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1、工程造價咨詢公司行政薪酬及勞動合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一部分：行政管理制度一、薪酬管理制度第一章 總 則第一條 目的為了規范薪酬管理體系，體現員工價值，激發員工工作熱情，合理使用公司財務資源，并使公司能長遠健康發展，結合本公司實際情況，制定本制度。第二條 對象本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。第二章 薪酬管理一般規定第三條 薪酬設計和管理一、負責人通過工作分析和職位評估，根據薪酬市場調查，制定工資結構，確定工資標準和工資計算方式，設定薪資管理流程，制定薪酬管理體系，并由合伙人會議審批。二、2、負責人將公司合伙人辦公會議審核通過的薪資設計和管理體系加以執行，并根據公司發展狀況不斷完善。第四條 薪酬構成一、薪酬包括基本工資、績效工資、崗位工資、學歷工資和輔助工資。二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個月所發的工資，按照月平均二十六天核計，按日計算當月工資。基本工資（900元/月）三、績效工資。按以下標準執行1、基本費率為3的30%為工資標準，編制預算占60%（其中編制圖形、合計工程量、編制說明及匯總打印預算書22%、編制結構鋼筋18%、安裝工程：給排水5%、采暖5%、電氣10%）編制結算占40%（其中核量、審核變更簽證及編制結算書：25%、安裝15%） 系數調整表 （萬元）30以下53、0以下50100100200200300300500500800800100010001500150020002000以上編制預算150元200元1.31.21.110.90.80.70.60.5編制結算100元150元1.21.110.90.80.70.60.50.4注：以上為房建部分執行標準；市政（道路）園林綠化工程視工程規模進行調整：市政（道路）工程為2.5的30%；園林綠化為2.5的30%(若有小品及廊亭的系數1.2)；抗震加固及拆遷工程為2.5的30%；（若有裝修部分的系數1.2）；2、 提成扣減：A：公司內部發現的錯誤按100元/次；同一項目累計三次扣除全部提成B:公司外部及客戶發4、現錯誤1） 可挽回的錯誤，按提成標準扣減10%50%；2） 不可挽回的錯誤，不予以提成；四、 崗位工資、學歷工資1、 技術負責人500元/月2、 中專及以下學歷100元/月3、 大專學歷200元/月4、 本科學歷及本科以上學歷300元/月5、 造價員200元/月（造價師按公司規定執行）四、輔助工資包括1、手機話費補助（100元/月）2、差旅費補助（按公司規定執行）3、養老金、醫療保險、工傷保險中應由單位負擔部分。第五條 薪資發放一、員工薪資以現金方式直接在公司規定的發薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶。二、員工基本工資以月為單位計算（考勤計算期為當月1日至當月最后日）。工資正常支付日為次月5、10日，遇假期順延。三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據實際出勤天數按以下公式計算：（實際出勤天數/30）*月工資總額。四、若員工因各種原因中途離開公司時，未付的費用(包括最后一個月基本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等)將在離職員工做完本人所有業務并出具報告，收到回訪意見書并辦妥離職手續后一個月內，于10日發放。五、根據國家以及公司有關規定，以下費用從每月工資中扣除（一）個人所得稅；（二）社會保險費（養老、失業、醫療）中個人負擔的部分；（三）應由個人負擔但公司已預支的費用；（四）其它扣款（如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等）；六、財務部每月將員工工資情況告知員工本人6、。二、勞動合同制度第一章 勞動合同的簽訂第一條 總則一、為了充分發揮職員的積極性，保障職員的合法權益，促進企業的健康發展，依據國家有關政策法規，特制定本暫行規定。二、勞動合同制是指職員與企業簽訂勞動合同，并用法律形式確定勞動關系的勞動用工制度。三、凡本公司招聘的職員，均實行勞動合同制。