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1、污水處理廠檔案工作職責及接收、利用、保密制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、檔案室的工作職責1、對本廠及各部門的檔案工作實行統籌規劃、組織協調，負責全面領導。2、貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針、政策。3、主持制定本廠檔案工作制度，并檢查督促檔案室制訂工作計劃，促進工作總結。4、組織制定本廠檔案工作制度，并檢查督促制度的貫徹執行。5、按照檔案法和檔案法實施辦法的有關規定，負責落實檔案室，解決檔案設備和必要的檔案經費，配備適應工作的檔案人員。6、負責過期檔案材料銷毀的審批工作。7、負責組織對檔案人員履行檔案工作2、職責的情況考核，根據考核結果進行獎懲。二、檔案管理員工作職責1、認真貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針、政策及本廠的檔案工作制度。2、制訂本廠檔案工作計劃、措施、制度，開展檔案工作調查研究，解決工作中的問題，認真鉆研檔案專業知識和理論，積極寫學術文章。3、形成的檔案，進行科學的整理和保管。4、按上級有關規定進行檔案鑒定工作，對已超過保管期限的檔案，提出存毀意見，并做好登記造冊銷毀工作。5、案檢索工具和參考資料，積極開展利用工作，熱情為各方面服務。6、檢查、指導廠各部門開展檔案工作，幫助他們解決工作中的困難和存在的問題，組織開展檔案業務培訓，不斷提高檔案干部業務素質。7、按照機關檔案工作條例的規3、定，定期向檔案館移交檔案。8、采取各種形式開發檔案星系資源。積極為機關、社會提供優質服務。9、工作調離時，辦理好檔案、資料的移交手續。10、接受自身履行檔案工作職責情況考核。11、完成上級領導交給的其他任務。三、檔案接收制度1、檔案接受人對檔案的接收、整理、移交過程負責。2、接受零散檔案材料進檔案室，要認真審查、清點，做好登記，分類妥善保管，防止生蟲，霉變或遺失。3、按照機關文件材料歸檔范圍及時督促檔案形成單位對已進檔案室的檔案材料進行補充完善，同時做好記錄，一旦收集齊全，及時進行整理。4、檔案整理結束，應由檔案審查人對案卷逐一審查簽字，以示整理合格。5、檔案接收人要對案卷進行審查，與移交書、4、移交目錄核實無誤后在移交書上簽字，并辦理移交手續。6、檔案移交前，要填寫移交書、移交目錄一式二份，交接雙方簽字蓋章后生效。7、移交入庫的檔案必須使用本館統一制作的卷盒、卷皮、卷內目錄、備考表等。四、檔案整理制度1、檔案整理人員要認真學習檔案管理業務知識，熟練掌握計算機及軟件操作技術。2、檔案整理須在檔案室進行，不得將檔案材料帶出室外。其整理質量由檔案接受人負責。3、對移送整理的檔案要做好登記，做好標識，存放有序，妥善保管，防止錯裝或漏裝。對清理出的重復件不需歸檔的各類材料需在檔案整理完畢時連同整理的檔案交給委托人處理。4、整理過程中，檔案材料一般不能借出，若有特殊原因需要借出，需經委托人同意，5、并在借出登記表上記錄、簽字。5、整理檔案做好分卷正確，卷內材料排列有序，編號清楚，案卷題名正確，卷內目錄無誤，裝訂整齊美觀，裝具整潔。6、檔案整理完畢，先自行校核，再交委托人核查無誤后簽字。7、保持整理室清潔、整齊、干燥、室內禁止吸煙，柜內不得存放食物。8、愛護室內一切設備，下班要關好電器和門窗，發現不安全苗頭要及時處理或報告。五、檔案保管制度1、本廠形成各種門類和載體檔案由檔案室集中統一管理。2、建立科學的檔案管理制度，逐步實現規范化、標準化和現代化。3、配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設施。4、定期檢查檔案保管情況，一個忌妒（或半年）對檔案數量，損壞情況進行一次清理、檢查，并做好扦插登記6、工作。5、發現破損、變質、字跡褪變等情況，要及時進行搶救復制。