集團員工入職與離職程序與管理制度附交接表.docx
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上傳人:職z****i
編號:1104498
2024-09-07
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1、集團員工入職與離職程序與管理制度附交接表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工入職程序人事部面試通過后填寫入值申請表,貼照片,復印件部門經理考核,審批,填寫崗位建議總經理復試審批人事部備檔,培訓基礎知識用人部門試工,進入試工期3個班試工合格后,部門出示意見部門經理考核,通過后進入試用期1個月后進行考核,通過后即可轉正。未通過可延長使用期 員工入離職制度一、 入職1、 各部門根據人員編制及實際情況,于每月16號向辦公室申請所需人員。2、 新員工經過辦公室面試并填寫入職申請表,申報部門負責人復試合格后,辦公室培訓新員工禮2、貌禮節,儀容儀表,制度。3、 培訓合格后持有效證件(身份證,健康證)到辦公室辦理入職手續叫部門試工7個班,由部長以書面形式報部門經理,總經理簽字后,進入試用期,如不合格,試用期無工資。4、 入職員工統一到辦公室填寫用工合同(協議),公司員工各持一份,限期為6個月。5、員工試用期為一個月,到期后由部長以書面形式報部門經理簽字,送辦公室成為正式員工,試用期工資在基本工資的基礎上少100元。6、入職員工自試工日算起,工作不滿一月者無工資(自離者)7、新員工需從工資中扣除100元的服裝保證金及200元的崗位責任金。8、試用期及離職員工不參與公司任何提成(有同崗位工作經驗者除外)9、從入職起每半年基本工3、資上調50元(需本人申請,公司考核,是情況表現予以執行)二、離職1、在職員工提出離職時,需在工作滿三個月以上,凡離職者,于每月5日至辦公室領取辭職申請表,寫明真實原因,向部長申請,部長同意簽字后交與部門經理,部門經理在15日前做出答復,于次月1日后離崗,到辦公室辦離職手續,如未批準等下個月5日。2、員工在試用期無權提出辭職,如員工在三個月內提出離職,將扣除100元培訓費,100元工裝費.當月五獎金和提成。3、員工如違反相關條例,經部長、經理核實后,按規定予以辭退,凡辭退員工將扣除100元培訓費,100元工裝費,當月無獎金和提成。4、員工如違反相關條例,經部長、經理核實后,按規定予以開除,開除者4、按規定罰款外,另扣除100元培訓費,100元工裝費,當月無獎金和提成,有重大過失者五任何待遇,并移交司法機關。5、離職員工須交回公司發剛的上崗物品,如有遺失或損壞按規定賠償。6、辭職:員工正式工作滿六個月以上申請辭職者為正常辭職,按公司程序辦理離職,公司不扣除任何費用。7、解聘:員工在合同期表現良好,無重大過失,因特殊原因需要解聘者,經部長,經理簽字同意后,辦理解聘手續,按公司規定日期退還保證金,結清工資,不扣除任何費用。8、自動離職:員工在合同期內不按規定程序辦理離職,私自離崗3個工作日以上者,公司視為自動離職,自動離職者不退還保證金,無任何薪金待遇。9、離職員工當月16日16:00領取當月5、工資,憑押金條領取保證金,離職人員無當月提成、獎金。 員工離職交接表員工類別: 正式員工 試用員工 填表日期:姓 名部 門職 務入職時間離職時間止薪日期所屬部門工作交接情況:(可附工作交接清單)經辦人: 年 月 日行政部交接情況:辦公室鑰匙 文件柜鑰匙 R辦公桌鑰匙 文件資料 郵箱 圖書 筆記本 筆筒 電話機 文件架 手機 計算器 公司通訊錄 名片 銘牌其他: 經辦人: 年 月 日人事部交接情況: 剩余入職照片 解除或終止勞動關系的證明文件 辭職申請表(辭職信) 保密協議竟業協議 知識產權協議 經辦人: 年 月 日項目部交接情況:工作交接 業務帳務 辦公書籍 軟盤光盤其他: 經辦人: 年 月 6、日IT部門交接情況:收回借用筆記本 電腦配置檢查: 電腦類別 數量 型號 序列號 光驅_ _ 其他特殊資產: 經辦人: 年 月 日 財務部交接情況:工資情況: 餐券: 餐卡: 借支費用: 其它: 經辦人: 年 月 日 當事人確認本人同意移交以上事項內所有內容,有關離職手續已按規定辦妥,已將公司重要資料交還,并不外泄在職期間所了解的公司相關商業、技術等秘密。確認從即日起與公司終止勞動關系,所從事的一切活動與公司無關。當事人簽字: 年 月 日人事主管簽名: 年 月 日說明1:以上內容全部交接完畢,并由經辦人簽字后,請將此單轉至人力資源部門經行工資結算。說明2:對于使用公用手機的離職人員行政部應提供7、其話費清單,標注私人電話費用,提交人力資源部經行工資結算。有限公司員工離職流程: 離職申請離職審批離職交接薪資核算離開公司1. 離職申請:辭職由員工本人填寫員工離職申請單,其他離職形式由其直接主管填寫,正式員工辭職需要提前1個月申請(以部門負責人簽署后的員工離職申請單提交到人力資源部之日起算)。2. 離職審核:員工離職申請單經相關人員審核后生效。3. 離職交接:離職到期之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續,并由相關人員填寫員工離職交接表。離職交接主要包括以下內容:所在部門:工作、工具、資料等交接,由經辦人及部門負責人簽名確認,如交接事項較多應另附清單。 行政部:收回離職人員文件資料、8、辦公用品、文件柜鑰匙、辦公室鑰匙、電話機、員工證件等相關物品。計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天),由經辦人及人事行政部負責人簽名確認。(行政部門需將收回物品登記在冊) 項目部:收回離職人員項目部業務書籍、軟盤光盤、業務帳號等相關資料,并由經辦人及部門負責人簽名確認 IT部:收回離職人員借用筆記本電腦及借用電腦進行配置檢查,并由經辦人及部門負責人簽名確認。 財務部:對離職員工借支狀況進行審核,對離職交接內容簽名確認 離職員工:在員工離職交接表上,對離職交接內容簽名確認 總經理簽名確認4. 薪資核算: 辭職人員統一在每月實際發薪日結清所有薪資。 辭退和開除人員在離職3日內結清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人事行政部填寫離職員工工資發放通知單,報給財務部,由財務部統一造冊發放。