企業(yè)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)技術(shù)有限公司員工手冊(cè).doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1104306
2024-09-07
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1、員 工 手 冊(cè)深圳市XX開發(fā)技術(shù)有限公司目 錄歡迎辭1第一章 公司背景2一、公司簡(jiǎn)介2二、公司戰(zhàn)略2三、經(jīng)營(yíng)宗旨2四、企業(yè)文化3第二章 公司架構(gòu)4第三章 總則5第四章 聘用6第五章 試用期8第六章 薪資福利9一、工作時(shí)間9二、薪資保密原則9三、薪資9四、加班11五、休假12六、病假13七、事假14八、外出14九、社會(huì)保險(xiǎn)14十、福利計(jì)劃15十一、工會(huì)15第七章 人事制度16一、內(nèi)部調(diào)動(dòng)16二、晉升16三、降級(jí)16四、離職16五、續(xù)聘17六、辭退17七、解聘17八、自動(dòng)離職18第八章 員工準(zhǔn)則19一、總則19二、工作時(shí)間要求19三、工作環(huán)境要求19四、電話使用要求19五、公司集會(huì)要求20六、安全2、要求20第九章 工作制度21一、考勤制度21二、總結(jié)講評(píng)制度21三、保密制度22四、獎(jiǎng)懲制度23五、電腦及相關(guān)設(shè)備管理制度23第十章 職業(yè)培訓(xùn)25確認(rèn)書26歡迎辭歡迎您加入XX科技!在您簽約成為公司的一員之前,人力資源部為您精心準(zhǔn)備了這本員工手冊(cè),以便讓您盡快適應(yīng)新的工作,在本公司展開一段愉快的工作歷程。其次,還要恭喜您進(jìn)入21世紀(jì)最具潛力的產(chǎn)業(yè)軟件業(yè),毫無(wú)疑問您加入這一行業(yè)的選擇是十分正確的。XX科技十分渴望象您這樣的專才加盟本公司;您在未來(lái)的工作和奉獻(xiàn)對(duì)我們非常重要,可能在此你會(huì)看到一些不如人意的現(xiàn)象和略微嘈雜的環(huán)境,但這正是我們需要您加盟的主要原因。因?yàn)槟磳㈤_始的工作正是公司朝氣蓬勃的3、團(tuán)隊(duì)中所致力完成的目標(biāo)中的一部分。另外,我們希望您在為XX效力的過程中,除了盡快適應(yīng)新的工作外,要始終保持競(jìng)爭(zhēng)力這種競(jìng)爭(zhēng)不但來(lái)自您的同行,還有您的同事。當(dāng)然,公司會(huì)不斷向您提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和晉升的機(jī)會(huì),同時(shí)我們也希望XX的事業(yè)能成為您的事業(yè)。但XX并不提倡個(gè)人英雄主義,那在現(xiàn)代社會(huì)已不合時(shí)宜,所以,您的團(tuán)隊(duì)精神和克服困難的勇氣會(huì)成為XX最具價(jià)值的財(cái)富。最后,衷心地祝愿您工作順利,事業(yè)成功。總經(jīng)理:第一章 公司背景一、公司簡(jiǎn)介深圳市XX科技開發(fā)技術(shù)有限公司主要從事企業(yè)管理系統(tǒng)軟件(基于MRPERP)的開發(fā)和實(shí)施,以企業(yè)再造后之業(yè)務(wù)流程運(yùn)作為核心內(nèi)容,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)軟件,開發(fā)出“XX4、”企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)。專家及眾多用戶均認(rèn)為是迄今為止最切實(shí)可行的企業(yè)電子商務(wù)解決方案。公司由來(lái)自于各行業(yè)中的精英組成,以專業(yè)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理的一貫作業(yè)方式為客戶提供高質(zhì)量、用戶化、符合現(xiàn)代管理思想以及集成最新技術(shù)的產(chǎn)品及服務(wù),幫助客戶充分利用企業(yè)資源,優(yōu)化作業(yè)流程,提升生產(chǎn)力,降低運(yùn)營(yíng)成本,獲得最大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。基于我們雄厚的集團(tuán)實(shí)力和企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,我們力爭(zhēng)成為企業(yè)管理系統(tǒng)軟件廠商的領(lǐng)導(dǎo)者和具影響力的科技企業(yè)。二、公司戰(zhàn)略清晰的市場(chǎng)滲透策略,建立目標(biāo)用戶群的用戶應(yīng)用示范樣板,以更好服務(wù)于廣大的用戶。開發(fā)和建設(shè)“XX”企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái),力爭(zhēng)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)及管理在線服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)廠商,中國(guó)最具投資價(jià)值的科5、技公司之一,并計(jì)劃兩年內(nèi)在國(guó)內(nèi)二板或境外上市。