第二條 勞動合同的訂立一、職員與公司簽訂勞動合同，應按照國家有關法律、法規和本暫行規定，遵循平等自愿和協商一致的原則，以書面形式明確規定雙方的責任、權利和義務。二、職員與法人代表辦理勞動合同簽約手續。勞動合同一式兩份，公司和職員各執一份。勞動合同生效后，受法律保護，雙方必須嚴格執行，任何一方違反合同，均須承擔違約7、責任。三、勞動合同的主要條款：（一）合同期限（含試用期）；（二）甲方的責任、權利和義務；（三）乙方的責任、權利和義務；（四）勞動報酬和福利待遇；（五）勞動紀律；（六）違反勞動合同應承擔的責任；（七）解除勞動合同的條件；（八）雙方認為需要約定的其他事項。四、勞動合同期限勞動合同期限包括三個月試用期（特指新員工）。公司根據具體情況簽訂1-5年期限的勞動合同，或者以完成特定工作任務為期限的勞動合同。一般員工兩年一簽，并根據工作業績決定是否續簽。第三條 勞動合同的續簽、變更、終止和解除一、勞動合同期限屆滿即終止，經雙方協商一致可續訂合同。二、實行計劃生育的女職員，在合同期屆滿而處于孕期、產假期和哺乳期8、的，合同期限可延長至規定的假期結束為止。三、因工負傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫療期，合同期限可延長至停工醫療期結束。四、因客觀情況發生變化，無法履行勞動合同有關內容，經雙方協商，可以變更勞動合同有關內容，并辦理變更手續。五、有下列情況之一的，公司可以解除勞動合同：（一）試用期或合同期內，發現有不符合錄用條件，或工作能力不符合要求的，或道德品質不符合要求的。（二）在合同期內，不服從調動工作崗位的；（三）因病或非因工受傷，在規定的醫療期已滿后，仍不能從事原工作的；（四）按照解除勞動合同的有關規定，應予辭退的；（五）公司股東會議決定關閉、宣告破產，或者瀕臨破產處于整頓期間需要減員的；（六）符合國9、家規定應給予解除勞動合同的。六、有下列情況之一的，公司不得解除勞動合同：（一）合同期未滿，又不符合上述第三條第五款規定的；（二）因病或非因工負傷，在規定的停工醫療期內的；（三）實行計劃生育，在孕期、產假期、哺乳期間的女職員；（四）其他符合國家規定的。七、有下列情況之一的，職員可以解除勞動合同：（一）合同期內，不適應公司工作的；（二）公司不能按照規定支付勞動報酬的；（三）公司不履行勞動合同，或者違反國家政策、法規，侵害職員合法權益的；（四）符合有關規定要求辭職的；（五）其他符合國家規定的。八、職員被辭退、開除，或被司法機關判刑關押或勞動教養的，勞動合同自行解除；職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予10、刑罰的，公司可以解除勞動合同。九、員工主動解除合同，必須提前一個月通知公司，方可辦理解除勞動合同手續。十、任何一方違反勞動合同，給對方造成經濟損失的，應根據其后果和責任大小予以經濟賠償。第四條 職員待遇一、公司職員享有勞動、工作、學習和獲得政治榮譽和物質獎勵等權利。二、公司職員的工資、獎金和其他福利按公司有關規定執行。三、醫療、養老等保險按國家有關規定執行。四、公司職員享有公休假、婚喪假等國家規定的假期。五、對因病或非因工負傷的職員設立停工醫療期，停工醫療期一般不得超過二個月。停工醫療期間只發基本工資。第五條 勞動爭議的調解和仲裁一、履行勞動合同發生爭議，雙方先行協商或由第三人調解解決。協商不11、成的，當事人應在爭議之日起，十五天內向公司所在地區人民法院起訴。二、辭退、開除或解除違紀職員勞動合同的，在勞動爭議未裁定之前繼續執行。第二章 勞動合同的解除第六條 有下列情況之一的，予以解除勞動合同：一、違反員工職業道德守則中任意一條。二、嚴重違反勞動紀律，干擾和影響公司正常經營管理秩序的；三、未準假擅自不來上班，連續曠工三天或年累計五天的；四、不服從公司管理，經教育拒不改正的；五、玩忽職守造成本公司設備、財產損失重大的；六、違反有關管理規定，給公司造成較大經濟損失的；七、違反防火安全規定，造成重大火災的；八、違反保密規定，私自泄露公司機密，造成嚴重影響的；九、侮辱誹謗他人或公司，造成惡劣影響12、的；十、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序，造成嚴重后果的。第八條 有下列情形之一，予以解除合同：一、故意破壞公司生產辦公設備，造成公司財產損失的；二、偷盜公司財物，偷盜金額在500元以內的；三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內的；四、挪用公款金額在500元以內的；五、合同期內違法亂紀，被公安部門拘留或治安罰款的。 