公司總廠區員工考勤監督與檢查管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1104333
2024-09-07
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1、公司總廠區員工考勤監督與檢查管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目的11為理順考勤程序,規范考勤行為,嚴格考勤制度,確保有序經營,特制定本考勤制度。2范圍2.1本制度適用于公司總廠區工作的全體員工(總裁、總裁助理、總經理除外)之考勤管理。3職責3.1、人事行政部全面負責公司考勤工作之管理、監督、檢查和指導,同時收集、匯總考勤數據。3.2、門崗負責收集員工請假單,并于每天下班前轉交人力資源安全處,并對員工進、出廠區刷卡進行控制。3.3、各部門經理、各商業廣場負責人要帶頭執行并監督本部門公司考勤制度,參與控制考勤管2、理,設立兼職考勤員,負責本部門考勤方面問題與人力資源安全處相互溝通。4考勤辦法4.1本公司考勤采用智能化、數字化方式對全公司員工日常出勤情況進行管理即刷卡考勤。4.2倒班員工不參與刷卡,實行手工簽到考勤。5考勤要求5.1員工考勤是公司進行正常工作秩序的基礎,是支付工資、員工考核的重要依據。5.2員工應自覺遵守考勤制度,按公司規定時間到崗和離崗,自覺刷卡,接受監督,服從管理。5.3人力資源安全處每月統計員工的出勤情況,并于次月8日以前將公司執行層人員出勤情況表報公司辦公室,由辦公室進行考核;同時將各部門員工的出勤情況表及員工剩余換休時間表反饋給各部門的兼職考勤員,以此作為支付員工工資的參考。5.3、4各部門倒班員工考勤記錄,由兼職考勤員在月份出勤計算表進行統計,經所在部門領導簽字確認后,于次月5號前交于人力資源安全處。5.5考勤員嚴格執行公司考勤制度,切實履行工作職責,堅持原則,不弄虛作假,如實統計、匯總考勤數據,為考核各車間、處室的出勤率提供可靠依據5.6各部門應嚴格執行公司考勤制度,規范本部門的考勤管理工作,人力資源安全處應監督、檢查和考核各部門考勤管理工作。5.7考勤原始記錄保存時間為二年。6考勤規定6.1工作時間正常工作時間為每周一至周五,每天工作8小時,具體作息時間以公司辦公室下發的通知為準。員工每天上班、下班均需刷卡(共計每日2次)。6. 2 法定休假日作息時間按國家有關部門4、規定執行。6.2考勤內容 遲到.1員工未在規定上班時間內刷卡或雖然刷卡但未到工作崗位工作的視為遲到。(因通勤火車或公司通勤班車晚點的不計遲到).2 遲到10分鐘(含10分鐘)以內扣罰10元;遲到10分鐘以上1小時以內扣罰30元;無故遲到超過1小時(含1小時),視曠工半天處理,超過3小時(含3小時)視曠工一天處理;連續遲到三次或月累計遲到五次以上者除按遲到處理外,另累計曠工一次。 早退.1員工在規定工作時間終了前刷卡離崗視為早退。.2早退處罰規定比照遲到條款處理。 曠工.1有下列情形之一的視為曠工:A未經請假或請假未經批準而不到崗、擅自離崗的;B特殊情況下請假事后一個工作日內不補假的;C假期已滿5、,逾期未歸而又無正當理由的;D不服從工作調動,未按調令期限內報到上崗工作的;E無故不刷卡而事后又未提供任何證明的。.2曠工不足4小時(含)的按曠工半天計算,5小時以上8小時以下的按礦工1天計算;曠工后出勤時間不滿5天仍曠工的,其前后曠工時間連續計算。.3處罰規定:曠工一日,扣罰其曠工者當月日工資的300%;連續曠工五日(含五日)以上者,扣罰其當月工資,并將其工作關系調整到培訓中心待崗培訓;連續曠工十五日(含十五日)以上或年累計曠工三十日(含三十日)以上者,公司有權與其解除勞動關系,并追究其違約責任。.4員工一年之內出現一次曠工現象則扣發其年終獎。 公出(即出差).1員工出差應事前填寫員工請假單6、請公出假,如遇特殊情況不能按預計日期返回的,在返回后第一個工作日內補辦手續,否則一律視為事假。.2公出期間按正常出勤核發全額工資。 