三、經(jīng)營(yíng)宗旨服務(wù)意識(shí):我們堅(jiān)持擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化不斷開拓創(chuàng)新,并將完善的實(shí)施服務(wù)計(jì)劃與產(chǎn)品緊密結(jié)合起來(lái),充分滿足客戶不斷產(chǎn)生的需求及變化。品牌意識(shí):可信賴的企業(yè)和受廣大客戶認(rèn)同的產(chǎn)品及服務(wù)品牌,是我們第一原則。為此,我們?cè)敢飧冻龀^顧客期望的努力。可持續(xù)發(fā)展力:我們將企業(yè)定位在生存發(fā)展期,因此我們會(huì)從容處理長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和眼前利益的關(guān)系,讓我們的產(chǎn)品和服務(wù)得到廣大客戶的認(rèn)同和贊許是我們?nèi)w員工的奮斗目標(biāo),讓我們的企業(yè)真正成為一個(gè)具投資價(jià)值和綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的科技企業(yè)。四、企業(yè)文化對(duì)企業(yè)進(jìn)行高定位和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,通過員工參股,將個(gè)人生存發(fā)展與企6、業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合起來(lái),讓我們的企業(yè)成為:一個(gè)不斷開拓、進(jìn)取、創(chuàng)新的公司一個(gè)能使員工不斷實(shí)現(xiàn)自我的公司一個(gè)對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)任、有貢獻(xiàn)的公司第二章 公司架構(gòu)董事會(huì)總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理助理總工程師人力資源部行政部產(chǎn)品控制部客戶服務(wù)部市場(chǎng)部開發(fā)部第三章 總則1. 公司聘用員工以及員工接受聘用應(yīng)以員工手冊(cè)規(guī)定的條款為準(zhǔn)則。2. 員工的聘用期限在聘用合同中確定,其中包括續(xù)約及相應(yīng)的工資待遇。3. 員工在工作時(shí)間內(nèi)一定要盡心盡責(zé),竭盡全力做好工作。4. 員工的崗位職責(zé)由公司管理部門根據(jù)情況予以確定。5. 本手冊(cè)各條款內(nèi)容以公司人力資源部解釋為準(zhǔn)。第四章 聘用1. 公司在用人制度上體現(xiàn)“雙向選擇、人盡其才、管理規(guī)范”的7、原則。2. 新進(jìn)人員需經(jīng)過筆試、面試等考試,所有考試合格者,可錄取進(jìn)入試用期工作。3. 入職時(shí)新員工必須提供如下資料:l 身份證原件及四張復(fù)印件l 學(xué)歷證書原件及復(fù)印件l 一寸彩色登記照片四張l 婚姻狀況(全國(guó)通用的流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明)l 體檢表(區(qū)級(jí)以上醫(yī)院)4. 所有新進(jìn)員工還必須詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫員工登記表,這些資料都將存放入員工個(gè)人檔案中,保持這些記錄的完整性并不斷更新是很重要的。這便于公司在緊急情況下能找到員工,也便于給員工辦理各種證明證件、保險(xiǎn)和其它福利。5. 如經(jīng)公司人力資源部核查所提供資料有不真實(shí)情況,即時(shí)予以辭退。6. 如有下述資料變更請(qǐng)即通知人力資源部:l 員工姓名l 通訊地8、址和聯(lián)絡(luò)電話l 婚姻狀況l 緊急情況聯(lián)絡(luò)人另外,員工如有培訓(xùn)結(jié)業(yè)或接受教育畢業(yè)者須將情況通知公司, 以便在公司內(nèi)出現(xiàn)工作機(jī)會(huì)或晉升機(jī)會(huì)時(shí)予以考慮。7. 員工個(gè)人檔案通常只限于員工所在部門的經(jīng)理以上人員在需要時(shí)查閱。第五章 試用期1. 新進(jìn)員工均須經(jīng)過三個(gè)月的試用期考核(公司制度、崗位技能、個(gè)人表現(xiàn)等),如試用期表現(xiàn)不勝任崗位,則停止試用。2. 試用期間簽訂試用員工用工協(xié)議及保密協(xié)議。3. 試用期屆滿前一周,由人力資源部將試用轉(zhuǎn)正考核表及員工工作報(bào)告交給試用員工部門經(jīng)理。各部門經(jīng)理根據(jù)試用人員工作表現(xiàn)、工作能力及工作態(tài)度,結(jié)合員工填寫的員工工作報(bào)告向人力資源部提出轉(zhuǎn)正意見。4. 人力資源部組織對(duì)9、試用期員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考試(公司文化及相關(guān)規(guī)章制度),根據(jù)考試成績(jī)及部門意見,確定轉(zhuǎn)正建議交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正。