六、違法犯罪，被判勞動教養或被判刑的。七、根據其他規定應該解除勞動合同的。第九條 凡符合本規定，被解除勞動合同的，由合伙執行人提出書面報告，提交公司合伙人會議審核批準，由公司財務部辦理解除勞動合同手續。第十條 被解除勞動合同的職員如對處理不服，可在收到辭退通知書之日起十五天13、內向本公司注冊地的人民法院起訴。第十一條 在人民法院審理期間，公司辭退職員的決定仍應執行。第十二條 被解除勞動合同的職員無理取鬧，糾纏管理人員，影響公司正常經營管理和生活秩序的，報請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規定處理。第十三條 本制度從發布之日執行。 三、人事管理制度第一章 總 則第一條 目的為規范公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率，結合本公司實際情況，制定本制度。第二條 對象本制度適用于本公司范圍內所有在職人員。第三條 管理部門公司合伙負責人是人事任免的決策機構，合伙執行人是人事任免的執行機構，負責文件發放及其相關管理。第二章 人事管理規定第四條 合伙負責人任14、免負責人由公司合伙會議任免。第五條 公司財務人員的任免公司財務人員由公司合伙負責人提名，合伙人會議決定任免。第六條 工程技術人員、資料員的聘任與解聘公司工程技術人員與資料員的聘任與解聘由負責人提名，由合伙人會議決定任免。四、文件管理制度(總則)第一條 為規范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現象，提高工作效率，特制訂本制度。第二條 公司管理文件處理的歸口部門為財務資料部。第三條 公司收到外單位發來的文件為外來文。資料員對外來文進行收文登記后，由合伙執行人擬辦；需要辦理的文件先交辦事人員辦理，辦事責任人應將辦理結果以文字形式在辦文單上記載，并向合伙負責人進行匯報。資料員負責文件催辦和信息15、反饋，加快文件傳閱速度，及時歸檔。(保密)第四條 文件處理過程中，凡涉及文件的人員均應遵守公司有關保密規定，注意保密。(附則)第五條文件處理過程中，閱件人應用鋼筆簽署名字和日期。第六條本制度從發布之日執行。本制度解釋權屬公司行政財務部。 五、會議管理制度(總則)第一條 為了規范公司會議管理，提高工作效率和決策的科學性，特制定本制度。第二條 本制度所指會議為以公司名義召開的會議。(會議類型)第三條 公司例會。為每周的周一上午10：00召開。由公司合伙負責人主持，參會人員為公司全體人員。會議內容：每位員工介紹個人上周工作進展。所里安排下周工作。決定公司日常經營中需要集體決定的事項。其他臨時事項。第16、四條 業務專題會、工作協調會：不定期召開。由合伙負責人或業務負責人提議召開，誰提議誰主持，參會人員為：相關業務人員。會議對所涉及的業務或項目進行研究討論，并由技術負責人作出統一安排。第五條 合伙人會議：由合伙負責人臨時召集，全體合伙人參加。會議研究并決定公司重大事項及緊急事項的處理。(其它)第六條 公司上下對會議做出的決定應及時貫徹執行。第七條 提出會議議題（主要指業務專題會）的部門或人員應對所提議題有充分的了解，并對該議題的討論預先有傾向性建議，必要時應提供相應的資料。六、接待管理制度 第一條為做好公司接待工作，維護公司形象，特制訂本制度。第二條公司接待工作的歸口管理部門為財務部，負責餐飲安17、排等相關工作。第三條接待對象：一.與公司有業務往來的客戶人員；二.上級機構來公司檢查、督導工作的人員；七、辦公環境管理制度第一條為規范公司辦公環境的管理，充分利用公司資源，美化辦公環境，特制訂本制度。第二條公司員工應愛護公司財產，保持辦公場所的整潔，公共辦公區域（含會議室）內禁止吸煙。第三條辦公區域內不得大聲喧嘩，以免妨礙他人工作。第四條 不得在辦公區域串崗閑聊。八、檔案管理制度（總則） 第一條 為加強公司檔案管理，為業務發展提供資料支持，提高資料利用率，特制訂本制度。業務資料檔案管理詳見“具體辦法”。（公司資料庫分類）第二條 公司資料按性質分為機要資料和非機要資料。非機要資料公司經營發展過程18、中形成的、可以對外公開的資料。包括： 一.公司非密級文件、各項規章制度、一般會議記錄及資料；二.外界發給公司的所有非機要文件、信函及資料；三.公司宣傳及重大公關、接待活動文字、影視資料；四.公司業務研究背景資料。五.