6、檔案室不得堆放易燃、帶腐蝕性物品和其它各種雜物。保持室內清潔衛生，堅持35天進行一次溫濕度觀測記載，在高溫高濕季節采取降低庫房溫濕度，以延長檔案壽命。7、檔案收進、移出要清點，嚴格交接手續，嚴防檔案丟失。六、檔案利用制度1、本單位現行檔案，主要供單位和上級主管機關使用，對外提供利用，需經本單位領導批準。2、查、借閱涉及機、絕密內容的案卷，需經本單位分管檔案工作的領導批準。查閱一般檔案由檔案員處理，凡借閱檔案都應進行登記。3、查、借閱檔案都應愛護檔案，不得將檔案損壞、取頁、勾抹、畫線，嚴防污染檔案。查、借閱檔案時不得吸煙；借閱檔案7、時不得將檔案輕借他人或帶回家中。4、借出、歸還檔案必須履行登記、注銷和檢查等手續，如發現差錯要及時追查責任，并采取補救措施，借出案卷一般不得超過七天。如需延長時間，需要補辦延期手續。5、檔案室工作人員要熟悉檔案內容，了解各方面需要，改變工作作風，積極主動提供利用。6、做好利用情況登記，收集典型事例，開展利用效果分析，提高利用效率。七、檔案工作保密制度1、認真執行上級有關檔案保密工作制度、規定和劃分好檔案密級。2、屬于國家所有的檔案，無論是單位的還是個人的都不得出賣。3、保守機密慎之又慎，不得在公共場所談論檔案內容，不得在私人筆記本上記錄檔案機密，不得在私人通信中涉及檔案機密，不得隨意向親友和無8、關人員提供檔案。4、嚴禁無關人員進入檔案室，檔案工作人員出入檔案室要注意關好門窗，上下班要檢查檔案室有無異常現象，節假日應加強值班制度。5、鑒定銷毀檔案時，應造具清冊，經單位領導和有關部門批準后，至少二人一起進行銷毀，不得隨意當廢紙出售。八、檔案鑒定銷毀制度1、污水處理檔案的鑒定、銷毀工作是科學管理檔案的必要環節，是一項嚴肅、認真、經常性的工作，要認真做好。2、污水處理檔案鑒定工作的內容是對污水處理檔案價值的鑒定分析工作和對污水處理檔案質量的鑒別核查工作，必須做好準確、科學。3、污水處理檔案鑒定組織包括領導小組和工作小組兩個部分。鑒定領導小組由廠主管檔案工作的行政領導、主管技術業務工作領導和檔9、案部門的負責人組成。鑒定工作小組采取有關領導、工程技術人員和污水處理檔案工作人員三結合的方式，具體承擔鑒定工作。4、污水處理檔案的鑒定基本原則，凡是在工作查考、科學研究、技術交流等工作中形成的具體長遠利用價值的污水處理檔案為定期保管，定期中分為30年和10年管。5、鑒定過程中，要認真填好檔案鑒定書、寫明鑒定小組的組成情況，鑒定的步驟與方法、鑒定書需有關人員簽字。6、對無保存價值或已過保管期限不需延期而剔除的污水處理檔案，必須按檔案資料銷毀規定手續造冊登記。7、污水處理檔案剔除銷毀時，必須由檔案部門指派專人銷毀，銷毀與銷毀后需在清毀冊上簽字。8、要認真做好污水處理檔案鑒定后的善后處理工作，對有關10、的管理工具應相應修改調整，將鑒定中形成的材料組成工作卷，妥善保存。九、檔案工作獎懲辦法為了使檔案工作制度得以認真貫徹執行，增強職工的檔案意識，促進檔案工作的發展，根據檔案法有關條款，特制定此辦法。1、如有下列事跡之一的，予以表彰或獎勵。a、對檔案的收集、整理、提供利用作出顯著成績的；b、對檔案的保護和現代化管理做出顯著成績的；c、對檔案學研究做出重要貢獻的；d、將重要或者珍貴檔案捐獻給國家的；e、同違反檔案法和有關法規行為作斗爭表現突出的。2、有下列行為之一的。根據情況情節輕重，對直接責任人給予行政處分，造成損失的，可根據檔案的價值和數量，責令賠償損失。a、損壞、丟失或者擅自銷毀國家及集體或個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應當保密檔案的；b、將職務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為己有拒絕想檔案室或檔案室檔案工作人員歸檔或者向檔案館移交；c、擅自提供、抄錄、公布屬于國家所有的檔案，以及應當保密的檔案；d、涂改、仿造檔案的；e、領導失職和工作人員玩忽職守造成檔案損失的。