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1、集團(tuán)公司員工入職與試用手續(xù)辦理管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1.0目的1.1規(guī)范新員工入職與試用管理工作；1.2有序、全面、快速辦理新員工入職手續(xù)；1.3幫助新員工盡快融入到新的工作環(huán)境中，增強(qiáng)其歸屬感。2.0適用范圍新入職的所有員工均適用本規(guī)程。3.0各部門責(zé)任3.1新員工3.1.1配合公司要求進(jìn)行到崗前體檢/入職資料準(zhǔn)備；3.1.2配合公司要求進(jìn)行入職手續(xù)辦理；3.1.3接受/配合試用期內(nèi)相關(guān)考核。3.2人力資源行政部3.2.1負(fù)責(zé)通知錄用人員體檢/到崗注意事項(xiàng)；3.2.2負(fù)責(zé)為新員工辦理入職手續(xù)；32、.2.3負(fù)責(zé)為新員工建立人事檔案，公告新員工入職；3.2.4負(fù)責(zé)整合各部門提交的試用期考核表，報(bào)總經(jīng)理審批；3.2.5負(fù)責(zé)安排新員工簽署勞動(dòng)合同。3.3新員工所屬部門3.3.1負(fù)責(zé)辦理部門內(nèi)新員工的入職手續(xù)；3.3.2負(fù)責(zé)新員工試用期內(nèi)的考核；3.3.3負(fù)責(zé)填寫/提交新員工試用期考核表。4.0新員工入職/試用流程5.0執(zhí)行注意事項(xiàng)5.1背景調(diào)查5.1.1鑒別身份證件真假A、視覺(jué)鑒別身份證真?zhèn)蜝、登陸 中華人民共和國(guó)公安部網(wǎng)。查看是否有重大犯罪記錄；或登陸公安部全國(guó)公民身份號(hào)碼查詢服務(wù)中心網(wǎng)站，查看是否與申報(bào)的身份證相符5.1.2工作經(jīng)歷、家庭情況調(diào)查A、根據(jù)應(yīng)聘人員所提供的工作經(jīng)歷、家庭情況提3、出較為詳細(xì)的問(wèn)題，看看應(yīng)聘人員對(duì)自己所提供的工作經(jīng)歷、家庭情況的熟悉程度，能否對(duì)答如流。B、由人力資源行政部職員通過(guò)電話、人際關(guān)系等方式聯(lián)系應(yīng)聘人員以前所在單位或相關(guān)人員，調(diào)查應(yīng)聘人員以往的工作經(jīng)歷是否與所提供的相符合。5.1.3學(xué)歷證明調(diào)查A、根據(jù)應(yīng)聘人員所提供的學(xué)歷證明復(fù)印等相關(guān)資料進(jìn)行調(diào)查。B、通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行學(xué)歷證明真?zhèn)蔚恼{(diào)查。5.1.4根據(jù)應(yīng)聘者所提供的人事資料、身份證復(fù)印件、相片，人力資源行政部面試人及人力資源行政部經(jīng)理分級(jí)作二級(jí)、三級(jí)檢查，如有疑問(wèn)重新返回下一級(jí)作重新鑒定，確認(rèn)后并在背景調(diào)查表格中簽名作實(shí)。5.1.5無(wú)犯罪記錄證明對(duì)于公司的敏感崗位（如IT、倉(cāng)庫(kù)等）需由員4、工提供無(wú)犯罪記錄證明。公司每隔兩年，需要對(duì)在職的敏感崗位員工進(jìn)行周期性審查，要求員工提供新的周期內(nèi)的無(wú)犯罪記錄證明。6.0錄用通知6.1人力資源行政部發(fā)出錄用通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)告知新員工入職前體檢相關(guān)事項(xiàng)：6.1.1體檢地點(diǎn)：6.1.1.1市職業(yè)病防治所6.1.2體檢費(fèi)用：體檢費(fèi)入職后公司統(tǒng)一報(bào)銷。6.1.3員工體檢后，應(yīng)致電人力資源行政部告知體檢信息條碼，以便人力資源行政部及時(shí)查詢員工的體檢結(jié)果。6.2新員工體檢合格后，通知新員工上班時(shí)間時(shí)人力資源行政部應(yīng)當(dāng)詳細(xì)告知入職所需準(zhǔn)備資料：6.2.1體檢報(bào)告或體檢信息錄入表、體檢發(fā)票；6.2.2身份證原件；（公司保留復(fù)印件）6.2.3銀行卡或存折；（5、公司保留復(fù)印件且員工簽名確認(rèn)）6.2.4一寸彩照三張；6.2.5學(xué)歷證書原件或其他可證明學(xué)歷的證書或文件；（公司保留復(fù)印件）6.2.6如應(yīng)屆生畢業(yè)，應(yīng)提供最高學(xué)歷所修課程的成績(jī)單。6.3其他注意事項(xiàng)：6.3.1不能穿拖鞋、涼鞋、背心、短褲上班（車間員工不能穿高跟鞋上班）；6.3.2餐具公司食堂提供，自備飲水用具。6.4新員工報(bào)到6.4.1新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件（身份證復(fù)印件、體檢報(bào)告、畢業(yè)證書等）到公司人力資源行政部報(bào)到；6.4.2新員工未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，公司人力資源行政部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門。6.5錄用審查人力資源行政部負(fù)責(zé)檢查入職員工證件是否齊6、備、真實(shí)及有效。6.5.1證件齊備、真實(shí)及有效者按正常程序辦理入職手續(xù)；6.5.2證件不齊備者，由公司人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來(lái)報(bào)到；6.5.3證件不真實(shí)者，取消入職資格，并通知用人部門；6.5.4證件無(wú)效者（如體檢報(bào)告出現(xiàn)影響就職崗位工作表現(xiàn)的非正常項(xiàng)者），取消入職資格，并通知用人部門。