以公司名義購置的書籍、磁碟及相關資料。機要資料 公司經營發展中形成的、不宜對外公開的資料。包括：一.公司密級文件、公司的規劃、財務報告,財務數字，重要會議記錄；二.人事檔案、各員工的工資收入；三.已完成業務檔案（詳見辦法）；四.公司內部或對外簽訂的合同、協議、意向書及可行性報告；（資料庫管理）第三條 公司資料庫由資料員專人管理，負責資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。一19、.資料收集：來源包括公司收、發文，公司業務研究資料，及其他途徑獲得的資料。二.目錄編制：根據資料密級、內容、編號、時間、份數編制資料目錄。三.資料建檔、歸檔：根據資料目錄做好相應的建檔、歸檔工作，保證公司資料庫齊全完整，密級資料必須保證安全。四.資料查閱、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機要資料，須由資料員填寫公司資料借/查閱簿，辦理借還手續。第四條借、查閱資料應妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應立即報告并及時追查處理。第五條借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，資料出借和歸還，由資料員負責檢查資料的完好破損情況。第六條查閱機要資料須經技術負責人審批，同意后方可查閱20、。機要資料不得復印，不得外借。九請假銷假制度1、公司員工除規定節假日及因公出差外，凡不能上班的均須事先請假，假滿后須及時銷假。未辦請假、休假手續而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。2、員工在請假獲準后，必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請技術負責人派人代理，不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者，應對造成的后果負責。3、員工在上班時間內因公外出時，應向技術負責人說明事由及預定返回時間，報請核準，未經核準擅自外出，情節嚴重者按曠工處理。4、員工請假外出不能按期返回者，應及時辦理續假手續。申請續假未被批準的,其超假的時間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假，應提供有關21、證明，否則超假時間按曠工處理。5、請假分為病假、事假、探親假、婚假、產假、喪假等七種。6、員工請假，必須履行請假手續，按規定并經技術負責人批準后，方可休假。因突發事件或急病不及先行請假者，應利用電話或其他方式及時向合伙負責人或技術負責人報告，并由委托人代辦請假手續。具體規定如下：(1)員工請假三天以內由技術負責人批準，三天以上先須經技術負責人同意后，報合伙負責人批準。三、假期規定(一)婚假員工結婚一般可休7天婚假,符合晚婚條件結婚的,增加5天婚假。婚假期間視為出勤,基本工資、其他福利待遇不變。(三)產假和哺乳期1、女員工產假期為90天，其中產前休假15天，分娩時遇有難產，增加難產假15天；多胞22、胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天。2、產前假15天是指預產期前的休假，為了保護母嬰的健康，產前假不得推至產后休息，超過的假期按事假對待。3、嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工，每天上、下午各哺乳一次，每次60分鐘，超出哺乳時間按事假處理。(四)喪假員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，給予三天喪假。員工在外地的直系親屬死亡，另加路程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。(五)事假員工請事假一般一次不得超過3天,全年不得超過15天。事假期間不發工資。四、考勤制度1、建立嚴格的考勤制度，公司各部門負責人應認真抓好本部門的考勤工作，公司定專人為考勤員，負責公司的日常考勤工作。考勤員必23、須每日填寫考勤表，月底由技術負責人、考勤員簽字，報公司行政財務部，由公司行政財務部審核確認以此作為計發工資、獎金、福利的依據。