5. 如員工在試用期表現(xiàn)優(yōu)秀,部門經(jīng)理可向人力資源部申請(qǐng)給予該員工提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正人員仍需通過轉(zhuǎn)正考試,并經(jīng)總經(jīng)理審批同意。6. 通過試用期后,該員工才成為公司正式員工,享受正式員工的相關(guān)待遇。第六章 薪資福利一、工作時(shí)間公司實(shí)行員工每日工作時(shí)間不超過八小時(shí),平均每周工作時(shí)間不超過四十小時(shí)的工作制度。公司的作息時(shí)間為工作日上午8:3012:00,下午13:3018:00。作息時(shí)間的調(diào)整須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由公司發(fā)文公布。二、薪資保密原則員工必須遵守公司薪資保密規(guī)定,個(gè)人薪資10、給付屬公司及個(gè)人機(jī)密。對(duì)個(gè)人薪資有疑問可向直接上司或人力資源部詢問,員工之間嚴(yán)禁相互討論,違者將會(huì)受到初次警告、再犯除名的處分。三、薪資公司采用以崗定薪的制度,依據(jù)員工的工作崗位確定員工的月薪起薪標(biāo)準(zhǔn)。員工薪資由月薪、項(xiàng)目獎(jiǎng)金及公司期權(quán)(股票)三大部分組成,月薪由基本工資、崗位津貼、通訊補(bǔ)助、住房補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼、保密費(fèi)、勤工獎(jiǎng)七部分組成。各崗位月薪起薪及每級(jí)調(diào)薪幅度如下:職 級(jí)月 薪每級(jí)調(diào)薪幅度(月薪)總監(jiān)級(jí)8000500經(jīng)理級(jí)6000400主管級(jí)4000300主任級(jí)3000200助理級(jí)20001501. 基本工資員工按聘用合同規(guī)定按月領(lǐng)取的薪酬。基本工資通常于每月6日發(fā)放上月131日的月工資11、,如該日正逢休息日或假日,則在節(jié)假日后的.第一個(gè)工作日發(fā)放。2. 崗位津貼根據(jù)員工從事的崗位及其工作能力的不同,公司酌情評(píng)定崗位津貼。崗位津貼每月隨基本工資一同發(fā)放。公司每四個(gè)月進(jìn)行一次(1、5、9月)績(jī)效評(píng)估,績(jī)效評(píng)估由人力資源部組織,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。根據(jù)績(jī)效評(píng)估的結(jié)果,公司對(duì)不超過公司整體員工人數(shù)40%的員工的整體月薪收入進(jìn)行調(diào)整(主要調(diào)整崗位津貼或基本工資),每次調(diào)整一級(jí)或兩級(jí)。員工的薪資如有調(diào)整時(shí),從調(diào)整月下月1日開始按調(diào)整后的薪資計(jì)算。3. 通訊補(bǔ)助為方便員工進(jìn)行工作聯(lián)系,公司根據(jù)員工的不同崗位提供不同數(shù)額的通訊補(bǔ)助。通訊補(bǔ)助每月隨基本工資一同發(fā)放。4. 住房補(bǔ)貼公司每月提供給正式員工12、一項(xiàng)住房補(bǔ)貼,其數(shù)額根據(jù)公司確定的不同職級(jí)而定。住房補(bǔ)貼每月隨基本工資一同發(fā)放。5. 午餐補(bǔ)貼公司提供工作午餐,午餐費(fèi)以每天10元的標(biāo)準(zhǔn)以午餐補(bǔ)貼的形式每月隨基本工資一同發(fā)放。員工事假或病假超過半天,則扣除相應(yīng)的午餐補(bǔ)貼。6. 保密費(fèi)為保證員工任職期間及離職以后保守公司技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密,公司根據(jù)員工不同的崗位及相應(yīng)的責(zé)任給員工發(fā)放保密費(fèi),保密費(fèi)每月隨基本工資一同發(fā)放。7. 勤工獎(jiǎng)每一位員工都必須在指定的工作時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)打卡上班。對(duì)準(zhǔn)時(shí)上班而工作積極的員工,每月發(fā)給勤工獎(jiǎng)(隨基本工資一同發(fā)放)。員工如有下述現(xiàn)象的任何一項(xiàng)時(shí),則勤工獎(jiǎng)自動(dòng)取消。l 遲到或早退累計(jì)三次或以上,每次扣勤工獎(jiǎng)20元。13、l 曠工半天或以上。l 事假一天或以上。l 病假兩天或以上。8. 個(gè)人所得稅納稅是每一個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù),公司在每月發(fā)工資時(shí)將按比例代扣個(gè)人所得稅。9. 項(xiàng)目獎(jiǎng)金項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放的具體規(guī)定見項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。10. 公司期權(quán)(股票)根據(jù)國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定,遵循自愿出資、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享的原則,公司在內(nèi)部執(zhí)行員工持股計(jì)劃。