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1、電廠綜合檔案管理人員歸檔、考核、保管制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 綜合檔案管理制度第一章 總 則第一條 根據(jù)國家、省、市檔案部門關(guān)于加強企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強我廠檔案工作，提高檔案管理水平，更好地為“抓管理、上等級、全面提高素質(zhì)”服務(wù)，特制定本制度。第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和，其構(gòu)成是以科技檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營管理、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團工作等方面應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、圖紙、報表、賬薄、憑證、影片、照片、錄音2、錄像帶等文件材料。第二章 檔案管理的分工第三條 廠設(shè)立綜合檔案室，按照檔案室集中統(tǒng)一管理的原則，對文書、科技、聲像等各類檔案實行集中統(tǒng)一管理。人事、保衛(wèi)、財務(wù)等有關(guān)檔案，分口管理。第四條 廠加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由一名廠級領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，廠辦公室負責(zé)人主管此項工作，檔案室歸廠辦公室領(lǐng)導(dǎo)。第五條 各單位要將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程和職責(zé)范圍，作為領(lǐng)導(dǎo)人政績考核的一部分。各級領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案工作，妥善解決檔案工作中遇到的問題。第六條 檔案室有責(zé)任監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查有關(guān)業(yè)務(wù)部門和有關(guān)人員做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用及文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。第三章 檔案管理人員第七條 3、檔案室配備具有較高政治水平和一定文化知識、專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn)，身體健康，能勝任工作的專職檔案人員。檔案員必須努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治思想，文化知識和業(yè)務(wù)、管理水平，做好本職工作。專職檔案人員要做到相對穩(wěn)定，盡可能減少調(diào)動，確因工作需要調(diào)動時，應(yīng)對其所管理的檔案全面核對無誤后，才能辦理交接、調(diào)動手續(xù)。第八條 檔案人員享受專業(yè)技術(shù)管理人員待遇，并按檔案專業(yè)或工程技術(shù)專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。第四章 考核第九條 檔案工作要納入行政、科研、生產(chǎn)、技術(shù)、基建、經(jīng)營等各項管理程序、工作計劃和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制，列4、入廠規(guī)廠法，制定嚴(yán)格的考核和獎懲辦法，在經(jīng)濟責(zé)任制中兌現(xiàn)。第十條 任何單位或個人，不準(zhǔn)以任何借口將國家規(guī)定的應(yīng)立卷歸檔的文件據(jù)為已有，更不得阻止和干涉此項工作的進展。第五章 歸檔管理 第十一條 各類檔案要按照歸檔制度要求及時歸檔。第十二條 根據(jù)國檔發(fā)19877號文件精神：產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗收，必須有檔案管理人員參加，文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)、不能進行鑒定、驗收；產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評獎，歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，要作為一項考核內(nèi)容，檔案管理人員不簽署意見不得申報成果；新購重要設(shè)備、儀器和引進項目到貨驗收時，有關(guān)部門應(yīng)會同檔案管理人員檢查驗收文件材料，5、并及時歸檔。第六章 檔案的保管第十三條 建立健全檔案管理制度，科學(xué)地編制各類檔案分類大綱及編號方案，編制各種檢索工具。第十四條 檔案保管的方法要符合國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定的要求。第十五條 保存檔案必須有專門的庫房，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施，并逐步創(chuàng)造條件解決庫房溫度濕度的設(shè)備。第十六條 根據(jù)檔案法和有關(guān)部門的規(guī)定，正確劃分各類檔案保管期限，并編制檔案保管期限表。第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案銷毀制度，銷毀檔案要按照銷毀制度辦理。第十八條 建立健全檔案統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠，按規(guī)定及時上報。第十九條 搞好檔案信息開發(fā)利用工作，檔案室要服務(wù)于科研、生產(chǎn)、基建和各項管理工作，了解需要，及時、準(zhǔn)確地提供利用。 第七章 附則第二十條 本制度自發(fā)布之日起實施。第二十一條 本制度由廠辦公室負責(zé)解釋。