事假.1員工因事而不能上班者,應請事假。.2事假應事前一個工作日內辦妥請假手續;若遇到臨時突發事件,不能事前請假的,須電話或讓他人代為請假,在獲批準后,方可休假,并應在假后的第一個工作日內補辦事假手續,否則視為曠工。.3事假以小時和天為單位計算,不足1小時按1小時計算,不足4小時(含)按半天計算,5小時(含)以上8小時以下的按1天計算。.4員工在事假期間患病的,按事假處理。.5請假權限:副處級(包括副處級)以下級別的員工事假三日(包括三日)內由所在車間、處室領導批7、準,410日由所在部的主管部長批準,十日以上報人力資源安全處審批;處級干部事假三日內由主管部長批準,三日以上由總經理批準;副部級以上員工事假均須總經理批準。.6事假期間停發工資.7員工每年累計事假不得超過21天,超過者,除不計發年終獎金,并視具體情況做如下條款之一處理:A按曠工處理B調整其到培訓中心待崗培訓(其間工資按培訓中心員工工資待遇發放) 病假.1員工因病而不能上班者,應請病假。.2病假必須提供病假證明,半天以內的由公司衛生所開具,超過半天的需提供由社區以上級別醫院開具的醫療診斷書,否則一律按事假處理。.3員工請病假應提前一個工作日內辦妥請假手續;若遇特殊情況,不能提前請假的,須四小時內8、電話向所在部門領導請假或讓他人代為請假,在獲批準后,方可休假,并應在假后的第一個工作日內補辦病假手續,否則視為曠工。.4 病假以小時和天為單位計算,不足1小時按1小時計算,不足5小時按半天計算,超過5小時的按1天計算。.5員工在工作時間內因病需外出就診或休息的,須持本部門領導簽字的員工請假單和公司衛生所開具的外出就診/休息證明方可離開公司。.6員工連續病休三個月或半年累計病休三個月后要求上班的,須經公司人力資源安全處批準后方可上崗工作。.7醫療期限規定.7.1企業職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫療期。病休復工后工9、作不滿半年再次病休者,其前后病假時間連續計算。.7.2醫療期包括公休日和法定節假日。.8 醫療期滿后做如下規定.8.1經鑒定完全喪失勞動能力的,可按規定享受社會保險待遇;.8.2大部分和部分喪失勞動能力的按以下條款處理:繼續從事原工作或另行安排工作;轉到培訓中心進行待崗培訓(其間工資按培訓中心員工工資待遇支付);根據相關規定解除勞動關系,并按規定支付經濟補償金和醫療補助費。.9員工每年病假天數超過21天的不計發年終獎.10 病假期間工資待遇:.10.1病假在一個月(含)以內的,病假期間工資按其本人休假天數正常出勤應發工資的60%發放。.10.2病假在一個月以上三個月(含)以內的,病假期間工資按10、400元/月支付,工作關系仍保留在原部門。.10.3病休超過三個月的,工作關系轉到勞務市場,工資按勞務市場工資待遇發放。.11員工因打架斗毆、酗酒等造成傷病的,五日(含)內按事假處理,五日以上按曠工處理。 工傷假.1員工因工負傷(含職業病),經市級勞動能力鑒定委員會確認后,可享受工傷待遇。需要暫停工作接受醫療的,停工留薪一般不超過十二個月;傷情嚴重或情況特殊,經市級勞動能力鑒定委員會確認,可適當延長最長不超過24個月。.2工傷醫療期包括公休日和法定節假日。.3工傷醫療期間工資按照其上一年度其本人平均工資發放,具體按工傷保險條例有關規定執行。 加班.1公司原則上不提倡加班, 各部門應嚴格控制節假11、日加班人數。如確因工作緊急需要加班的,需履行加班申請手續:由本部門提前一天申請(填寫加班申請單),經主管部長審批后轉人力資源安全處和辦公室備案。.2員工如有加班可以安排換休,換休時間等同于加班時間,換休時間應安排在當月或次月完成,最遲不得超過十二個月。.3換休批準權限:換休要履行換休手續,一般情況下連續換休時間不得超過3天,3天內由所在部門領導批準;如有特殊情況需延長換休時間的,3至10天(含10天)需經所在部主管部長批準,換休10天以上者,需報人力資源安全處審批。.4主管以上級別的員工因本身工作性質的不同,同時還實行不定時工作制,不參與換休。但每月享受1天帶薪事假,超過1天按休假 扣發工資。12、 探親假.1員工在本企業工作滿一年后,與父母或配偶不住在一起,且不能在公休日與父母或配偶團聚6小時以上的經批準可休探親假。.2員工休探親,由各部門和人力資源安全處在不妨礙正常生產經營工作的情況下進行安排,如遇工作繁忙時,可考慮不給予探親假,員工應服從公司統一安排。.3具體時間規定:未婚員工探望父母的,每年給予探親假一次,假期為二十天;已婚員工探望配偶的,每年給予探親假一次,假期為三十天;已婚員工探望父母的,每四年給予探親假一次,假期為二十天。.4根據具體情況可給予探親路程假,探親的路程假標準以火車普快、普通客船及長途汽車的路程時間之和為依據,其具體執行標準如下:路程(小時) 小于12 13-213、4 25-36 37-48 4960路程假標準(天) 2 3 4 5 6.5探親假不能分期使用,探親假包括休息日和法定節假日。.6員工在探親假休滿時,如遇特殊情況不能及時返回崗位,必須事前通過電話向本部門領導請假,然后經人力資源安全處審批,否則按曠工處理。.7 探親往返車船費用報銷標準.7.1未婚員工探望父母和已婚員工探望配偶的由公司根據票據一律按火車硬座、輪船四等艙或長途公共汽車的標準給予報銷,超出部分由個人自行承擔。.7.2 已婚員工探望父母所發生費用在其月工資30%以內的由職工本人自理,超過部分由公司根據票據按火車硬座、輪船四等艙或長途公共汽車的標準給予報銷。.8探親假期工資待遇按其本人14、休假天數內正常出勤應發工資的60%發放。 