員工持股計(jì)劃的具體規(guī)定見內(nèi)部員工持股方案。四、加班因工作需要,公司計(jì)劃外臨時(shí)通知員工在休息時(shí)間加班的,由所在部門經(jīng)理備案,月底報(bào)人力資源部作為考勤依據(jù)。公司安排的加班用換休補(bǔ)償。如因工作原因無(wú)法換休的,經(jīng)公司同意可以補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)。普通工作日加班費(fèi)按平時(shí)工資(基本工資和崗位津貼)的1.14、5倍計(jì)算,休息日加班費(fèi)按平時(shí)工資(基本工資和崗位津貼)的2倍計(jì)算,國(guó)家法定節(jié)假日按平時(shí)工資(基本工資和崗位津貼)的3倍計(jì)算。五、休假1. 國(guó)家法定假日l(shuí) 元旦1天l 春節(jié)3天l 國(guó)際勞動(dòng)節(jié)3天l 國(guó)慶節(jié)3天l 三月八日婦女節(jié)(半天,僅限女員工)2. 有薪年假為有利于員工的身心健康,凡在公司連續(xù)工作滿一年的員工,公司提供有薪年假(凡在一年內(nèi)病事假累計(jì)超過三十天或曠工五天者不享受當(dāng)年休假待遇)l 凡在本公司連續(xù)工作滿一年未滿三年的員工,可享受每年7天的休假。l 連續(xù)工作滿三年未滿五年的員工,可享受每年14天的休假。l 連續(xù)工作滿五年及以上的員工,可享受每年21天的休假。員工年休假由公司統(tǒng)一安排,不15、跨年度累計(jì)。為有利于員工的身心健康,公司鼓勵(lì)員工利用年假休息,對(duì)不使用假期者,不另外給予支付薪資。3. 婚假正式員工結(jié)婚,可享受三天有薪婚假,晚婚者另加十天有薪晚婚假。員工請(qǐng)假時(shí)應(yīng)提供結(jié)婚證明(使用婚假時(shí)間在婚姻登記日半年內(nèi))4.喪假為直系親屬(包括配偶、父母、配偶之父母、祖父母、外祖父母、子女、兄弟或姐妹)處理喪事,享有三天的有薪假期。5. 產(chǎn)假及計(jì)劃生育假女員工產(chǎn)假(懷孕個(gè)月以上)為90天,其中產(chǎn)前15天,難產(chǎn)或雙生、多生增加15天;生育后三個(gè)月內(nèi)領(lǐng)取獨(dú)生子女證者,另給予優(yōu)待產(chǎn)假15天;女滿24周歲生育為晚育,男女雙方均可享受晚育假15天。領(lǐng)養(yǎng)子女不享受產(chǎn)假。產(chǎn)假和晚育假期間,只發(fā)給基本工16、資,不發(fā)補(bǔ)助及津貼。女員工懷孕個(gè)月以上,每天有1小時(shí)休息時(shí)間,產(chǎn)后一年內(nèi)為哺乳期,哺乳期每天有1小時(shí)哺乳時(shí)間(不扣補(bǔ)助及津貼)。六、病假1. 申請(qǐng)病假須持有區(qū)級(jí)以上的醫(yī)院證明,診斷證明需列明傷病情況及對(duì)健康的影響和建議病休的時(shí)間,診斷證明必須經(jīng)醫(yī)生簽字,醫(yī)院蓋章,并注上日期、地址。2. 請(qǐng)假時(shí)間以半天為基數(shù)核算工資。3. 對(duì)于普通病痛(如發(fā)燒、感冒、腸胃炎等),公司可給予員工每月1天有薪病假。員工必須于上班前或不遲于上班時(shí)間十五分鐘內(nèi)致電部門經(jīng)理申請(qǐng)病假。如員工不在指定的時(shí)間內(nèi)向公司申請(qǐng)病假,可做曠工處理,并受紀(jì)律處分及扣發(fā)薪資。4. 員工應(yīng)于病假后復(fù)工第一天內(nèi),向公司提供病假申請(qǐng)單并附醫(yī)院證17、明,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,申請(qǐng)表及醫(yī)院診斷證明需送人力資源部作記錄。如員工累計(jì)病假超過規(guī)定天數(shù),公司將對(duì)超過限定的累計(jì)病假做無(wú)薪病假處理。5. 員工因病或非因工負(fù)傷,病假在2天以上1個(gè)月以下,按以下標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)薪資。扣發(fā)薪資額=月薪(基本工資和崗位津貼)/22天本月累計(jì)超期天數(shù)50%病假超過以上規(guī)定者,只發(fā)基本工資。七、事假1. 員工請(qǐng)事假需先向部門,部門經(jīng)理書面申請(qǐng),填寫請(qǐng)假單,特殊情況可在上班時(shí)間十五分鐘內(nèi)電話通知部門經(jīng)理,在得到允許的情況下,應(yīng)在第一時(shí)間補(bǔ)填請(qǐng)假單。在未經(jīng)同意的情況下休假,視為無(wú)故曠工,無(wú)故曠工將受紀(jì)律處分,甚至終止聘用。2. 請(qǐng)假時(shí)間以半天為基數(shù)核算薪資。3. 員工因事請(qǐng)假三天18、以內(nèi)的由部門經(jīng)理審批,超過三天由總經(jīng)理審批,并按規(guī)定扣工資。4. 月事假在半天以上,按以下標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)工資。扣除工資額=月工資(基本工資和崗位津貼)/22天本月累計(jì)超期天數(shù)八、外出員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向部門經(jīng)理申明外出原因及返回公司時(shí)間并打卡,否則按外出辦私事處理。