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1、地產公司各類辦公會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的本制度為規范公司各種辦公會議的管理而制定。二、 范圍適用于集團 (房地產)公司（以下簡稱公司）會議的管理，項目公司參照執行。三、 規定3.1辦公會議類別和形式公司辦公會議是指討論決定公司及部門管理、研究處理部門日常工作的各種例會和會議，主要包括公司辦公會議、部門工作例會、協調工作會、專題工作會、工作懇談會、年中（度）工作會議、公司月底財務分析會等。3.2對各類主要辦公會議的具體規定：公司辦公會議由總經理助理負責召集，副總經理、總經理秘書及項目公司、2、各部經理級以上崗位等參加。主要內容是總結公司上月度工作，布置新月度工作及研究解決公司經營管理的重大問題。會議每月第一周星期一召開一次，也可根據工作需要臨時召開。公司協調工作會由人力資源總監負責召集,相關部門責任人和相關部門負責人參加。主要內容是研究解決在執行工作計劃任務的過程中需溝通、協調解決的工作問題。每周五晚上召開一次，也根據工作需要不定期召開。公司部門工作例會由各部門負責人召集，部門全體人員參加。主要內容是檢查上周工作進度情況，研究布置本周工作任務，協調解決有關問題。會議每周一上午9：00召開。（可根據工作的實際情況召開）文化沙龍會議由人力資源行政部召集，公司經理級（含副經理）以上職務的3、員工參加。主要內容是相互交流再實踐。沙龍時間原則上每二周召開一次，具體時間由人力資源行政部另定。專題工作會議由總經理、總經理助理、副總經理、人力資源總監、財務經理、項目公司經理、銷售總監、物業總監等體系第一負責人召集，相關的部門人員參加。主要內容是布置專項工作或研究解決緊急的特殊工作問題。根據工作需要不定期召開。年終工作會議由公司總經理召集，公司全體員工參加，每年召開一次。年度會議可邀請董事會成員，股東代表參加。每年一月份召開第一次公司年度工作會議，在總結公司前一年工作的基礎上，確定本年度公司經營目標。工作懇談會，由人力資源行政部召集，全體員工參加，主要內容是向員工了解公司各種政策及發展規劃，4、了解員工工作生活問題。不定期召開。會議要求會議準備工作要求：1.辦公會議由會議召集人或其指定的專人通知參加會議的人員。會議通知至少應包括會議時間、會議地點、會議目標、參加人員、會議召集人以及與會者需做的準備等內容。2.接到會議通知的人員必須做好會議準備工作，非特殊原因不得請假，請假須經會議召集人批準。（無故不參加會議者，召集人通知人力資源行政部負激勵樂捐100元/次，當月在工資中體現）。現場會議召開時要求1.參加會議時，與會人員應準時到達會場，會議期間統一語言（普通話）、發言要有時限，簡潔思路清晰，遵守會議紀律，坐姿端正，不得私下交談，將手機調為震動狀態，不準關閉手機，以免影響會議秩序。除會議5、規定時間外，不得隨意出入會場。（會場內接聽手機，當事人負激勵樂捐30元/次；公司總經理除外）2.每次辦公會議應根據上一次辦公會議紀要檢查所布置工作的完成情況。會議召集人應注意時間控制，保證會議按計劃、有效率地進行。一般情況下，盡量將會議控制在兩個小時以內。3.會議記錄由會議召集人指定專人負責，會議紀要應包括會議時間、地點、會議類別、會議主持人、出席人員、缺席人員、會議記錄人員和會議內容等。會后工作要求1.各類辦公會議一般應形成會議紀要，會議紀要由會議召集人簽發，在三個工作日內發送相關人員。會議紀要一般采用書面文本格式發送。2.因故缺席人員由會議召集人指定專人傳達會議精神，與會人員對會議相關內容6、應遵守公司的安全保密制度。3.與會人員會后應積極落實會議布置的各項工作任務，保證辦公會議有實效，會議召集人或其指定專人負責跟蹤檢查會議決定的落實情況。3.4會議管理規定3.41 公司、各部門根據本企業經營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。3.42會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。3.43 會議紀要應編號、及時、規范，按分級管理要求分發、存檔、上報（條件許可可通過電子郵件傳遞）。3.44與會者到會必須有準備，發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。3.45 與會者必須對會議內容貫徹執行，做到有布置、有落實、有檢查。3.46 會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元，無故缺席每次100元。3.5 公司其它各類辦公會議遵照本制度及相關規定執行。四、記錄各類辦公會議要持有人保存會議紀要年。本制度由行政部制定，并監督執行。 會議紀錄工作例會簽發：出席成員遲到 分發缺席者日期 時間記錄人會議地點主持人議 程標題說明備注會 議 記 錄狀態負責人完成限期完成1狀態: A = 行動, D = 決定, S = 聲明, = 行動完成 （完成后向出席者匯報）