婚假.1員工達到適婚年齡結婚,由公司計劃生育辦公室開據證明可以請婚假,婚假為三天;男25周歲以上、女23周歲以上結婚,婚假期為10天。.2婚假期間工資按其本人休假天數內正常出勤應發工資的100%發放。產假及節育假.1根據國家規定,凡符合計劃生育的女員工給予產假九十天;對難產的增加十五天;多胎生育的,每生育一個嬰兒增加產假十五天;女員工二十四周歲以上且初育的給產假一百五十天,難產增加十五天;妊娠3個月以下自然流產者,給假15天,妊娠3個月(含)以上自然流產者,給假30天;產后立即做結扎手術的增加七天。.2男員工晚育并領取獨生子女父母光榮證可以休護理假十五15、天,護理假在子女出生當時有效,事后一律不補假。.3女性施行輸卵管結扎手術的給假二十一天,上環給假三天,取環給假二天;男性施行結扎手術的給假十天。.4員工按計劃生育懷孕的,保胎休息期間按病假處理。.5未婚女員工人工流產休假按事假對待。.6產假、節育假期間工資按其本人假期間正常出勤應發工資的60%發放。 哺乳假.1女員工哺乳期為一年,期至嬰兒一周歲止,哺乳期包含產假。.2哺乳時間每天給予2小時,含路程時間;多胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,增加三十分種。哺乳假以天為單位計算,月累計不足4小時(含)的按半天計算,月累計5小時(含)以上不足8小時的按一天計算。.3超過哺乳規定時間的,視情節輕重按事假或曠工16、處理。.4哺乳假工資按其本人休假天數內正常出勤應發工資的100%發放。 喪假.1員工的直系親屬(父、母、夫、妻、子、女)死亡的給假三天,根據遠近給予路程假;屬于本人撫養的同居家屬或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的經批準可給假1到3天。.2喪假期間工資按其本人休假天數內正常出勤應發工資的100%發放。6.3 請假流程公出、事假、換休、喪假請假流程:本人填寫員工請假單部門領導簽字交北門崗或人力資源安全處病假、工傷假、婚假、產假、節育假、哺乳假請假流程:本人填寫員工請假單(衛生所開具證明)部門領導簽字交北門崗或人力資源安全處(并附加相關診斷書)探親假請假流程提出申請(到人力資源安全處領取探親17、假申請單)部門領導審批人力資源安全處審批6.4 請假單填寫規定員工請假單是員工考勤的重要依據之一,使用時應認真規范填寫。離開公司原因一般為:公出、婚假、喪假、事假、病假、工傷假、產假、哺乳、換休等。請假單上各項內容都應對應、詳細填寫,并由具有給假權限者簽字,不得代簽,否則門崗有權拒絕其進出廠區。請假單字跡要求填寫工整,如發現辨認不清的一律視為事假處理。每張假條離崗日期與回崗日期必須在同一月份內,如遇跨月份休假或出差的應分開填寫。如請假單不能清楚辨認的,一律按曠工處理,并處罰批假人50元。6.5 刷卡規定員工早晚上下班均應到指定打卡機處刷卡,如因各種原因未能及時刷卡或忘記打卡的,須填寫員工請假單18、,經部門領導簽字確認后交于人力資源安全處,由人力資源安全處給予補簽。員工早上上班時要抓緊時間刷卡,避免晚刷卡;下班時不要提前刷卡,否則出現遲到、早退記錄按違紀處理。加班時,員工要及時刷卡,否則考勤機無法記錄其加班時間,仍按原刷卡地點刷卡。員工應親自打卡,幫助他人刷卡和接受他人幫助刷卡者,每發現一次各罰款200元,并視被替代刷卡者曠工一天;累計三次(含三次)以上者,視為嚴重違法勞動紀律和公司規章制度,公司有權責令其到培訓中心待崗培訓或解除勞動關系。6.6 工作時間離廠、進廠規定員工凡在工作時間離開公司的,無論何種原因均須經北崗并出示請假單后通行,若離廠后當天不在返回的還須在門崗刷卡后方可離開。門崗工作人員須按員工請假單的辦事情況正確設置刷卡狀態并負責刷卡。員工在工作時間進入廠區也必須刷卡,并在當天補填請假單交于人力資源安全處,否則一律按曠工處理。7本考勤制度已經職工代表討論,報總經理辦公會審批通過。8本考勤制度自XX年01月15日起開始執行。9制度中涉及到的表格見附表。10本標準由人力資源安全處起草,并負責解釋。