九、社會(huì)保險(xiǎn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)建立社會(huì)綜合保障體系的有關(guān)規(guī)定,公司為具有暫住戶口的正式員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、住院醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn),為深圳戶口的正式員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、綜合醫(yī)療保險(xiǎn)(門診及住院)、工傷保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn)。員工的醫(yī)療費(fèi)用、退休后的養(yǎng)老金及失業(yè)后的救濟(jì)金統(tǒng)一由市社會(huì)保險(xiǎn)局支付,公司不再負(fù)擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,具體執(zhí)行方法按照深圳市基本醫(yī)療保險(xiǎn)暫行規(guī)定19、深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)企業(yè)員工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)條例、深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)工傷保險(xiǎn)條例、深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)失業(yè)保險(xiǎn)條例的規(guī)定辦理。社會(huì)保險(xiǎn)中個(gè)人繳納的部分由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)。十、福利計(jì)劃1. 職工福利費(fèi)按公司章程及國(guó)家有關(guān)規(guī)定提取使用,列入成本費(fèi)用,用于支付職工福利和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。2. 公司為正式員工辦理勞務(wù)暫住證,代為繳納城市基礎(chǔ)設(shè)施增容費(fèi)。(如員工在勞務(wù)暫住證有效期內(nèi)離開公司,將根據(jù)其在公司工作的時(shí)限從薪資中扣除代繳的城市增容費(fèi)25元/月)3. 在公司工作滿半年以上、工作表現(xiàn)突出的正式員工,公司可為其辦理戶口調(diào)動(dòng)事宜。人力資源部根據(jù)員工的申請(qǐng)及在公司工作的時(shí)限、工作成績(jī)等各項(xiàng)指標(biāo)審核辦理。員工在公司工作期間,其檔案托管費(fèi)用由20、公司承擔(dān)。十一、工會(huì)1. 公司成立工會(huì),加入工會(huì)成員必須是公司正式員工。工會(huì)會(huì)員須按時(shí)繳納工會(huì)會(huì)費(fèi),履行工會(huì)會(huì)員義務(wù)。2. 工會(huì)代表員工持有公司職工股,職工期權(quán)及持股方案見內(nèi)部員工持股方案。第七章 人事制度一、內(nèi)部調(diào)動(dòng)在公司組織結(jié)構(gòu)規(guī)定的人員編制范圍內(nèi),因工作的需要,可進(jìn)行跨部門調(diào)動(dòng)。員工在公司內(nèi)部跨部門的調(diào)動(dòng),由員工本人或有關(guān)部門經(jīng)理提出,經(jīng)人力資源部征求員人本人及有關(guān)部門的意見后,報(bào)總經(jīng)理審批決定;部門副經(jīng)理以上人員的跨部門調(diào)動(dòng),由總經(jīng)理征求本人及有關(guān)部門意見后決定。調(diào)動(dòng)的員工在完成內(nèi)部工作交接后,方可到調(diào)入部門工作。調(diào)動(dòng)的員工到新崗位后,有一個(gè)月的試用期。二、晉升因員工工作能力提升能勝任21、更高的職位時(shí),由部門經(jīng)理提出申清,填寫晉升的原因及意見,經(jīng)人力資源部與員工所在部門共同考核后,上報(bào)總經(jīng)理。總經(jīng)理審批后,人力資源部依審批結(jié)果執(zhí)行。晉升的員工均有一個(gè)月試用期,試用期間員工資福利待遇不變,給予一定的補(bǔ)貼。試用結(jié)束,轉(zhuǎn)正后即按新的工資福利待遇受薪。三、降級(jí)因員工工作能力下降不能適應(yīng)職位要求時(shí),由部門經(jīng)理提出申清,填寫降級(jí)的原因及意見,經(jīng)人力資源部確定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理審批后,人力資源部依審批結(jié)果執(zhí)行。降級(jí)的員工工資福利待遇即刻調(diào)整。四、離職試用期員工如需離職,應(yīng)提前三日填寫員工辭職申請(qǐng)表書面通知人力資源部,否則需向公司繳納代通知金。離職時(shí)需交接清楚,并由其主管上司簽字認(rèn)可。普22、通員工如需離職,應(yīng)提前十五天填寫員工辭職申請(qǐng)表書面通知人力資源部,否則需向公司繳納代通知金。