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公司資質(zhì)文件及重要文件管理規(guī)定
公司資質(zhì)文件及重要文件管理規(guī)定.doc
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文件會議
上傳人:職z****i 編號:1104254 2024-09-07 3頁 20.50KB

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1、公司資質(zhì)文件及重要文件管理規(guī)定編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 1目的 為了規(guī)范本公司的重要資質(zhì)文件及重要文件的管理工作,保證資質(zhì)文件合法、嚴(yán)肅和可靠使用,杜絕違法行為,維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。2范圍 本公司所有重要資質(zhì)文件和重要文件的辦理、使用、歸檔、保管、銷毀處理一律按本規(guī)定執(zhí)行。3本規(guī)定相關(guān)術(shù)語3.1 本規(guī)定所稱的資質(zhì)文件管理是指對公司各類資質(zhì)文件的辦理、申請領(lǐng)用、使用、保管、銷毀處理等一系列管理行為的總稱。3. 2 本規(guī)定的重要資質(zhì)文件主要包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;組織機(jī)構(gòu)代2、碼證;稅務(wù)登記證;安全生產(chǎn)許可證;排污證;環(huán)保類證明;專利證書;質(zhì)量管理體系認(rèn)證書以及政府評定的各項(xiàng)資質(zhì)證書等。3. 3 本規(guī)定的重要文件主要包括:公司戰(zhàn)略規(guī)劃書;高層行政會議記錄;財務(wù)報表;財務(wù)票據(jù);各類工程合同;人事綜合考核文件;政府項(xiàng)目申報材料;技術(shù)(研發(fā))材料;檢測報告;重要資質(zhì)辦理過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件。4 重要資質(zhì)文件和重要文件的管理4.1 重要資質(zhì)文件和重要文件均由專人負(fù)責(zé),并配置專用相關(guān)設(shè)備和場所存放、保管,并有詳細(xì)保存登記和借閱記錄。4.2 主管領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)重要資質(zhì)文件和重要文件的管理,要定期或不定期抽檢,確保統(tǒng)一入柜保存。4.3 要嚴(yán)格限定借用的范圍,只允許用該文件辦公事的經(jīng)辦3、人借用。4.4 禁止在無保障的場所閱辦,存放重要資質(zhì)文件和重要文件。借用后,要及時退回,禁止轉(zhuǎn)傳,禁止隨便攜帶外出。5重要資質(zhì)文件使用的考核與處罰5.1 重要資質(zhì)文件在使用時,使用人要寫借條注明具體用途的說明。5.2重要資質(zhì)文件的管理與績效考核掛鉤,對違規(guī)和執(zhí)行不到位者,公司在當(dāng)月要作出嚴(yán)厲的處罰。5. 3 主要的違規(guī)事項(xiàng):5.3.1 在原證件上涂劃;5.3.2 無及時辦理、整理、登記、歸檔、保存、備份、移交重要資質(zhì)文件;5.3.3 無按規(guī)定的方式保持、存放、借用、使用重要資質(zhì)文件;5.3.4 借用者不能及時完整歸還重要資質(zhì)文件;5.3.5領(lǐng)導(dǎo)無定期抽檢重要資質(zhì)文件保存使用、歸檔等管理工作;5,3.6 過期文件無更新、無補(bǔ)辦、無補(bǔ)訂;5.3.7 無完整、全面地使用流程登記手續(xù)。6. 本條例由公司綜合管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。7. 本條例經(jīng)管理層會議通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
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