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1、家用制作產業廚衛公司員工會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 會議管理制度一、總則1、為公司各部門進行有效的會議溝通和會議控制，制定本制度。2、公司各類會議應在規定的時間及場地如期進行，特殊情況不能進行的會議，需及時通知人資行政部。3、會議應具備成本觀念，縮短會議時間，提高會議質量。4、公司的各類會議發生沖突時以小會服從大會為原則。二、會議種類及組織1、公司會議除特殊召集的專題會議外均為例會。2、一級主管會議包括：年會、月會、由公司人資行政部負責召集，組織各部門主管參會，如需要相關人員參加亦由人資行政部負責通2、知，部門負責人代傳達及跟進。3、部門會議包括：由各部門負責人召集，并組織員工參會，如需要其它部門人員參加，亦由部門經理向其部門提出邀請或通知。4、專題會議由人資行政部負責召集，并于會議前二天向參會的相關部門及人員提出邀請或通知，并告知會議議題、時間、地點、與會人員。5、會議通知的到達：電子郵件形式的通知，以電子郵件發出后一個工作日視為通知到達日；以手機短信息或電話傳達方式的通知，以短信息或電話傳達發出后4個小時視為通知到達； 三、會議準備及紀律1、公司例會在規定的固定時間進行，無特殊情況，不得隨意變更會議時間；如需變更會議時間，應與與會各方協調會議時間，并達成一致。2、公司會議前與會人員應根據3、會議類別準備相應資料。3、會議負責人或召集人應布置好會議場地，及相應設備。4、會議通知的傳達應在會議召開前2個工作日。5、會議召開前應確定會議主題，并口頭或書面告知與會人員。6、會議召開前應確定會議主持人和會議記錄人。7、因特殊原因不能參會者，應提前一個工作日向人資行政部請假，或告知代替參會的職務代理人姓名，或將相關資料交人資行政部代為倡導。8、公司各類會議與會者一律平等。9、公司各類會議的參會人員不得遲到、早退、無故缺席。10、若會議內容須保密，與會人員不應泄漏；若會議內容需傳達至另一級別，與會人員應按要求傳達。四、會議安排及內容1、月會參加人員：各分公司、區域、部門負責人頻次：每兩個月召開4、一次會議，于每月第一周的周二（節假日順延至假期后第一天）內容：1）上月業績評估，工作檢討；2）本月工作安排，工作進度時間表的解釋；3）各部報告的匯集；4）解決問題，各部門工作溝通協調。2、年會（一級主管會議、營銷會議），參加人員：各分公司、區域、部門負責人頻次：每年一例會，內容為：1）年度工作報告總結下；2）年度工作的推進方案；3）現況分析及改善建議；4）確立下年度的工作重點及方向3、員工大會參加人員：全體人員（具體以最終通知為準）頻次：每季度一次內容為：1）季度公司工作報告；2）各部門之前溝通；3）現況分析及改善建議；4）確立下季度的工作重點及方向五、會議記錄及追蹤1、公司任何會議應指定記錄5、人；2、會議記錄應詳盡、真實，并由會議主持人、記錄人簽字確認；3、會議記錄應于第二個工作日，郵件形式分發到參加會議的人員；4、會議記錄應按不同的類別分檔管理；5、會議記錄的內容應包括：1）會議討論的議題及結論；2）上次會議布達事項的追蹤；3）各項工作匯報、工作計劃，會議中溝通、協調事項及結果；4）將進行的活動事項；5）各事項的負責人；6）預計完成時間。6、公司各類會議后，應按會議記錄事項，由事項負責人進行追蹤，確認其成果或未成因由。六、附則1、本制度由人資行政部制定，其修改權、解釋權歸人資行政部所有。2、本制度經副經理辦公會議審議通過，自頒布之日起執行。附1、會議紀錄會 議 記 錄會議名稱會議時間主持人會議地點會議級別記錄人參會人員會 議 內 容部門工作任務及進行狀態完成時間責任人跟進人落實(下次會議)注：1、會議級別劃分為三級，一級主管會議、一級營銷會議、二級員工會議、三級專項會議。2、會議紀要應在會議結束后一個工作日內由記錄人整理，分別交于會議主持人和相關與會者。3、會議紀要由總經辦統一存檔、監督、追蹤執行，并在下一次同類會議上由責任人報告落實情況。