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1、快遞公司工作述職會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司會議制度為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下公司會制度：一、公司辦公會議制度1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責召集，總經理主持，總經理未列席會議時，由副總經理或助理主持。行政進行會議記錄。 2、召開時間：辦公會議召開的時間為每月第一周下午2:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。 3、參加人員：總經理、副總經理、總經理助理、各部門總監、相關經理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例2、會的，應提前向行政辦公室請假。4、學習貫徹落實國家法律政策行業規劃主管部門決議、決定和批示；5、討論和決定公司工作中的重大問題；6、按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養和管理；7、研究制訂公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃、內部機構設置和重要管理制度（年度）；8、研究公司價值觀、廉政建設和紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見；9、會議內容：各與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結上月工作情況、商議所提議內容或問題、計劃未來工作規劃等。10、研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。會議事規則是總經理決策制。會議原則3、上每月度召開一次，也可以視工作情況適時召開二、公司工作周例會制度 1、主持與記錄：工作例會由行政辦公室負責召集，總經理主持，行政辦進行會議記錄。總經理未列席會議時，由總經理助理或行政總監主持。 2、召開時間：行政例會召開的時間為每周一下午2:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。 3、參加人員：各部門主管級任職人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。 4、會議內容：1）各部門主管及部門經理匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法。 2）各部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。 3）各部門將工作的最新動向與會人員通報。 4）出席工作會議最4、高級別領導作總結和指導布置工作三、公司各部門專業會議制度1、主持與記錄：部門專業會議由總監指定專人負責召集，部門總監主持，由總監指定專人進行會議記錄。 2、召開時間：根據部門專業需要每月召開次數，分別在月中和月末召開，具體時間由部門總監安排。 3、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。4、會議內容：1）、本部門遇到的問題2）、需要有關部門配合解決協調的問題四、公司工作述職會議制度 1、主持與記錄：工作述職會議由行政辦公室負責召集，總經理主持，行政辦公室秘書進行會議記錄。 2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政辦公室安排。 3、參加人員：公司5、全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。 4、會以內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。 五、會議制度要求 1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。 2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。 3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束6、后兩個工作日內，以電子郵件形式發送到各與會人員，并文件（含電子文檔）備案。 4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。5、對不參加會議，遲到，不戴工作牌及手機沒有調無聲振動狀態處罰：A、不參加會議罰款200元，全網通報批評。 B 、遲到罰站1小時，罰款50元。C、不帶工作牌罰款20元。D 、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目。本制度由總經理辦公室負責解釋，本制度自公布之日起執行。六、會議通知標準規范1、總公司通知類號A、總司通知總通字（）第 * 號B、聯合通知 總聯通字 （）第 * 號C、部門通知 總 通字 （）第 * 號2、下級發通知字號規定編號結構用大區稱謂（、7、華南.），公司所在地省、市、區簡稱（滬、粵、桂），所在其他城市，用城市第一個字（深、杭、南.）及 如：區發通知 總通（）第 * 號區部門聯合通知 聯通（）第* 號區運營部通知運通（）第* 號區網管部通知（）第* 號杭州公司財務通知 杭財通（）第 * 號浙江省網管通知 浙網通（）第 * 號3通知起草簽發審批權限1、通知的起草。總公司通知由總辦或行政起草，聯合發通知由發起部門起草，各部門通知由各部門起草（如：運營部通知由運營部起草）。分公司通知由分司起草。2、簽發。總公司通知、總司部門聯合由總經理或常務副總經理簽發。區域部門聯合通知由主管區域副總經理、總經理簽發，各部門通知由各部門總監簽發 。分公8、司通知由分司經理簽發。七、發布會議通知范文附件1原發文字樣關于召開片區網絡會議通知鑫飛鴻各站點： 請各站點負責人于8月7日（周六）下午3：00到鑫飛鴻總部三樓會議室開會，會議由董事長先生主持，望各網點負責人準時參加。 關于召開地區網絡會議的通知各部門、相關單位及地區加盟網點： 為進一步提高公司網絡質量，廣泛宣傳公司戰略思想精神與措施步驟，幫助業各部門單位全面準確地把握網絡經營狀況，保持可持續、穩步發展，我部決定召開8月份地區網絡年相互通報交流會，屆時公司董事長先生出席。現將會議有關事項通知如下： 1、會議時間與地點 A、會議定于8月7日下午2.00時。B、青浦區鳳溪鎮鳳友路208號，公司總部三9、樓會議室。2、參會人員 A、公司總部領導，區域運營、綜合、財務、質控、網管、行政、技術等部門的領導，浙江、江蘇、安徽網絡經理參會（列出出席會議人員名單）。B、地區所有加盟網點及市場部經營點負責人。3、會議內容 （議程）A、總結7月份我司地區網絡發展、經營、招商、改進服務質量的基本情況與經驗。B、講解8、9、10月發展、經營、招商、改進監管工作的戰略思路與措施。C、屆時，邀請公司運營、綜合、財務、質控、網管、行政、技術等的領導將分專題介紹各相關領域的工作情況；同時，各主要運營網絡部門負責人將分別介紹本企業7月份發展狀況及8、9、10月發展思路。 4、會議要求A、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況;B、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。請各位與會人員注意維護會場紀律及公司形象，會議期間不得隨意走動交頭接耳，遵守各環節負責人的安排和要求;C、所有與會人員統一著正裝，佩戴工牌，請各站點負責人準備好筆和筆記本;E、為做好會議的宣傳與組織工作，會議由網絡中心與行政部負責會務工作；F、會議相關事宜聯系人為特此通知。 運營網管中心