2、考勤員由行政財務部負責人擔任，考勤員對考勤工作要認真負責，考勤記錄要真實準確；如果有錯填、漏填或弄虛作假等行為，除予以糾正外，發現一次扣發考勤員人民幣50元，發現兩次扣發考勤員人民幣300元，發現三次扣發考勤員500元。3、考核內容考勤員具體負責考核以下內容：(1)公司員工的出勤情況(2)公司員工的遲到、早退情況(3)公司員工的曠工情況(4)公司員工的探親假情況(5) 公司員工的婚假、產假、喪假情況(6) 公司員工的事假、病假、工傷情況 五、考核規定及處罰辦法凡出現24、下列情況均按本規定予以處罰：1、遲到、早退、串崗、擅離職守：(1)公司員工均須按規定時間上下班，冬季：早上10：0014：00；下午15：307：30；夏季：早上9：3013：30；下午16：0020：00；凡超過公司規定的上班時間十分鐘為遲到，下班時間終了前十分鐘內下班者為早退。遲到、早退每次扣發工資20元。值日者須早上早到半小時。(2)遲到或早退超過30分鐘者罰款50元，但因公外出或請假并經總工同意者除外。每月員工遲到或早退累計五次以曠工半日論。2、曠工：公司員工未經請假或假滿未經續假而擅自不到職者為曠工。員工曠工一天扣發當月10基本工資，無故曠工三天扣發當月20的基本工資；累計曠工五天（25、含半日曠工情況），扣發當月50%基本工資。無正當理由經常曠工，經批評教育無效，連續曠工時間超過5天，或者一年以內累計曠工時間超過十五天，視為未經公司批準自動辭職，本人承擔自動辭職后的法律責任。3、 干私活：在上班時間兼職干私活的，一經發現每次罰款1000元并立即開除。十、差旅費報銷管理規定為規范員工出差報銷審批手續，加強公司差旅費管理，根據公司財務管理制度和具體實際情況，特制定本規定。一、報銷范圍差旅費報銷項目包括出差期間發生的往返車船費、訂票費、市內交通費、住宿費、出差補貼、出差參加會議的會務費。二、報銷標準（一）乘坐火車及長途汽車，應提交正規車票。由出差人填寫差旅費報銷單，并經合伙負責人審26、核、技術負責人簽字，方能報銷。（二）搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報銷交通費。（三）出差一般地區，每人每天限額100元，出差省會或以上城市，每人每天限額150元，出差發達地區（僅限北京、上海、廣州、深圳），每人每天限額180元，兩人可以合住的應合住，按每人每天50%報銷。（四）因公出差或外出參加會議，食宿已由對方負擔的，不予報銷。（五）短程出差人員交通費按實報銷。出差期間因公支付的下列費用準予按實報銷，并按規定辦理：（一）、郵費應取得郵局的正式發票。（二）、因公宴請費用，應取得統一發票，并由合伙負責人和技術負責人批準。（三）因公攜帶的行李運費，應取得正式的運費發票。 2、其他補助 ：省內27、城市：(1)每人每天30元伙食補助，10元電話費補助。省外城市(1) 每人每天50元伙食補助，10元電話費補助。3、出差補助天數的計算方法（1）出發日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午14：00前出發的可享受全天補助；14：00后出發的，享受半天補助。（2）返回到達日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午14：00前返回的可享受半天補助；17：00后返回的，享受全天補助。4、當天能往返者不計出差。能往返未往返者不計出差。5、完成業務后，經合伙負責人或合伙執行人允許，逗留期間不計補助，不報消費用。三、差旅費預支、結算及報銷：（一）、報銷時，要填寫公司統28、一的差旅費報銷單，將原始憑證粘貼整齊，應填項目填寫齊全，金額計算準確，經合伙執行人審核，合伙負責人簽字后，方可報銷。一、如未按規定乘坐交通工具的超出部分一律自負。二、員工趁出差之便，事先經批準就近辦私事的，其繞道交通費，扣除此出差直線單程費用，多開支的部分自負，如果少于單程費用可憑票據實報銷，繞道辦事期間的食宿費、交通費不予報銷。三、員工報銷差旅費，應據實出具單據，如發現有虛報不實情況，除將所報銷金額退回外，并視情節輕重，給予處罰。十一、員工道德規范制度獨立、客觀、公正執業是我們的基本操守，也是我們公司生存、發展、壯大的根本出路。規范嚴謹的執業紀律是確保我們業務質量的基礎。第一條、 結算審核業29、務，工程師完成初審后，必須及時向單位技術負責人書面報告初審結果，上報初步審核明細表電子版。資料不全或不祥尚不能確定部分，要在書面報告中逐項說明。第二條、經單位總工初步復核無誤后，由單位技術負責人聯系委托人并向委托人報告初審結果。