(shí)施。
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