集團公司員工入職考核調崗管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1104490
2024-09-07
8頁
26.08KB
1、集團公司員工入職、考核調崗管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則一、目的為充分發揮人力資本的價值,規范公司人事管理制度,強化員工入職、調崗、晉升、降職、離職等管理的各項工作,形成合理的用工用人機制,特制定本制度。二、適用范圍適用XXXX有限公司所有正式員工。三、職責權限(一)人事行政部 1負責辦理人事、用工手續,組織實施新員工的入職培訓。 2受理員工任用方面的舉報、申訴,并提出處理意見或建議。 3負責辦理員工勞動合同的簽訂、續訂、變更、解除等相關手續,組織處理員工勞動糾紛。(二) 各部門 1.協助人事2、行政部辦理新員工入職手續,配合人事行政部完成新員工的入職培訓工作。2.協助人事行政部辦理員工勞動合同的簽訂、續訂、變更、解除等相關手續,協助處理員工勞動糾紛。(三)分管領導審批副部長以下員工的轉正及辭退.(四)總經理審批部長、副部長的轉正、調動、晉升及辭退,審批副部長以下員工的調動和晉升。(五)董事長/總裁審批部長以上員工的轉正、調動、晉升及辭退。第二章 入職一、員工入職前的準備(一)員工面試合格后,人事行政部需要在新員工入職前確認以下事項: 1和用人部門溝通確認新員工的入職日期、任職崗位,確定新員工入職培訓方案。 2與新員工電話確認報到時間及需要的證件材料。3對于外地戶口的財務人員、駕駛員崗3、位的新員工,通知其準備擔保人相關資料。二、入職手續的辦理(一)新員工入職當天,人事行政部查驗新員工的入職資料原件,并將復印件存檔: 1身份證、學歷證書或學歷驗證證明、職稱證、獎勵證書等原件 2四張一寸照片 3原單位離職證明/待業證/就業證/失業證4近三個月的體檢報告(縣級以上醫院)。(二)人事行政部組織新員工完成以下工作: 1介紹公司及周邊環境、注意事項等情況2告知員工工資卡辦理程序3對財務和駕駛員應聘人員發放并回收員工引薦擔保書(附件一)(三)經查證,如新員工提供的資料存在虛假、誤導等問題,公司可拒絕錄用。(四)在入職的30日內,人事行政部負責組織新員工簽訂勞動合同。(五)在新員工入職的3日4、內將員工相關信息,包括入職日期、薪酬標準等信息報人事薪酬專員。三、新員工入職培訓人事行政部根據新員工培訓計劃組織培訓,主要內容包括學習公司簡介、崗位說明書、專業知識、公司規章制度等。四、試用期轉正考核(一)試用期時間 1部長以上崗位試用期半年。 2中層管理人員、專業人員或技術人員試用期三個月。 3基層操作崗位試用期兩個月。(二)試用期滿后十天內開展試用期工作表現綜合評價工作,基層管理人員和普通員工由部門負責人評價,中層及以上員工由分管領導評價,填寫試用(任)考核評估表(附件二)。經綜合評價后,人事行政部組織填寫試用(任)期員工轉正審批表(附件三)提報相關領導審批。(三)考核評定結果運用1綜合評5、價分在70分以下視為無法勝任工作,應予以勸退或辭退,并在試用期滿半個月內完成員工離職手續的辦理工作。2綜合評價分在70分(含)以上視為勝任工作,可以按時轉正,次月按照規定調整員工月工資發放額度。3綜合評價分在90分(含)以上者,可根據薪酬管理制度及崗位工資標準要求,確定較高薪酬標準。(四)員工提前轉正及考核新員工工作表現優異完全符合崗位要求,考勤記錄完整,無遲到、早退等無故缺勤現象及其他違紀違規現象,分管領導可提前進行綜合評價,評價分在90分以上者可提前轉正,提前轉正人員須報總經理批準。試用期最少一個月。(五)提前勸退/辭退 1.新員工工作表現較差,經教育指導后仍無明顯改進現象。 2.新員工工6、作表現特別差。 3.符合以上條件之一者可提前進行綜合評價,評價分在70分以下的可實行勸退或辭退。 第三章 調崗一、員工調崗審批 員工調動由該崗位分管領導填寫人事異動申請表(附件四),按以下程序辦理: 1副部長以下崗位的調動,由本部門負責人提出申請,經人事行政部、分管領導審核后,報總經理審批。 2副部長及以上崗位的調動,由分管領導提出申請,總經理審核,董事長/總裁批準。二、員工調崗審批通過后,人事行政部需填寫員工分配單(附件五)并送達給員工本人,要求員工進行書面意見回復確認。員工調崗前需做好交接工作。三、員工調崗考核調崗試用期為兩個月,試用期滿前半個月開展試用期工作表現綜合評價,基層管理人員和普7、通員工由部門負責人評價,中層及以上員工由分管領導評價,需在試用期結束前5天完成。評價合格,次月由人事行政部按照規定調整工資標準,評價不合格,由評價人提出處理意見,報分管領導審核,總經理或董事長/總裁批準執行。 第四章 解除勞動合同一、員工提出解除勞動合同副部長以下員工需提前30天,副部長及以上員工需提前60天向人事行政部提交書面辭(離)職審批表(附件六)。具體審批程序:1副部長以下員工提出解除勞動合同,由本人提出申請,經部門負責人審核、分管領導審批后,提交人事行政部。2部長及副部長員工提出解除勞動合同,由本人提出申請,報分管領導審核后,提交人事行政部,報總經理審批。3部長以上員工提出解除勞動合8、同,由本人提出申請,經總經理審核,董事長/總裁審批。二、公司提出解除勞動合同公司提出解除合同,人事行政部需提前預算出相關費用,并提前30天將解除勞動合同通知書(附件七)送達給員工,確保員工收到并進行書面確認,到期后按規定程序辦理離職手續。具體審批程序如下: 1與副部長以下員工解除勞動合同,由部門負責人提出申請,報分管領導審批后,提交人事行政部。 2與部長及副部長員工解除勞動合同,由分管領導提出申請,提交人事行政部,報總經理審批,報人事行政部備案。 3與部長以上員工解除勞動合同,由總經理提出申請,報董事長/總裁審批,報人事行政部備案。三、辭(離)職手續辦理(一)凡獲準(辭)離職者需填寫(辭)離職結算表(附件八),辦理所有屬于公司財產的移交手續,經過本部門、財務部、人事行政部的審核,相關領導審批后方可正式離職,由人事行政部開具離職證明(附件九)。(二)未辦理離職手續自行離職者,在員工未完成賠償之前,公司將暫不辦理離職手續,并有權保留員工個人檔案、福利信息等暫不轉出,同時保留按相關規定追究責任的權利。(三)重要崗位人員的離職,必要時,進行離職審計。(四)人事行政部應安排與離職員工進行面談,總結分析公司問題,并將離職面談記錄存檔。