第三條、工程師最終定案前應向技術負責人報告最終結果。核對結束，與核對前初審結果不一致部分要有充分證據支持。第四條、員工應潔身自愛，不辜負事務所、委托方的信任，堅決不允許工程師收受施工方或投標人錢物，如有違反，扣除績效工資。觸犯法律的必將追究其法律責任。第二部分：業務管理制度一、項目工作基本制度工作準則第一條 ， 所有項目工作必須按計劃有效的執行。嚴格按照“計劃-執行-檢30、查復核”的方式進行。項目工作強調計劃性。第二條 ，項目負責人制定有效的工作計劃；項目負責人與客戶和項目組內部人員溝通；負責與客戶協商，依據實際情況調整工作計劃；負責總結并定期向客戶領導匯報項目工作。第三條，所有參與項目工作的人員，在項目中必須聽從項目負責人與技術負責人的安排。第四條，所有項目中形成的書面報告必須通過內部審核后才能夠提交給客戶；所有書面報告在客戶認可后才視為初步完成。第五條，項目負責人具體負責不定期召開項目工作計劃、進度、總結會議，報請技術負責人參加。第六條，項目負責人是項目組與客戶的唯一接口，項目組內其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。第七條，項目中所有文字資料的原件統一31、由公司保管，項目組成員使用復印件或電子文檔，在項目組內部項目經理負責文字資料的管理、歸檔。二、崗位職責制度合伙負責人崗位職責1負責拓展、承接業務2負責財務工作3聘任技術負責人4與合伙人一起決定人員聘用及解聘工作5與合伙人一起制定及修訂事務所各項制度技術負責人崗位職責1全權負責監管事務所的各項業務2檢查、簽發審核報告3提議業務人員的聘用及解聘事項各工程師崗位職責1遵守各項制度，保質保量按時完成總工安排的具體業務2單位安排的其他工作3各業務人員向技術負責人報告工作行政財務部負責人崗位職責1負責業務收費2登記現金日記帳、銀行存款日記帳3編制現金及銀行存款憑證4按時報稅，領購及管理發票5負責所有證照、32、證件管理、年檢等事宜6負責事務所資產管理并造冊登記7資料管理資料員崗位職責1妥善收繳、管理所有業務檔案、業務資料2負責管理報告統一編號，業務約定書統一編號事宜3負責購水、購電、交納物業費用、電話費等4登記及管理信件、傳真、收發文件三、業務管理流程結算審計業務流程委托合同洽談 合同履約風險評價終止洽談 簽定正式合同 成立審計小組-組織分工、明確責任接受審計資料-編制資料清單、核對資料、辦理交接手續熟悉審計資料制定審計方案初 審會商審價原則，形成紀要落實審價作業 同被審單位核對 -填寫審核紀要 三方簽字認可-嚴格執行三級復核制度擬訂審價報告、記錄意見稿報告成果文件打印、裝訂向委托方交付成果服務質量33、回訪立卷歸檔四、技術檔案管理制度1、總則：1.1為建立、健全事務所技術檔案工作，完整地保存和科學地管理事務所的技術檔案，充分發揮技術檔案在事務所發展中的作用，更好地為事務所各技術部門服務。特制訂本管理制度。1.2本事務所技術檔案是指各技術部門在工程審核、預（決）算等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術資料以及外來、外購資料、圖書等。1.3事務所相關部門要把技術檔案工作放在重要位置，保證其技術文件材料的積累，做到收集齊全、整理系統，并按制度及時歸檔。1.4按照集中統一管理技術檔案的基本原則，事務所設立檔案室，并配備資料員管理。檔案室在技術負責人的直接領導下，集中統一34、管理事務所的技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到事務所技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。2、技術文件資料的歸檔： 2.1每個執業項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件資料，并按事務所形成的、技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術負責人審查后及時向事務所綜合檔案室移交歸檔。2.2 各技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規定辦理交接手續簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。2.3 凡需歸檔的技術文件資料，應盡量做到書寫材料優良，字跡工整。2.4 凡各部35、門形成的成果類文件，應復制電子文檔一份，并經技術負責人簽字后，向檔案室移交歸檔。