部門副經(jīng)理、系統(tǒng)分析員及以上員工如需離職,應(yīng)提前三十天填寫員工辭職申請(qǐng)表書面通知人力資源部,否則需向公司繳納代通知金。離職時(shí)辦好工作移交、財(cái)務(wù)清算等手續(xù),方可結(jié)算薪資。由公司支付培訓(xùn)費(fèi)用而未滿服務(wù)期的員工,離職時(shí)應(yīng)從薪資中扣除相關(guān)費(fèi)用。代通知金=月工資(基本工資和崗位津貼)/22天相應(yīng)天數(shù)五、續(xù)聘員工合同期滿,由所在部門經(jīng)理決定是否續(xù)聘;部門副經(jīng)理以上員工由總經(jīng)理決定是否續(xù)聘,并報(bào)人力資源部備案。六、辭退有下列情形之一的,公司有權(quán)隨時(shí)辭退員工:1. 試用期間被證明不符合錄用條件。2. 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或23、者公司規(guī)章制度。3. 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害。4. 被依法追究刑事責(zé)任。辭退先由員工所在部門經(jīng)理以書面形式將意見報(bào)人力資源部,人力資源部根據(jù)員工各方面的表現(xiàn)簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審批。人力資源部根據(jù)總經(jīng)理審批意見,以書面形式通知該員工及各相關(guān)部門,并督促辦理各項(xiàng)手續(xù),辭退員工的資料最后由人力資源部存檔備案。七、解聘有下列情形之一的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同;1. 員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的。2. 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。3. 公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁24、減人員的。八、自動(dòng)離職員工無(wú)任何原因或解釋,連續(xù)曠工三天以上者為自動(dòng)離職,公司不予結(jié)算薪資。第八章 員工準(zhǔn)則一、總則信守公司經(jīng)營(yíng)理念,不做任何違背公司經(jīng)營(yíng)理念和有損公司形象的事。以高昂的熱情投入工作中;工作拖沓、不負(fù)責(zé)任、錯(cuò)誤不斷,影響公司效率和效益者依獎(jiǎng)懲制度處罰,情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。二、工作時(shí)間要求1. 由公司統(tǒng)一下文宣布作息時(shí)間。2. 準(zhǔn)時(shí)上班,不遲到、不早退。3. 員工上班期間中途外出應(yīng)向所在部門經(jīng)理(或其授權(quán)人)請(qǐng)假,部門副經(jīng)理以上人員上班期間中途外出,應(yīng)向上級(jí)主管或其授權(quán)人請(qǐng)假。4. 員工請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)并在打卡機(jī)上打卡登記后,方可外出。5. 員工請(qǐng)假三天以內(nèi)的由部門經(jīng)理審批,超過三天由25、總經(jīng)理審批,并按規(guī)定扣除薪資。三、工作環(huán)境要求1. 保持環(huán)境的整潔,辦公室內(nèi)擺設(shè)規(guī)范有致,一些形象性的擺設(shè)須經(jīng)行政部同意方可執(zhí)行,桌面不可堆放雜物,不可擺放與各自專業(yè)無(wú)關(guān)的物品,桌板下不可放任何圖片和紙張。2. 工作期間,不準(zhǔn)看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志及其它書籍,不準(zhǔn)閑聊、打鬧,不得聽音樂、吃零食,不得在工作區(qū)內(nèi)喧嘩、唱歌。3. 嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)打牌、下棋、玩電子游戲。四、電話使用要求1. 接外來(lái)電話,必須統(tǒng)一使用問候語(yǔ):“您好,XX科技!”2. 接電話后,應(yīng)迅速通知相關(guān)人員。若當(dāng)事人不在,應(yīng)詳細(xì)記錄來(lái)電人員和電話號(hào)碼,以及相關(guān)事宜,事后通知當(dāng)事人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3. 打電話時(shí)盡量長(zhǎng)話短說(shuō),杜絕在電話26、中閑聊。4. 嚴(yán)禁打私人長(zhǎng)途電話,因公打長(zhǎng)途電話應(yīng)事先登記,或使用公司配備的IP電話或200電話卡。5. 嚴(yán)禁打聲訊電話。五、公司集會(huì)要求1. 準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無(wú)故缺席,不得中途退席。2. 開會(huì)期間,若無(wú)重大事項(xiàng),任何人不得接來(lái)電、來(lái)訪。3. 不得隨意擴(kuò)散未經(jīng)會(huì)議主持人同意外傳的會(huì)議內(nèi)容。4. 