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1、建設公司項目檔案歸檔通知單等表格編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 項目檔案歸檔通知單GD01 編 號： 項目名稱項目經(jīng)理執(zhí)行部門 項目類別重大重要一般該項目已于 年 月 日通過竣工驗收并完成項目財務決算，請項目經(jīng)理抓緊組織整理項目檔案資料，按工程項目檔案管理制度規(guī)定要求辦理歸檔手續(xù)。請相關部門做好接收準備。特此通知。 計劃財務部（蓋章） 年 月 日簽收項目經(jīng)理執(zhí)行部門分管領導計劃財務部總經(jīng)理經(jīng)營管理部檔案室 項目檔案歸檔通知單GD01 編 號： 項目名稱項目經(jīng)理執(zhí)行部門 項目類別重大重要一般該項目已于 年 月 日通過2、竣工驗收并完成項目財務決算，請項目經(jīng)理抓緊組織整理項目檔案資料，按工程項目檔案管理制度規(guī)定要求辦理歸檔手續(xù)。請相關部門做好接收準備。特此通知。 計劃財務部（蓋章） 年 月 日簽收項目經(jīng)理執(zhí)行部門分管領導計劃財務部總經(jīng)理經(jīng)營管理部檔案室 工程項目檔案歸檔報審表GD021/3 第頁，共頁項目名稱密級普通 秘密機密 絕密工程類別工程總承包 工程承包 設備成套供貨 工程項目管理 技術咨詢服務（可研/工程設計/現(xiàn)場技術服務）1）本次歸檔的項目檔案共 冊（項目卷冊名稱等詳見后附工程項目檔案歸檔總目錄）。2）以附錄A工程項目檔案資料歸檔范圍規(guī)定要求為依據(jù)，結合本項目工程類別特點及實際情況，就本次歸檔中存在的3、某些問題作如下說明（如說明項較多可接續(xù)補充說明表）： 歸檔負責人（簽字）: 年 月 日對歸檔資料準確性、有效性和完整性的審查意見及限時整改要求：項目經(jīng)理（簽字）： 年 月 日對財務專冊齊全完整性的審查意見及限時整改要求：計財部總經(jīng)理（簽字）：對歸檔資料齊全性的審查意見及限時整改要求： 業(yè)務部門分管領導（簽字）： 檔案室核驗說明欄：檔案接收人（簽字）： 年 月 日工程項目檔案歸檔報審補充說明表GD022/3 第頁，共頁（接續(xù)上表）就本次歸檔作如下說明： 歸檔負責人（簽字）： 年 月 日工程項目檔案歸檔總目錄GD023/3 第頁，共頁序號檔案類別項 目 卷 冊 名 稱頁數(shù)備注注：備注欄中可注明該卷4、冊是文字材料/圖表材料/圖紙/計算材料/聲像材料等 工程項目檔案歸檔完成通知單GD03 編號：項目名稱項目類別重大重要一般執(zhí)行部門項目經(jīng)理歸檔時間年 月 日歸檔完成階段項目通過竣工驗收 質(zhì)保期結束計劃財務部：該項目已按照工程項目檔案管理制度相關要求和規(guī)定，完成項目檔案的歸檔工作，至今共歸檔項目檔案 冊，經(jīng)執(zhí)行部門分管領導及項目經(jīng)理審查通過，檔案室驗審，符合歸檔要求，同意歸檔。特此通知。 檔案室（蓋章）年 月 日 工程項目檔案歸檔完成通知單（回執(zhí)）GD03 編號：項目名稱項目類別重大重要一般執(zhí)行部門項目經(jīng)理歸檔時間年 月 日歸檔完成階段項目通過竣工驗收 質(zhì)保期結束計劃財務部：該項目已按照工程項目5、檔案管理制度相關要求和規(guī)定，完成項目檔案的歸檔工作，至今共歸檔項目檔案 冊，經(jīng)執(zhí)行部門分管領導及項目經(jīng)理審查通過，檔案室驗審，符合歸檔要求，同意歸檔。特此通知。 檔案室（蓋章）年 月 日計劃財務部（簽收）： “密級”印章 項目代號： 四號黑宋體項目 小一號黑宋體歸檔部門： 項目經(jīng)理： 歸檔日期： 年 月 日 工程項目檔案借閱審批單GD04 編號：項目名稱項目類別檔案類別一般 重要 重大普通 保密 財務申 請借閱人所在部門借閱日期申請借閱期限借閱理由及 用 途借閱檔案編 號 及內(nèi)容范圍本部門分管領導（簽字）：公司總工程師（簽字）：計財部總經(jīng)理（簽字）：公司總裁（簽字）：注：一般項目檔案經(jīng)本部門分管領導審批；重大、重要或保密檔案加公司總工程師審批；一般/重要項目的財務檔案加計財部總經(jīng)理審批；重大項目的財務檔案須報總裁批準。 工程項目檔案借閱審批單GD04 編號：項目名稱項目類別檔案類別一般 重要 重大普通 保密 財務申 請借閱人所在部門借閱日期申請借閱期限借閱理由及 用 途借閱檔案編 號 及內(nèi)容范圍本部門分管領導（簽字）：公司總工程師（簽字）：計財部總經(jīng)理（簽字）：公司總裁（簽字）：注：一般項目檔案經(jīng)本部門分管領導審批；重大、重要或保密檔案加公司總工程師審批；一般/重要項目的財務檔案加計財部總經(jīng)理審批；重大項目的財務檔案須報總裁批準。