2.5 凡外來、外購回事務所的資料、標準圖集、計價規則等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔。在未辦理借閱使用手續前任何人不得具為私有或拿走。2.6科學地管理事務所技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放、鑒定、統計等工作。 附件一：工程審核項目歸檔內容要求 工程審核執業項目結束后，項目負責人應及時對工作進行總結，并組織執業人員對審核資料檢查歸檔，檔案內容要求如下：1、工程審核業務約定書（咨詢合同、委托書等）2、基本建設工程審核報告（包括附件中的結算書、定36、案表原件、審核明細表等）3、項目審核計劃書4、基本建設工程審核原始資料，依次為：工程施工合同、協議工程前期招投標資料（包括技術經濟資料）施工單位報審施工結算書工程變更資料工程簽證資料工程施工期間材料認價資料5、工程審核過程中的會議紀要、詢證工作底稿6、工程審核工程量計算原始底稿7、客戶回訪意見書8、工程師承諾函9、其他相關資料五、基本建設工程施工預（結）算審核質量控制制度總 則必須以行業規范及工程造價人員執業道德為準繩，嚴格杜絕損害委托方及被審單位利益情況的出現，必須遵照公平、合理、合法的執業準則。細 則嚴格按照建設部建設工程價款結算暫行辦法的要求進行工程審核。為了保證執業質量，基本建設工程施37、工結算，必須按照以下步驟嚴格執行，具體如下，各項目負責人及執業人員必須各司其職。（一）、依照委托人的委托，嚴格按照建筑法、合同法、建設工程價款結算暫行辦法的規定對工程實施審核。（二）、按照委托項目的情況，組織項目部對工程預（結）算進行編制及審核，對審核工作實行項目負責制，由項目負責人對審核工作的質量、進度全權負責并負責與委托人之間的協調工作。（三）、為了保證清單工程量的準確，對于影響工程造價較大的單項工程必須實行互相復核，即同時有兩個項目組對同一單項工程工程量進行計算，并對計算結果進行互相復核，以達到工程量的準確。工程量清單編制結束后，由項目負責人對經濟指標、清單描述、清單項目設置進行檢查，以38、滿足發標的要求。（四）、項目審核工作分三階段進行： 第一階段：準備階段根據施工合同及保送結算情況，確定審核的重點，由項目負責人對送審工程的造價資料進行全面復核，力求送審資料完整、準確。并將送審資料整理成文件格式，由委托方簽署意見，作為工程審核的依據。項目負責人根據送審工程情況安排人員并將人員安排情況報委托方備案，并對工程實際完成情況進行勘查。 第二階段：實施階段根據施工合同、變更簽證，對工程量及定額子目套用進行復核，出具初步審核結論，由項目負責人對初步審核結論進行統一復核，并安排審核組成員對各自的工程量計算書進行相互復核，將復核以后的初步審核結論向委托方匯報，并提出存在和要解決的問題，聽取委托39、方對工程審核的意見及建議并修正初步審核結論。 第三階段：核對階段以修正的初步審核結論為依據，同施工單位就報送結算中存在的問題進行核對，并對與初步審核結論有差異的方面作詳細記錄，經核對整理后，先由項目負責人進行統一復核，并對有差異的地方批注原因，并將所有資料及紀要報公司主任工程師進行審核，審核無誤后向委托方作詳細匯報，并對工程造價進行分析。在嚴格執行審核程序的情況下，公司對審核質量進行三級復核，三級復核的主要分工及內容為：一級復核工程審核人員自檢。主要工程量的計算、定額子目的套用、建筑工程經濟指標的分析。二級復核項目負責人。主要是對工程量計算底稿數據同預算數據協調性的復核、定額子目套用正確性的復40、核、施工合同、爭議以及同初稿有差異部分的詳細計算等。三級復核公司技術負責人。對經濟指標、合同、爭議等進行復核。各執業人員應認真正履行造價人員執業道德標準。 承 諾 書工程造價咨詢有限責任公司分公司：根據公司業務安排本人承擔了工程的結算審核業務。在審核過程中，本人嚴格遵守了公司的各項管理制度及國家相關法律、法規的規定。工作認真仔細。本人合理保證審核結果客觀、公正，有根有據。如果因疏忽大意工作不認真存在應減未減，或者由于違反了事務所的員工道德規范制度及國家相關法律、法規的規定，因收受了施工方的錢財或接受了施工方宴請等而導致應減未減的，應減未減明顯或數額較大時，除事務所不再支付報酬外，由受托人承擔賠償責任。賠償額為委托人該項目全部審計費收入。觸犯法律的由受托人本人承擔法律責任。承諾人簽名： 時間： 年 月 日技術負責人簽名，蓋公章：時間： 年 月 日