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1、機械科技有限公司文件使用與借閱管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 浙江xx機械科技有限公司文件編號： xx2-ZH001-2012版次： A/0 9頁之5題目：文件管理制度范圍：ALL10.1 文件控制流程文件制訂者審核者行政/檔案文控室收文部門備注OKNG文件審核文件制訂者準備文件分發(fā)卡，連同文件送至行政部/檔案文控室按文件分發(fā)卡準備文件文件發(fā)相關部門按分發(fā)記錄收回作廢文件簽收文件交回作廢文件為文件編號并安排文件復印、蓋章整理文件及分發(fā)卡存檔更新文件總表報廢文件銷毀報廢原稿保存浙江xx機械科技有限公司文件編號2、： xx2-ZH001-2012版次： A/0 9 頁之6題目：文件管理制度范圍：ALL10.2 標準文件格式一覽表標準文件名稱標準文件編號用途標準文件封面/所有受控文件 (包括客戶文件和客戶圖紙) 需附有標準文件封面，而工程改動通知、偏離通知及工程圖紙不包括在內，標準文件封面不計算在總頁數內。標準文件內頁/所有受控文件內文需使用標準文件內頁，BOM、客戶文件、相關附錄數據可選擇不使用標準文件內頁。工程（文件）變更改動通知表格/在工程項目設變和受控文件作廢時發(fā)出，若其它文件有大規(guī)模改動，也可選擇使用發(fā)出說明。文件分發(fā)卡/所有受控文件發(fā)出前，文件制訂者必須準備文件分發(fā)卡交予行政部或檔案文控室。工3、程圖紙標準表格 不適用內部工程圖紙表格10.3 標準文件封面浙江xx機械科技有限公司文件編號：版次：題目：范圍：文件改動記錄：版次生效日期備注受控印章核準姓名簽署日期編制審核批準 10.4 標準文件內頁浙江xx機械科技有限公司文件編號版次： 頁之題目：范圍： 10.5 工程（文件）變更通知表浙江xx機械科技有限公司文件編號： 頁之 題目：范圍：工程（文件）變更通知文件編號文件名稱版次（由至）更改原因：受影響文件參考文件 yes no文件編號版次文件編號版次附加后頁由至 yes no yes no yes no yes no評 核行政部或檔案文控室核準姓名簽署日期發(fā)出者審核批準浙江xx機械科技有4、限公司文件編號： xx2-ZH001-2012版次：A/09頁之8題目：文件管理制度范圍：ALL10.6 文件分發(fā)卡文件分發(fā)卡 文件編號： 文件版次： 文件題目： 適用范圍： 分發(fā)部門文件分發(fā)文件回收備注分發(fā)號數量簽收人分發(fā)號數量收回簽認交回簽認 準 備 者： 文件原作者： 浙江xx機械科技有限公司文件編號： xx2-ZH001-2012版次： A/09頁之9題目：文件管理制度范圍：ALL10.7 文件借閱申請表浙江xx機械科技有限公司文件借閱申請表借閱部門借閱人借閱文件名稱借閱文件編號借閱文件 原件 復印件借閱時間借閱期限歸還時間借閱事由借閱部門審批意見行政部或檔案文控室審批總經辦審批10.8 受控印章