違反本規(guī)定者依獎(jiǎng)懲制度處罰,情節(jié)嚴(yán)重導(dǎo)致公司重大損失者加重處罰。六、安全要求1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司所頒布的消防安全規(guī)定。2. 保管好各部門的固定財(cái)產(chǎn),愛護(hù)公司物品。3. 下班前,最后一個(gè)離開辦公室的人必須切斷電源,關(guān)好門窗。4. 員工外出應(yīng)注意人身安全和隨身物品的安全。第九章 工作制度一、考勤制度1. 所有員27、工上下班均須打卡,員工除了自己的卡外,不得替他人打卡,如發(fā)現(xiàn)代打卡,一經(jīng)核實(shí)公司即刻給予當(dāng)事人(代打卡者及被代打卡者)以解聘處理。2. 打卡有效時(shí)間為:7:00-8:30;12:00-12:15;13:15-13:30;18:00-24:00。超出以上時(shí)間打卡無(wú)記錄。3. 因工作原因未打卡需經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字;非工作原因的未打卡,記為遲到或早退。4. 上班考勤時(shí)間比規(guī)定工作時(shí)間晚15分鐘以內(nèi)的考勤記錄記為遲到,下班考勤時(shí)間比規(guī)定工作時(shí)間早15分鐘以內(nèi)的考勤記錄記為早退,超過15分鐘按曠工半天處理。5. 遲到或早退累計(jì)三次及以上者,每次扣勤工獎(jiǎng)20元。6. 無(wú)任何理由的缺勤計(jì)為曠工,曠工按每天28、正常工資雙倍扣除并無(wú)勤工獎(jiǎng)。連續(xù)曠工三天及以上,按自動(dòng)離職處理,不予結(jié)算。二、總結(jié)講評(píng)制度對(duì)公司的工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專題總結(jié)或全面總結(jié)。專題總結(jié)一般應(yīng)在重大活動(dòng)、重大開發(fā)或工程項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行,全面總結(jié)一般在年底進(jìn)行。總結(jié)時(shí)應(yīng)統(tǒng)一部署實(shí)施,按個(gè)人總結(jié)、部門總結(jié)、公司總結(jié)的順序進(jìn)行。均應(yīng)寫出書面總結(jié),部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)本部門員工一年的工作做出鑒定,并提出使用意見。部門經(jīng)理的鑒定由總經(jīng)理做出。個(gè)人總結(jié)月度考核成績(jī)與領(lǐng)導(dǎo)鑒定均存入員工個(gè)人檔案,作為考核員工的依據(jù)。考核成績(jī)將作為員工年薪的增減和年終獎(jiǎng)金分配的重要參考依據(jù)之一。員工應(yīng)每月認(rèn)真填寫月工作計(jì)劃及總結(jié)。主要以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、反映情況、找準(zhǔn)原因?yàn)橹鳎?9、進(jìn)以后自身工作和公司管理工作的開展。專題或全面總結(jié)情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí),并按上級(jí)的指示和有關(guān)規(guī)定通報(bào)有關(guān)部門和相關(guān)單位。部門經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常對(duì)本部門的工作進(jìn)行講評(píng),肯定成績(jī),指出不足,提出改進(jìn)措施。上級(jí)也應(yīng)定期不定期地對(duì)所屬部門的工作進(jìn)行講評(píng)。通常,部門每月講評(píng)一次,公司半年講評(píng)一次,講評(píng)結(jié)論應(yīng)記錄在案。三、保密制度 為保證公司對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)公司產(chǎn)品、技術(shù)、管理的先進(jìn)性及經(jīng)營(yíng)的獨(dú)特性,有效保障公司的利益,特制定本制度。1. 全體員工必須保持對(duì)工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,在開發(fā)、設(shè)計(jì)、加工、工程點(diǎn)及維護(hù)、營(yíng)銷等各個(gè)場(chǎng)合都應(yīng)注意保密工作。2. 凡屬公司保密工作范圍的有關(guān)紙質(zhì)資料、電子文檔、聲像信息等,未經(jīng)30、許可,任何人不得相互查詢、交換、打聽、翻看、借閱、復(fù)印、拷貝非本職工作范圍的保密資料,并禁止向外散布。3. 復(fù)印、打印第2條規(guī)定的有關(guān)資料時(shí),產(chǎn)生不合格的資料應(yīng)用碎紙機(jī)粉碎,不得用作他用。4. 凡配備筆記本電腦的員工,在工作、出差時(shí)必須注意保管,以防因便攜機(jī)的失竊而導(dǎo)致泄密現(xiàn)象的發(fā)生。5. 員工應(yīng)自覺遵照本制度及保密協(xié)議的規(guī)定做好本職工作范圍內(nèi)的保密工作。6. 各部門的文秘應(yīng)作好有關(guān)資料的保管、登記、借閱、保密工作。7. 公司保密工作的主管部門是總經(jīng)理室,各部門的保密工作責(zé)任人是部門經(jīng)理。