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1、地產(chǎn)公司文件資料保密管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1一、 總則1.1 為保證公司機(jī)密信息，免受不公平競爭帶來的損失，公司對有關(guān)文件資料實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。1.2 公司每一位員工都必須嚴(yán)格遵守公司制定的保密制度。1.3 保密工作管理的歸口職能部門是行政部。1.4 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明保密期限和保密范圍。保密期限和范圍的確定由主辦部門提議，交行政部確認(rèn)，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，保密期滿，自行解密。二、 公司保密制度1.2.2.1 保密文件資料范圍2.1.1 公司保密文件資料包括有：1) 與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營或2、子公司業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶、技術(shù)和其他有關(guān)公司信息。2) 公司已經(jīng)或?qū)⒁嬷獑T工的經(jīng)營或技術(shù)信息，員工在公司工作期間接觸到的或察覺到的與員工在公司的工作有關(guān)的或無關(guān)的經(jīng)營和技術(shù)信息，特別是有關(guān)公司的銷售贏利、市場份額、價格、經(jīng)營策略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策、商務(wù)談判、客戶資料、新產(chǎn)品及研發(fā)、投資及財務(wù)數(shù)據(jù)、上市進(jìn)展、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營計劃、數(shù)據(jù)庫資料等。3) 員工的薪資及各種津貼補(bǔ)助情況。4) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報告、策劃方案以及重要的會議記錄和材料。5) 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。6) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。7)3、 其它經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)保密的事項(xiàng)。2.2 公司密級管理2.2.1 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。密級的確定由行政部提議，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)確定。1) 絕密是公司最重要的秘密，泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損失。直接影響公司權(quán)益的重要決策文件、資料為絕密級。2) 機(jī)密是公司重要的秘密，泄露會使公司的權(quán)益遭受嚴(yán)重的損害。公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、合同、協(xié)議為機(jī)密級。3) 秘密是公司一般的秘密，泄露會使公司的權(quán)益受到損害。公司的人事檔案、員工薪酬及尚未公開的各類信息為秘密級。2.3 保密具體規(guī)定及獎懲2.3.1 保密具體規(guī)定:1) 員工的工資及補(bǔ)助費(fèi)，屬本公司人事4、機(jī)密范疇，除非政府有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)執(zhí)行有關(guān)公務(wù)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，不得對本公司內(nèi)外人員透露。2) 對于本公司的秘密，員工應(yīng)該做到不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不要將有關(guān)秘密的文件帶到不該帶的公共場所。3) 發(fā)現(xiàn)同事在不宜場所談?wù)撋婕肮颈Ｃ苁马?xiàng)時，應(yīng)主動提醒，加以勸阻。4) 當(dāng)有丟失、泄密保密文件時，應(yīng)立即向上級匯報并盡最大努力采取果斷補(bǔ)救措施。5) 員工不論任何原因離開公司工作時，應(yīng)將全部書面機(jī)密材料文件（包括報告、圖冊、磁盤、磁帶、光盤等）交還公司并保證不得將公司的秘密外傳，否則公司將訴諸法律。6) 任何不經(jīng)許可越級閱覽公司機(jī)密材料的行為均屬違規(guī)行為。7) 涉密文件不得在無保密措施5、的傳真機(jī)上傳遞。涉密信息在計算機(jī)上存貯須加密，未經(jīng)本部門正職或副職批準(zhǔn)，不得傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)上。8) 對涉及公司秘密的會議和其他活動，行政部或其他相關(guān)單位應(yīng)采取下列措施： 選擇具備保密條件的會議場所。 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍。 認(rèn)真保管、處理會議文件、資料。 確定會議的密級和傳達(dá)范圍。2.3.2 公司對違反保密制度的根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以相應(yīng)懲罰：1) 有下列情形之一者，給予責(zé)任人罰款500元1000元，可并處行政處分。對其責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)（指本部門正職或?qū)嶋H負(fù)責(zé)人）和其他相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)（指本部門分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人直接上級）可視具體情況按責(zé)任人受罰標(biāo)準(zhǔn)的50%100%給予罰款。 泄露公司秘密，尚未6、造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失者。 公司秘密已泄露但經(jīng)采取補(bǔ)救措施，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失者。 違反本制度其它規(guī)定，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失者。2) 有下列情形之一者，對責(zé)任人處以5000元10000元罰款，同時辭退責(zé)任人，有犯罪嫌疑者并依法追究其法律責(zé)任。對其責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)處以3000元5000元罰款，對其他相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)處以1000元3000元罰款。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失者（指10萬元以上直接損失或50萬元以上間接損失，下同）。 為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密者。 用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失者。3) 對違反保密制度，侵害公司及下屬公司權(quán)益的行為的處罰，相關(guān)專業(yè)制度有明確規(guī)定的，按其規(guī)定執(zhí)行。三、 附則3.3.1 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂。3.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。