6.6新員工的入職培訓(xùn)6.6.1對(duì)入職員工“公司背景”的培訓(xùn)6.6.2由人力資源行政部對(duì)新入職的員工進(jìn)行關(guān)于企業(yè)概況（公司創(chuàng)業(yè)歷史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、企業(yè)品牌與經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、未來(lái)前景、組織機(jī)構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務(wù)范圍、人員結(jié)構(gòu)、薪資福7、利政策、培訓(xùn)制度等方面）的培訓(xùn)，并組織員工進(jìn)行實(shí)地參觀，最后介紹公司各部門同事與新員工認(rèn)識(shí)并交流，使員工盡快了解公司并產(chǎn)生歸屬感；6.6.3組織員工學(xué)習(xí)員工手冊(cè)并引導(dǎo)新員工熟悉公司規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例、行為規(guī)范等；6.6.4向新員工介紹公司的財(cái)務(wù)制度（費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷程序及相關(guān)手續(xù)辦理流程以及辦公設(shè)備的申領(lǐng)使用）、安全知識(shí)，使新員能夠順利的開展工作。6.6.5員工完成員工守則培訓(xùn)試卷。7.0勞動(dòng)合同簽署嚴(yán)格按照國(guó)家勞動(dòng)合同法的規(guī)定，一個(gè)月內(nèi)與新員簽署勞動(dòng)合同。8.0試用期的監(jiān)督考核與轉(zhuǎn)正8.1試用期間，由其部門經(jīng)理根據(jù)新員工的工作表現(xiàn)，填寫員工試用期考核表，且于試用期滿前10天內(nèi)提交人力資源行政部8、，由人力資源行政部統(tǒng)一交總經(jīng)理審核，審批通過(guò)后，新員工正式轉(zhuǎn)為正式員工；8.2試用期間，新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者需解聘的，其部門經(jīng)理應(yīng)在員工試用期考核表上陳述事實(shí)與理由，且于試用期滿前15天內(nèi)提交人力資源行政部，由人力資源行政部統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審核。審核通過(guò)后，其部門經(jīng)理與人力資源行政部分別與其溝通，并通知其辦理離職手續(xù)。9.0新入職員工的檔案管理人力資源行政部為新員工建立個(gè)人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應(yīng)永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀）內(nèi)容包括：9.1員工入職履歷表9.2身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書復(fù)印件、銀行卡復(fù)印9、件等9.3體檢報(bào)告9.4試用期考核表9.5個(gè)人一寸免冠彩照三張9.6其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄10.0重新入職重新入職是指自公司成立以來(lái)，與本公司建立正式勞動(dòng)關(guān)系且辦理完離職手續(xù)的人員，經(jīng)原單位權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)，重新申請(qǐng)入職本公司相關(guān)職位的行為。根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定，重新入職不再約定試用期。10.1重新入職條件10.1.1申請(qǐng)重新入職的人員在原任職期間應(yīng)當(dāng)符合下列全部條件：A、提前30天遞交辭職申請(qǐng)。B、提交證明資料說(shuō)明離職原因（舉例：如以自身或家人生病為由辭職的，應(yīng)有相應(yīng)的醫(yī)療證明資料）。C、離職交接手續(xù)已正常辦理。D、在本公司任職期間沒(méi)有受到警告或以上處罰。10.1.2 因下列原因離職的人10、員將不納入重新入職的范圍內(nèi)：A)未提前30天提交“辭職申請(qǐng)”的。B）沒(méi)有任何通知而擅自離職的。C）因違反公司的規(guī)章制度而被公司開除、辭退的。D）累計(jì)曠工3天視為自動(dòng)離職的。E）以轉(zhuǎn)換環(huán)境或找新工作等理由提出辭職申請(qǐng)的。10.1.3人力資源行政部負(fù)責(zé)按招聘制度及流程接待處理離職人員重新入職的錄用。10.1.4離職人員離職前所在部門主管面試評(píng)價(jià)離職人員二次應(yīng)聘，并簽示具體意見(jiàn)。10.1.5主管（含主管）以下人員離職重新聘用由人力資源行政部經(jīng)理報(bào)批總經(jīng)理。10.1.6副經(jīng)理及經(jīng)理級(jí)人員離職重新聘用由人力資源行政部經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審核。10.1.7出現(xiàn)本細(xì)則第10.1.2條款情形的人員，原則上永不錄用，但11、特殊人才或特殊情況有必要錄用的，需報(bào)總經(jīng)理批示。10.1.8對(duì)申請(qǐng)重新入職的員工，各部門應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待，了解其當(dāng)時(shí)的離職原因，落實(shí)是否按公司規(guī)章制度辦理完畢離職手續(xù)，用人部門要以書面文件提出重新聘用的理由。所有重新入職人員必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意方可辦理入職手續(xù)。10.1.9重新入職員工的職位等級(jí)及薪酬待遇的核定：1）離職期在一年以內(nèi)又重新入職的，原職位等級(jí)及薪酬待遇不變。2）離職期滿一年及以上又重新入職的，職位等級(jí)及薪酬待遇重新核定。10.1.10任何部門不得存在隱瞞、私自聘用的情況，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由用人部門經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.0附則11.1本規(guī)定由XX年07月01日起開始實(shí)施；11.2本規(guī)定由實(shí)施日起，最終解釋權(quán)歸人力資源行政部所有。人力資源行政部XX年7月1日