四、獎(jiǎng)懲制度1. 本制度遵循“獎(jiǎng)懲分明,功不抵過”的原則。2. 對(duì)公司的獎(jiǎng)懲措施不滿者,可隨時(shí)向上級(jí)主管或31、越級(jí)向上直至總經(jīng)理反映。3. 本公司員工之獎(jiǎng)勵(lì)分為以下五種形式:l 嘉獎(jiǎng)l 通告嘉獎(jiǎng)l 記功l 獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)l 晉升4. 本公司員工之懲誡分為以下四種形式:l 口頭警告l 記過罰款l 降級(jí)、停工和反省l 辭退5. 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲由部門經(jīng)理隨時(shí)提出建議,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。6. 部門經(jīng)理未對(duì)下屬員工進(jìn)行嚴(yán)格要求,明知員工違反公司規(guī)章制度又不及時(shí)進(jìn)行批評(píng)指正的,公司對(duì)部門經(jīng)理提出批評(píng)或通報(bào)批評(píng),直至比照該員工執(zhí)行同類處罰。部門經(jīng)理對(duì)所屬員工的違章行為隱瞞不報(bào)者,比照此員工加倍處罰直至撤職。五、電腦及相關(guān)設(shè)備管理制度1. 員工在接受新設(shè)備時(shí),應(yīng)檢查設(shè)備的狀況和附帶設(shè)備,并作好記錄。2. 不得擅自更改本機(jī)的32、用戶權(quán)限,系統(tǒng)設(shè)置以及公司網(wǎng)絡(luò)人員設(shè)置的基礎(chǔ)環(huán)境等。3. 在設(shè)備出現(xiàn)故障的時(shí)候應(yīng)及時(shí)保存電腦資料,并及時(shí)通知相關(guān)人員解決故障。4. 禁止在非本人使用計(jì)算機(jī)上登錄。愛惜網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備,由于個(gè)人使用不當(dāng)而造成網(wǎng)絡(luò)連接適配器物理性永久損壞者,按市場(chǎng)價(jià)格賠償。5. 每日下班后,將設(shè)備正常關(guān)閉,并將電源切斷,保障安全。6. 員工在職或調(diào)動(dòng)崗位時(shí),應(yīng)清點(diǎn)電腦設(shè)備的情況,是否有短缺、是否有故障或缺陷,交接使用情況及設(shè)備資源。7. 未經(jīng)許可,員工不能隨意搬動(dòng)設(shè)備,不得打開機(jī)箱。第十章 職業(yè)培訓(xùn)1. 為實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,提高員工的整體素質(zhì)(含專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能等),創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),公司為全體員工提供職33、業(yè)培訓(xùn)。2. 公司組織的培訓(xùn)分為試用期培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)、進(jìn)修考察等。員工晉升,必須參加相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),并考核通過。3. 所有培訓(xùn)結(jié)束時(shí),應(yīng)對(duì)參與培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核,公布考核結(jié)果,并視情況做出適當(dāng)獎(jiǎng)懲,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。4. 人力資源部對(duì)歷次培訓(xùn)考核結(jié)果存檔,并作為對(duì)員工每年度考評(píng)的重要依據(jù)。5. 公司組織員工參加的培訓(xùn),員工因故無(wú)法參加或中途退出,應(yīng)及時(shí)通知人力資源部。無(wú)故不參加或無(wú)故中途退出培訓(xùn)的員工按獎(jiǎng)懲制度處理。6. 培訓(xùn)期間,參加培訓(xùn)員工的日常管理由人力資源部負(fù)責(zé)。確認(rèn)書在您讀完本手冊(cè)內(nèi)容后:1. 閱讀確認(rèn)書并且在確認(rèn)書上簽名。2. 撕下確認(rèn)書,然后3. 將簽名后的確認(rèn)書交給您的主管。本手冊(cè)只是作為一般性指南,讓同事們了解XX科技當(dāng)前確定的政策和方針。XX科技隨時(shí)會(huì)確定本手冊(cè)中需要修改的一些政策和方針,以便更好的達(dá)到我們同事和公司的要求。然而,如果政策或方針發(fā)生變更、修改、刪除或補(bǔ)充,XX科技會(huì)盡快通知。 我確定我已經(jīng)收到并且閱讀過本手冊(cè)及此確認(rèn)書,并且我已經(jīng)有機(jī)會(huì)就手冊(cè)和此確認(rèn)書向管理人員提問,我確認(rèn)我已經(jīng)完全理解兩者的內(nèi)容以及它們與我受聘XX科技的關(guān)系。 日期: 簽名: 身份證號(hào)碼:
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